Muchos equipos, especialmente los internacionales, son completamente remotos. Aunque el trabajo remoto tiene muchos beneficios y recompensas, a veces puede hacer que los empleados se sientan aislados. Sin una interacción en persona constante, pueden tener dificultades para conectarse con su empresa o sentir que no tienen a nadie con quien compartir sus desafíos y triunfos en el lugar de trabajo.
Para construir cohesión y reducir el sentido de aislamiento de los empleados, es posible que su empresa desee considerar el uso de actividades virtuales para simular interacciones cara a cara. Las actividades de formación de equipos a distancia ofrecen formas divertidas y de baja presión de crear parte del espíritu de equipo que se desarrolla naturalmente en un entorno de oficina en persona.
Para ayudarlo, hemos reunido esta guía llena de ideas para la formación de equipos en el trabajo. No dude en elegir las opciones que funcionarían bien para la cultura y las preferencias de su equipo.
¿Qué es el desarrollo remoto de equipos?
El desarrollo remoto de equipos implica promover la unidad y un propósito común entre sus equipos internacionales distribuidos , a menudo a través de actividades especialmente diseñadas.
La formación de equipos puede comenzar tan pronto como la incorporación. Una vez que haya seleccionado a sus nuevos empleados y formalizado sus contratos, querrá hacerlos sentir bienvenidos y apoyados. Puede comenzar configur ándolos con la información y la orientación que necesitan , lo que facilita su transición a sus nuevas funciones.
Sin embargo, una vez que sus nuevos empleados se hayan establecido, es probable que desee implementar estrategias de desarrollo de equipos remotos más formalizadas. Estas a menudo incluyen actividades estructuradas como cortahielo virtual, eventos y otros ejercicios para conocerlo. Con un poco de creatividad y arduo trabajo, puede fomentar la misma camaradería que alentaría en un entorno presencial.
Beneficios importantes de las actividades virtuales de formación de equipos
¿Cuál es la importancia de las actividades de formación de equipos para su empresa en crecimiento? Los ejercicios virtuales de formación de equipos ayudan a sus equipos a sentirse más seguros y cómodos trabajando juntos. Les brindan a sus empleados un entorno seguro para expresarse de maneras que alienten y promuevan su mejor trabajo.
Exploremos algunas ventajas de las actividades de formación de equipos para trabajar con más detalle.
1. Productividad
Las actividades de formación de equipos aumentan la productividad al impulsar la unidad y el compromiso en todos sus equipos distribuidos. Cuando sus empleados tienen un propósito común, trabajan juntos de manera más armoniosa.
Según la empresa de consultoría de gestión estadounidense Gallup, por ejemplo, los equipos que se encuentran en el 25 porcentaje superior para el compromiso de los empleados suelen ser un 14 por ciento más productivos que los equipos que se encuentran en el 25 porcentaje inferior.
Cuando sus empleados se lleven bien, es probable que se sientan más cómodos pidiendo ayuda y más dispuestos a participar para ayudar en proyectos críticos. Cuando todos tienen una dirección compartida clara y un fuerte sentido de los objetivos de su empresa, pueden trabajar juntos de manera más eficiente. Ambos resultados aumentan la productividad de su empresa.
2. Positividad
Las actividades remotas del equipo facilitan una atmósfera positiva al promover el espíritu de equipo y la camaradería. Cuando su empresa lidera actividades y eventos de formación de equipos remotos, los empleados tienen la oportunidad de interactuar entre sí de manera diferente. Pueden tener interacciones más personales y divertidas de las que experimentarían necesariamente durante un día de trabajo típico.
Por estos motivos, los ejercicios de formación de equipos adecuados aumentan la positividad y el compromiso en sus equipos. Pueden hacer que sus empleados se entusiasmen más por trabajar de forma remota y ayudarlos a sentirse más felices y productivos.
