La compensación y los beneficios son vitales tanto para los empleados como para los empleadores. Cuando se expanda a España, necesitará un sólido plan de gestión de beneficios que incluya beneficios garantizados y complementarios para atraer a los mejores talentos. Además, debe cumplir con los mínimos legales para cumplir con las normas y evitar multas.
Leyes de compensación de España
En 2023, el salario mínimo de España aumentó a EUR 1,080 por mes. Sin embargo, la tarifa real que las empresas deben pagar a los trabajadores puede cambiar si se aplica un Convenio colectivo de trabajo (Collective Bargaining Agreement, CBA). Las horas extras pueden compensarse monetariamente o a través de tiempo libre remunerado.
Beneficios garantizados en España
España tiene numerosos beneficios garantizados que los empleadores deben proporcionar. Por ejemplo, los empleados se toman un día libre en los días festivos de España. El país también tiene feriados regionales que varían según dónde se encuentre el empleado. Los empleadores deben proporcionar un mínimo de días 30 calendario de vacaciones pagadas cada año.
Otro beneficio garantizado es la licencia por maternidad y paternidad. Las empleadas embarazadas reciben 16 semanas de licencia con goce de sueldo, 6 de las cuales deben tomarse después del nacimiento del niño. Luego, los padres biológicos pueden tomarse hasta 1 año de licencia sin goce de sueldo y aún así recibir la garantía de su trabajo al regresar. Los padres que no nacen también tienen derecho a 16 semanas de licencia.
Gestión de beneficios en España
Otra parte importante de un plan competitivo de beneficios en España es proporcionar los principales beneficios que buscan los empleados locales. En España, es habitual que los CBA definan diversas condiciones de empleo que superen los mínimos exigidos por ley. Los CBA son el resultado de negociaciones entre empleadores y representantes de trabajadores, lo que permite la inclusión de beneficios adicionales. Una vez que estos beneficios se acuerden e incorporen en el CBA o en los acuerdos individuales, los empleadores están obligados a cumplir con los términos y proporcionar los beneficios especificados.
Los beneficios comúnmente incluidos abarcan planes de pensión y jubilación, junto con un seguro. Los empleadores también están obligados a contribuir al seguro social, de salud y de desempleo del estado.
Restricciones para beneficios y compensación
Antes de describir la compensación y los beneficios específicos en un contrato de empleo, deberá verificar cualquier CBA aplicable que pueda estipular ciertas restricciones. Un CBA a menudo detallará un salario mínimo diferente o una cantidad de tiempo de vacaciones remuneradas. Al contratar en España, el contrato de trabajo debe cumplir o superar las restricciones del CBA.
Planificación de beneficios competitivos en España
La planificación de beneficios para empleados en España puede ayudarle a establecer su negocio y reclutar a los profesionales adecuados para que se unan a su equipo. Con un programa que prepara a sus empleados para el éxito y equilibra los requisitos presupuestarios y de cumplimiento clave, puede hacer crecer su empresa más rápido mientras involucra a su equipo de manera más efectiva.
Planes de beneficios para empleados de España
Más allá de cumplir con los requisitos de cumplimiento, un programa de beneficios reflexivo puede demostrar cuánto valora su talento, así como mejorar la moral de los empleados e impulsar las tasas de retención. Los beneficios adicionales también pueden hacer que sus puestos vacantes sean más competitivos en el mercado laboral.
Considere proporcionar beneficios adicionales, como:
- Planes de pensión privados
- Teléfono celular
- Recursos de capacitación profesional
- Reembolsos de viajes de negocios
- Asistencia para la reubicación
- Estipendios de educación y cuidado infantil
- Vales para comida
- Seguro de vida o muerte en servicio
- Seguro médico privado
Requisitos para los beneficios de los empleados en España
En virtud del Estatuto de los trabajadores (Estatuto de los trabajadores), los trabajadores permanentes y temporales deben recibir los mismos beneficios complementarios. Los empleadores deben incluir los siguientes beneficios obligatorios en sus programas:
- Vacaciones anuales pagas
- 16 semanas de licencia por maternidad
- Licencia por paternidad y pareja
- Licencia por enfermedad
- Seguro médico a través de la inscripción obligatoria en el sistema de seguridad social
Cómo diseñar su programa de beneficios para empleados
Los requisitos legales y los estándares del mercado de cada país difieren, pero puede seguir estos pasos básicos para establecer su programa de beneficios a nivel internacional.
1. Establezca sus metas y presupuesto.
Definir el alcance y los objetivos clave de su programa de beneficios desde el principio le ayudará a avanzar de manera más eficiente y sostenible. Tómese el tiempo necesario para evaluar sus recursos y analizar los objetivos de crecimiento de su empresa en España. Reúnase con las partes interesadas para obtener una visión holística de los objetivos de su empresa y determinar cómo su programa de beneficios puede adaptarse a ellos. Si la retención de empleados es una prioridad, por ejemplo, podría considerar ofrecer más beneficios complementarios y mantener a su equipo pequeño.
2. Investigar las necesidades clave de los empleados.
Realizar una evaluación de necesidades puede ayudarlo a comprender la perspectiva de los empleados sobre los beneficios en su nueva región comercial. Considere enviar cuestionarios por correo a los trabajadores locales o realizar entrevistas con los empleados para analizar los beneficios que más valoran.
Durante su investigación, también puede dedicar tiempo a evaluar los beneficios que ofrecen otras compañías regionales para que pueda desarrollar un plan más competitivo.
3. Cree su plan de beneficios para empleados.
Utilice su investigación para informar las decisiones de planificación y crear un programa que brinde beneficios clave para los empleados y que trabaje con su presupuesto disponible.
A medida que comience a calcular los beneficios, recuerde tener en cuenta las características de contención de costos, los gastos de administración y las contribuciones de los empleados. Tenga en cuenta que puede revisar su plan a medida que su compañía crece y tiene más recursos disponibles.
Costo promedio de beneficios por empleado
Los costos de los beneficios pueden variar ampliamente de un negocio a otro. La industria, el tamaño y la ubicación de su empresa son solo algunos factores que pueden influir en el costo de su plan de beneficios, por lo que el costo promedio nacional de los beneficios puede no ser una métrica útil.
Cómo calcular los beneficios de los empleados
Debe proporcionar contribuciones del seguro social para apoyar las necesidades de cobertura médica de los empleados. La prima total generalmente es del 28.3% del salario de un empleado, y el empleado paga el 4.7% y el empleador contribuye el 23.6% restante.
Las leyes laborales de España describen las tasas de pago para la licencia por maternidad, la licencia por enfermedad y otros beneficios obligatorios.
Los cálculos para los beneficios complementarios variarán según sus ofertas. Investigue tarifas comparables para su región e industria para identificar los estándares del mercado.
Planes de beneficios de salud para empleados
Los empleadores deben inscribir a todos los empleados en el programa de seguro social para los beneficios de atención médica. Las empresas también deberán contribuir con un porcentaje de los pagos del seguro social para todos los trabajadores.
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