तकनीकी कंपनियों के लिए वैश्विक अनुपालन में महारत हासिल करना: सीमाओं से परे भर्ती के लिए एक गाइड

चूंकि प्रौद्योगिकी कंपनियां दृश्य पर फटना जारी रखती हैं, वैश्विक भर्ती प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए एक रणनीतिक अनिवार्य बन गई है। वैश्विक भर्ती तकनीकी कंपनियों को स्थानीय प्रतिभा की कमी को दूर करने, महत्वपूर्ण भूमिकाओं को भरने और नए बाजारों का परीक्षण करने में मदद कर सकती है, लेकिन यह विशेष रूप से अनुपालन के आसपास कई चुनौतियां भी लाती है। 

वैश्विक कार्यबल बनाने वाली कंपनियों के लिए अनुपालन महत्वपूर्ण है - और हालांकि अनुपालन के मूल तत्व हैं जो सभी उद्योगों पर लागू होते हैं, तकनीकी क्षेत्र की अनूठी आवश्यकताएं हैं, जिनमें प्रौद्योगिकी हस्तांतरण नियम, साइबर सुरक्षा और डेटा संरक्षण कानून, और यूरोपीय संघ के डिजिटल सिंगल मार्केट इनिशिएटिव जैसे सॉफ्टवेयर प्रमाणन और लाइसेंसिंग नियम शामिल हैं। 

शीर्ष भूमिकाओं में इंजीनियरिंग और बिक्री शामिल G-P हैं , लेकिन हमने सभी आकारों की तकनीकी कंपनियों को वरिष्ठ सॉफ्टवेयर इंजीनियरों, मुख्य सूचना अधिकारियों, डेटा वैज्ञानिकों और अधिक को काम पर रखने में मदद की है।

उद्योग के हमारे 12+ वर्षों के अनुभव का लाभ उठाते हुए, हमने आवश्यक अनुपालन अंतर्दृष्टि एकत्र की है जो सभी तकनीकी कंपनियों को पता होनी चाहिए। आइए बुनियादी बातों से शुरू करें और फिर अपनी नेतृत्व टीम के लिए महत्वपूर्ण अनुपालन कार्यों का पता लगाएं।

तकनीकी कंपनियों के लिए अनुपालन क्यों मायने रखता है

वैश्विक अनुपालन विभिन्न कानूनों और विनियमों का पालन करने को संदर्भित करता है जो विभिन्न देशों में रोजगार, कराधान, डेटा संरक्षण और अन्य परिचालन पहलुओं को नियंत्रित करते हैं। तकनीकी कंपनियों के लिए, गैर-अनुपालन के गंभीर परिणाम हो सकते हैं, जिनमें कानूनी मुद्दे, वित्तीय दंड और प्रतिष्ठा संबंधी क्षति शामिल हैं। वैश्विक स्तर पर काम पर रखते समय, तकनीकी कंपनियों को विभिन्न प्रकार के अनुपालन कारकों पर विचार करना चाहिए:

• श्रम कानून और नियम: प्रत्येक देश के पास रोजगार अनुबंध, काम के घंटे, न्यूनतम मजदूरी और समाप्ति प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने वाले श्रम कानूनों का अपना सेट है।
• आप्रवासन कानून और कार्य परमिट: वैश्विक कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए अक्सर जटिल आव्रजन कानूनों को नेविगेट करने और उचित वर्क परमिट और वीजा हासिल करने की आवश्यकता होती है।
• कराधान और पेरोल नियम: कंपनियों को आयकर, सामाजिक सुरक्षा योगदान, और अन्य पेरोल से संबंधित दायित्वों और रिपोर्टिंग सहित स्थानीय कर कानूनों का पालन करना चाहिए, जैसे कि यूरोपीय वेतन पारदर्शिता निर्देश द्वारा अनिवार्य।
• डेटा सुरक्षा और गोपनीयता कानून: यूरोप में GDPR या कैलिफ़ोर्निया में CCPA जैसे डेटा सुरक्षा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना, जुर्माना से बचने और कर्मचारी डेटा की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है।

