Si votre entreprise recherche des sites pour se développer à l’international, Hong Kong pourrait bien se trouver en tête de liste. Cependant, établir une présence à Hong Kong peut être compliqué.
C’est pourquoi nous avons créé ce guide complet sur la formation de l’entreprise. Nous vous guiderons tout au long du processus d’expansion de votre entreprise à Hong Kong, vous présenterons quelques défis auxquels vous pourriez être confronté et vous fournirons quelques conseils essentiels pour commencer.
Pourquoi faire des affaires à Hong Kong ?
Hong Kong est un endroit très attrayant pour les entreprises qui cherchent à se développer à l’international. La Banque mondiale a classé Hong Kong troisième dans son classement de convivialité commerciale internationale, juste derrière la Nouvelle-Zélande et Singapour. Examinons de plus près certains des nombreux avantages commerciaux de Hong Kong.
1. Économie en plein essor
Au cours des dernières années, le taux de croissance économique de Hong Kong a généralement oscillé entre 2 pour cent et 6 pour cent. En 2020, le produit intérieur brut (PIB) était l’équivalent d’environ milliards USD346, faisant de l’économie de Hong Kong l’une des plus 40 importantes au monde.
Le prestigieux International Institute for Management Development suisse a également classé Hong Kong comme la septième économie la plus compétitive au monde et la deuxième plus compétitive dans toute l’Asie.
2. Emplacement et accès
L’emplacement enviable de Hong Kong sur la côte sud-est de la Chine lui donne un accès inégalé aux immenses marchés chinois. L’impressionnante infrastructure de transit de Hong Kong, comprenant un aéroport de classe mondiale et des trains à grande vitesse, rend les voyages d’affaires à destination et en provenance de la Chine continentale pratiques et pratiques.
L’emplacement de Hong Kong offre également aux entreprises opérant à Hong Kong un accès unique à d’autres grands marchés asiatiques à proximité, tels que l’Inde, Singapour et le Japon.
3. Entreprise gratuite
Hong Kong est depuis longtemps réputée à l’échelle internationale pour ses marchés et son libre-échange. Pendant des 25 années, l’Indice de liberté économique a classé Hong Kong comme l’économie la plus libre au monde.
Quelles qualités rendent l’économie de Hong Kong si gratuite ? Ses taxes extrêmement faibles, ses libertés commerciales, ses tarifs bas et ses investissements et échanges monétaires sans restriction s’associent pour renforcer la réputation de Hong Kong dans ce domaine.
4. Main-d’œuvre qualifiée et éduquée
La main-d’œuvre de Hong Kong est hautement formée et bien formée. Environ trois quarts de la main-d’œuvre totale de Hong Kong a terminé l’enseignement supérieur.
Beaucoup d’étudiants de Hong Kong vont à l’étranger pour leurs études post-secondaires, c’est-à-dire leur éducation après le lycée. Ses meilleurs étudiants fréquentent des universités prestigieuses du monde entier. Ceux qui étudient à l’échelle nationale disposent d’un excellent système universitaire pour les soutenir, et une formation technique et professionnelle de haute qualité est également disponible.
5. Accords commerciaux Lucratifs
Hong Kong a conclu des accords commerciaux qui donnent aux entreprises qui y opèrent un traitement préférentiel dans les transactions commerciales internationales.
Par exemple, Hong Kong participe à l’Accord de partenariat économique plus étroit (CEPA) avec la Chine continentale et à un accord de libre-échange supplémentaire avec l’Association des nations d’Asie du Sud-Est (ASEAN). Ces deux accords critiques offrent un accès unique à l’énorme marché chinois et à d’autres marchés dans toute la région.
Difficultés d’ enregistrement de votre entreprise à Hong Kong
Lorsque vous envisagez l’enregistrement d’une entreprise à Hong Kong, vous devrez réfléchir attentivement aux défis que vous pourriez rencontrer. De cette façon, vous pouvez être mieux informé et prêt à y faire face avec succès. Voici quelques-uns de ces défis.
