הודעת פרטיות למועמדים
Globalization Partners – הודעת פרטיות למועמדים
מתוקן לאחרונה אוקטובר 2022
הפרטיות שלך חשובה ל- Globalization Partners LLC ולחברות הקבוצה, החברות הבנות והשותפים שלה (" Globalization Partners ", "שלנו", "אנחנו" או "אנחנו"). הודעת פרטיות זו של מועמד ("הודעת פרטיות") מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, משתפים ומגנים על הנתונים האישיים או המידע האישי ("מידע אישי") של מועמדים במהלך תהליך הגשת המועמדות והגיוס. מידע אישי פירושו כל מידע המזהה באופן ישיר אדם או שהופך אדם לזיהוי בשילוב עם מידע אחר, כגון שמך, כתובתך, חברות ו/או מספר סטודנט, מספר NI, מספר דרכון, מזהה מס, כישורים, תאריך של לידה, תמונות. Globalization Partners הוא הבקר למידע האישי שלך. במקרה של סתירה בין הודעת פרטיות זו לבין החוק החל, החוק החל יקבע.
על ידי שליחת המידע האישי שלך אלינו, אתה מאשר כי:
- קראת והבנת את הודעת הפרטיות הזו ואתה מסכים לשימוש ב-Personal שלך
מידע כמפורט כאן. - המידע האישי שלך עשוי להיות מועבר ומעובד ברחבי העולם, כולל במדינות שאולי לא ייחשבו כמספקות את אותה רמת הגנת מידע כמו מדינת הולדתך, למטרות ובאופן המפורטים בהודעת פרטיות זו.
- אינך נדרש למסור לנו כל מידע מבוקש, אך אי ביצועו עשוי לגרום לכך שלא נוכל להמשיך את מועמדותך לתפקיד אליו הגשת מועמדות.
- כל הייצוגים שלך נכונים ונכונים למיטב ידיעתך ואמונתך, ולא השמטת ביודעין שום מידע קשור בעל אופי שלילי. מתן מידע לא מדויק עלול להפוך אותך לא כשיר לעבודה.
- הודעת פרטיות זו אינה מהווה חלק מכל חוזה עבודה המוצע למועמדים שנשכרו על ידי Globalization Partners.
מידע אישי שאנו אוספים
סוגי המידע האישי שאנו מבקשים ממך והדרכים שבהן אנו מעבדים אותו נקבעים על פי הדרישות של המדינה שבה נמצא התפקיד אליו אתה מגיש בקשה, ולא המדינה בה אתה מתגורר. האם אתה מגיש בקשה ליותר ממיקום אחד או שהתפקיד אליו אתה פונה יהיה זמין ביותר ממדינה אחת, סוגי המידע האישי שאנו מבקשים ממך והדרכים שבהן אנו מעבדים אותו נקבעים על פי הדרישות של כל המדינות ב שבה ממוקמת העמדה.
בדרך כלל אנו אוספים מידע אישי ישירות ממך כאשר אתה מגיש בקשה לתפקיד אצלנו, כגון שמך, כתובתך, פרטי קשר, תמונות וסרטונים, היסטוריית עבודה והשכלה, הישגים, מסמכי זהות ותוצאות מבחנים. אם אתה בשיקול רציני לתפקיד, אנו עשויים לבצע בדיקת רקע פלילי, ובמידה שמתיר החוק החל, אנו עשויים לאחר מכן גם לאסוף את הנתונים שלך הקשורים לכל עבר פלילי. כמו כן, אנו אוספים מידע אישי אודותיך מצדדים שלישיים, כגון חברות גיוס מקצועיות, הפניות שלך, מעסיקים קודמים, עובדים של Globalization Partners איתם ראיינת או שהמליצו על מועמדותך, ובמידה שהחוק החל, בדיקת רקע תעסוקתי ספקים. אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי אודותיך באופן מקוון במידה שבחרת להפוך מידע זה לזמין לציבור. לדוגמה, אנו עשויים למצוא את הפרופיל שלך באתרי מדיה חברתית מקצועיים (כגון LinkedIn ו/או XING), וניצור איתך קשר לגבי תפקידים מתאימים.
