Para 2025, 32.6 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota. A medida que el panorama remoto global continúa expandiéndose, las formas de trabajar ágiles siguen siendo la prioridad para muchas empresas, y con una buena razón.
Según el 89% de los trabajadores, los equipos Agile de alto desempeño tienen valores centrados en las personas, una cultura clara y empoderamiento del liderazgo. Ahora, el 71% de las empresas con sede en los EE. UU. han recurrido a la metodología Agile que prioriza a las personas para construir la moral, promover interacciones personales entre zonas horarias y culturas de desarrollo, acelerar el tiempo de comercialización y hacer un seguimiento de la productividad.
Si la metodología Agile se hace bien, puede preparar a su equipo, y a sus resultados, parael éxito en 2024. Exploremos cómo gestionar, optimizar y construir la cultura con equipos ágiles distribuidos hoy.
¿Qué es la metodología de desarrollo Agile?
El enfoque Agile, originalmente conocido como Agile Software Development, se creó como un término general para un conjunto de prácticas arraigadas en los principios del Manifiesto para el desarrollo de software Agile.
Inicialmente, el desarrollo de Agile se imaginó para equipos agrupados dentro de la misma oficina, y los primeros equipos remotos de Agile fueron diseñados para trabajar juntos en estrecha proximidad. El desarrollo tradicional de Agile prioriza el desarrollo de equipos dentro de una ubicación específica, mientras que los equipos distribuidos de Agile trabajan de forma remota en todo el mundo.
En la actualidad, las empresas no están adoptando únicamente la metodología Agile en el desarrollo de software. Según el informe del 2022 estado de Agile, el 49% de las empresas aplican principios remotos del marco de Agile a través de su proceso integral de entrega de aplicaciones para aumentar los ingresos y reducir los costos.
¿Cuáles son los beneficios de la metodología Agile para los equipos remotos y cómo puede hacer que funcione para su equipo distribuido? La estructura remota de este método puede mejorar su tasa de salida, reducir los costos administrativos generales, aumentar la productividad y mejorar la agilidad en un mercado en constante evolución. Un estudio reciente de digital.ai demostró que el 70% de las compañías que han implementado enfoques Agile han experimentado una capacidad mejorada para gestionar prioridades cambiantes.
¿Qué es un equipo distribuido de Agile?
Aunque el significado de equipos “distribuidos” y “ágiles” es claro cuando se usa por separado, el término “equipos Agile distribuidos” puede ser un nuevo concepto para muchos.
Un equipo distribuido de Agile es un grupo geográficamente distribuido de personas que trabajan para crear el mejor producto posible a través de múltiples ciclos de retroalimentación. Un grupo de diseñadores, gerentes de proyectos y desarrolladores de software colaboran para crear software utilizando el enfoque Agile. Los equipos distribuidos pueden colaborar sin problemas en proyectos las 24 horas del día, y los mejores talentos pueden obtenerse en mercados menos competitivos.
¿Cuáles son los beneficios de un equipo distribuido de Agile? Un enfoque de “seguir al sol” entre los subequipos disminuye significativamente la cantidad de tiempo que lleva crear cada interacción dentro de los proyectos. Además, optar por formar un equipo distribuido geográficamente le permite reclutar talentos de la mejor calidad de un grupo diverso de expertos en todo el mundo. Trabajar desde casa, desde una cafetería o donde un empleado se sienta más productivo puede aumentar significativamente la eficiencia de un equipo de proyecto.
Cómo gestionar equipos distribuidos en entornos Agile
¿Quién gestiona un equipo de Agile y cómo puede aprovechar los procesos de Agile para mejorar la colaboración del equipo? Algunos podrían argumentar que los equipos Agile y distribuidos no coexisten bien. Los equipos distribuidos de Agile a menudo enfrentan desafíos clave, incluida la baja moral entre los miembros del equipo, las brechas en la comunicación, las discrepancias en la zona horaria y la falta de visibilidad adecuada sobre el progreso del proyecto.
Si bien el enfoque tradicional de Agile dicta que los equipos de desarrollo deben colaborar en persona en todo el proceso de desarrollo de software, eso no siempre es posible en un entorno distribuido. Después de todo, el enfoque Agile prioriza las reuniones en persona para la planificación de sprints y el desarrollo de la junta directiva de kanban, mientras que los miembros del equipo distribuidos nunca pueden reunirse virtualmente ni en persona.
Pero los beneficios superan los riesgos de un enfoque Agile. Simplemente pregunte al 32% de los líderes y ejecutivos de negocios que lideran la carga de una transformación ágil, seguido de cerca por el 31% de los equipos técnicos individuales.
Desde la adopción del software de gestión de equipos Agile hasta la delegación de responsabilidades, exploremos cómo hacer que los equipos distribuidos Agile trabajen en 2024.
1. Utilizar herramientas de gestión de proyectos Agile para garantizar la visibilidad del estado del proyecto.
Puede ser difícil hacer un seguimiento del progreso de los miembros del equipo en las tareas de forma remota, y la falta de transparencia durante el proceso de planificación puede resultar en una menor productividad y una menor calidad de trabajo para algunos. Es por eso que 2 de los 3 encuestados están utilizando Atlassian Jira para gestionar proyectos de Agile, y el uso de Kanban entre los equipos de Agile ha explotado del 7% en 2020 al 56% en 2022. Mejore la visibilidad para sus equipos de scrum aprovechando las herramientas de productividad basadas en la nube como Toggl Plan, Asana, Kanban y Jira para monitorear de manera rápida y precisa la visibilidad del progreso del proyecto en todas las zonas horarias.
