Comment créer votre entreprise au Mexique

Que vous soyez impatient d’établir une base sur un nouveau marché ou que vous espériez embaucher des talents internationaux qualifiés, les incitations locales du Mexique, l’économie animée et la situation géographique optimale en font un pays prometteur pour développer votre entreprise. L’expansion mondiale est complexe : la navigation dans diverses lois mexicaines, l’application de contrats et la compréhension de la fiscalité des entreprises peuvent consommer vos ressources ou s’étendre au-delà du domaine d’expertise de votre entreprise.

En savoir plus sur les exigences de la formation des entreprises au Mexique et sur la manière dont un employeur officiel (EOR) peut vous aider.

Pourquoi faire des affaires au Mexique ?

La facilité globale de faire des affaires au Mexique dans ses 32 États  est de 72.4 pour cent. La plupart du produit intérieur brut (PIB) du pays provient du secteur des services, mais d’autres secteurs rentables comprennent :

• Exploitation minière
• Tourisme
• Tabac
• Pétrole
• Produits chimiques
• Électronique
• Véhicules à moteur
• Nourriture et boissons

Il n’y a pas de capital minimum requis pour faire des affaires ici.

 

Parmi les avantages de  faire des affaires au Mexique , citons :

• Emplacement optimal : Le Mexique se trouve à la frontière sud des États-Unis, ce qui permet d’accéder aux marchés américains et canadiens dans le cadre de l’accord commercial États-Unis-Mexique-Canada (USMCA). En 2019, environ 80 pour cent des exportations mexicaines  ont été envoyées aux États-Unis.
• Main-d’œuvre importante : Le Mexique a une main-d’œuvre importante  totalisant 50.9 millions  de personnes à compter du 2020, plus de 61 pour cent étant en service. La main-d’œuvre est diversifiée, y compris les personnes ayant des antécédents dans des industries qualifiées ou des diplômes d’enseignement supérieur.
• Incitations locales : De nombreux gouvernements locaux offrent des incitations, y compris des réductions fiscales et des coûts réduits pour certains achats et services, en fonction de votre secteur et de votre emplacement.

Défis associés à l’enregistrement d’une entreprise au Mexique

Bien que l’expansion et l’embauche au Mexique soient une entreprise rentable pour la plupart des entreprises, le processus n’est pas toujours simple. Voici quelques-uns des défis associés à l’enregistrement international des entreprises au Mexique :

• Lois et réglementations : bien que les entités internationales ne soient pas soumises à des réglementations, certains secteurs exigent des licences spécifiques. Il n’y a généralement pas de restrictions sur les investissements étrangers, à l’exception de certains secteurs, comme le service postal, l’électricité et la devise. Les lois spécifiques sur les affaires, les impôts, les licences et l’emploi varient selon les États du Mexique, ce qui peut entraîner une certaine confusion si vous embauchez sur plusieurs marchés. Vous devez respecter toutes les lois mexicaines lorsque vous menez des affaires ou embauchez des locaux.
• Impôts commerciaux complexes : Les entreprises mexicaines sont soumises à  six paiements d’impôts  tout au long de l’année, ce qui peut prendre plus de 240 heures par an. Des taxes d’État et municipales supplémentaires s’appliquent.
• Immatriculation longue : Si vous prévoyez de construire ou de rénover un bien existant pour héberger votre nouvelle succursale ou entreprise, les permis de construire et de construire peuvent entraîner des frais élevés. L’enregistrement d’un bien prend 22 en moyenne jours, en supposant que votre projet répond à toutes les exigences en matière de permis, y compris le Registre public des biens du District fédéral et les autorités locales de zonage.

Comment enregistrer une entreprise au Mexique

Si votre entreprise prévoit de travailler avec quelqu’un au Mexique pour enregistrer votre entreprise et agir en votre nom, vous devrez probablement d’abord passer par une procuration (POA). Un POA international est un avocat légalement reconnu qui peut agir au nom de votre société pour signer des documents officiels et des statuts au Mexique. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de passer du temps ou des ressources à faire des allers-retours pendant que vous créez votre entreprise. Cependant, un POA ne peut pas vous aider à embaucher des employés locaux ou à comprendre le droit du travail.

