Contratar en los Estados Unidos le da acceso a uno de los grupos de talento más dinámicos del mundo. Un proveedor de empleador de registro (Employer of Record, EOR) agiliza su proceso de contratación en los Estados Unidos al ofrecer soluciones personalizadas. Navegar por las complejas leyes de empleo federales, estatales y locales de los Estados Unidos es un desafío importante para las empresas globales. Sin una entidad establecida, usted enfrenta costos, riesgos y retrasos significativos que ralentizan su expansión global.

G-PEl global employment platform de simplifica la contratación en EE. UU. Nuestra plataforma EOR USA permite el acceso al mejor talento estadounidense, simplificando el proceso de contratación. Nuestro producto G-P EOR líder en el mercado le permite incorporar talento en los 50 estados en minutos, sin necesidad de una entidad local. Gestionamos las complejidades de la nómina, los beneficios y el cumplimiento continuo de la experiencia en la que puede confiar. Nuestros servicios impulsados por IA le permiten asegurar el mejor talento de los EE. UU. de manera rápida y conforme, mientras manejamos las tareas y responsabilidades administrativas.

Cómo contratar en los EE. UU. con una EOR

Contratar en los EE. UU. con un empleador registrado como G-P simplifica todo el proceso para las empresas internacionales. En lugar de establecer su propia entidad legal, que puede ser costosa y llevar mucho tiempo, una EOR actúa como empleador legal para los miembros de su equipo. Esto le permite incorporar talentos de manera rápida y conforme en los 50 estados.

La EOR gestiona las funciones críticas de RR. HH., que incluyen:

Al asociarse con una EOR, usted conserva la responsabilidad de la gestión diaria de su equipo, mientras que la EOR maneja las tareas administrativas, las complejidades legales y los riesgos de cumplimiento asociados con el empleo en los EE. UU. Este enfoque optimizado le permite enfocarse en el crecimiento de su negocio principal.

Contratación entre líneas estatales con el empleador de productos y servicios récord

Contratar talento en los Estados Unidos significa explorar las leyes laborales estatales y locales. Cada estado tiene sus propias reglas para salario mínimo, horas extras, licencia con goce de sueldo y beneficios. Esta complejidad puede crear cargas administrativas significativas y riesgos de cumplimiento si no tiene experiencia local.

Como su empleador registrado, G-P actúa como el empleador legal para los miembros de su equipo, gestionando esta complejidad por usted. Nuestro equipo global employment platform e interno líder en la industria de expertos legales y de RR. HH. de los EE. UU. garantiza que usted siga cumpliendo con las normas en todos los estados en los que contrata. Esto le permite construir su equipo en cualquier lugar de los EE. UU. sin el costo y el riesgo de establecer sus propias entidades legales. Manejamos contratos de empleo, nóminas y leyes fiscales específicas del estado, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.

Asociación con una EOR en los EE. UU.

Si bien G-P lo ayuda con  el cumplimiento de nómina, impuestos y beneficios, es importante comprender la naturaleza compartida de las responsabilidades laborales.

Contratos de empleo y condición de empleo a voluntad en los EE. UU.

En los Estados Unidos, se presume en gran medida que el empleo es “a voluntad” en todos los estados excepto Montana. Esto significa que el empleador o el empleado pueden finalizar la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo, siempre y cuando el motivo no sea ilegal. Los motivos ilegales para el despido incluyen discriminación basada en características protegidas como raza, género, edad, religión o discapacidad, según lo definido por las leyes de Igualdad de Oportunidades de Empleo (Equal Employment Opportunity, EEO).

Un contrato de trabajo formal y por escrito puede alterar la relación a voluntad. El uso de una EOR como G-P garantiza que se implemente un acuerdo de empleo exigible y que cumpla con los requisitos. Este acuerdo describirá claramente los términos de empleo, incluida la compensación, las responsabilidades y las condiciones de despido, protegiendo su negocio de los riesgos asociados con contratos verbales o implícitos imprecisos.

