Avec une population d'environ 131,946,900, le Mexique est le onzième pays le plus peuplé du monde. Elle possède la plus grande population d'hispanophones au monde et un personnel qualifié dans les secteurs de la construction automobile, de l'aérospatiale, des technologies de l'information et de l'électronique.
Si vous souhaitez embaucher des salariés au Mexique, notre guide vous guidera tout au long de la procédure.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Mexique
Si vous développez votre entreprise au Mexique pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche au Mexique et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.
Si vous ne savez pas par où commencer, G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES alimenté par une intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays — y compris le Mexique — et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.
Voici sept choses à savoir sur l'embauche au Mexique.
1. Diversité linguistique
Le Mexique a 69 langues nationales, dont l’espagnol. La majorité de la population parle espagnol. C’est la formulation par défaut pour toutes les procédures gouvernementales et juridiques. Certaines personnes parlent aussi une langue indigène et/ou l’anglais. La maîtrise de l’anglais est plus élevée dans les États frontaliers comme Nuevo León.
L’espagnol est la quatrième langue la plus parlée au monde. Ainsi, le Mexique peut être un point d’entrée stratégique pour se connecter avec plus de 500 millions de hispanophones dans le monde. Gardez à l’esprit qu’il existe des différences nettes entre l’espagnol mexicain et l’espagnol utilisé dans d’autres pays, comme l’Espagne.
2. Contrats de travail
L’emploi à volonté ne s’applique pas au Mexique. Les contrats de travail sont obligatoires. Bien que les accords verbaux puissent établir une relation de travail et protéger les droits des employés, les conditions d’emploi doivent être documentées dans un contrat écrit. Cela dit, vous devriez créer un contrat de travail incluant les informations personnelles de l’employé et celles du poste.
L'un des termes les plus importants est la durée du contrat. Il existe trois types de durées de contrat : indéterminée, de projet et saisonnière. La plupart des contrats sont à durée indéterminée, c'est-à-dire qu'ils ne fixent pas de date de fin pour le travail. Les travailleurs mexicains sont protégés par le droit du travail mexicain. Toute clause contractuelle violant ces droits sera invalidée.
L'une des raisons pour lesquelles les contrats de travail sont si importants au Mexique est qu'il n'y a pas d'assurance chômage. Les salariés ont droit à une indemnité de licenciement s'ils sont licenciés sans motif valable. L'accord contractuel offre donc une certaine stabilité aux employés. Si un employé s'avère rapidement inapte au travail, vous pouvez le licencier pendant une période d'essai sans répercussions.
G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques au Mexique.
3. Semaine de travail et salaire minimum
Le Mexique définit trois quarts de travail différents. Le quart de jour, pendant lequel la plupart des employés de bureau travaillent, est 48 heures par semaine, généralement réparties sur six jours. Les employés ont droit à un jour de repos, généralement le dimanche, et à une pause minimale de 30minute pendant la journée de travail. Certaines entreprises peuvent choisir de condenser 48 heures sur une semaine allant du lundi au vendredi, ou exiger moins d'heures que les 48 heures standard. Le gouvernement a annoncé son intention de réduire progressivement la semaine de travail à 40 heures d'ici 2030.
Les employés qui travaillent plus de 48 heures sur les six jours ouvrables reçoivent une rémunération pour heures supplémentaires. Le nombre d'heures supplémentaires est plafonné afin de garantir le bien-être des travailleurs. En 2025, le Mexique a augmenté le salaire minimum général à MXN 278.80 par jour. Le salaire minimum dans la zone franche de la frontière nord a augmenté à MXN 419.88.
4. Congé obligatoire
Le Mexique compte sept jours fériés nationaux, plus un huitième jour férié pour les élections tous les six ans. Les employés ont droit à ces jours de congé. De plus, les employés bénéficient de douze jours de congés payés après un an de service. Après cela, ils bénéficient de deux jours de vacances supplémentaires par an. Après six ans de service, le nombre de jours de vacances augmente de deux tous les cinq ans.
En plus de recevoir leur salaire habituel pendant les vacances, les employés bénéficient également d’une prime de vacances, ou prima vacacional. Cette prime doit représenter au moins 25% de leur salaire standard. Pendant un congé maladie, les employés ne perçoivent toutefois qu'une partie de leur salaire habituel.