1. Travailler avec les banques
L’enregistrement de votre société à Hong Kong nécessite l’ouverture d’un compte bancaire et, souvent, le dépôt de capital social. Cependant, les entreprises internationales sont souvent confrontées à des obstacles dans leur partenariat avec des institutions bancaires. Les banques de Hong Kong sont très sélectives dans leurs transactions avec les clients internationaux.
L’ouverture d’un compte bancaire est souvent un processus chronophage avec des formalités administratives et d’autres exigences bureaucratiques à remplir. Par exemple, les lois de Hong Kong exigent que les administrateurs, actionnaires et signataires des comptes bancaires se rendent à Hong Kong pour des entretiens bancaires en personne.
De plus, si votre société exige un prêt à des fins d’établissement, vous ne pourrez probablement pas l’obtenir localement. La plupart des banques hongkongaises ne prêteront pas d’argent à quiconque n’y possède pas encore de propriété.
2. Planification des propriétés physiques
Planifier des propriétés physiques pour que votre entreprise puisse enregistrer une adresse à Hong Kong est souvent difficile. Cela nécessite des dépenses monétaires et de temps importantes.
Trouver un espace physique à louer ou acheter peut être difficile, car la densité de population est l’une des plus élevées au monde. Hong Kong se classe quatrième dans cette mesure, derrière uniquement Macao, Monaco et Singapour.
Avec un nombre aussi élevé de résidents regroupés dans une zone relativement petite, l’immobilier est une prime. Même les célèbres gratte-ciel de Hong Kong ne peuvent faire que beaucoup pour créer plus d’espace. Les prix sont élevés, et l’espace peut être difficile à obtenir. Le loyer préférentiel dans les zones les plus prisées de Hong Kong est l’équivalent d’ environ USD255.50 par pied carré par an.
De plus, l’acquisition d’électricité pour une nouvelle propriété représente un obstacle important pour de nombreuses entreprises. Pour se connecter au réseau électrique, votre entreprise devra soumettre une demande écrite, et l’estimation du temps avant la mise sous tension peut être bien supérieure à un mois.
3. Exigences d’établissement chronophages et coûteuses
Les exigences relatives à l’enregistrement international des sociétés à Hong Kong sont complexes et peuvent être difficiles à gérer. Les formalités administratives et les frais nécessaires à l’obtention des certificats d’enregistrement et des licences peuvent jeter des obstacles sur la voie de votre entreprise vers l’exploitation complète.
Vous devrez peut-être travailler avec le Registre des sociétés (CR) de Hong Kong, le Département des recettes intérieures (IRD) et le Fonds de prévoyance obligatoire (MPF). Toutes ces entités nécessiteront des applications distinctes et fonctionneront selon leurs propres délais.
Comment enregistrer une entreprise à Hong Kong
Une fois que vous avez déterminé si les nombreux avantages de la croissance de votre entreprise à Hong Kong l’emportent sur les risques, il est temps d’établir officiellement votre organisation dans le pays.
La première étape consiste à déterminer le type d’entreprise que vous souhaitez enregistrer. Hong Kong permet aux entreprises internationales de prendre plusieurs formes différentes. Voici les plus fréquentes :
- Société anonyme : une société anonyme est un choix populaire pour les entreprises internationales. Il doit avoir au moins un administrateur et un associé, avec un maximum d’50associés. Elle peut être publique ou privée, et elle peut être limitée par des actions ou limitée par des garanties. La responsabilité de chaque actionnaire est limitée au montant impayé des actions de cette personne. À Hong Kong, une société à responsabilité limitée doit s’inscrire auprès du CR et du Bureau d’enregistrement des entreprises de l’IRD.
- Entreprise individuelle : comme son nom l’indique, une entreprise individuelle implique un seul propriétaire. Cette personne n’est pas juridiquement distincte de la société, de sorte que les biens personnels ne bénéficient d’aucune protection contre la responsabilité pour les pertes et les dettes. Une entreprise individuelle est souvent utile pour les entrepreneurs, mais a une utilité limitée pour les grandes organisations.