Le Mexique n’est pas un pays d’emploi de gré à gré, et toutes les relations d’emploi nécessitent un contrat. Bien que les contrats écrits ne soient pas obligatoires, ils constituent la meilleure option pour l’employeur et l’employé, car ils établissent des règles claires et permettent à chaque partie de négocier et de poser des questions. Les contrats de travail sont indéfinis, basés sur des projets ou saisonniers, la plupart relevant de la catégorie indéfinie.

Toutes les entités morales exigent également des statuts officiels. Les statuts officiels établissent les pouvoirs que chaque actionnaire ou dirigeant détient  et l’étendue de ces pouvoirs. Ils déterminent également le processus de prise de décision, y compris la hiérarchie des administrateurs ou des propriétaires impliqués dans des responsabilités telles que les ventes immobilières, la gestion des comptes bancaires et la gestion des employés. Chaque société est chargée de tenir une assemblée annuelle des actionnaires pour examiner les états financiers. Les sociétés cotées en bourse déposeront ensuite ces résultats auprès de la Commission nationale des banques et des valeurs mobilières et d’autres parties concernées. Les sociétés privées ne sont pas tenues de partager publiquement leurs conclusions,  sauf si elles sont impliquées dans des litiges juridiques ou des procédures similaires.

Voici comment enregistrer une entreprise au Mexique.

1. Définir la structure commerciale

La structure de votre entreprise détermine le fonctionnement et la gestion des finances de votre entreprise. Les options au Mexique comprennent les suivantes :

• Société par actions à responsabilité limitée : Les sociétés par actions, ou sociedad anonima (S.A.), peuvent être à capital fixe, à capital variable, ou les deux. Les structures commerciales fixes et combinées nécessitent un capital de démarrage minimum. La propriété de la société est démontrée par le biais d’actions de capital, et les actionnaires sont limités à leurs propres contributions.
• La société à responsabilité limitée (S.R.L.)  : les LLC, ou sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), ont des exigences minimales en matière de capital et d’options pour les associés commanditaires. La propriété n’inclut pas les certificats négociables.
• Entreprise civile : les entreprises civiles, ou société civile (S.C.), sont réservées aux professionnels du civil et n’ont pas de limite sur les options de partenariat et ne nécessitent pas de capital minimum pour démarrer. Chaque personne impliquée est conjointement responsable de sa dette encourue.
• Branche : Une branche, ou sucursal, doit d’abord être approuvée par la Commission nationale des investissements étrangers et le Secrétariat des affaires étrangères. Les succursales sont destinées aux activités commerciales et offrent une présence limitée.
• Filiale : Les filiales, ou subsidiarios, sont des personnes morales distinctes de la société mère qui les établit. Ils ont leurs propres droits, responsabilités et parts de capital attribuées aux actionnaires.
• Bureau de représentation : les bureaux de représentation sont destinés aux entreprises internationales qui prévoient de s’implanter au Mexique à l’avenir et qui ont besoin d’un bureau de représentation pour les aider jusque-là. Les sociétés qui utilisent cette structure sont limitées à certaines activités et ne peuvent pas encore participer aux opérations commerciales.

2. Enregistrer le nom de la société et les marques commerciales

Le nom légal de votre société doit inclure les mots ou l’abréviation qui indique votre structure commerciale. Une fois que vous avez choisi votre nom, vous devez l’enregistrer auprès du ministère de l’Économie et du Registre public du commerce. Si vous travaillez avec la propriété intellectuelle (PI), enregistrez la PI et recherchez les marques commerciales nécessaires auprès de l’Institut mexicain de la propriété intellectuelle (IMPI).

