Manual de racionalización de entidades: Navegación por el laberinto de desvinculación

Administrar múltiples entidades globales puede ser una tarea desafiante. “Mantenernos al día con las regulaciones, los informes y cualquier necesidad relacionada con el empleo son los desafíos más comunes que vemos”, explicó Kevin Burke, director sénior de G-P. Pero hay una solución: la racionalización de la entidad.

Pero, ¿qué es la racionalización de la entidad y cómo puede ayudar a reservar sus recursos? En este blog, examinaremos los pasos clave para evaluar las entidades actuales y cómo un empleador registrado (Employer of Record, EOR) como G-P puede ayudarlo a implementar una estrategia de racionalización de entidades exitosa.

¿Qué es la racionalización de la entidad?

La racionalización de entidades es una estrategia que tiene como objetivo ayudar a reducir costos, mejorar productos y aumentar la eficiencia operativa mediante la reorganización de la estructura legal de una empresa. Durante este proceso, una estrategia eficaz es el cierre de la entidad.

Por ejemplo, las empresas a menudo adquieren múltiples entidades con operaciones similares. Cerrar algunos de estos reduce la duplicación y garantiza el uso más eficiente de los recursos.

¿Cómo puede la racionalización de entidades ayudar a reservar recursos clave?

La racionalización de entidades ayuda a las empresas a invertir su tiempo y energía en proyectos importantes. Al verificar cómo se están desempeñando las diferentes partes de la compañía, puede usar recursos críticos, como el tiempo, las personas y el dinero, de manera más efectiva.

“Muchas empresas crecen inorgánicamente a través de adquisiciones. Las empresas pueden observar su huella global y comenzar a identificar qué entidades son críticas y cuáles podrían reducir”, aconsejó Burke. “Una forma de comenzar es observar cuántas de sus entidades tienen 30 empleados o menos. A menudo, hemos visto que es un escenario de equilibrio financiero. Sin embargo, libera tiempo y recursos desde un punto de vista operativo”.

Imagine una compañía que se expandió rápidamente a 20 países. Cada entidad debía cumplir por separado con las leyes laborales y fiscales locales. Sin embargo, a medida que el crecimiento de la compañía se estabilizó, se dio cuenta de que esta configuración era costosa y compleja. A través de la racionalización de entidades, identificaron 10 entidades en mercados europeos más pequeños que pueden fusionarse en un centro central. Esto redujo los costos generales vinculados al administrador de cumplimiento de impuestos y mano de obra.

6 pasos para evaluar sus entidades para la racionalización

La racionalización exitosa de la entidad requiere una planificación sólida y trabajo en equipo en todos los departamentos. Estos son seis pasos importantes para desarrollar una estrategia que impulse los objetivos comerciales:

1. Construir un equipo interdisciplinario colaborativo: Reúna un equipo del departamento legal, financiero, fiscal, de operaciones, de RR. HH. y de TI para evaluar el impacto de la racionalización de la entidad.
2. Realizar una evaluación exhaustiva de la entidad: enumerar cada entidad en detalle, anotando las ubicaciones, el estado fiscal, el desempeño financiero y los requisitos de cumplimiento para el análisis.
3. Evaluar el valor de cada entidad: observar el desempeño y la importancia estratégica de cada compañía mediante la revisión de los resultados financieros, la efectividad operativa y la alineación con el enfoque central de la compañía.
4. Identificar entidades para fusión o disolución: determinar el mejor resultado para cada entidad en función de la revisión de desempeño. Puede fusionar entidades similares o reducir aquellas que carecen de valor.
5. Evaluar los requisitos de transición de los empleados: las empresas pueden asociarse con una EOR para retener su fuerza laboral sin establecer una entidad legal.
6. Respalde su plan con apoyo legal y de cumplimiento experto: antes de finalizar un plan de racionalización, sus equipos legales e impositivos deben evaluar los problemas de cumplimiento y de derecho laboral. Asociarse con una EOR puede ayudar a navegar por las reglas laborales locales y garantizar un cumplimiento más fluido durante los cierres de entidades, liberando a sus equipos para que se enfoquen en otras operaciones centrales.

Cómo una EOR puede optimizar sus planes de racionalización de entidades

Al explorar la racionalización de la entidad, las empresas deben consultar con un asesor fiscal global para evaluar los posibles riesgos relacionados con la liquidación de una entidad. Una vez que las empresas comprenden estos riesgos, pueden identificar entidades específicas que podrían ser adecuadas para un acuerdo de EOR.

“Comience por observar los países con menor cantidad de empleados, por ejemplo, de 25 a 40 empleados e inferiores”, explicó Burke. Si bien es común pensar en fusionar o reducir entidades a través de la racionalización de entidades como pérdida de su presencia en el mercado, Burke enfatizó que, con el apoyo de una EOR como G-P, realmente puede aportar beneficios. Uno de estos beneficios es simplificar la gestión de entidades al reducir los gastos operativos generales.

Por ejemplo, cuando la empresa multienergía Repsol cerró su entidad con sede en Canadá después de la venta de sus activos de exploración y producción en Canadá, G-P los ayudó a retener a más de 50 empleados. G-P gestionó toda la documentación necesaria, la configuración de la nómina y los requisitos de cumplimiento, lo que garantiza un proceso de incorporación rápido y sin problemas para cada miembro del equipo. Esto permitió a Repsol evitar interrupciones en las operaciones y les ahorró aproximadamente 3.7 millones de USD solo en gastos de incorporación.

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