מידע אישי רגיש הוא תת-קבוצה של מידע אישי הכולל את מספר תעודת זהות, מוצא אתני, בריאות, חברות באיגוד מקצועי, אמונות פילוסופיות, נטייה מינית וקטגוריות אחרות כפי שנקבע בחוק. אנו עשויים לאסוף מידע אישי רגיש על מועמד במידה שמותר לעשות זאת על פי החוקים החלים (לדוגמה, חוקי שוויון הזדמנויות בארה"ב) על מנת להקל על תהליך הגיוס שלנו, לרבות לערוך בדיקות רקע, ולתמוך במאמצים שלנו ליצור כולל סביבת עבודה מגוונת. אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי רגיש במידה שמועמד בוחר, מבלי להתבקש, לחשוף אותו מרצונו במהלך תהליך הגיוס. בנסיבות מוגבלות ובמידה שמתיר החוק החל, אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי רגיש המתייחס למאפיינים בריאותיים ורפואיים, כגון מצב הזיהום, תוצאות בדיקות ומצב חיסונים, כדי להתמודד עם חובותינו לבריאות הציבור ולבטיחות במקום העבודה.
אינך מחויב בחוק או בחוזי לספק לנו מידע אישי במהלך תהליך הגשת הבקשה. עם זאת, אם לא תספק לנו את המידע האישי שלך, לא נוכל לטפל בבקשתך כראוי או בכלל.
שימוש במידע האישי שלך
אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי שלך מסיבות לגיטימיות של משאבי אנוש וניהול עסקי, כולל:
- זיהוי והערכה של מועמדים לתעסוקה פוטנציאלית, כמו גם לתפקידים עתידיים שעשויים להיות זמינים;
- שמירה על רישומים ביחס לגיוס וגיוס עובדים;
- הבטחת עמידה בדרישות החוק, לרבות אלו הנוגעות לבריאות הציבור ובטיחות במקום העבודה;
- טיפוח תוכניות ונהלי הגיוון וההכלה שלנו;
- ביצוע בדיקות רקע, לרבות, במידה שהחוק החל, ואם תקבל מאיתנו הצעה, בדיקות עבר פלילי;
- הגנה על הזכויות המשפטיות שלנו במידה שהחוק מורשה או מותר; ו
- הגנה על מקום העבודה ותקשורת עם אנשי מקצוע רפואיים, רשויות אכיפת חוק או רשויות ציבוריות אחרות במקרה של אירוע חירום או בריאות הציבור, כגון כאשר הבריאות או הבטיחות שלך או של אדם אחד או יותר עלולים להיות בסכנה, כולל, במידה מותר על פי החוק החל, שיתוף נתונים על מצב זיהום, תוצאות בדיקות ומצב חיסון.
אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך גם למטרות אנליטיות של Globalization Partners , כולל בצורה מצטברת/בדוי, כדי לשפר את תהליך הגיוס והגיוס שלנו ולהגביר את היכולת שלנו למשוך מועמדים מצליחים.
בסיס משפטי לעיבוד המידע האישי שלך
עיבוד נתונים ממועמדים לעבודה מאפשר לנו לנהל את תהליך הגיוס, להעריך ולאשר את התאמתו של מועמד לעבודה ולהחליט למי להציע עבודה. על מנת לציית לחוקי הגנת מידע ברחבי העולם, אנו זקוקים לבסיס חוקי לעיבוד המידע האישי שלך. הטבלה שלהלן מתארת את הדרכים שבהן אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך ואת הבסיסים המשפטיים עליהם אנו מסתמכים כדי לעשות זאת במהלך תהליך הגשת הבקשה והגיוס. במידת הצורך, קבענו גם את האינטרסים הלגיטימיים שלנו בעיבוד המידע האישי שלך. בהתאם לחוקים במדינה שלך, אולי נוכל או לא נוכל להאריך הצעת עבודה מותנית לפני שנתקדם עם החלטות הגיוס הסופיות שלנו. שום דבר במדיניות זו אינו יוצר הצעת עבודה, לא התהליכים שלנו במהלך הגיוס או הגיוס יוצרים חוזה העסקה.