- Partenariat : un partenariat est distinctif car il compte au moins deux membres. Elle peut être limitée, les commanditaires n’assumant la responsabilité que de leur propre capital apporté. Elle peut également être générale, les associés assumant la responsabilité commune. Un accord de partenariat entre tous les membres est nécessaire, et le partenariat doit demander un certificat d’enregistrement d’entreprise.
- Branche : en vertu de la loi de Hong Kong, une succursale est une extension de la société mère, plutôt qu’une société distincte. La société mère assume l’entière responsabilité des dettes et pertes de la succursale. Une société souhaitant créer une succursale doit s’inscrire auprès du CR et recevoir un certificat d’enregistrement en tant qu’entreprise internationale.
- Bureau de représentation : comme une succursale, un bureau de représentation représente une société internationale à Hong Kong. Elle diffère d’une succursale en ce sens qu’elle n’exerce généralement pas ses activités dans la région. Des bureaux de représentation existent généralement pour promouvoir et faire la publicité de l’entreprise ou servir de point de contact pour les clients.
Une fois que vous aurez choisi la structure de votre entreprise, vous devrez remplir les conditions suivantes pour la formation des entreprises à Hong Kong :
- Déterminer et vérifier la disponibilité pour le nom de votre entreprise
- Nommer vos administrateurs, actionnaires et secrétaire de la société
- Rédaction et soumission des statuts
- Soumettre un formulaire de demande officiel
- Soumettre des copies de tous les documents, passeports et cartes d’identité requis de la société
- Demande de licences et de permis d’entreprise auprès du service d’enregistrement approprié
- Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
- Obtention d’un auditeur nommé avec un certificat d’exercice
- Inscription à votre programme MPF
Toutes ces étapes peuvent prendre des semaines ou des mois. Pour minimiser les exigences d’inscription et réduire les dépenses, votre entreprise peut plutôt s’associer à une Global Employment Platform mondiale comme Globalization Partners.
L’exploitation de cette plateforme rationalise les processus juridiques, administratifs et RH de recrutement de nouveaux employés internationaux. Avec une présence établie à Hong Kong, Globalization Partners permet à votre entreprise d’accélérer vos opérations, d’économiser de l’argent et de constituer des équipes internationales plus efficacement.
Défis liés à l’embauche d’employés à Hong Kong
Votre entreprise devra également tenir compte des défis potentiels de recrutement auxquels elle peut être confrontée à Hong Kong. Voici quelques processus qui peuvent nécessiter une attention concentrée.
1. Recrutement et embauche
Lors du recrutement et de l’embauche, vous devrez peut-être apporter quelques ajustements lorsque vous adapterez vos stratégies à Hong Kong. Les techniques de recrutement que vous utilisez dans votre pays d’origine peuvent nécessiter quelques changements, ou vous devrez peut-être rechercher les meilleurs endroits pour trouver des candidats qualifiés.
Vous devrez peut-être également modifier les étapes de vos processus d’entretien et d’embauche. Ces ajustements peuvent impliquer la rédaction de contrats de travail formels, l’engagement de services de traduction ou l’utilisation de la technologie pour interroger les candidats à distance.
2. Rédaction de contrats de travail
Comme de nombreux pays, Hong Kong n’autorise pas l’emploi de gré à gré. Votre entreprise devra rédiger et finaliser les contrats de travail pour ses travailleurs.
Les lois de Hong Kong autorisent les contrats verbaux ou écrits. Cependant, nous recommandons de mettre en place un contrat écrit solide pour chaque employé. Les contrats écrits maximisent la clarté, réduisent les malentendus et permettent des relations productives et harmonieuses entre votre entreprise et vos travailleurs. Chaque accord doit énoncer les tâches professionnelles, la rémunération, les exigences de licenciement et les avantages sociaux de l’employé.
