En nuestro mundo cada vez más conectado, las empresas deben ser expertas a nivel mundial para prosperar. El crecimiento internacional es posible , y rentable, tanto para empresas grandes como pequeñas, pero algunas tímidas de la perspectiva.
Tener un plan de crecimiento internacional puede beneficiar a su empresa de muchas maneras, desde abrir nuevas vías de ingresos hasta impulsar su reputación global. El primer paso es poner el pie en la puerta, y una forma de comenzar es a través de tareas de reubicación, lo que significa enviar a sus empleados al extranjero. Esta estrategia puede ser increíblemente beneficiosa para las empresas que la implementan correctamente, pero debe ser meticuloso en su planificación para garantizar una experiencia sin problemas.
Los beneficios de reubicar a los empleados en otro país
El crecimiento internacional es una excelente manera de hacer avanzar su empresa en los próximos años, y reubicar a sus empleados es un comienzo perfecto si su empresa desea invertir en su equipo.
Cuando envía a los empleados al extranjero a asignaciones de reubicación, está trabajando para lograr una estrategia global que pueda impulsar a su empresa al siguiente nivel. Estos son solo algunos de los muchos beneficios de enviar empleados a otro país.
Retener y atraer a los mejores talentos
Tener un paquete de reubicación integral puede ser un atractivo significativo para nuevos talentos y un incentivo para los empleados actuales. Según una encuesta reciente, el 59 por ciento de los trabajadores dijo que estaba más dispuesto a reubicarse para trabajar en 2021 que en años anteriores. De ellos, el 31 por ciento indicó que estarían dispuestos a mudarse internacionalmente.
Con muchas personas interesadas en los viajes internacionales, crear una estrategia de reubicación competitiva hará que su empresa sea más atractiva para los nuevos empleados que buscan trabajo fuera del país.
Si alguno de sus empleados actuales está interesado en transferirse, poder proporcionar estas asignaciones en el futuro puede ayudarlo a retener este talento a largo plazo.
Familiaridad con el negocio
Sus empleados ya comprenden el modelo de negocios y la misión de su empresa. Han establecido relaciones con el equipo de gestión y el departamento de recursos humanos, lo que podría facilitar un canal confiable de comunicación entre su oficina central y su país anfitrión. También podría proporcionar a sus cesionarios una fuente de apoyo personal y profesional, que es esencial cuando se mudan al extranjero.
Al enviar a empleados establecidos al extranjero, se asegura de que la reputación global de su empresa esté bien representada.
Si está considerando contratar trabajadores locales en el futuro, sus cesionarios pueden promover la familiaridad con la marca en el país anfitrión.
Probar las aguas en un nuevo mercado
Las asignaciones de reubicación internacional son una excelente manera de construir gradualmente una presencia comercial en otros países sin comprometerse con una expansión completa de inmediato.
Puede probar las aguas enviando a los empleados a su país de interés durante un período específico. Si el experimento es exitoso, tendrá una base sólida sobre la cual construir para futuros esfuerzos. Por otro lado, si bien el fracaso nunca es agradable, sus pérdidas serán mucho más pequeñas en comparación con si hubiera dado pasos más grandes, como establecer una entidad local.
Exposición cultural
En nuestro mundo altamente conectado, tener la experiencia y el conocimiento para prosperar en otras culturas es esencial para reforzar el negocio. Es por eso que el mayor beneficio de la reubicación tanto para las empresas como para los empleados es la capacidad de desarrollar la competencia cultural más allá de lo que un aula puede enseñar.
Los asignados exitosos pueden adquirir las siguientes habilidades a partir de sus experiencias internacionales:
- Mayor alfabetización cultural
- Visión del mundo más amplia
- Dominio de idiomas extranjeros
- Red profesional extendida
Las experiencias positivas pueden aumentar las tasas de retención de empleados y generar más interés en asignaciones internacionales, lo que es una situación ideal tanto para usted como para sus equipos.
Las desventajas de reubicar a los empleados a nivel internacional
La mayoría de las desventajas de la reubicación internacional surgen de no determinar adecuadamente la logística de la operación. La relación internacional puede ser difícil de navegar para aquellos sin experiencia, y el proceso de enviar personas a través de las fronteras puede ser bastante costoso. Cualquier empresa interesada en la reubicación internacional debe planificar cuidadosamente una estrategia antes de continuar.
Gastos de reubicación internacional
Según la distancia recorrida y las circunstancias únicas de cada empleado, los costos de reubicación internacional pueden totalizar entre USD 2,000 y USD100,000, o más.
