כיצד להתגבר על אתגרי הצמיחה הגלובלית בתחום המשפטי ובתחום התאימות: שיחה בלתי רשמית עם Semperis

מנהיגים מנוסים רבים מוצאים את עצמם מנצלים כעת את פתרון ההרחבה המהיר והתואם שמעסיק של Record (EOR) מספק. על ידי הסרת הצורך להקים ישות, חברות כבר לא צריך להדגיש על ציות גלובלי ושינוי מתמיד בחוקי תעסוקה שיכולים לסבך את מסע הצמיחה העולמי.

בספר האלקטרוני שלנו, "2024מדריך צמיחה גלובלי: התאמה אסטרטגית למנהלים, משאבי אנוש, כספים ומנהיגים משפטיים", אנו דנים בהבדלים בין ניווט בהתרחבות הגלובלית בלבד לעומת שימוש ב-EOR. ללא קשר לדרך שתבחרו, ההתרחבות הגלובלית דורשת יישור קו אסטרטגי ושיתוף פעולה מכל מחלקה - החל מהנהלה ועד משאבי אנוש, המחלקה המשפטית ומחלקת הכספים. 

Nicole Forbes, סגנית היועץ המשפטי ב-G-P, ישבה עם ליסה פורמן, יועצת כללית של Semperis לסמינר מקוון בעל תובנה שצולל במיוחד לתוך כמה משוכות משפטיות שמגיעות עם צמיחה גלובלית וכיצד שיתוף פעולה עם EOR יכול לעזור להתגבר עליהם.

שיקולים משפטיים: הגדרת ישות לעומת EOR

פורבס: כאשר אתה חושב על התרחבות גלובלית עכשיו, מהם הדברים שאתה חושב עליהם במונחים של שקילה אם להקים ישות בתחום שיפוט מסוים או אם להשתמש ב- EOR?

פורמן:  הקמת חברות בת במדינות רבות לוקחת הרבה זמן, ו- G-P היא דרך חסכונית באמת, לניהול לנהל את המשאבים הזמינים ברחבי העולם.

השיקול והגורם מספר אחת שהייתי אומר לשותפות עם EOR מבחינה משפטית הוא המומחיות עם חוקי העבודה המקומיים, הבנת זכויות עובדים, מנהגים מקומיים ותרבות – ול-G-P יש את המומחיות.

לאחר מכן, בנוסף למשאבים נוספים באופן פנימי, [הקמת ישות דורשת] ללכת ליועץ חיצוני, והעמלות שם יהיו יקרות מאוד.

פורבס: זו בהחלט מעלית גדולה מבחינת זמן וכסף כדי ללכת בדרך של הקמת ישות במדינה. מהם לדעתך חלק מהשיקולים האחרים הספציפיים לתחום המשפטי בשיתוף פעולה עם EOR?

פורמן: בנוסף למומחיות, גורם העלות של הקמת חברות בת, והגשות המס, יש כל כך הרבה שיקולים אחרים שצריך לקחת בחשבון. 

שמעתי על מקרה שבו חברה פשוט לא ידעה מה לעשות, אז הם יצאו והקימו חבורה שלמה של חברות בת במדינות כמו25, והיו להם רק שניים או שלושה עובדים. והם הבינו שזה לא ניתן לניהול. זה לא היה חסכוני. הם היו צריכים להירגע מכל מה שעשו, ואז הם בסופו של דבר הולכים עם EOR.

אני אוהב ללמוד מטעויות של אחרים. אני פשוט שמח מאוד שסמפריס בחרה ב-G-P בדרך ההצלחה שלהם.

כיצד G-P מסייע להניע צמיחה גלובלית עבור Semperis

פורבס: אילו מוצרים או תכונות G-P מציעה לדעתך עשו את ההבדל במסע הצמיחה הגלובלי שלך?

פורמן: דבר אחד הוא גנרטור חוזה תעסוקה. ואם החוזה צריך להיות בשפה זרה מלבד באנגלית, זה נעשה באופן אוטומטי עבורנו. 

בנוסף, הכל נעשה בצורה חלקה עבורנו. יש כל כך הרבה חוקים שאנחנו לא מודעים להם. אחד הדברים שהוצגו לי לאחרונה הוא משהו שנקרא בונוס של 13 חודשים, שהוא הטבה חובה במדינות מסוימות, ובאחרים זה פשוט נהוג. מעולם לא שמעתי על זה.

