इटली में काम पर रखने के लिए मार्गदर्शिका

बहुत से लोग इटली को एक अद्भुत पर्यटन स्थल मानते हैं। देश 55 यूनेस्को विश्व धरोहर स्थलों  का घर है - किसी भी अन्य देश की तुलना में अधिक। निश्चित रूप से इटली का एक समृद्ध इतिहास रहा है, लेकिन इसका भविष्य भी उज्जवल है। इतालवी अर्थव्यवस्था बढ़ती जा रही है, और इस देश ने अंतरराष्ट्रीय टीमों का निर्माण करने की तलाश में  कंपनियों को आकर्षित करना  शुरू कर दिया है। इटली में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी  मार्गदर्शिका आपको इटली में रोजगार कानूनों और  काम पर रखने की प्रथाओं को समझने में मदद  कर सकती है, ताकि आप अधिक आत्मविश्वास के साथ प्रक्रिया को नेविगेट कर सकें।

इटली में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

इटली में काम पर रखने के लिए हमारे सुझाव श्रम बाजार और श्रमिकों के अधिकारों और मुआवजे को नियंत्रित करने वाले कानूनों को समझने के लिए केंद्र में हैं। इतालवी कामगार व्यापक सुरक्षा से कवर हैं, इसलिए कानूनी रूप से अनुपालन करना एक चुनौती हो सकती है। जब तक आप इम्प्लाॅयर आफ रिकाॅर्ड (ईओआर) के साथ काम करना नहीं चुनते हैं, तब तक आपको किसी भी कानून का उल्लंघन करने से बचने में मदद करने के लिए कानूनी सहायता की जरूरत होगी, लेकिन निम्नलिखित अवलोकन आपको शुरू करने में मदद कर सकता है।

1. श्रम  बाजार के  विचार

इटली में सबसे बड़े क्षेत्रों में  विनिर्माण, कृषि, व्यापार, सेवा और  पर्यटन शामिल हैं। इटली का विनिर्माण क्षेत्र  विशेष रूप से धातुकर्म और इंजीनियरिंग, रसायनों और वस्त्रों के लिए जाना जाता  है।

इटली  दुनिया की आठवीं सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था है, और,  फिर भी, यह अपनी चुनौतियों के बिना नहीं है।  2007-2009  2014 आज, यह 9.1 प्रतिशत पर बैठता है  - नौकरी आवेदकों को आकर्षित करने की कोशिश कर रही अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए  एक सकारात्मक संकेत।

हालांकि, इटली की चुनौती का हिस्सा आवश्यक कौशल की   कमी में निहित है। इटली में  यूरोपीय संघ (ईयू) में विश्वविद्यालय स्नातकों का दूसरा सबसे कम  प्रतिशत  है। विशेष रूप से  विनिर्माण क्षेत्र के भीतर कंपनियां आवश्यक कौशल के  साथ श्रमिकों को खोजने के लिए  संघर्ष कर रही  हैं यदि आपको इटली में  योग्य आवेदकों को आकर्षित करना मुश्किल  लगता है,  तो आपकी कंपनी जिस समाधान पर विचार करना चाहती है वह उत्सुक श्रमिकों, संभवतः छात्रों को प्रशिक्षित करना है,  ताकि  वे अपनी कंपनी के लिए काम करने के लिए आवश्यक कौशल विकसित कर सकें।

इतालवी श्रम बाजार  भी अपने उच्च संख्या में श्रमिकों के लिए  खड़ा है जो  स्व-नियोजित हैं या गैर-मानक नौकरी है। बाजार में इस तरह का लचीलापन सहायक हो सकता है यदि आप इटली में दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रख रहे हैं  - घर से काम करने का अवसर स्वतंत्र  इतालवी श्रमिकों के लिए अधिक आकर्षक हो सकता है।

2 बोली जाने वाली  भाषाएँ

इटली की आधिकारिक भाषा इतालवी है, और यह वह भाषा है जिसे आप अधिकतर आबादी द्वारा बोली जाने वाली भाषा सुनेंगे। अंग्रेजी में काम करने वाली कंपनियां सीखेंगी कि अंग्रेजी इटली में दूसरी सबसे व्यापक रूप से बोली जाने वाली भाषा  है। इटालियंस का सिर्फ 1.31 प्रतिशत अपनी  पहली भाषा के रूप में अंग्रेजी बोलते हैं,  लेकिन 12.43 प्रतिशत दूसरी भाषा के रूप में अंग्रेजी बोलते हैं। कई इटालियंस कम से कम कुछ अंग्रेजी समझेंगे क्योंकि 99.6 इतालवी हाईस्कूलर्स के प्रतिशत  अंग्रेजी का अध्ययन करते हैं।

इतालवी में अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के प्रारूपण में सहायता के लिए आपको अभी भी एक अनुवादक को नियुक्त करने की जरूरत होगी, लेकिन अगर आप अंग्रेजी में धाराप्रवाह आवेदकों का चयन करते हैं, तो आपको साक्षात्कार और अन्य संचार में सहायता के लिए अनुवादक की जरूरत नहीं हो सकती है।