तकनीकी कंपनियों के लिए वैश्विक विस्तार रोडमैप

तकनीकी कंपनियों को न केवल उन अधिकार क्षेत्रों में बुनियादी रोजगार नियमों को पूरा करने की आवश्यकता है जिनमें वे काम करते हैं, बल्कि उद्योग और कर्मचारी आधार की अनूठी आवश्यकताएं भी हैं। टेक कंपनी के नेताओं को G-P जैसी कंपनियों की सहायता लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिनके पास रोजगार कानून और अनुपालन में उद्योग विशेषज्ञों की एक बड़ी टीम है, साथ ही ग्राहकों का समर्थन करने के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ कानून फर्मों के साथ भागीदार है।

एक बार जब आपकी टीम विस्तार योजना शुरू करने के लिए तैयार हो जाती है, तो आपके प्रारंभिक रोडमैप में शामिल करने के लिए कुछ अतिरिक्त अनुपालन तत्व यहां दिए गए हैं:

• स्थानीय तकनीकी नियम और मानक: तकनीकी कंपनियों को क्षेत्रीय प्रौद्योगिकी नियमों और मानकों का पालन करना चाहिए, जिसमें सॉफ्टवेयर प्रमाणपत्र और उद्योग-विशिष्ट नियम शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ की डिजिटल सिंगल मार्केट इनिशिएटिव डिजिटल सेवाओं के लिए विशिष्ट मानकों को रेखांकित करती है, जो इस क्षेत्र में संचालित तकनीकी कंपनियों को प्रभावित करती है।
• बौद्धिक संपदा अधिकार: नवाचारों की सुरक्षा और उल्लंघन को रोकने के लिए विभिन्न न्यायालयों में आईपी की रक्षा करना आवश्यक है। 
• साइबर सुरक्षा और डेटा संरक्षण: वैश्विक संचालन संवेदनशील और मालिकाना डेटा की सुरक्षा के लिए मजबूत साइबर सुरक्षा उपायों को अनिवार्य करते हैं। साइबर हमलों की बढ़ती घटनाएं स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय साइबर सुरक्षा मानकों के अनुपालन के महत्व को रेखांकित करती हैं। स्टेटिस्टा के मार्केट इनसाइट्स के अनुमानों के अनुसार, साइबर अपराध की वैश्विक लागत USD 9.22 ट्रिलियन से बढ़कर USD 13.82 ट्रिलियन 2024 तक पहुंचने की उम्मीद है2028। 
• निर्यात नियंत्रण और प्रौद्योगिकी हस्तांतरण नियम: सीमाओं के पार प्रौद्योगिकी को स्थानांतरित करते समय निर्यात नियंत्रण नियमों को समझना और उनका पालन करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, कुछ प्रौद्योगिकियों का निर्यात करते समय अमेरिकी-आधारित तकनीकी कंपनियों को निर्यात प्रशासन विनियमों (EAR) को नेविगेट करना होगा।

तकनीकी कंपनियों में मानव संसाधन, वित्त और कानूनी नेताओं को क्या जानने की आवश्यकता है?

श्रम कानूनों और रोजगार अनुबंधों से लेकर अनुपालन लागतों के लिए बजट बनाने और बौद्धिक संपदा जोखिमों का प्रबंधन करने तक, नेतृत्व टीमों के पास उन आदेशों का एक जटिल स्लेट होता है जिन्हें उन्हें नए बाजारों में प्रवेश करते समय शीर्ष पर रहने की आवश्यकता होती है। 

आइए हम इस बात पर करीब से नज़र डालें कि वैश्विक विस्तार करते समय एचआर, वित्त और कानूनी नेताओं को क्या संबोधित करने की आवश्यकता है, जिसमें इनमें से प्रत्येक क्षेत्र के लिए तकनीकी-विशिष्ट विचार शामिल हैं:

अनुपालन कार्य स्नैपशॉट: HR

तकनीकी कंपनियों में एचआर नेताओं के लिए, प्रतिस्पर्धी वैश्विक बाजार में शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करना और बनाए रखना सर्वोच्च प्राथमिकता है। मानव संसाधन टीमों को भर्ती प्रथाओं को लागू करना चाहिए जो न केवल स्थानीय श्रम कानूनों का पालन करते हैं बल्कि अत्यधिक मांग वाले तकनीकी पेशेवरों से भी अपील करते हैं। इसमें विभिन्न क्षेत्रों से प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए सम्मोहक लाभ और मुआवजा प्रदान करना शामिल है। 

