En 2003, Nueva Zelanda promulgó la Ley de Días Festivos (2003) para describir los derechos de licencia para los empleados y crear un equilibrio entre la vida laboral y personal más saludable. Pero desde su establecimiento, muchas empresas han permanecido desconcertadas por su complejidad, cuyo resultado ha sido punitivo.
En 2016, después de una auditoría de inspectores laborales, la policía de Nueva Zelanda se vio obligada a pagar más de USD33 millones al personal con pagos insuficientes. En 2019, las juntas de salud del distrito anunciaron que adeudaban un impresionante millón de USD550-650 debido a errores en los pagos de licencias y asignaciones de turnos recopilados desde 2010.
¿La última víctima de la Ley? Más 1000 de de empleados de Heinz-Wattie, que datan del al 2011, actualmente están solicitando un pago de remediación debido al pago incorrecto de la licencia por feriados.
Posteriormente, se estableció un grupo de trabajo de la Ley de Días Feriados para eliminar las irregularidades y proporcionar mayor claridad a los empleadores y empleados. Ahora que el gobierno ha aprobado todas las 22 recomendaciones, ¿qué debe saber exactamente y qué significa para su empresa? Los siguientes son algunos cambios notables.
Actualizaciones al modelo de pago por uso (PAYG)
Gran parte de la confusión en torno a la Ley de Días Feriados es la definición de trabajo intermitente o irregular y cómo afecta la elegibilidad del empleado para el pago anual de días feriados.
[bctt tweet=”Gran parte de la confusión en torno a la Ley de Días Festivos es la definición de trabajo intermitente o irregular y cómo afecta la elegibilidad del empleado para el pago anual de días festivos”. username=”globalpeo”]
Las nuevas pautas establecen que habrá una definición más clara de lo que significa “intermitente o irregular”. Los empleadores no podrán pagar PAYG por empleados con un contrato de plazo fijo de menos de 12 meses. Los empleados de PAYG también deberán ser revisados cada 13 semanas para determinar su elegibilidad para PAYG.
Mayor flexibilidad para la elegibilidad de FBAPS
Se espera que se altere la elegibilidad para la violencia familiar, el duelo, los días alternativos, los feriados públicos y la licencia por enfermedad (FBAPS).
En lugar de completar seis meses continuos de empleo, los empleados pronto serán elegibles para los días de FBAPS desde su primer día de trabajo. Como parte de su elegibilidad, los profesionales obtendrán tres días adicionales de licencia por duelo para cubrir a otros miembros de la familia, acomodando más “estructuras familiares modernas”.
La licencia por enfermedad también estará disponible de inmediato para todos los empleados desde su primer día en el trabajo, junto con un día adicional por mes hasta que se alcance el derecho completo de cinco días. Además, el comité está considerando implementar una legislación que aumente los días actuales de licencia por enfermedad de cinco a 10 días por año.
Reducir la discriminación contra la licencia por paternidad
Habrá un cambio en la forma en que se calcula la licencia anual para los nuevos padres que hayan regresado de la licencia por paternidad. Actualmente, esto se calcula utilizando las ganancias semanales promedio durante los 12 meses posteriores a su regreso al trabajo. Para que esta licencia sea más justa, la licencia anual se calculará utilizando el método “mayor de”.
Licencia por feriado anual avanzada
Actualmente, los empleados solo tienen derecho a cuatro semanas de licencia por feriado después de alcanzar 12 meses de empleo continuo. De acuerdo con las mejoras sugeridas, podrán tomarse feriados anuales dentro de los primeros 12 meses de empleo, hasta el monto para el que serían elegibles de manera prorrateada.
¿Cómo pueden prepararse las empresas para las próximas mejoras?
El gobierno de Nueva Zelanda espera introducir una legislación para el 2022, y esto le da a las empresas que emplean, operan o tienen sede en Nueva Zelanda el tiempo adecuado para cumplir e implementar las nuevas pautas. Pero, ¿qué tan preparado está?
En primer lugar, las organizaciones deberán asegurarse de que estos nuevos requisitos se reflejen correctamente en los acuerdos de empleo, las políticas y los procesos de nómina.
En una licitación para mejorar la transparencia y claridad sobre los derechos de licencia, se requerirán recibos de pago para cada período de pago. Además, deben detallar los derechos de licencia utilizados y restantes y cómo se calcularon.
La necesidad de llevar una contabilidad adecuada ha aumentado, y depender de procesos en papel ya no lo reduce. Estos métodos obsoletos hacen que la recopilación de datos sea engorrosa, y la seguridad no está garantizada, con registros impresos que corren un mayor riesgo de extravío.
Las empresas deben comenzar a adoptar la tecnología y a adoptar plataformas basadas en la nube. Para las empresas y los empleadores de Nueva Zelanda que desean mantener las operaciones de nómina internas, los administradores de nómina deben realizar cursos de capacitación sobre nómina como mínimo.
Pero el empleo de una plataforma eficiente basada en la nube como KeyPay permitirá a los empleadores optimizar los datos y reemplazar la entrada manual de los cálculos de tiempo y tasa de pago. Con hojas de horas y listas integradas directamente en la nómina, los datos de los empleados se mantienen actualizados para garantizar que las licencias y los derechos se calculen correctamente. KeyPay también podrá calcular y aplicar con precisión los feriados anuales por adelantado y mostrar los saldos de licencia claramente en los recibos de pago.
Las empresas deben seguir cumpliendo durante la expansión internacional
Desbloquear la capacidad de contratar talentos rentables y sin fronteras es tentador. Sin embargo, las empresas deben estar atentas a la Ley de Días Festivos recientemente enmendada cuando buscan establecer equipos internacionales en Nueva Zelanda.
La ayuda de un empleador de registro como Globalization Partners puede simplificar la creación de equipos remotos globales al facilitar a las empresas la contratación de cualquier persona, en cualquier lugar, en cuestión de minutos y sin establecer subsidiarias. Una plataforma SaaS Employer of Record que cumple con la ley y un equipo de atención al cliente de clase mundial pueden ayudarlo a moverse más rápido que su competencia.
