Al contratar, negociar y hacer negocios en Canadá, es fundamental mantenerse al tanto y cumplir con todas las leyes de compensación y prestaciones de Canadá. El país tiene leyes laborales estrictas y es una buena práctica que las entidades empleadoras proporcionen beneficios adicionales.
Compensación para empleados canadienses
Las reglas de compensación varían según la provincia de Canadá. La mayoría de las provincias tienen una tasa fija de horas extras de 1.5 veces el pago regular de un empleado. Dado que cada provincia tiene diferentes horas de trabajo máximas, las horas extras pueden comenzar a las 40 y aumentar hasta 44 horas de trabajo. Los empleadores no pueden rechazar las tarifas de horas extras y no siempre pueden obligar a los empleados a trabajar más allá de sus horas programadas.
Los gerentes y supervisores pueden estar exentos de los requisitos de pago de horas extras. Los gerentes y supervisores son generalmente empleados que tienen tareas laborales que son de carácter gerencial o de supervisión y ejercen discreción y gestión independiente de los asuntos de la compañía y tienen la capacidad de afectar el empleo de otros (como la contratación o el despido de empleados, la aplicación de medidas disciplinarias a los empleados y la planificación de horarios de los empleados).
De acuerdo con Regulaciones de nómina de Canadá , los empleadores deben pagar a sus empleados semanalmente, quincenalmente o quincenalmente. Cada provincia establece su propio salario mínimo, que puede cambiar con frecuencia. Por ejemplo, el salario mínimo de Quebec es CAD 15.25 a partir del mayo 01, 2023.Los empleados de industrias reguladas federalmente como el transporte aéreo y las telecomunicaciones están sujetos al salario mínimo federal en lugar de las tarifas provinciales. A partir del marzo 21, 2023, el salario mínimo federal se ha ajustado a CAD 16.65 por hora.
Gestión de beneficios de Canadá
Realizar las tareas de gestión de beneficios de Canadá a nivel internacional puede resultar difícil. Las leyes de empleo provinciales y federales son complejas, y es posible que tenga que contratar a un abogado que comprenda las leyes y reglamentaciones federales y provinciales.
Como regla general, el empleador es responsable de la compensación de los trabajadores y de la salud y seguridad de los empleados. Contratar beneficios de salud adicionales en Canadá también puede resultar difícil, ya que solo puede hacerlo si tiene una oficina central en Canadá o un signatario en el país.
Restricciones para beneficios y compensación
Las regulaciones y leyes de empleo canadienses imponen restricciones tanto a los beneficios como a la compensación. Muchas de esas restricciones pertenecen a una provincia en particular y no son estándar en todo el país. Antes de establecer una subsidiaria en Canadá , examine detenidamente las leyes laborales de cada provincia en materia de beneficios y compensación.
También puede elegir trabajar con G-P para eliminar parte del estrés de comprender el cumplimiento laboral de Canadá. Hacemos de todo, desde proporcionar planes de beneficios complementarios y estatutarios, hasta gestionar la nómina y la retención de impuestos adecuada de conformidad con las normas, e implementar un contrato de trabajo que cumpla con las normas locales. Contáctenos para conocer más sobre nuestros servicios hoy.
Planificación de beneficios competitivos en Canadá
Cuando lleve su empresa a un nuevo país, la planificación de beneficios desempeñará un papel en su proceso de expansión. A medida que desarrolle un plan de beneficios para empleados de Canadá, deberá considerar el cumplimiento y qué disposiciones pueden hacerlo competitivo en el mercado laboral.
Planes de beneficios para empleados de Canadá
Crear un paquete de beneficios competitivo será uno de los primeros pasos para crear un equipo internacionalmente. Deberá considerar los requisitos legales establecidos por las leyes de empleo canadienses y las disposiciones esperadas en el mercado en general. Proporcionar los beneficios mínimos en las regulaciones de empleo lo mantendrá en cumplimiento, pero considerar las expectativas del mercado lo ayudará a atraer y retener trabajadores.