3. Moral
Los niveles de positividad en sus equipos tienen un impacto directo en la moral de los empleados. Cuando los empleados saben que tienen relaciones positivas en el trabajo, pueden apoyarse en el apoyo cuando lo necesitan, su moral tiende a aumentar. Las actividades de formación de equipos ayudan a crear y desarrollar esas relaciones que estimulan la moral.
Su empresa también puede elevar la moral a través de la creación de equipos al realizar concursos amistosos para obtener premios divertidos. Por ejemplo, podría considerar la posibilidad de instituir premios al empleado o al equipo del mes o entregar premios para la productividad del equipo. Recibir este reconocimiento positivo ayuda a los empleados a sentirse bien con su trabajo y a esforzarse por mejorar aún más.
4. Relaciones diversas
Cuando los empleados participan en actividades de formación de equipos, a menudo forman relaciones más diversas de las que de otro modo se habrían aventurado en el trabajo.
En nuestra reciente encuesta de 1,250 empleados en todos los 15 países, 58 el por ciento de los trabajadores encuestados nombró a la diversidad del equipo como el principal beneficio de trabajar en un equipo global. Sin embargo, los empleados a menudo forman relaciones laborales solo con sus contactos cercanos, y el trabajo remoto solo amplifica este problema.
Al abrir sus actividades virtuales de formación de equipos a una audiencia más amplia, puede alentar a los empleados a diversificar sus relaciones. A medida que los miembros de su equipo se ríen y comparten experiencias con una amplia gama de personas, formarán relaciones duraderas. Esas relaciones les servirán mucho más adelante cuando necesiten interactuar con los empleados más allá de sus círculos inmediatos.
5. Innovación
La formación de equipos ayuda a promover la innovación al proporcionar ejercicios para que sus empleados piensen de nuevas maneras emocionantes.
Cuando las actividades de formación de equipos de su lugar de trabajo reúnen a personas de diferentes departamentos y con diferentes mentalidades, pueden aumentar el pensamiento de los demás para promover el crecimiento rentable y nuevas perspectivas. Reunir a las personas para la formación de equipos con frecuencia también conduce a sesiones de lluvia de ideas que dan lugar a ideas innovadoras.
Lo que necesitará para comenzar a formar equipos virtualmente
Antes de que pueda comenzar a incorporar ejercicios de formación de equipos en su lugar de trabajo virtual, deberá elaborar estrategias con anticipación. Asegúrese de tener todos los planes y herramientas que necesita para que sus actividades sean exitosas. Estos son algunos de los recursos que probablemente necesitará:
- Un líder: el primer paso es seleccionar un líder que pueda organizar y dirigir el desarrollo del equipo. Un líder dedicado puede alentar la participación y guiar al grupo hacia el resultado deseado. Esta persona también puede modelar y generar entusiasmo por la actividad.
- Un cronograma: Una vez que tenga un líder, necesitará un cronograma de eventos para asegurarse de que sus equipos sepan qué sucederá en el momento. El cronograma puede ser tan simple como 15 minutos bloqueados para algunas preguntas para romper el hielo entre los nuevos miembros del equipo. También puede programar reuniones regulares de videoconferencia para sus equipos o complementar su política de puertas abiertas con horas de entrega programadas para oportunidades de chatear y compartir ideas, quizás mensualmente o trimestralmente.
- Plataforma de videochat: para facilitar la conversación y el compromiso durante los edificios del equipo, necesitará una plataforma de videochat de alta calidad. Zoom y Google Meet son dos opciones populares para reuniones con varios participantes. Elija una plataforma que se adapte a su presupuesto y que sea intuitiva para que los empleados aprendan. Asegúrese de que también incluya las funciones que necesita, como salas de trabajo o capacidades de chat, para que sus ejercicios de formación de equipos remotos sean un éxito.
- Plataforma de mensajería: Es probable que su empresa desee considerar una plataforma de mensajería para un canal de comunicación alternativo. Muchas plataformas de colaboración están disponibles, cada una con características y beneficios únicos. Opciones como Slack le brindan canales dedicados para conversaciones de equipo específicas, mientras que soluciones como Microsoft Teams combinan videollamadas, llamadas de audio, capacidades de chat y herramientas de colaboración en una sola plataforma.