तकनीकी कंपनियां अक्सर दूरस्थ कार्य और लचीली व्यवस्थाओं में मार्ग प्रशस्त करती हैं, और इसके लिए मानव संसाधन नेताओं को बिखरी हुई टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय श्रम कानूनों की गहरी समझ रखने की आवश्यकता होती है। उन्हें सीमा पार टीम गतिशीलता और सांस्कृतिक मतभेदों को समझने की आवश्यकता है ताकि संचार आसान और सहज हो।

HR टीमों के लिए अन्य महत्वपूर्ण अनुपालन कार्यों में शामिल हैं:

• स्थानीय श्रम कानूनों और रोजगार अनुबंधों को संशोधित करना: सुनिश्चित करें कि सभी रोजगार अनुबंध स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन करते हैं।
• उचित भर्ती प्रथाओं का संचालन करना और भेदभाव विरोधी नीतियों का सम्मान करना: स्थानीय भेदभाव विरोधी कानूनों का पालन करने वाली भर्ती प्रथाओं को लागू करना।
• कर्मचारी लाभ और मुआवजे को अनुकूलित करना: स्थानीय मानकों और विनियमों के साथ कर्मचारी लाभ और मुआवजे को संरेखित करें। लाभों को , या पूरक लाभों में शामिल करते हुए, कर्मचारी संलग्नता और प्रतिभा प्रतिधारण में सुधार कर सकते हैं।

अनुपालन कार्य स्नैपशॉट: वित्त

तकनीकी कंपनियों के वित्त नेताओं को वैश्विक पेरोल और कर अनुपालन के प्रबंधन के जटिल कार्य का सामना करना पड़ता है। विभिन्न सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग और सदस्यता मॉडल के वित्तीय निहितार्थ के लिए सावधानीपूर्वक योजना और प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

वित्त नेताओं को अनुपालन से संबंधित खर्चों के लिए भी बजट बनाना चाहिए, जो एक देश से दूसरे देश में काफी भिन्न हो सकते हैं। उन्हें अनुसंधान एवं विकास में निवेश के अवसरों का पता लगाना चाहिए और विभिन्न देशों द्वारा दिए गए प्रोत्साहनों का लाभ उठाना चाहिए। मुद्रा विनिमय जोखिमों का प्रबंधन करना और स्थानीय वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करना वैश्विक विस्तार का पीछा करने वाली तकनीकी कंपनियों के लिए वित्तीय परिदृश्य को और जटिल बनाता है।

वित्त टीमों के लिए अन्य आवश्यक अनुपालन चेकपॉइंट्स में शामिल हैं:

• अंतरराष्ट्रीय पेरोल और कर नेविगेट करना: अंतरराष्ट्रीय पेरोल, कर रिपोर्टिंग दायित्वों और सामाजिक सुरक्षा योगदान की बारीकियों का अध्ययन करें और सीखें।
• अनुपालन लागतों के लिए बजट: संभावित अनुपालन-संबंधी खर्चों के लिए योजना।
• मुद्रा विनिमय और वित्तीय रिपोर्टिंग का प्रबंधन: मुद्रा विनिमय जोखिमों का प्रबंधन करें और स्थानीय वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करें।

अनुपालन कार्य स्नैपशॉट: कानूनी

तकनीकी कंपनियों के कानूनी नेताओं को संचालन के हर देश में विकसित कानूनों और विनियमों पर लगातार अपडेट रहना चाहिए। यह सुनिश्चित करना कि अनुबंध कानूनी रूप से मजबूत हैं और कंपनी के हितों की रक्षा करना महत्वपूर्ण है।

कानूनी टीमों को विभिन्न क्षेत्रों में बौद्धिक संपदा अधिकारों की रक्षा पर भी ध्यान देना चाहिए, क्योंकि आईपी अक्सर तकनीकी कंपनियों की रीढ़ की हड्डी है। जुर्माने और प्रतिष्ठा संबंधी क्षति से बचने के लिए भुगतान पारदर्शिता और वैश्विक डेटा गोपनीयता कानूनों, जैसे GDPR और कैलिफ़ोर्निया उपभोक्ता गोपनीयता अधिनियम (CCPA) का अनुपालन महत्वपूर्ण है। प्रौद्योगिकी हस्तांतरण और निर्यात नियंत्रण की जटिलताओं का प्रबंधन तकनीकी कंपनियों में कानूनी टीमों के लिए एक और महत्वपूर्ण विचार है।