Vous avez besoin des informations et de la documentation suivantes avant d’enregistrer votre marque au Mexique :

• Le logo ou le design de la marque commerciale, le cas échéant
• Le nom et la nationalité de la société et du demandeur
• La date complète de la première utilisation de la marque au Mexique, qu’il vous sera peut-être demandé de fournir des documents à l’appui
• Une adresse physique, pas une adresse postale
• Une liste complète des services et produits auxquels votre marque déposée s’appliquera
• Une copie apostillée des statuts de votre société
• Paiement moyennant des frais : le montant varie en fonction de l’agence auprès de laquelle vous vous inscrivez

L’enregistrement des marques déposées peut prendre jusqu’à neuf mois, et vous devez déposer tous les renouvellements au plus tard 10 ans à compter de la date d’octroi initiale. La loi mexicaine ne reconnaît pas les marques de certification.

3. Créer des statuts

Toutes les sociétés doivent créer des statuts, qui comprennent :

• Le nom de votre entreprise
• Les adresses physiques et opérationnelles de votre entreprise
• Les statuts de votre société notariée
• L’énoncé de mission de votre entreprise
• Votre objectif d’entreprise
• Noms d’actionnaires pertinents
• La structure de votre entreprise

Tous les documents doivent être certifiés apostille, ce qui inclut l’homologation légale, et peuvent également nécessiter des traductions officielles.

4. Demander un identifiant fiscal d’entreprise

L’obtention de votre numéro d’identification fiscale est l’une des étapes les plus critiques de l’enregistrement de l’entreprise au Mexique, car sans elle, vous ne pouvez pas ouvrir un compte bancaire professionnel, embaucher des employés, faire les déclarations fiscales mensuelles requises ou mener votre activité. Les numéros d’identification fiscale de la société sont connus sous le nom de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Les RFC de l’entreprise comportent 12 des caractères  et contiennent à la fois des lettres et des chiffres.

Vous n’avez pas besoin d’être un résident mexicain pour obtenir une RFC, mais vous avez besoin d’une preuve d’adresse fiscale. Vous devez également prouver que votre société est constituée et que vous êtes la personne légalement autorisée à déposer une demande de proposition. Consultez le site Web de la trésorerie mexicaine pour lancer la demande et soumettre les documents requis.

5. S’inscrire à la sécurité sociale et au Fonds national de logement des travailleurs

Avant de pouvoir embaucher des employés et calculer les montants de l’impôt sur le revenu, vous devez inscrire votre entreprise au programme de sécurité sociale. Vous devez verser des cotisations fiscales à l’Institut mexicain de la sécurité sociale (IMSS) pour les services médicaux des employés, l’indemnisation des accidents, la pension d’invalidité et le congé maternité.

Vous devez également verser 5 % du salaire de base de chaque employé à l’Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) dans le cadre de vos contributions requises au Fonds national de logement des travailleurs, qui fournit une aide gouvernementale au logement des travailleurs mexicains.

Travailler avec un employeur de référence (EOR) mondial est le meilleur moyen de s’assurer que votre entreprise répond à toutes les exigences légales en matière d’embauche et de paiement des employés, y compris les prestations sociales et les avantages auxquels vos employés ont droit.

Ouverture d’un compte bancaire professionnel au Mexique

Toutes les entreprises ont besoin d’un compte bancaire professionnel mexicain pour les impôts. Assurez-vous de demander et de recevoir les informations d’identification fiscale de votre société avant de demander un compte bancaire. Chaque institution financière a ses propres exigences pour ouvrir un nouveau compte, et le processus peut prendre jusqu’à trois mois. Consultez votre banque pour obtenir la liste complète des documents requis et des directives de compte.

Pour commencer, vous aurez probablement besoin d’une ou plusieurs copies des éléments suivants :

• Statuts
• Identifiant officiel
• Passeport valide
• Visa de travail ou visa d’investisseur
• Preuve d’adresse actuelle
• Numéro d’identification fiscale
• Informations sur les actionnaires, les investisseurs et les partenaires
• Références personnelles et professionnelles

Les banques exigent également un dépôt de départ minimum pour les comptes professionnels. Le montant varie selon les établissements. Si vous n’êtes pas le représentant légal de votre société, vous avez également besoin de documents juridiques attestant que vous pouvez signer des documents financiers et comptables pour votre société. La plupart des banques exigent que les réunions en personne signent physiquement tous les documents juridiques.