Cada entidad empleadora debe proporcionar algunos beneficios requeridos, pero la mayoría de las empresas también ofrecen una variedad de previsiones complementarias. Estos beneficios adicionales se verán diferentes según el tamaño de su empresa, los recursos disponibles y lo que las personas empleadas esperan en su campo. Los posibles beneficios adicionales incluyen:
- Beneficios de seguro de salud y dental que pueden incluir beneficios de la vista y otros beneficios
- Bono de alta o bonos de productividad
- Paquetes de indemnización
- Reembolso para estudios
- Oportunidades de trabajo remoto
- Diferentes tipos de asignaciones, como transporte, oficina en el hogar, teléfono o asignación general
Requisitos para los beneficios de los empleados
Las leyes laborales de Canadá exigen los siguientes beneficios para los empleados:
- Contribuciones al plan de pensión reglamentarias
- Seguro de empleo
- Seguro de compensación laboral
- Vacaciones anuales pagas
- Días festivos reglamentarios remunerados
Los días festivos reglamentarios y las regulaciones de licencia anual remunerada variarán según la provincia donde trabajen sus empleados. Asegúrese de comprender las reglas en las provincias aplicables para seguir cumpliendo. Tenga en cuenta que muchos empleadores proporcionan más que los requisitos de licencia mínima.
Diseño de planes de beneficios para empleados en Canadá
El diseño de un programa de beneficios para personas empleadas requiere una planificación cuidadosa. Como entidad empleadora, debe equilibrar las necesidades de las personas empleadas con los recursos de su empresa para retener a los trabajadores y permanecer en el negocio. Con estos 3 pasos, puede encontrar el plan de beneficios adecuado para su compañía internacional.
1. Evalúe sus recursos.
Los empleados recibirán beneficios pagados por las ganancias de la compañía, por lo que debe evaluar los recursos de su compañía. Durante esta fase inicial, debe tomarse un tiempo para considerar cuáles son sus objetivos comerciales.
2. Evaluar las necesidades de los empleados.
Si bien desea permanecer dentro de las capacidades de su compañía, su plan de beneficios no será significativo si no aborda las necesidades de los empleados. Esta fase puede incluir encuestar a los trabajadores en su área o investigar otros paquetes de prestaciones de la empresa para ver qué quieren y necesitan las personas empleadas.
El estándar de prestaciones complementarias cambiará según su área y sector. Por ejemplo, una asignación de transporte podría ser más común en una región urbana con un sistema de autobús o tren. Piense en los estilos de vida de sus personas empleadas y qué beneficios les convienen más.
3. Crear un plan de beneficios.
Una vez que haya determinado lo que su negocio puede pagar y lo que necesita su equipo, puede desarrollar su plan de beneficios para empleados. A medida que avance en esta fase de desarrollo, establezca primero los beneficios requeridos y decida sobre los beneficios complementarios a partir de ahí.
Costo promedio de los beneficios
Los gastos de beneficios variarán según el tamaño de un negocio, sus prioridades y cuántos beneficios complementarios ofrece. Todas las empresas deben tomarse el tiempo para evaluar sus planes de beneficios en función de sus capacidades financieras.
Cómo calcular los beneficios de los empleados
Para la mayoría de las provincias de Canadá, el plan de pensión legal nacional requiere una contribución del empleador del 5.7% a partir del 2023. Para el seguro de empleo, las entidades empleadoras tienen que contribuir 1.4 veces el monto de las primas de los trabajadores.
Con respecto a la licencia anual remunerada y los feriados, los empleados deben recibir la cantidad de pago que recibirían por un día de trabajo estándar. Sin embargo, pueden aplicarse algunas reglas particulares según la provincia o el territorio. Este pago puede ser un cálculo por hora o como una parte del salario.
¿Cómo se gravan los beneficios de los empleados en Canadá?
Un beneficio es imponible si una persona empleada es el beneficiario principal y recibe una ventaja económica por ello. Muchos beneficios se incluirán en esta categoría, como una asignación de transporte o una bonificación por vacaciones. Los beneficios no gravables normalmente se incluirían en los gastos permitidos si se presentan con recibos, como el reembolso de matrícula o teléfono celular.
Beneficios complementarios de salud y pensión para empleados
Canadá cuenta con un sistema de atención médica universal, que permite a los residentes elegibles beneficiarse del seguro de salud público y obtener la mayor parte de la atención gratuita. Sin embargo, el seguro médico público no cubre todos los gastos. Por ejemplo, no todos los sistemas de atención médica provinciales cubren los costos de medicamentos, anteojos recetados o atención dental. Por lo tanto, muchos empleadores optan por ofrecer un plan de seguro grupal complementario.
Del mismo modo, fuera de las contribuciones de pensión obligatorias, muchos empleadores eligen ofrecer un plan de pensión complementario con contribuciones adicionales para ayudar a aumentar los ahorros de jubilación de sus empleados. Si bien estos planes no son obligatorios, pueden hacer que las posiciones abiertas sean más competitivas en el mercado.
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