Vous pouvez facilement administrer les régimes d'avantages sociaux avec G-P portage salarial (EOR). Nos experts internes surveillent en permanence les lois du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des plans d’avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé fluide.
5. Prime annuelle et participation aux bénéfices
Au Mexique, une prime annuelle versée à l'approche des fêtes de Noël est légalement obligatoire. Les employeurs doivent verser chaque année aux employés ce que l'on appelle un aguinaldo, ou 13ème salaire, avant le 20 décembre. Les entreprises qui ne respectent pas cette obligation s'exposeront à de lourdes amendes. L' aguinaldo devrait être l'équivalent de 15 jours de salaire.
Un autre bonus auquel les travailleurs mexicains ont droit est la prime de participation. Après un an d’activité, une entreprise doit partager 10% de ses bénéfices avant impôts avec les employés.
6. Retenues à la source
Au Mexique, les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu sur le salaire de leurs employés. Cela fait partie de l'impuesto sobre la renta (ISR), un impôt progressif sur le revenu appliqué aux salaires des employés. Les employeurs doivent calculer et retenir le montant approprié de l'ISR en fonction du salaire intégré de l'employé, qui comprend le salaire de base, les primes et autres avantages imposables. Les montants retenus sont ensuite versés mensuellement au service mexicain d'administration fiscale (SAT).
Les employeurs doivent également retenir un certain montant pour les prestations de sécurité sociale. Les employeurs contribuent majoritairement à la sécurité sociale, ce qui varie généralement de 22% à 38%, mais les employés contribuent aussi une part.
7. Classification des coursiers par application
Au Mexique, les coursiers qui travaillent via des plateformes basées sur des applications sont considérés comme des employés de ces plateformes. Cette loi vise à protéger les coursiers et les secteurs d'activité liés aux plateformes numériques. Les plateformes numériques qui agissent en tant qu'employeurs doivent définir clairement les conditions de travail par écrit et respecter les règles du droit fédéral du travail en matière de contrats de travail.
Toutefois, seuls les coursiers dont le salaire journalier moyen atteint ou dépasse le salaire minimum journalier mexicain ont droit à la sécurité sociale et aux prestations. Les coursiers qui n'atteignent pas ce minimum mensuel sont considérés comme des travailleurs indépendants. Ils ne bénéficient que d'une assurance de base pour les accidents personnels, indépendamment de leurs revenus.
Principaux centres d'embauche au Mexique
Certaines villes mexicaines sont connues pour des industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent au Mexique sont les suivants :
- Mexico est la capitale et la plus grande ville. Elle dispose d’un personnel large et diversifié et constitue le centre central de la finance et des affaires. Les secteurs clés incluent la technologie, le commerce électronique et la fabrication.
- Monterrey possède une solide base industrielle. C'est un centre manufacturier majeur, notamment dans les secteurs de l'automobile, des machines, de l'électronique grand public, du verre, de l'acier et du ciment.
- Guadalajara est connue comme la Silicon Valley du Mexique. La ville est un chef de file dans les domaines de la technologie, du développement de logiciels, de la fabrication électronique et des centres d'appels.
- Tijuana est une ville importante pour la fabrication, notamment pour les maquiladoras. Il s'agit d'usines de fabrication au Mexique, dont le siège administratif de la société mère se trouve aux États-Unis. Les maquiladoras permettent aux entreprises de tirer profit de la main-d'œuvre mexicaine et de bénéficier des opportunités commerciales aux États-Unis.
- Querétaro connaît une croissance rapide dans les secteurs de l'aérospatiale, de l'automobile et des technologies. La ville attire des entreprises nationales et international et possède un solide vivier talent dans le domaine de l'ingénierie.
- Puebla est un centre clé pour les industries automobile et manufacturière, avec d’importantes usines de Volkswagen et Audi.
Industries clés au Mexique
Comprendre les principaux secteurs d'activité du Mexique vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries du Mexique sont les suivantes :
- Industrie automobile : Le Mexique est l'un des plus grands producteurs mondiaux de véhicules et de pièces automobiles. Les principaux constructeurs automobiles comme General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW et Mercedes-Benz possèdent des usines et des centres de recherche dans le pays. Les rôles clés dans ce secteur comprennent les ingénieurs de production, les ingénieurs électriciens et les ingénieurs mécaniciens.