Défis lors de l’embauche d’employés au Mexique

Que vous recrutiez des talents locaux pour pourvoir des postes à pourvoir dans votre nouveau site ou que vous recrutiez des employés à distance du Mexique, le droit du travail peut être difficile à comprendre et à parcourir rapidement. Un EOR peut vous aider en prenant le contrôle du recrutement international, de la paie et de la gestion des ressources humaines.

1. Comprendre les options d’immigration

Le Mexique est un pays qui encourage l’emploi à distance grâce à son programme de visa de résident temporaire, permettant aux visiteurs internationaux de vivre au Mexique pendant  un an ou plus  tout en s’engageant dans un emploi à distance. Vous n’aurez peut-être pas à vous soucier des politiques d’immigration, en fonction de votre contrat de travail et de l’emplacement de vos employés.

Si c’est le cas, les options d’immigration comprennent :

• Résident temporaire pour des activités rémunérées ou rémunérées
• Résident temporaire pour des activités non rémunérées ou non rémunérées
• Visa de visiteur pour les activités rémunérées
• Visa de visiteur pour les activités non rémunérées
• Visa de visiteur de longue durée pour les activités non rémunérées

Le traitement de l’immigration prend de quelques jours à quelques mois et nécessite une documentation, notamment :

• Passeports
• Identifiants légaux
• Photos actuelles
• Permis de séjour
• Reprises
• Certificats et diplômes d’études
• Contrats de travail et lettres d’offre
• Preuve d’hébergement et itinéraires de retour
• Documents fiscaux et de formation des sociétés

2. Naviguer dans les différences culturelles

Une partie essentielle et difficile de l’établissement de votre entreprise et de votre embauche sur un nouveau marché consiste à gérer les différences culturelles entre les pays, les États, les villes et les villes. Les langues, l’évolution du droit du travail, des coutumes et des traditions sont un élément important de la gestion d’une entreprise, et les faux pas peuvent créer de la confusion ou avoir des conséquences imprévues.

Par exemple, le droit du travail mexicain n’exige pas d’assurance chômage, mais votre entreprise peut avoir besoin de permis spécifiques en fonction de l’État où vous établissez votre entreprise et de votre secteur d’activité.

3. Travailler avec les syndicats

Le Mexique reconnaît les syndicats en vertu du droit fédéral du travail. Bien que des syndicats soient en place pour protéger les employés et négocier des contrats équitables, de nombreuses entreprises ont besoin d’aide dans des secteurs inconnus ou lors de l’instauration de relations de travail transfrontalières. Les syndicats sont particulièrement difficiles si vous n’avez pas de spécialiste dans votre équipe qui connaît la langue espagnole et le droit du travail mexicain.

Toutes les entreprises présentes au Mexique doivent analyser les nouvelles conventions collectives (CBA) et les conventions collectives existantes pour s’assurer qu’elles respectent les nouvelles modifications du droit du travail qui se sont produites après l’ajustement du droit fédéral du travail du Mexique en 2019.

Faits rapides à connaître avant d’étendre votre activité au Mexique

Maintenant que vous savez comment développer une entreprise au Mexique, voici quelques faits rapides à retenir lorsque vous vous orientez dans les transactions commerciales, la documentation d’entreprise et l’embauche d’employés locaux :

• Le nom complet du Mexique est les États-Unis mexicains.
• Le Mexique est le pays le 10th plus peuplé au monde, avec une population d’environ 130 millions d’habitants en 2021.
• Mexico est la capitale du Mexique.
• L’espagnol est la langue officielle du Mexique et est parlé par 92.7 pour cent de la population. Le Mexique reconnaît également les 68 langues indigènes, notamment le maya et Mixtec. Avec 1.7 millions de personnes parlant couramment, Nahuatl est la deuxième langue la plus parlée après l’espagnol.
• Le Mexique est l’17th-largestexportateur mondial, les trois premières exportations étant les véhicules, les ordinateurs et les téléphones.
• La devise mexicaine officielle est le peso mexicain, abrégé en MXN et symbolisé en  $ ou Mex$.

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