El establecimiento de una subsidiaria en Canadá es un proceso complicado que varía según la forma de entidad que elija. Cada provincia tiene distinciones legales críticas, que son únicas de las leyes federales, y debe estar bien informado sobre todas ellas para evitar multas o tiempos de espera más largos para establecer su compañía.
Cómo establecer una subsidiaria en Canadá
Puede elegir entre 2 opciones para establecer una subsidiaria en Canadá: establecer una presencia como corporación o sociedad. Estas son las diferencias.
- Corporaciones: Su negocio se considera una entidad legal separada de los accionistas, y los accionistas no son personalmente responsables de ninguna deuda, acto u otra obligación. Existen dos formas generales de corporaciones en Canadá:
- Federal: La constitución es a nivel federal. Con las licencias y los registros provinciales adecuados, puede hacer negocios en cualquier lugar de Canadá sin restricciones con respecto a la provincia o territorio donde se encuentra la oficina central.
- Provincial/Territorial: La incorporación es sólo a nivel provincial, y cada provincia tiene sus propios requisitos. Para operar en otras provincias o territorios, deberá registrarse como una corporación extraprovincial o extraterritorial en esas jurisdicciones.
- Asociaciones: Las 2 formas de asociaciones incluyen generales o limitadas. Su empresa también puede constituirse posteriormente a una sociedad de responsabilidad limitada en algunos casos. Uno de los principales riesgos de una sociedad es que cada socio es conjuntamente responsable con los otros socios de todas las deudas y obligaciones de la sociedad.
Leyes de subsidiarias de Canadá
Las leyes de subsidiarias de Canadá varían según la provincia en la que esté trabajando. Si desea que su subsidiaria opere bajo ciertas condiciones, debe encontrar una región que tenga un clima comercial propicio para su negocio. Por ejemplo, Ontario, Alberta, Manitoba, Saskatchewan, Terranova y Labrador requieren que al menos el 25% de los directores de la subsidiaria sean residentes de Canadá. Considere exactamente dónde realizará negocios en Canadá, ya que las provincias y territorios tienen diferentes requisitos operativos y de licencia. Por ejemplo, Ontario, Alberta, Manitoba, Saskatchewan, Terranova y Labrador requieren que al menos el 25% de los directores de la subsidiaria sean residentes de Canadá.
Deberá registrarse en todas las provincias en las que planea hacer negocios, si está incorporado en virtud de las leyes federales del país.
Según la provincia/territorio en el que decida incorporar, los informes anuales o las renovaciones de registro deben presentarse ante las autoridades competentes.
Al establecer su subsidiaria, también es útil revisar ciertos factores comerciales, como los acuerdos comerciales existentes y la nacionalidad de su sede central. Aunque el inglés y el francés son el idioma nacional de Canadá, las personas de diferentes provincias hablan una variedad de idiomas y dialectos indígenas.
Beneficios de establecer una subsidiaria en Canadá
Aunque las leyes de subsidiarias en Canadá a menudo pueden ser confusas para las empresas nuevas en el país, encontrará numerosos beneficios al establecer una subsidiaria en Canadá. Lo más importante es que puede continuar haciendo crecer su empresa mientras minimiza la responsabilidad.
Las subsidiarias generalmente operan bajo una compañía matriz que tiene control sobre todas las subsidiarias y sucursales. La subsidiaria con sede en Canadá seguirá operando como parte de la familia de compañías de la matriz, pero puede beneficiarse de algunas protecciones de las responsabilidades de la matriz de la compañía afiliada.
Si bien las empresas matrices asumen la responsabilidad, las subsidiarias aún pueden conservar cierta independencia. Usted elige cómo desea que opere su subsidiaria de Canadá, que podría ser la misma o diferente de la matriz. Puede tener en cuenta las leyes y la cultura del país e incluso puede adaptar las operaciones para que se ajusten a la provincia específica donde se encuentra su negocio.
Otras consideraciones importantes
Se requieren costos y recursos sustanciales para completar el proceso de configuración de la subsidiaria de Canadá. Primero, registrará el nombre de su empresa y presentará los estatutos sociales. Según la provincia/territorio, es posible que deba obtener registros obligatorios por separado, ya que el proceso no está armonizado en todo el país. También deberá encontrar y registrar un espacio de oficina físico y abrir una cuenta bancaria corporativa en Canadá.
Las declaraciones de impuestos y corporativas periódicas pueden requerir asistencia adicional de abogados y contadores locales para mantener a su subsidiaria operando de conformidad con la legislación local.
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