Les contrats à Hong Kong peuvent être rédigés en anglais, cantonais ou mandarin, la plupart des contrats étant rédigés en anglais. Le contrat doit également indiquer tous les montants monétaires en dollars de Hong Kong plutôt que dans la devise de votre pays d’origine.
3. Détermination des dépenses et de la paie
N’oubliez pas que Hong Kong est relativement favorable aux entreprises, en particulier dans ses taux d’imposition. Néanmoins, Hong Kong peut présenter des dépenses différentes de celles que vous traitez dans votre pays d’origine.
Hong Kong n’a pas d’impôts sur la paie, mais les employeurs doivent retenir les impôts de chaque chèque de paie et les verser au Fonds de prévoyance obligatoire (FMP) de Hong Kong. Les employeurs doivent également cotiser directement à ce même fonds.
Pour les employeurs et les employés, le montant minimum requis est de 5 pour cent du salaire de l’employé, et les contributions sont souvent plus importantes. La contribution maximale est de HK$1 500.
Après avoir établi votre société à Hong Kong, vous devrez également payer l’impôt sur les bénéfices, la version de Hong Kong de l’impôt sur le revenu des sociétés. Heureusement, les taux d’imposition à Hong Kong sont célèbrement bas. Les taux d’imposition sur les bénéfices pour toute entreprise menée par une société à responsabilité limitée à Hong Kong sont 8.25 de % sur les bénéfices jusqu’à HK$2,000 000 et de 16.5 % sur les bénéfices supérieurs à HK$2,000 000.
La loi de Hong Kong n’oblige pas les employeurs à accorder à leurs employés des primes de 13e mois. Cependant, dans la pratique, de nombreuses entreprises accordent ces primes pour remercier leurs employés pour leur travail acharné. Si votre entreprise prévoit de donner des primes au 13e mois, assurez-vous de les inclure dans votre budget lorsque vous calculez vos dépenses.
4. Respecter le droit du travail de Hong Kong
Le droit du travail de Hong Kong exige que votre entreprise traite ses employés équitablement et leur fournisse des avantages spécifiques.
Contrairement à de nombreux autres pays, Hong Kong ne spécifie pas un nombre maximum d’heures de travail par semaine. Cependant, son droit du travail stipule que les employés doivent avoir au moins un jour de congé sur sept. Les employés de Hong Kong doivent également recevoir des congés maladie payés et des congés payés pour les jours fériés légaux de Hong Kong.
Les employés de Hong Kong doivent également recevoir des congés payés annuels. Ce congé requis varie de sept à 14 jours par an et dépend de la durée pendant laquelle les employés ont travaillé. En pratique, la plupart des employeurs fournissent au moins jours de congés 14 payés par an. De nombreux cadres supérieurs reçoivent plus, souvent trois ou quatre semaines de congés payés par an.
Le droit du travail de Hong Kong exige une période de préavis et une indemnité de licenciement lorsqu’une société souhaite licencier l’un de ses employés. La plupart des employés ont généralement le droit de recevoir un préavis de licenciement d’un mois.
Si les employés travaillent pour leur employeur depuis au moins deux ans, ils ont droit à une indemnité de licenciement ou à une indemnité de service prolongé. Ils peuvent recevoir ces paiements tant que le licenciement résulte d’un licenciement ou d’un licenciement plutôt que d’une faute professionnelle.
5. Naviguer dans les changements de la loi
Des changements juridiques récents ont entraîné des incertitudes pour les entreprises internationales. En 2020, le gouvernement chinois continental a mis en œuvre une nouvelle loi de sécurité nationale visant à protéger contre la sécession, le terrorisme et l’influence internationale à Hong Kong.
Pour les entreprises, la nouvelle loi a soulevé des questions sur une surveillance et des restrictions potentiellement plus strictes du gouvernement. Les investissements internationaux à Hong Kong ont chuté d’environ 48 % en réponse. Les entreprises qui envisagent Hong Kong comme un lieu de croissance peuvent vouloir peser soigneusement les effets potentiels sur leurs opérations avant de s’engager.
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