- Aérospatiale : L'industrie aérospatiale est en pleine croissance, notamment à Querétaro, où des entreprises fabriquent des pièces d'avions et proposent des services de maintenance. Bombardier et Boeing ont installé des usines de production ici. Les rôles importants comprennent ceux d'ingénieurs, de soudeurs et d'assembleurs.
- Électronique et équipements électriques : Le Mexique exporte de l’électronique, comme des téléviseurs, des ordinateurs et des équipements de télécommunications. Des entreprises comme Samsung, LG et Sony ont des usines de fabrication au Mexique. Ce domaine nécessite divers spécialistes en ingénierie.
- ÇA : Les technologies de l’information se développent, de nombreuses entreprises se concentrant sur le développement logiciel, les applications mobiles, les services cloud et la cybersécurité. Guadalajara est un centre technologique clé. Les rôles importants incluent les développeurs logiciels, les data scientists et les architectes cloud.
Pétrole et gaz : Le Mexique possède d'importantes réserves de pétrole et une industrie pétrolière bien établie, qui comprend l'extraction, le raffinage et la pétrochimie. L' entreprise PEMEX est l'acteur le plus important de ce secteur. Les rôles clés comprennent les ingénieurs, les géologues et les spécialistes du forage et des opérations de puits.
Coût de l'embauche d'un employé au Mexique
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Mexique, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Recherche : Déterminez où au Mexique vous souhaitez implanter votre entreprise et renseignez-vous sur les aspects juridiques liés aux pratiques d'emploi dans cette région, ainsi que sur les exigences propres à votre secteur d'activité.
- Établissement juridique : À moins que vous ne travailliez avec un salaire Portage (Employeur d’Enregistrement, EOR)), vous aurez besoin d’une entité légale légale au Mexique enregistrée auprès de l’Institut mexicain de Social sécurité (IMSS) et du SAT. Créer une succursale ou une filiale vous coûtera financièrement.
- Sites d’offres d’emploi : Publier votre annonce d’emploi sur des sites d’emploi publics ou spécialisés peut également vous coûter cher, bien que vous puissiez trouver des options gratuites.
- Vérifications légales : Les vérifications des antécédents sont légales au Mexique, mais nécessitent le consentement écrit préalable du candidat et doivent être conformes aux lois sur la protection des données. Prendre le temps de vérifier les documents des candidats et de s'assurer qu'ils ont le droit légal de travailler au Mexique peut également augmenter le coût total.
- Traducteur : Si vous évaluez des candidatures et interviewez des candidats parlant espagnol, et que ce n’est pas votre langue maternelle, envisagez de faire appel à un traducteur. Un traducteur peut vous aider pour la communication en personne et virtuelle, mais cela augmente vos coûts d’embauche.
Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux annuel total de charge de l’employeur au Mexique, incluant les coûts générés en plus des salaires, se situe entre 24% et 38%. Le taux exact dépend du salaire de l’employé, de la classification de risque professionnel de l’employeur et du taux d’imposition sur la masse salariale de l’État. Gia s’appuie sur les 13+ années d’expérience professionnelle mondiale de G-P, ainsi que des analyses issues de près d’un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés au Mexique ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Mexique :
- Une succursale ou une filiale : Si vous souhaitez établir une présence légale au Mexique, vous devrez créer une succursale ou une filiale. Une succursale est une extension de votre entreprise, tandis qu'une filiale fonctionne de manière plus indépendante. Pour embaucher des employés à temps plein au Mexique sans créer votre propre entité, utilisez G-P portage salarial (EOR). Vous pouvez constituer votre équipe au Mexique à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
- Documents juridiques : Tous les documents que vous soumettrez pour établir légalement votre entreprise seront en espagnol. Si vous n'avez pas d'employé capable de rédiger ces documents et de lire les instructions du gouvernement mexicain, vous aurez besoin d'un traducteur. Idéalement, vous devriez avoir un avocat au Mexique pour vous aider à créer ces documents, tels que votre acte constitutif. Vous devrez également faire notarier vos documents.