कानूनी टीमों के लिए अन्य महत्वपूर्ण अनुपालन कार्यों में शामिल हैं:

• रोजगार कानूनों और विनियमों पर अपडेट रहना: कर्मचारी पात्रताओं के संबंध में स्थानीय रोजगार कानूनों और विनियमों में परिवर्तनों की लगातार निगरानी और अनुकूलन करना।
• अनुबंधों की कानूनी सुदृढ़ता सुनिश्चित करना: ऐसे अनुबंधों का मसौदा तैयार करना जो कानूनी रूप से अनुपालन करते हैं और कंपनी के हितों की रक्षा करते हैं। सुनिश्चित करें कि IP, देयता और समाप्ति से संबंधित शर्तें स्पष्ट रूप से उल्लिखित हैं।
• आईपी और डेटा सुरक्षा जोखिमों का प्रबंधन: नवाचारों, मालिकाना प्रौद्योगिकियों और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ की सुरक्षा के लिए प्रत्येक देश में मजबूत प्रोटोकॉल सुनिश्चित करना।

तकनीकी कंपनी की सफलता में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) की भूमिका

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) नए देशों में किराए पर लेने और अनुपालन में नए बाजारों में प्रवेश करने वाली तकनीकी कंपनियों के लिए एक मूल्यवान भागीदार हो सकता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके वैश्विक कार्यबल के लिए कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है, जो पेरोल, करों, लाभों और कानूनी आवश्यकताओं सहित रोजगार से संबंधित सभी मामलों को संभालता है। 

सरलीकृत अनुपालन प्रबंधन और कम प्रशासनिक बोझ के साथ, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड तकनीकी कंपनियों को त्वरित बाजार प्रविष्टि की सुविधा प्रदान करने में मदद कर सकते हैं, जबकि पूरी कानूनी इकाई को बंद करने की जटिलताओं के बिना बाहर निकलने के लिए लचीलापन भी प्रदान कर सकते हैं। 

विशेष रूप से तकनीकी कंपनियों के लिए, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी के लाभों में शामिल हैं:

कार्रवाई में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड: G-P वनस्ट्रीम सॉफ्टवेयर को आगे बढ़ने में मदद करता है, तेजी से।

रोचेस्टर, न्यूयॉर्क में मुख्यालय, वनस्ट्रीम का मिशन स्मार्ट वित्त समाधानों के साथ कंपनियों को सशक्त बनाना है जो संचालन को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाते हैं। कंपनी की नेतृत्व टीम विश्व स्तर पर विस्तार से जुड़े संभावित प्रशासनिक बोझ और उनके मानव संसाधन और कानूनी टीमों पर इसके संभावित टोल के बारे में चिंतित थी।

OneStream के वैश्विक संस्कृति के उपाध्यक्ष मार्था एंगल G-P के उपयोग में आसानी और सुरक्षित अंतर्दृष्टि से प्रभावित थे।

आज, G-P वनस्ट्रीम को अनुकूलित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सेवाओं, स्व-सेवा प्रौद्योगिकी, और उद्योग में इन-क्षेत्र एचआर और कानूनी विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम तक पहुंच प्रदान करता है। कंपनी के पास वैश्विक 25 कर्मचारियों से अधिक है, जो जी-पी के माध्यम से 10 देशों और दो महाद्वीपों में फैले हुए हैं। G-P

G-P के साथ वैश्विक व्यावसायिक सफलता संभव हुई

अपने प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को बनाए रखें और G-P Meridian Suite के साथ मिनटों में महत्वपूर्ण तकनीकी परियोजनाओं के लिए सही प्रतिभा को नियुक्त ™G-P Meridian Suite, वैश्विक रोजगार उत्पादों और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधानों के हमारे पूरी तरह से अनुकूलन योग्य सूट। हम पूरे रोजगार जीवनचक्र को सुव्यवस्थित और सरल बनाते हैं - ऑनबोर्डिंग, पेरोल, और अंत-टू-एंड मानव संसाधन समर्थन को काम पर रखने से - वैश्विक टीम प्रबंधन को G-P बनाते हैं। 

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