| מטרה ו/או פעילות | סוג הנתונים | בסיס משפטי לעיבוד |
|---|---|---|
| כדי ליצור איתך קשר כדי להתקדם בבקשתך, ארגן ראיונות ויידע אותך על התוצאה. ליידע את המנהל או המחלקה הרלוונטיים על פנייתך. | נתוני זהות, נתוני קשר | אינטרס לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן, לתאם ראיונות ולהודיע לך על התוצאה בכל שלב. |
| לקבל החלטה מושכלת אם לרשום אותך לראיון, או להציע לך הצעת עבודה. | חינוך נתוני קריירה, נתונים חברתיים, נתונים מדיה | אינטרס לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן ולהעריך את התאמתך לתעסוקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לרשום מועמדות לראיון ו(אם רלוונטי) לגייס. |
| לעזור לנטר את האפקטיביות של מדיניות השוויון, הגיוון וההכלה שלנו. | נתוני שוויון הזדמנויות | הַסכָּמָה: להשיג בשלב הגיוס לעיבוד נתוני שוויון הזדמנויות. |
| לביצוע תהליך גיוס הוגן. | נתוני זהות, נתוני התייחסות | אינטרס לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן ולהעריך את התאמתך לתעסוקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לרשום מועמדות לראיון ו(אם רלוונטי) לגייס. |
| כדי לקבוע האם נדרשות התאמות סבירות לתהליך הגיוס בגלל מוגבלות שיש לך. | נתוני זהות, נתוני בריאות | חובה משפטית: כדי לעמוד בהתחייבויות החוקיות שלנו. |
| אנונימיזציה של מידע אישי להמשך פעילויות וניתוח מידע ניהולי ומודיעין עסקי. | כל המידע האישי | אינטרס לגיטימי של Globalization Partners למטרות שיפור עסקי ומודיעין. |
| ביקורת פנימית. | דוגמה של כל המידע האישי | אינטרסים לגיטימיים: כאשר יש לנו אינטרס לגיטימי בביקורת התהליכים והנהלים הפנימיים שלנו כדי להבטיח שאנו מצייתים לחוקים החלים ולסיכונים פנימיים וניהוליים כראוי. |
| כדי לקבל את ההפניה הרלוונטית לגביך על מנת לאמת את המידע שמסרת לנו. | נתוני זהות, נתוני השכלה, נתוני התייחסות | ביצוע חוזה - להתקשר איתך בחוזה עבודה פוטנציאלי. |
| לבצע בדיקות זכות לעבודה. | נתוני זהות, נתוני לאום והגירה | חובות משפטיות: כדי לבדוק את זכאותך לעבוד במיקום אליו אתה מגיש מועמדות. |
| כדי לקבל החלטה מושכלת לעבודה. | נתוני זהות, נתוני היסטוריה פלילית, נתוני בדיקות רקע | אינטרס לגיטימי: לבצע תהליך גיוס הוגן, לנהל רישומי העסקה ולהתקשר/לקיים את חוזה העבודה; להעריך את התאמתך לעבודה על ידי קבלת החלטה מושכלת לגייס עובדים. ביצוע חוזה: לבצע צעדים טרום חוזיים הקשורים לביסוס יחסי העבודה שלנו. |
נתוני קטגוריות מיוחדות
כאשר המידע שאנו מעבדים הוא קטגוריה מיוחדת של נתונים כגון נתוני הבריאות שלך, הבסיסים הנוספים לעיבוד שעליהם אנו מסתמכים הם:
היכן סיפקת ל- Globalization Partners את הסכמתך המפורשת לעיבוד.
כאשר העיבוד הכרחי ביחס לביצוע החובות המשפטיות שלנו ולמימוש הזכויות המשפטיות שלנו כמעסיק שלך.
כאשר העיבוד הכרחי לצורך ביסוס, מימוש או הגנה של תביעות משפטיות.
בדיקות רקע
אם תקבל מאיתנו הצעה, אנו עשויים לדרוש ממך להגיש בדיקת רקע או להורות לצד שלישי לעשות זאת בשמנו. בהתאם לארץ המגורים שלך, אנו עורכים בדיקת רקע רק עבור מועמדים רציניים, או כאלה שקיבלו הצעת עבודה מותנית. ההקרנה תתבצע רק כאשר הדבר מותר על פי החוקים החלים על מדינתך ועיר המגורים שלך ובמידת הצורך והפרופורציה לתפקיד. בדיקת רקע תכלול רק נתוני רקע פלילי במידה שהחוק מתיר. הבסיס המשפטי שלנו לבדיקת רקע הוא הצורך שלנו לבצע צעדים טרום חוזיים הקשורים לביסוס יחסי העבודה שלנו, כמו גם האינטרס הלגיטימי שלנו להעריך את התאמתך לעבודה על ידי קבלת החלטה מושכלת לגיוס. אם נדרשת בדיקת רקע, ייתכן שספק שירותי בדיקת רקע ייצור איתך קשר כדי לבקש אישור לשחרור המידע שלך, ובאותו זמן יימסר לך מידע נוסף על התהליך ואיזה נתונים אישיים הוא עשוי להיות כרוך.