- Inscriptions : Vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de plusieurs agences gouvernementales, en commençant par enregistrer le nom de votre entreprise auprès du Ministère des Affaires étrangères (SRE). Vous devrez également vous inscrire auprès du National Business Information Registry du Department of Trade, du SAT, de l’IMSS et du National Workers Housing Fund (INFONAVIT). Vous devrez peut-être également vous enregistrer auprès du Registre des investissements étrangers du Département du Commerce.
Autorisations : Selon l'emplacement de votre succursale ou filiale et votre secteur d'activité, vous pourriez également avoir besoin d'obtenir les autorisations nécessaires auprès des autorités locales. Assurez-vous d'obtenir toutes les autorisations nécessaires aux niveaux national et local.
Étapes pour recruter au Mexique
Le processus de recrutement au Mexique est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Voici les cinq étapes fondamentales du processus de recrutement au Mexique :
1. Publier des offres d'emploi
Tout d'abord, créez une annonce d'emploi qui décrit les détails du poste, notamment s'il s'agit d'un travail à distance ou en présentiel, les tâches attendues, les qualifications nécessaires, etc. Incluez les exigences ou préférences linguistiques. Diffussez votre annonce d'emploi sur différents supports, notamment les plateformes d'emploi en ligne.
2. Évaluer les candidatures
Au fur et à mesure que les candidatures arrivent, vous pouvez commencer la sélection et déterminer les personnes que vous contacterez pour un entretien. Vous pouvez utiliser un logiciel ou une agence pour vous aider dans cette étape si vous souhaitez obtenir rapidement une liste restreinte de candidats.
3. Entretiens avec les candidats
Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuellement ou en personne. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance au Mexique et souhaitez éviter de vous y rendre.
Lors de la planification d'entretiens à distance, tenez compte du décalage horaire. Le Mexique compte quatre fuseaux horaires standard. Vérifiez s'il y a un décalage horaire avec le candidat et planifiez l'entretien en conséquence.
4. Faire l'offre d'emploi et créer un contrat
Une fois que vous avez interviewé les candidats et déterminé qui vous souhaitez embaucher, il est temps d'envoyer aux candidats sélectionnés des offres d'emploi formelles.
Vous devriez également établir un contrat à ce stade. Il s'agit d'un aspect crucial de l'emploi au Mexique, alors rédigez un contrat aussi détaillé que possible. Il doit inclure les informations personnelles de l'employé, comme son statut matrimonial, ainsi que les attentes liées au poste, et la masse salariale et les avantages sociaux.
5. Intégrer votre candidat à l’embauche
Enfin, vous pouvez entamer le processus d'intégration. Demandez aux nouvelles recrues de remplir tous les documents nécessaires, tant pour le gouvernement mexicain que pour votre organisation, afin que vous puissiez les ajouter à la liste de paie. Vous pouvez rationaliser l'ensemble du cycle de vie des employés — y compris la paie — pour les membres de votre équipe au Mexique avec G-P portage salarial (EOR). Payez vos équipes mondiales en 150 devises et ajoutez facilement des bonus, des commissions et des exceptions en quelques clics.
Embaucher des entrepreneurs au Mexique
Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Mexique peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés au Mexique comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Mexique, tenez compte des points suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants. Au Mexique, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes pénalités. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :
- Payer des amendes allant de 250 à 5,000 fois le salaire minimum journalier par infraction.
- Versement des arriérés de salaires, de prestations légales et de cotisations de sécurité sociale.
- faire l'objet de sanctions pénales, y compris des amendes et une éventuelle peine d'emprisonnement, en cas de non-respect intentionnel des obligations en matière de travail.
3. Comment rémunérer les entrepreneurs au Mexique
G-P Contractor simplifie le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
Embaucher des employés et des entrepreneurs au Mexique avec G-P
Nos produits SaaS et basés sur l'intelligence artificielle – portage salarial (EOR), Contractor et Gia – aident les entreprises de toutes tailles à embaucher, intégrer et gérer des équipes mondiales dans plus de 180pays.
Fort de plus de dix ans d’expérience, la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES, experts juridiques et en conformité, et une base de connaissances mondiale propriétaire, G-P est reconnu comme le leader mondial de l’emploi.
Facilitez votre expansion vers le Mexique avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd’hui.