Gestión del cumplimiento de horas de trabajo y horas extras en los EE. UU.

La semana laboral estándar de los EE. UU. generalmente consta de 40 horas, con regulaciones específicas para las horas extras. En virtud de la Ley Federal de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act, FLSA), los empleados deben clasificarse como “exentos” o “no exentos” del pago de horas extras. Los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extras, generalmente 1.5 veces su tarifa por hora regular, por cualquier hora trabajada que supere las 40 horas en una semana laboral. Los empleados exentos, a menudo aquellos que desempeñan funciones profesionales, administrativas o ejecutivas asalariadas, no son elegibles para horas extras.

La clasificación errónea de los empleados es un riesgo de cumplimiento significativo, lo que puede conducir a auditorías y sanciones para los empleadores. G-P gestiona esta complejidad al garantizar que cada empleado esté correctamente clasificado de acuerdo con las leyes federales y estatales, lo que protege a su empresa de la responsabilidad.

Días festivos en EE. UU.

EE. UU. tiene 11 feriados federales oficiales. Si bien los empleadores privados no están legalmente obligados a proporcionarlos como días libres remunerados, es una norma sólida del mercado hacerlo para seguir siendo competitivos. Una EOR puede asesorar sobre prácticas típicas de vacaciones en su industria y ubicación específicas.

Navegar por las políticas de licencia de los EE. UU.

Los derechos de licencia en los EE. UU. son una combinación de regulaciones federales, estatales e incluso a nivel de la ciudad. A nivel federal, la Ley de Licencia Familiar y Médica (Family and Medical Leave Act, FMLA) proporciona hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo y con protección del trabajo por motivos familiares y médicos específicos para empleados elegibles en compañías con 50 o más empleados.

Sin embargo, no existe un mandato federal para la licencia por enfermedad con goce de sueldo o el tiempo de vacaciones. En cambio, un número creciente de estados y municipios han promulgado sus propias leyes que requieren licencia por enfermedad con goce de sueldo y, en algunos casos, licencia familiar y médica con goce de sueldo (Paid Family and Medical Leave, PFML). Estas leyes tienen tasas de acumulación, requisitos de elegibilidad y motivos de uso variables. Una EOR como G-P se mantiene al día con todas las leyes de licencia aplicables, lo que garantiza que sus empleados reciban los derechos correctos, independientemente de dónde se encuentren.

Seguro de salud y beneficios para empleados

Ofrecer beneficios competitivos es crucial para atraer y retener a los mejores talentos en los EE. UU. En virtud de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (Affordable Care Act, ACA), los empleadores con 50 o más empleados equivalentes de tiempo completo que no ofrecen un seguro médico asequible y de valor mínimo pueden estar sujetos a sanciones. Navegar por el mercado de la atención médica de los EE. UU. es notablemente complejo y costoso para los nuevos participantes.

Licencia por maternidad/paternidad en los EE. UU.

Cuando una persona da a luz o agrega un hijo a su familia, se le permite tomarse hasta 12 semanas de tiempo libre sin goce de sueldo, en virtud de la FMLA, siempre que el empleador tenga al menos 50 empleados dentro de 75 millas y siempre que el empleado haya trabajado al menos 1,250 horas durante los últimos 12 meses.

EE. UU. es uno de los únicos países del mundo que no requiere licencia por paternidad con goce de sueldo. A pesar de que el tiempo libre remunerado por licencia por maternidad o paternidad no se exige legalmente a nivel federal en los EE. UU., algunos estados exigen licencia por paternidad remunerada. Además, algunas empresas lo ofrecen como una forma de ser competitivo y fomentar un lugar de trabajo que sea deseable para el talento.

Beneficios complementarios de los EE. UU.