G-P מחנך אותנו על כל השינויים בחוקים ולהבין מה החוקים הקיימים, וזה לוקח זמן. אז זה היה שירות נהדר כי G-P מביא לשולחן גם כן.

יצירת אסטרטגיה גלובלית

פורבס: ניהול ציפיות לבעלי עניין והפיכתם להבנה שאינך יכול ליישם אסטרטגיה אמריקאית על כל כוח העבודה הבינלאומי יכולים להיות מסובכים. אחד התחומים שבהם אני חושב שיש פוטנציאל לסיכון מוגבר לחברות הוא פירוק עובד, וסיום יחסי העבודה. 

מה היה הניסיון שלך במונחים של הקלת offboardings של כל אנשי מקצוע שהשתמשת EOR להעסיק?

פורמן: התהליך נעשה הרבה יותר פשוט על ידי כך שה-G-P הוא המנחה. בכל מדינה החוקים שונים והדרישות שונות. אז G-P בעצם הניח את כל הדרישות והסביר את התהליך Semperis.

ייעוץ לאנשי מקצוע משפטיים המעוניינים להתרחב ברחבי העולם

פורבס: במקרים מסוימים, אנו רואים חברות כאשר אין להם ישות במדינה מסוימת או עדיין לא שמעו על מודל המעסיק של שיא, הם ישכור עובדים בתחום שיפוט שונה כקבלן עצמאי. מה דעתכם מנקודת המבט המשפטית על האסטרטגיה הזו?

פורמן: אז למעשה הסתכלנו על זה בעבר, ויש סיכון בסיווג שגוי של קבלן עצמאי שבאמת יכול להיחשב כעובד. ייתכנו קנסות ופעולות אחרות שיינקטו נגד החברה, אפילו כחברה אמריקאית.

במקרים מסוימים, ייתכנו האשמות פליליות שניתן להביא, כך שיש סיכון, ונקיטת הדרך הנכונה במקרה שלנו הייתה באמצעות [פתרונות] EOR של G-P.

פורבס: גם אם זה מתחיל כמערכת יחסים עצמאית קבלן, אני חושב מודל EOR הוא טוב כדי לספק יחסי עבודה אלה הגנות תעסוקה והטבות לעובדים.

אז במבט קדימה, איזו עצה היית נותן לאחרים במקצוע המשפטי שמחפשים להתרחב ברחבי העולם בעזרת EOR.

פורמן: הייתי אומר, בראש ובראשונה, ליישר קו עם צוותי הכספים ומשאבי האנוש שלך וליצור אסטרטגיה טובה באמת - לטווח קצר ולטווח ארוך. מה אתם מחפשים לעשות בטווח הקצר בשלושת עד שישה עד תשעה חודשים? אבל יש גם תוכנית לטווח ארוך לשלוש עד חמש השנים הבאות.

חלק מהדברים שאתה באמת צריך להיות מודע אליהם הם העברות IP. אם יש לך אנשים בתחום שיפוט מסוים והם עם חברת בת אחת, ואז תוכנית חמש השנים שלך אומר, אנחנו הולכים לאחד הכל וזה כבר לא יהיה בצרפת; זה הולך להיות בארה"ב, "אולי יש לך העברת IP ואז יש לך בעיות.

סיכון פוטנציאלי נוסף שאנשים אולי לא חושבים עליו הוא סיכון לממסד קבוע. אז אלה הם דברים שאתה צריך להיות מודע ולשקול כמו שאתה מפתח אסטרטגיה חדשה.

אל תיתנו לסטרס של ענייני התאימות להאט את קצב הביצוע של תוכניותיכם להצלחה גלובלית.

ניווט בהתרחבות הגלובלית לבדו קשה, אבל עם EOR כמו G-P לצידך, אתה לא צריך. אנו עוזרים לחברות להתגבר על האתגרים הרבים שמתעוררים לאורך מסע הצמיחה העולמי, כולל משוכות משפטיות. 

עם הצוות הגלובלי שלנו של מומחים בתחום משאבי אנוש ומשפטים, אינך צריך עוד לפענח חוקי עבודה המשתנים ללא הרף או לבזבז זמן ומשאבים בהקמת ישויות.  

לקבלת תובנות נוספות על האתגרים המשפטיים של התרחבות גלובלית, בדוק את השיחה המלאה שלנו עם ליסה פורמן מ Semperis. אם ברצונך לדעת עוד על אופן ההעסקה, הקליטה והניהול של צוותים גלובליים, במהירות ובתאימות, צור איתנו קשר או בקש הצעה.