Establecer una subsidiaria en España es un momento emocionante para las empresas en crecimiento. Sin embargo, todo el proceso de configuración puede tardar entre 6 y 8 semanas, lo que puede retrasar las operaciones e impulsar a los posibles empleados a buscar oportunidades de empleo en otro lugar.
Sin embargo, G-P ofrece una alternativa. En lugar de tomar la ruta subsidiaria convencional en España, podemos acelerar su entrada, sin necesidad de nuevas entidades, lo que le permite comenzar las operaciones en minutos en lugar de meses.
Cómo establecer una subsidiaria en España
La creación de una subsidiaria en España comienza con considerar qué tipo de entidad le gustaría incorporar. España tiene 4 los principales tipos de negocios. Deberá examinar sus actividades comerciales, requisitos de registro, requisitos mínimos de capital y su nivel de compromiso con el país para decidir cuál es la mejor opción para su empresa.
Las opciones 4 comerciales incluyen:
- Empresa conjunta
- Sucursal
- Oficina de representación
- Corporación
La estructura subsidiaria más común es una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), que es una forma de corporación y similar a una sociedad privada de responsabilidad limitada. El segundo tipo de compañía se denomina Sociedad Anónima (S.A.), que es equivalente a una compañía de responsabilidad limitada pública. Un S.L. tiene mayor flexibilidad organizacional y menores requisitos de capital que un S.A.
Según la opción que elija, España tiene procesos de incorporación 3 separados:
- Régimen ordinario: Aplicable para ambos tipos de entidades.
- Régimen simplificado: Solo aplicable a compañías de responsabilidad limitada que cumplen con ciertos requisitos relacionados con accionistas, capital accionario y órgano de gestión.
- Régimen supersimplificado: Se aplica solo a compañías de responsabilidad limitada que cumplen con ciertos requisitos para accionistas, capital accionario y estatutos.
Los pasos para cada régimen son similares, que incluyen:
- Obtener una certificación del nombre de su compañía propuesta del Registro Mercantil
- Solicitud de un número de identificación fiscal provisional (N.I.F.)
- Abrir una cuenta bancaria en España
- Administrar una declaración contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo
- Ejecutar una escritura pública ante el Notario Público
- Registrar su oficina en el Registro Comercial
- Obtener un N.I.F. definitivo una vez que su compañía esté registrada
- Completar cualquier otro procedimiento de notificación
Leyes de subsidiarias de España
Si decide establecer una subsidiaria en España como S.L., deberá tener en cuenta varios requisitos. Las leyes de las subsidiarias de España exigen un mínimo de EUR 3,000 como capital de inversión que deberá pagar en su totalidad al momento de la constitución. Las acciones de un S.L. no son libremente transferibles y la compañía no puede emitir bonos.
En cuanto a la gerencia, un S.L. necesita un mínimo de3, pero no más de12, directores. La legislación de las subsidiarias de España no tiene ninguna restricción de nacionalidad o residencia. Sin embargo, el país tiene estrictas demandas contables y de auditoría. Todas las compañías deben presentar sus estados financieros anuales ante el Mercantile Register, pero algunas pueden presentar estados financieros abreviados si están dentro de ciertos límites.
Beneficios de establecer una subsidiaria en España
Al establecer una subsidiaria en España, puede realizar negocios oficialmente en el país. Si se incorpora como S.L., recibirá beneficios adicionales por operar como una compañía de responsabilidad limitada. Esta configuración protegerá a la empresa matriz de cualquier pérdida y permitirá que su subsidiaria funcione con un grado de independencia.
Otras consideraciones importantes
Es posible que las empresas deban pasar tiempo y dinero viajando de ida y vuelta a España para establecer la subsidiaria. Varios otros pasos del proceso pueden costar una cantidad significativa de dinero además de los requisitos de capital de inversión y otros gastos, lo que podría causar demoras y limitaciones presupuestarias. Por último, necesitará una sólida comprensión de las leyes de subsidiarias de España para cumplir con las normas.
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