Un empleador podría ofrecer beneficios adicionales para empleados que no son exigidos por ley en los EE. UU. Algunos beneficios complementarios comunes que un empleador podría poner a disposición son:

Bonificaciones

En los EE. UU., las bonificaciones no son obligatorias por ley. Las bonificaciones son pagos que los empleadores realizan a los empleados además de sus ingresos normales para incentivarlos a lograr ciertos resultados o lograr metas específicas. Un empleador podría recompensar a un empleado por ir más allá con su trabajo o por tener éxito durante una situación particularmente desafiante. Las empresas también ofrecen bonos a los miembros del equipo a fin de año o durante las vacaciones de invierno. Los bonos pueden ser según el desempeño general de la persona empleada durante el año o según cuán bien le fue a la empresa en el año.

Una EOR elimina esta carga. G-P proporciona acceso a planes de seguro de salud de alta calidad que cumplen con la ACA y otros beneficios complementarios, como planes dentales, de la vista y de jubilación como un plan 401(k). Esto le permite a su empresa ofrecer un paquete de beneficios competitivo desde el primer día, sin los gastos administrativos.

Despido e indemnización por despido en cumplimiento

Si bien la doctrina a voluntad proporciona flexibilidad, despedir a un empleado en los EE. UU. aún conlleva riesgos, incluidas posibles reclamaciones de despido injustificado. Además, los estados tienen reglas específicas con respecto al momento y el contenido del cheque de pago final. La indemnización por despido no es obligatoria a nivel federal, pero a menudo se ofrece a cambio de una exención de reclamaciones.

G-P gestiona el proceso de finalización en pleno cumplimiento de todas las leyes federales y estatales aplicables, incluida la administración del pago final y la gestión de la continuación del seguro médico de COBRA. Esto garantiza un proceso de desvinculación sin problemas y que cumpla con las normas, y minimiza la exposición legal para su empresa.

Retención de nómina e impuestos de EE. UU.

Los empleadores de los EE. UU. están legalmente obligados a administrar deducciones de nómina y contribuciones impositivas complejas. Esto incluye la retención de impuestos federales, estatales y, a veces, locales sobre la renta de los cheques de pago de los empleados.

Además, los empleadores deben retener y contribuir a los programas federales de seguro social:

Los empleadores también son responsables de pagar el Impuesto Federal de Desempleo (Federal Unemployment Tax, FUTA) y el Impuesto Estatal de Desempleo (State Unemployment Tax, SUTA). G-PEl servicio EOR impulsado por IA de maneja todos los aspectos de la nómina de los EE. UU., incluido el cálculo de salarios, la retención de los impuestos correctos y el envío de todos los pagos a las autoridades correspondientes, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento.

Cómo seleccionar el empleador adecuado del socio de registro en los Estados Unidos

Elegir el empleador de socio de registro adecuado de EE. UU. es clave para su éxito en EE. UU. Un socio sólido lo ayuda a navegar por el mercado laboral único del país. Esto le permite contratar talentos y hacer crecer su negocio con rapidez y pleno cumplimiento.

Tenga en cuenta estos factores al elegir una EOR de los Estados Unidos:

  • Reputación y liderazgo de la industria: Investigue la reputación de la EOR en el mercado. G-P es el líder reconocido en empleo global y ocupa el primer lugar en todos los informes de analistas de la industria. Los testimonios de los clientes y los estudios de caso también son importantes al elegir una EOR.

¿Por qué G-P EOR?

G-P EOR es la galardonada plataforma SaaS impulsada por IA que permite a las empresas ambiciosas crear equipos globales. Incorporar, gestionar y pagar a los mejores talentos en más de 180 países en minutos, evitando el tiempo, el costo y la complejidad típicos de la configuración de la entidad local. G-P EOR es el socio preferido para las principales plataformas de HCM, PEO y nómina. Reúna los datos de su fuerza laboral en un solo lugar para mantener los flujos de trabajo existentes y, al mismo tiempo, garantizar datos coherentes y precisos en todos sus sistemas integrados.

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