Aunque los componentes de cada paquete de reubicación pueden variar, generalmente pagará una combinación de lo siguiente:
- Viajes y mudanzas: proporcionar al empleado transporte personal además de mover sus pertenencias puede ser costoso. También existe el costo de negociar con proveedores de servicios y agentes aduaneros.
- Requisitos legales: El procesamiento de papeles como visas de trabajo, documentación de inmigración y renovaciones de pasaportes lleva tiempo y dinero.
- Gastos relacionados con la familia: las asignaciones de reubicación internacional a largo plazo pueden ser difíciles para los empleados con familias. Es posible que deba proporcionar asistencia conyugal, educación para niños, vivienda temporal o incluso reubicación de mascotas.
- Costos varios: Los pequeños gastos como las lecciones de idioma, la capacitación cultural y los viajes de caza de viviendas se suman al gasto general.
Una solución simple para la mayoría de estos problemas es determinar cuánto es apropiado que su empleado pague. Como empleador, usted tiene la responsabilidad de proporcionar ciertos beneficios. Sin embargo, puede reducir algunos costos al exigirle a su empleado que contribuya una pequeña cantidad.
Reubicación mal administrada
Las asignaciones de reubicación fallan por varios motivos, entre ellos, falta de comunicación, insatisfacción familiar y expectativas poco realistas. Independientemente de la causa, una reubicación mal administrada puede dañar su negocio tanto en casa como en el extranjero de las siguientes maneras:
- Reducción de la productividad: El estrés y el aislamiento causados por una reubicación mal gestionada pueden dificultar la productividad de un cesionario, lo que puede dar lugar a un menor retorno de la inversión (ROI).
- Pérdida de talento: los paquetes de reubicación mal elaborados son un cambio para los nuevos empleados y los trabajadores establecidos por igual. Si no tiene cuidado con la administración de sus asignaciones de reubicación, puede terminar con empleados que abandonan su empresa en busca de mejores opciones.
- Reputación dañada: si los empleados de alto perfil se van después de una reubicación fallida, su empresa podría convertirse en el objetivo de especulaciones negativas de la industria.
Debe tener cuidado al manejar cada paso del proceso de reubicación internacional. Asegúrese de que sus cesionarios tengan todo lo que necesitan para tener éxito en un nuevo país antes de enviarlos al extranjero; realice controles regulares con su departamento de recursos humanos para monitorear su progreso.
Diferentes jurisdicciones
En general, las reglas de empleo locales en el país anfitrión tendrán prioridad sobre las leyes de su país de origen.
Por ejemplo, debe asegurarse de que su empleado no termine pagando accidentalmente las contribuciones al seguro social tanto en su país anfitrión como en el país de origen. Como empleador, es posible que deba proporcionar un certificado de cobertura o un A1 certificado si se encuentra en la UE. Estos certificados normalmente solo protegen al empleado durante un período específico, por lo que deberá considerar cómo funcionará el seguro social para las reubicaciones a largo plazo.
Las reglas impositivas de múltiples jurisdicciones también pueden aplicarse a su cesionario. Como empleador, debe considerar si ofrecerá apoyo o protección fiscal a los empleados que trabajan en el extranjero y en qué términos.
Además, algunas jurisdicciones pueden tener acuerdos colectivos que cubran automáticamente a las personas que viven en el área, así que investigue el destino de su asignado antes de realizar cualquier movimiento.
Posibles problemas de cumplimiento
Pueden ocurrir problemas de incumplimiento tanto con expatriados como con empleados locales. Mantenerse actualizado con las leyes laborales locales puede ayudar a evitar algunos problemas legales, pero otros pueden requerir soluciones más profundas.
Por ejemplo, es importante comprender cómo pagar a sus empleados mientras cumplen con las leyes laborales locales. Su primer instinto podría ser mantener a sus cesionarios en su nómina en casa. Si bien esto tiene sentido para las asignaciones que duran solo unos meses, no funcionará para trabajos a largo plazo. Deberá conectar a esos empleados a un sistema de nómina en el país anfitrión si planea mantenerlos allí durante un año o más.
Trabajar con un empleador registrado puede ayudarlo a determinar cómo pagar a los empleados en el extranjero sin enredarse en la cinta roja local.
Cosas que debe considerar antes de enviar a los empleados al extranjero
Recuerde que no existe una solución única para lograr la reubicación perfecta de los empleados. Además de sopesar las ventajas y desventajas de que un empleado se mude a otro país, también debe considerar la situación personal de la persona y las leyes del país anfitrión.
En general, la mejor manera de abordar una reubicación internacional es permanecer flexible y ajustarse según sea necesario.
Opciones rentables
Los costos de enviar a alguien a otro país se acumulan rápidamente, pero si desglosa los costos generales, puede encontrar lugares donde puede ahorrar.