16 ideas para el desarrollo de equipos virtuales
Estas son nuestras ideas virtuales favoritas para la formación de equipos en el trabajo. Hemos organizado estas sugerencias en categorías para que pueda elegir fácilmente el tipo de actividad que mejor respalde los objetivos de su equipo.
Preguntas y actividades virtuales para romper el hielo
Los rompehielos virtuales son una excelente opción para la etapa de incorporación temprana. Proporcionan una manera divertida y de bajo riesgo de ayudar a los nuevos empleados a conocer a otros miembros del equipo más rápidamente.
Para las actividades para romper el hielo, puede considerar algunos juegos simples del equipo en el lugar de trabajo virtual como estos:
- Historia de vida en cinco minutos: para esta actividad, envíe a los miembros de su equipo a salas de trabajo en parejas. Las parejas deben turnarse para contar sus historias de vida completas en cinco minutos. Luego, lleve las parejas de vuelta al grupo completo. Todos los participantes deben entonces turnarse para presentar a sus compañeros al grupo.
- Dos verdades y una mentira: en este popular juego para romper el hielo, cada empleado afirma dos hechos personales verdaderos y una mentira, como “Tengo tres hermanas, crecí en una granja y mi equipo deportivo favorito es el Manchester United”. Luego, los otros empleados intentan adivinar qué afirmaciones son verdaderas y cuál es falsa.
- Búsqueda del tesoro: esta opción requiere que el líder de su equipo trabaje un poco con anticipación. El líder de la actividad debe solicitar y enumerar varios datos generales sobre los empleados participantes. Por ejemplo, la lista podría decir: “Una persona tiene una maestría”, “Una persona tiene cuatro perros”, “Una persona ha viajado a 100 diferentes países”, etc. Luego, durante la actividad, los empleados deben turnarse para hacerse preguntas hasta que encuentren a la persona que coincida con cada descripción.
- Mapa de nacimiento: para esta opción, querrá ubicar un mapa mundial y compartirlo con todos los participantes. Pida a los miembros de su equipo que coloquen pines virtuales en el mapa para indicar sus lugares de nacimiento. Luego, pida a los participantes que pasen y compartan algo que les guste o que les resulte interesante sobre dónde nacieron.
- Piccionario de personalidad: Pida a todos los miembros de su equipo que dibujen cuatro o cinco imágenes simples que se representen a sí mismos y a sus vidas o metas en el lugar de trabajo. Luego, pase y pida a los empleados que describan lo que significan las imágenes para ellos.
Eventos virtuales de formación de equipos
Los eventos virtuales de formación de equipos a menudo son más estructurados y elaborados que los simples ejercicios para romper el hielo. Veamos algunos ejemplos:
- Noches de preguntas y respuestas: las noches de preguntas y respuestas son excelentes maneras para que sus empleados se diviertan, se conozcan y se deslumbren con su conocimiento de hechos ocultos. Designe a un líder del evento para que seleccione preguntas de preguntas y modere el concurso. Luego, haga que los empleados se dividan en equipos. Haga las preguntas de la trivia una por una y envíe a los equipos a las salas de trabajo para analizar sus respuestas. El equipo que acumule la mayor cantidad de puntos debe recibir un premio; considere recompensas como tarjetas de regalo pequeñas o media hora de descanso adicional durante la semana.
- Noches de juegos: si deseas salir de la trivia, puedes incorporar casi cualquier juego en una noche de juegos de equipo en el lugar de trabajo virtual. Intente organizar una noche para el diccionario virtual, un misterio de asesinato virtual, una sala de escape virtual o juegos de mesa virtuales. También podría usar un sitio de juegos virtuales como Jackbox Games para que los miembros de su equipo se rían y se conozcan mejor.