Recuerde: Un gerente de proyecto sólido de cualquier equipo distribuido de Agile debe asegurarse de que todos los informes de estado del proyecto estén actualizados y sean claramente visibles para todo el equipo a lo largo de cada proyecto.
2. Establecer una visión compartida.
Es esencial que los líderes de la compañía pinten el panorama general de todos los involucrados. Una sólida cultura empresarial y buenas relaciones con los compañeros de trabajo pueden hacer que los empleados se sientan cómodos en su entorno y fomentar el crecimiento a largo plazo.
Establecer un objetivo común y crear un sentido de comunidad es fundamental para mantener un equipo cohesivo y motivado. Para construir la moral, asegúrese de:
- Cultivar la confianza: Confíe en que sus empleados cumplirán con sus plazos con una intervención mínima de su parte y anímelos a hacer preguntas.
- Desarrollar relaciones: establecer una cultura sólida de la compañía al brindar a los miembros del equipo oportunidades para conocerse entre sí a un nivel más personal. Algunas empresas organizan horas felices virtuales semanal o quincenalmente para fomentar el vínculo del equipo.
- Ilustrar la misión de la compañía: los miembros de su equipo deben tener un sólido sentido de los objetivos de su compañía. ¿Por qué es importante el trabajo que hace? ¿Qué logrará este proyecto?
- Valide a los miembros del equipo: Comprender su función en un equipo puede dar un sentido de propósito e inspirar a los equipos a dar lo mejor de sí mismos. Asegúrese de que todos los miembros del equipo sepan que fueron contratados por un motivo.
3. Gestionar la responsabilidad.
Para garantizar una alta productividad de los equipos distribuidos globalmente, debe mantener a todos en sintonía en todo momento. La visibilidad del proyecto entre los equipos distribuidos puede ser baja, pero es esencial actualizar regularmente a los miembros del equipo sobre cómo va cada proyecto. Los procesos bien documentados y la comunicación consistente permiten a los empleados mantener la racha de productividad en marcha.
Para que sus equipos sean responsables:
- Programe revisiones regulares con cada empleado individualmente.
- Cree y mantenga un horario para cada asignación.
- Trabaje con los empleados para establecer metas medibles y alcanzables.
- Exigir a los miembros del equipo que realicen un seguimiento de su progreso mediante aplicaciones de colaboración.
4. Programe reuniones y controles regulares con su equipo.
Alrededor del 52% de las empresas han aumentado su eficacia en la gestión de equipos distribuidos a través de la metodología Agile, y un líder activo es el núcleo de cualquier estructura de equipo de gestión de proyectos Agile. El jefe del equipo remoto debe programar proactivamente revisiones regulares con los miembros individuales del equipo y el equipo en general. Idealmente, habrá cierta superposición entre el día de trabajo de cada subequipo. Aproveche este período para programar reuniones diarias con todo su equipo para repasar las actualizaciones del proyecto. Asegúrese de prestar atención a las zonas horarias cuando trabaje en todas las ubicaciones.
También debe considerar controles semiregulares con los miembros individuales del equipo para construir aún más la comunidad. Las reuniones individuales regulares e informales pueden tener lugar con la frecuencia que usted las necesite.
5. Priorice las herramientas en línea que promueven la comunicación y la colaboración.
La comunicación y la colaboración efectivas son algunos de los principios Agile distribuidos más importantes, y el 55% de las compañías encuestadas enumeraron altos niveles de colaboración cruzada y comunicación como una mejor práctica. El enfoque de desarrollo Agile permite a los equipos adaptarse rápidamente al cambio, lo cual solo es posible a través de la comunicación regular.
Afortunadamente, hay muchos espacios de trabajo sincronizados virtuales disponibles para promover una comunicación saludable entre los equiposy las zonas horarias. Invierta en herramientas colaborativas que le permitan verificar el progreso de sus empleados y, al mismo tiempo, ofrecer integración con otro software que pueda usar, como Google Suite o Outlook. Jira y Basecamp son ideales para la planificación de sprint, mientras que Zoom, Skype y Slack están diseñados para videoconferencias. Además, puede invertir en cursos que permitan a los equipos comunicarse bien, incluidos cursos sobre temas como el lenguaje sensible e inclusivo.
6. Mida la productividad de su equipo.
El Manifiesto Agile reitera que el lanzamiento de software puede mejorarse con el tiempo para abordar las necesidades de los clientes, lo cual es un plan para optimizar cualquier proyecto Agile. Un total del 60% de las empresas que han implementado prácticas Agile han aumentado la productividad del equipo y el 45% de las empresas han aumentado la disciplina de procesos.
Dado que la productividad es clave para el éxito de cualquier equipo distribuido de Agile, debe ser fácil visualizar quién está asignado a qué tarea y qué debe cambiar para impulsar la eficiencia.
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¿Cuáles son los beneficios de una EOR? Una EOR es un socio valioso que le ayuda a gestionar las regulaciones, normas de empleo y expectativas específicas de cada país en todo el mundo, lo que permite a su empresa crear equipos globales altamente calificados y de alto desempeño de manera rápida y sencilla.
Con una EOR que actúa como empleador legal, puede gestionar fácilmente los equipos distribuidos al:
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