Iniciar un negocio en Sudáfrica es relativamente sencillo. Antes de contratar empleados, las empresas primero deben una filial en Sudáfrica, lo que puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, existe una alternativa . Trabajar con un EOR como G-P puede simplificar el proceso, permitiendo a las empresas comenzar a contratar en minutos, no en meses.
Cómo establecer una filial en Sudáfrica
Hay ciertos factores que influyen en si se debe establecer una filial en Sudáfrica. Algunas empresas, como las que exportan e importan alimentos o utilizan infraestructura pesada en Sudáfrica, también necesitan permisos, licencias u otros requisitos especiales.
Hay muchos tipos de formas de entidades a considerar al establecer una subsidiaria: empresa privada, empresa pública, corporación cerrada, sociedad, empresa conjunta o sucursal. La opción más común es una empresa privada. El proceso de configuración incluye:
- Reserva del nombre de la empresa.
- Cómo completar un Memorando de Constitución (MOI)
- Cómo completar un Aviso de incorporación (NOI)
- Completar y presentar un formulario de solicitud junto con el MOI y NOI ante la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPC).
Una vez que la entidad haya sido completamente registrada, el CIPC proporcionará un número de empresa, facilitando el proceso de apertura de una cuenta bancaria. La empresa también tendrá que registrarse para el IVA y solicitar el seguro de desempleo ante el Departamento de Trabajo.
Leyes subsidiarias de Sudáfrica
Sudáfrica difieren según el tipo de entidad que decida establecer. Después del registro, las leyes subsidiarias de Sudáfrica exigen que las empresas privadas mantengan registros de la empresa, incluida una copia del MOI y cualquier modificación, y un registro de sus acciones, el secretario de la empresa y los auditores, si así lo designan. La empresa deberá conservar estos registros durante un período de 7 años.
Las empresas privadas también deben conservar copias de todos los informes presentados en las asambleas generales anuales, los estados financieros anuales, los registros contables, las convocatorias y actas de las asambleas de accionistas y las resoluciones de los directores. Además, todas las empresas privadas deben llevar registros contables precisos y completos, a los que debe poder accederse en el domicilio social de la empresa.
Todas las empresas privadas están obligadas a presentar una declaración anual dentro de un período de tiempo determinado. No presentar una declaración anual puede dar lugar a que el CIPC suponga que la empresa no está haciendo negocios; el incumplimiento de la presentación de una declaración anual puede dar lugar a la baja de la empresa. Las empresas cuentan con días hábiles 30 para presentar la declaración anual al CIPC.
Beneficios de establecer una filial en Sudáfrica
Establecer una filial en Sudáfrica ofrece varios beneficios. Una empresa privada opera independientemente de la empresa matriz. Este acuerdo puede proteger a la empresa matriz contra pérdidas o litigios. Plus, permite a la filial crear su propia estructura que se adapta a la cultura y las prácticas laborales de Sudáfrica.
Otras consideraciones importantes
Antes de establecer una filial en Sudáfrica, es recomendable investigar la cantidad de tiempo y recursos que requiere. Probablemente tendrá que encargarle a alguien de su empresa que aprenda todos los aspectos de las leyes subsidiarias de Sudáfrica o invertir una cantidad significativa de dinero para contratar a un asesor o asesor profesional que lo ayude con la instalación y el mantenimiento para cumplir con las leyes locales y regulaciones.
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