En tant que marché en pleine expansion, Hong Kong peut être un excellent endroit pour établir une filiale et développer vos activités. Cependant, les nombreuses règles de Hong Kong en matière de paie, décrites dans l'ordonnance sur l'emploi, peuvent compliquer l'embauche et les options de paie à Hong Kong pour les entreprises qui ne sont pas familiarisées avec les lois et les procédures locales.
Règles fiscales à Hong Kong
La plupart des employés et employeurs doivent contribuer à la Caisse de prévoyance obligatoire (Caisse de prévoyance obligatoire) pour la retraite. Chacun contribue 5% des revenus pertinents. Lorsque les employés gagnent en dessous du seuil de revenu minimum, ils ne contribuent pas, mais les employeurs le font quand même.
Vous devez inscrire vos employés réguliers dans un régime de Caisse de prévoyance obligatoire avant leur 60jour de travail. Les employés occasionnels de la construction et de la restauration doivent être inscrits dans les 10 jours et certains sont exemptés.
Vous n'avez pas besoin de retenir l'impôt sur le revenu de vos employés tout au long de l'année. Au lieu de cela, les employés déclarent eux-mêmes la taxe et paient le ministère du Revenu de l'Intérieur de Hong Kong à la fin de chaque exercice.
Options de paie à Hong Kong pour les entreprises
À Hong Kong, vous disposez de nombreuses options de gestion de la paie en fonction de la taille de votre entreprise et de l’intensité de votre activité à Hong Kong.
- Les grandes entreprises choisissent souvent de gérer leur propre Gestion de la paie locale pour leurs employés de Hong Kong. Au préalable, vous devez enregistrer votre filiale à Hong Kong et embaucher des employés dans le pays pour gérer les salaires. Vous devrez posséder des connaissances approfondies en matière de réglementation du travail à Hong Kong afin de vous assurer que vous respectez toutes les lois.
- Si vous ne souhaitez pas gérer vous-même les salaires, vous pouvez embaucher une entreprise de traitement des salaires à Hong Kong. En tant qu'employeur, vous restez responsable des règles en matière d'immigration, de fiscalité et de paie, mais une entreprise distincte peut s'occuper des paiements et de bien d'autres choses encore.
- Si vous ne souhaitez pas créer de filiale à Hong Kong, vous pouvez simplifier l’ensemble du processus de recrutement, y compris la paie, conformément aux lois locales en vous associant à une plateforme™ internationale d’emploi (plateforme d’embauche internationale) comme G-P.
Comment mettre en place une paie à Hong Kong
Tout d’abord, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès du Ministère du Revenu de l’Intérieur dans le mois suivant le démarrage. Le Ministère du Revenu de l’Intérieur administrera vos réglementations fiscales, collectera les impôts et veillera à ce que vous soyez conforme. Vous devrez également soumettre une déclaration annuelle de l’employeur ainsi que ces formulaires :
- IR56E : Obligatoire pour les nouvelles recrues susceptibles d’être soumises à l’impôt sur les salaires. Soumettre dans les trois mois suivant la date de début de l’employé.
- IR56F : Obligation de signaler le licenciement d’un employé au plus tard un mois avant la fin de l’emploi.
- IR56G : Obligation de signaler tout employé quittant Hong Kong pour plus d’un mois.
Vous devez également mettre en place votre régime de Caisse de prévoyance obligatoire. En vertu des règles de Hong Kong en matière de paie, tout nouveau salarié doit être inscrit au régime spécifique de votre entreprise. L'employé peut alors choisir ses options d'investissement.
Droits et conditions de résiliation
Les employés de Hong Kong se voient garantir des droits et des conditions de licenciement spécifiques. Certaines conditions d'emploi doivent être convenues avant le début de l'emploi, telles que la masse salariale et les avantages sociaux de l'employé, la période de salaire, les conditions de licenciement et si l'employé a droit à un paiement de fin d'année. La meilleure pratique consiste à définir clairement ces conditions dans un contrat de travail écrit.
Par exemple, le préavis de licenciement requis varie en fonction de la durée du service.
Durant le premier mois de probation, aucun avis ni paiement en compensation n’est nécessaire. Par la suite, la période de préavis du contrat s’applique, avec un minimum de sept jours. Si le contrat est muet, un préavis d’au moins un mois est requis.
Une fois la probation terminée, ou si aucune ne s’applique, le contrat de travail doit prévoir une période de préavis minimale de sept jours. Si aucune période de préavis n’est prévue, au moins un mois s’applique. Le paiement en lieu et place du préavis est également autorisé.
Rationalisez la Gestion de la Paie à l'échelle mondiale avec G-P
Embauchez et rémunérez votre équipe partout dans le monde grâce à notre plateforme d’embauche internationale (agent Global Employment Platform™). Une intelligence de droit du travail vérifiée est intégrée directement dans vos flux de travail pour garantir 99% de précision de la paie où que vous soyez embaucheur.
Notre plateforme est conçue pour s’intégrer aux systèmes que vous utilisez déjà. Synchronisez automatiquement les données de paie des employés pour créer une source fiable de vérité pour votre équipe RESSOURCES HUMAINES.
Réservez dès aujourd’hui une démonstration pour embaucher et rémunérer des équipes en 150+ devises.