- Noches de cine: las noches de cine son ideales cuando deseas programar un evento divertido y menos extenuante de formación de equipos. Simplemente programe un horario para que sus empleados se reúnan en su plataforma de videochat y vean una película de su elección. Para aumentar el compromiso, puede pedirles que voten por sus películas favoritas con anticipación.
- Fiestas de cumpleaños: considere reconocer los cumpleaños de los empleados con eventos virtuales del equipo. Tómese media hora de su día de trabajo para celebrar a cada miembro del equipo con un juego virtual o la oportunidad de que los empleados conversen. Aliente a los empleados a comer y beber mientras asisten. Puede considerar enviarles certificados de regalo en línea a restaurantes de entrega locales para estos eventos.
- Fiestas navideñas: también puede extender las fiestas de cumpleaños a otras fiestas celebradas en los países de su equipo global . Considere las reuniones virtuales con disfraces o pintura facial para las fiestas como Halloween o Día de Muertos. O reúna a sus empleados para comer, beber y chatear virtualmente antes de que se vayan para sus vacaciones de Navidad o Año Nuevo Lunar.
Actividades remotas de formación de equipos en Watercooler
Las actividades de creación de equipos de Watercooler tienden a enfocarse en noticias personales o chats sobre eventos actuales. Para estas actividades, querrá crear reuniones virtuales informales, de paso a paso y de baja presión a las que los empleados puedan asistir a su gusto. Puede usar salas de conferencias virtuales o configurar chats grupales para estas ocasiones.
Estas son algunas ideas:
- Actualizaciones mensuales: Es posible que ya tenga reuniones individuales para cubrir temas laborales con sus empleados. Aun así, considere establecer algo más informal y centrado en el equipo. Puede guiar la conversación preguntando a los empleados sobre lo que está sucediendo en sus vidas. Tenga cuidado de mantener la luz de la conversación para que los empleados se sientan alentados en lugar de presionados a compartir.
- Noches deportivas semanales o proyecciones de programas de televisión: para aumentar el compromiso de los empleados y el espíritu de equipo, su empresa podría considerar la posibilidad de establecer proyecciones virtuales de programas populares o eventos deportivos. Puede hacer que los miembros del equipo voten sobre qué programa ver o qué equipo seguir. Considere organizar más de un evento opcional si su grupo ha dividido intereses. Aliente el chat a fluir naturalmente durante las visitas.
- Recesos para el café o el té: Su compañía también podría considerar implementar recesos para bebidas quincenales o mensuales como una forma de reunir a los trabajadores virtuales para conversar. Los empleados pueden preparar bebidas en sus ubicaciones y luego reunirse virtualmente para hablar sobre lo que sea nuevo.
Ejercicios virtuales de formación de grupos
Los ejercicios virtuales de formación de equipos a menudo requieren una colaboración más involucrada, coordinada y compleja. Estas son algunas ideas para ayudarlo a construir compañerismo, cohesión y unidad entre los miembros remotos de su equipo:
- Salidas virtuales en equipo: considere hacer que sus equipos tomen excursiones juntos, incluso de forma remota. Si tiene un punto de referencia cultural o histórico interesante en su área, como un museo de arte o un sitio histórico, considere la posibilidad de realizar un recorrido virtual para sus colegas remotos. A cambio, es posible que haga que sus empleados se inscriban para servir como guías de recorridos virtuales para las vistas únicas en sus ubicaciones. Como alternativa, haga que los miembros de su equipo se vistan y coman comidas especiales para un viaje virtual a una famosa ubicación como París o Hawái.
- Clubes virtuales: Considere comenzar grupos de interés común como clubes de libros, debates, artesanías o ajedrez. Estos clubes de formación de equipos permiten a los empleados fortalecer sus relaciones a través de pasatiempos e intereses compartidos.
- Grupos de aprendizaje entre pares: Reunir a los miembros del equipo virtualmente para aprender unos de otros puede ser increíblemente valioso. Considere la posibilidad de que los empleados se reúnan en pequeños grupos virtuales para compartir nuevas habilidades y desarrollar relaciones laborales más estrechas.
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