Existen alternativas y opciones asequibles para la mayoría de los aspectos de vivir en el extranjero, que incluyen:
- Arreglos de traslado: Si su sede central se encuentra en una región bien conectada como la UE, podría ser más asequible para usted permitir que sus cesionarios viajen al trabajo. Solo sería responsable de la documentación legal y la familia de su empleado podría permanecer en la misma área.
- Reembolsos limitados: poner un tope en los reembolsos puede evitar que sus empleados usen indebidamente los fondos de la compañía mientras viajan o cazan la casa, lo que le ahorrará dinero.
- Contribuciones en vida: A menos que sus competidores proporcionen acuerdos de vivienda sin costo, es mejor negociar un acuerdo dividido. Al crear su paquete de reubicación, asegúrese de establecer cómo usted y sus cesionarios dividirán los costos de vivienda. Puede pagar la vivienda y otros servicios al principio para garantizar una base segura y una reducción una vez que alcancen la estabilidad.
- Aclimatación cultural: el aprendizaje del idioma y la capacitación cultural son necesidades para quienes comienzan la vida en un nuevo país. Algunos proveedores ofrecen múltiples programas para diferentes presupuestos, por lo que si desea extender este servicio a sus empleados, podría ser mejor ofrecer una de las opciones más rentables.
Beneficios integrales
Es vital proporcionar buenos beneficios a los empleados, especialmente a aquellos con familias u otros vínculos profundos con su país de origen. Al crear el paquete de beneficios de su cesionario internacional, debe considerar lo siguiente:
- Vivienda: en su país de origen, es posible que su empleado necesite ayuda para vender su vivienda o romper un contrato de arrendamiento. También pueden necesitar asistencia en el país anfitrión para encontrar un lugar para vivir y firmar un contrato de arrendamiento.
- Seguro y atención médica: es posible que su lugar de trabajo ya ofrezca seguro médico, pero es posible que su empleado deba cambiar su seguro cuando se mude al extranjero. Como resultado, es posible que inicialmente necesite ayudarlos a obtener cobertura y otra atención médica esencial, como vacunas y medicamentos.
- Capacitación cultural: las clases de idiomas y la asistencia de asimilación son especialmente importantes si el país anfitrión habla un idioma diferente al suyo, o si la cultura contrasta notablemente. Podría organizar un traductor o clases de idioma y cultura para garantizar una transición exitosa.
Es increíblemente importante proporcionar beneficios adecuados a los empleados con familias. Si bien los costos de estos beneficios pueden acumularse rápidamente, ofrecerlos puede ser la diferencia entre una asignación exitosa y una fallida. Sus empleados deben tener acceso a todo lo que necesitan para tener éxito en su nuevo país.
Tiempo adecuado
Desea asegurarse de que está dando a sus asignados tiempo suficiente para hacer un movimiento exitoso antes de exigirles que comiencen a trabajar a tiempo completo.
Para las reubicaciones nacionales, los empleadores ofrecen entre dos semanas y un mes para que un empleado se mude y se asiente en su nueva ubicación. Una reubicación internacional inevitablemente llevaría más tiempo. Según cuán lejos esté el país de destino del empleado de su ubicación de origen, es posible que esté considerando un período de uno a dos meses o más para que se establezca.
Asegúrese de programar suficiente tiempo entre el día en que su empleado acepta la oferta de reubicación y su primer día de trabajo en la nueva ubicación.
Uso de un empleador registrado para la reubicación de empleados internacionales
Un empleador registrado es una organización externa que maneja los recursos humanos y las responsabilidades de nómina de su empresa. Un empleador registrado es el empleador legal de los miembros de su equipo internacional, asumiendo el 100 por ciento de la responsabilidad por las obligaciones fiscales y de cumplimiento.
La ventaja de trabajar con un empleador registrado es que podrá hacer crecer su negocio internacionalmente sin tener que establecer entidades locales o asumir riesgos relacionados con el cumplimiento. Es por eso que un empleador de registro es excelente para las empresas que buscan ingresar a nuevos mercados. Podrá reubicar a los miembros de su equipo en cualquier parte del mundo mientras su Empleador registrado se encarga del trabajo administrativo administrativo administrativo.
Si elige contratar empleados locales, su Empleador registrado puede manejar el proceso de incorporación por usted en solo unos pocos días mientras mantiene el cumplimiento total de las regulaciones locales. Con un empleador registrado, podrá formar su equipo rápida y fácilmente sin preocuparse por infringir las leyes locales.
Recuerde que, si bien su empleador registrado es el empleador en papel, su compañía aún tiene el control de sus empleados y su trabajo. El empleador registrado simplemente se encarga del lado técnico de la contratación.
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