מקבלי נתונים והעברת נתונים בינלאומיים
ניתן לגשת למידע האישי שלך על ידי מגייסים ומראיינים העובדים במדינה שבה מבוססת התפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות, וכן על ידי מגייסים ומראיינים העובדים במדינות שונות בתוך הארגון העולמי Globalization Partners. ליחידים המבצעים פונקציות ניהוליות ואנשי IT בתוך Globalization Partners עשויה להיות גם גישה מוגבלת למידע האישי שלך במידה הדרושה לביצוע תפקידם. במדינות מסוימות, ייתכן שיש לך פחות זכויות על פי החוק המקומי מאשר במדינת המגורים שלך, אך הקמנו מנגנונים משפטיים שנועדו להבטיח הגנה נאותה על המידע עבור המידע האישי שלך כאשר הוא מעובד על ידי Globalization Partners חברות בת ושותפות בתוך Globalization Partners הארגון הגלובלי ועל ידי ספקי השירות של Globalization Partners ', לרבות העברת המידע האישי שלך למדינות אחרות מלבד זו שבה אתה מתגורר.
אנו משתמשים בספקי שירותים כדי לספק מערכת תוכנת גיוס. אנו גם חולקים את המידע האישי שלך עם ספקי שירות אחרים שעשויים לסייע לנו בזיהוי וגיוס כישרונות, ניהול והערכה של מיון ובדיקות לפני העסקה, ושיפור נוהלי הגיוס שלנו.
למעט במידה הדרושה כדי לבצע את השימושים והמטרות של Globalization Partners המתוארים בהודעת פרטיות זו, איננו חושפים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים. אנו גם אוסרים על ספקי השירותים שלנו להשתמש במידע האישי שלך למטרות שאינן Globalization Partners. אנו לא משתפים או מוכרים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים.
אנו מקיימים תהליכים שנועדו להבטיח שכל עיבוד של מידע אישי על ידי ספקי שירות של צד שלישי עולה בקנה אחד עם הודעת פרטיות זו ומגן על הסודיות, הזמינות והשלמות של המידע האישי שלך בהתאם לחוק החל.
המידע האישי שלך עשוי להיות מועבר למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA) או בריטניה (בריטניה). לדוגמה, המידע האישי שלך עשוי להיות משותף עם אחד מהמשרדים שלנו בחו"ל במידת הצורך, או כאשר אתה מספק ל- Globalization Partners עם שופט בינלאומי. כאשר נתונים מועברים מחוץ לאזור ה-EEA ולבריטניה, הדבר נעשה בהתבסס על אמצעי הגנה מתאימים, למשל, לפי העניין, סעיפי החוזים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי והתוספת של בריטניה לסעיפים החוזים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי שהונפקו על ידי משרד נציב המידע בבריטניה תחת s.119A(1) של חוק הגנת המידע בבריטניה 2018.
בנוסף, אנו עשויים לחשוף או להעביר את המידע האישי שלך במקרה של ארגון מחדש, מיזוג, מכירה, מיזם משותף, הקצאה, או העברה או סילוק אחר של כל או חלק מהעסק שלנו.
כיצד אנו מגנים על המידע האישי שלך
יש לנו אמצעי אבטחה מתאימים כדי למנוע ממידע אישי לאבד בטעות או להשתמש בו או לגשת אליו בצורה לא מורשית. אנו מגבילים את הגישה למידע האישי שלך לאלה שיש להם צורך עסקי אמיתי לדעת אותו. אלו המעבדים את המידע האישי שלך יעשו זאת רק בצורה מורשית וכפופים לחובת סודיות.
יש לנו גם נהלים לטיפול בכל חשד להפרת אבטחת מידע. אנו נודיע לך ולכל רגולטור רלוונטי על חשד להפרת אבטחת מידע כאשר אנו נדרשים על פי חוק לעשות זאת.
