Muchas empresas están ampliando sus búsquedas de talentos para empleados remotos y trabajadores independientes a nivel internacional para combatir los desafíos de reclutamiento y obtener acceso a un grupo más amplio de candidatos. Si bien contratar miembros del equipo de otros países ofrece muchos beneficios, el proceso requiere diligencia adicional en comparación con la contratación a nivel nacional. Con una comprensión exhaustiva de las regulaciones del país, como las políticas de nómina y la clasificación de los empleados, puede hacer crecer su empresa de manera efectiva a nivel internacional y, al mismo tiempo, evitar multas y otras sanciones.
Dado que las regulaciones de los empleados pueden variar entre países, estos son los cuatro errores principales que debe evitar al contratar a nivel mundial.
1. Clasificación errónea de empleados como contratistas independientes
La clasificación errónea de los empleados es el acto de categorizar a un miembro del equipo como contratista independiente cuando completan las mismas funciones que un empleado de tiempo completo. Dado que clasificar incorrectamente a un empleado puede resultar en pérdidas considerables en los ingresos fiscales, muchos países tienen multas o sanciones estrictas para garantizar que todos los miembros de la fuerza laboral reciban la clasificación correcta.
Para combatir la clasificación errónea de los empleados, el gobierno del Reino Unido introdujo la IR35 legislación fiscal en 2000. Desde que entró en vigencia esta legislación, otros gobiernos europeos han comenzado a implementar leyes más estrictas y sanciones más significativas para las empresas que clasifican erróneamente a sus empleados. Asegúrese de revisar las regulaciones específicas del país antes de formar su equipo.
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2. Ignorar los beneficios legales y el tiempo libre
Muchos países extranjeros otorgan a los empleados una cierta cantidad de días de vacaciones, personales y por enfermedad cada año. Las reglas con respecto al tiempo libre pueden variar de un país a otro. Algunos países asignan tiempo de vacaciones según la edad, mientras que otros utilizan la cantidad de tiempo que un empleado ha trabajado dentro de una compañía.
Para garantizar que su empresa cumpla con las normas y reglamentaciones locales, debe tener en cuenta la siguiente información al contratar de forma remota:
- Requisitos de licencia anual y cómo se puede acumular este tiempo
- Si el servicio, la edad u otros factores afectan los requisitos de licencia anual
- Si su empresa debe proporcionar más licencias que los requisitos nacionales para seguir siendo competitiva con las empresas locales
- La política de transferencia de licencia anual
- Cuántos días por enfermedad debe otorgar a los empleados y si deben recibir compensación mientras están enfermos
- Si un empleado debe proporcionar una nota del médico para acumular días por enfermedad
- Requisitos de bonificación de vacaciones
- Otras formas requeridas de licencia y sus tarifas de pago
3. Descuidar las políticas de trabajo remoto
Una de las mejores maneras de convertir herramientas virtuales y miembros de equipos internacionales en activos es establecer y seguir políticas de trabajo remoto. Al establecer expectativas claras y proporcionar la documentación adecuada, puede brindar a sus empleados internacionales el apoyo que necesitan.
Una política de trabajo remoto bien diseñada debe ser específica al abordar los matices culturales. El objetivo debe ser mantener a todo su equipo sincronizado utilizando tecnología colaborativa que pueda proteger la información confidencial y cumplir constantemente con los estándares de desempeño.
4. Procesamiento incorrecto de la nómina de pago
Muchos países de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) utilizan impuestos sobre la nómina para financiar programas de seguro social; sin embargo, la imposición de impuestos sobre la nómina puede variar entre países. Los países con altos impuestos sobre la nómina pueden tener límites más bajos en las ganancias gravables y viceversa.
Las empresas con empleados internacionales también pueden estar sujetas a diferentes tasas impositivas y programas de asistencia gubernamental. Al estar al tanto de cómo un gobierno local procesa los pagos y sus reglas impositivas, puede ayudar a su empresa a evitar futuras auditorías y sanciones.
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