הזכויות שלך
בהתאם לחוק החל, ייתכן שתהיה לך אחת או יותר מהזכויות הבאות:
- הזכות לדעת, לגשת ולבקש מידע על המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך, לרבות הפרטים כיצד אנו משתמשים במידע זה ועם מי אנו חולקים אותו;
- הזכות לבקש עותק של המידע האישי שאנו מחזיקים עליך;
- הזכות לתקן, לתקן או לתקן את המידע האישי שלך אם חלק מהמידע המוחזק עליך שגוי או לא מעודכן;
- הזכות לניידות המידע האישי שלך;
- הזכות לבקש מחיקת המידע האישי שלך;
- הזכות לדרוש שנפסיק את העיבוד של המידע האישי שלך או שנגביל את העיבוד של המידע האישי שלך, לרבות המידע האישי הרגיש שלך;
- הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך, ככל שהעיבוד שלנו מסתמך על הסכמתך כבסיס החוקי לעיבוד. ייתכן שזכות זו לא תחול אם קיימות הצדקות משפטיות אחרות להמשיך בעיבוד או שאנו צריכים לשמור מידע אישי מסוים כאשר הדבר נדרש או מותר על פי החוק החל; ו/או
- הזכות לספק לנו הנחיות לגבי עיבוד המידע האישי שלך במקרה של מוות.
בהתאם למיקומך, ייתכן שתהיה לך את היכולת לממש את הזכויות הללו בעצמך או באמצעות סוכן מורשה. בנוסף, וכאשר הדבר מותר על פי החוק החל, ייתכן שתהיה לך הזכות להגיש תלונה לרשות מוסמכת להגנת מידע. אנחנו לא נושמים באף אחד על מימוש זכויות הפרטיות שלו. עם זאת, אם תבחר לממש זכויות פרטיות מסוימות במהלך תהליך הגיוס שלנו, למשל בקשה שנמחק את המידע האישי שלך, אתה עלול להיפסל מלהמשיך בתהליך הגיוס שלנו.
שמירת נתונים
אנו שומרים מידע אישי שקיבלנו אודותיך במהלך תהליך הגיוס ללא יותר מהנדרש למטרות שלשמן הוא מעובד.
אם תסכים להצעת עבודה אצלנו, כל מידע אישי רלוונטי שנאסף במהלך התקופה שלפני העסקתך יהפוך לחלק מרישומי הצוות שלך ויישמר בהתאם לדרישות המדינה הספציפיות ועם הודעת הפרטיות החלה על עובדי Globalization Partners ', אשר יסופק במהלך תהליך העלייה למטוס.
אם לא מעסיק אותך, בכל זאת אנו עשויים להמשיך לשמור ולהשתמש במידע האישי שלך למשך פרק זמן (שעשוי להשתנות בהתאם למדינה) למטרות ניהול מערכת, כדי לשקול אותך לתפקידים עתידיים פוטנציאליים, ולבצע מחקר. לאחר מכן, אנו שומרים כמות מינימלית מהמידע האישי שלך כדי לתעד את פעילות הגיוס שלך איתנו.
ייתכן שנצטרך לשמור את המידע שלך לתקופה ארוכה יותר כאשר אנו זקוקים למידע האישי שלך כדי לעמוד בדרישות הרגולטוריות או הדיווח החלות, התחייבויות משפטיות, או היכן שאנו עשויים להזדקק לו למטרות הלגיטימיות שלנו, למשל, כדי לעזור לנו להגיב לשאלות או תלונות , מאבק בהונאה, מענה לבקשות מהרגולטורים, פתרון מחלוקות, אכיפת ההסכמים שלנו וכו'.
קיום של פרופילים אוטומטיים וקבלת החלטות
איננו מבצעים כל פעילות עיבוד הכרוכה ביצירת פרופיל אוטומטי ו/או החלטות אוטומטיות.
איש קשר
כדי לממש את זכויותיך או אם יש לך חששות באשר לאופן עיבוד הנתונים שלך, תוכל ליצור קשר עם Globalization Partners למשרד הפרטיות הגלובלי, באופן הבא:
אימייל: privacy@g-p.com (הוסף "גישה למידע אישי" בשורת הנושא).
מתוקן לאחרונה אוקטובר 2022