3. सामूहिक  सौदेबाजी  समझौते और  अनुबंध

सामूहिक सौदेबाजी समझौते (CBAs) इटली में उद्योगों में आम हैं। CBAs ट्रेड यूनियनों और नियोक्ता संघों के बीच बातचीत और सहमति की शर्तों के समूह हैं। सौभाग्य से, यह जानना आसान है कि क्या CBA आपकी कंपनी पर लागू होता है क्योंकि राष्ट्रीय CBA सिर्फ उन कंपनियों के लिए बाध्यकारी हैं जो संबंधित नियोक्ता संघ से संबंधित हैं।

अगर आप किसी इतालवी नियोक्ता संघ से संबंधित नहीं हैं, तो आपको CBA का अनुपालन करने की जरूरत नहीं है। हालांकि, आप अभी भी CBA की शर्तों को अपनाना चुन सकते हैं और इसे अपने रोजगार अनुबंध में संदर्भित कर सकते हैं।

 इटली में रोजगार अनुबंध कानूनी रूप से आवश्यक हैं, लेकिन उन्हें इतालवी में होने की आवश्यकता नहीं है। महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि आपके कर्मचारी अपने अनुबंधों को समझ सकते हैं। जब हम इस  पोस्ट के समापन पर भर्ती प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे तो हम इतालवी रोजगार अनुबंधों को अधिक विस्तार से देखेंगे।

4. मुआवजा

न तो इटली में और न ही इसके किसी भौगोलिक क्षेत्र में कोई राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी है। इसके बजाय, नियोक्ता न्यूनतम मजदूरी आवश्यकताओं के लिए विशेष रूप से सामूहिक भावतोल अनुबंधों को देखते हैं।  इतालवी संविधान कर्मचारियों को एक वेतन का अधिकार देता  है जो उनके द्वारा किए गए काम की मात्रा और गुणवत्ता के लिए उपयुक्त है। यह खुद को और उनके परिवारों के लिए एक सभ्य जीवन शैली प्रदान करने के लिए भी  पर्याप्त है। निःसंदेह, यह पूरी तरह से विषयपरक मानक है।

जब अदालत शामिल होती है, तो कानूनी विशेषज्ञों को आपके क्षेत्र के भीतर राष्ट्रीय सीबीए द्वारा निर्धारित न्यूनतम मजदूरी दरों का संदर्भ देने की  संभावना होती है, इसलिए भले ही आपकी कंपनी किसी भी सीबीए के अधीन न हो, फिर भी उद्योग के मानदंडों के अनुरूप मजदूरी की पेशकश करना स्मार्ट है। शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए उच्च वेतन की पेशकश एक प्रभावी तरीका है।

ध्यान दें कि कई  इतालवी कर्मचारियों को प्रत्येक कैलेंडर महीने के बजाय अपने वेतन या किश्तों में प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता  है। 131412 13 वें महीने की किस्त का भुगतान दिसंबर में किया जाता है, और जून में भुगतान किया जाता 14th है। कर्मचारियों के सामूहिक भावतोल अनुबंधों में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि क्या वे इन अतिरिक्त वार्षिक भुगतानों के हकदार हैं।

5.  सप्ताह और  समय की  छुट्टी

इटली में मानक कार्य सप्ताह 40 घंटे है, हालांकि सामूहिक भावतोल अनुबंध एक अलग मानक लागू कर सकते हैं।  अधिकतम कार्य सप्ताह 48 घंटे है, चार महीने में औसत के रूप में गणना की जाती है। ओवरटाइम घंटों पर एकमात्र शर्त यह है कि वे प्रति वर्ष 250 घंटों से अधिक नहीं हो सकते। ओवरटाइम काम और वेतन के अन्य पहलू सामूहिक भावतोल अनुबंध द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

इटली की 12 सार्वजनिक छुट्टियों के अतिरिक्त, नियोक्ताओं के लिए अपने इतालवी कर्मचारियों को हर साल कम से कम चार सप्ताह का वैतनिक अवकाश समय देना आवश्यक है। कुछ सामूहिक भावतोल अनुबंधों में अधिक शिष्ट अवकाश पात्रता की मांग की जाती है। इतालवी रोजगार कानून कर्मचारियों को विशेष  परिस्थितियों  में सहकर्मियों को अपनी अप्रयुक्त वार्षिक छुट्टी स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

6. कर और  सामाजिक  सुरक्षा

इतालवी कर्मचारी प्रगतिशील कर दर के अनुसार आयकर का भुगतान करते हैं। इटली में कमा कर भुगतान करें (PAYE) प्रणाली का उपयोग किया जाता है, इसलिए नियोक्ता कर्मचारियों के वेतन चेकों से करों की सही राशि को रोकने लेने के लिए बाध्य हैं।

कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए सामाजिक सुरक्षा का भुगतान करना भी आवश्यक है। सामाजिक सुरक्षा हेतु दरें कंपनी के प्रकार और कंपनी के भीतर कर्मचारी के पद पर निर्भर करती हैं। नियोक्ता कर्मचारी की सकल वार्षिक आय  के लगभग 27-28 प्रतिशत के बराबर राशि  का योगदान करते हैं। कर्मचारियों के लिए वर्तमान दर 9.19 प्रतिशत, या €102,543 है, यदि उनके वेतन का 9.19 प्रतिशत उस जोड़ से अधिक है।

इटली में एक कर्मचारी को किराए पर लेने की  लागत

जब आप इटली या किसी अन्य देश में नए कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो आपको श्रम की लागत के साथ-साथ भर्ती प्रक्रिया में शामिल लागतों पर विचार करने की आवश्यकता है। श्रम की लागत काफी हद तक उद्योग और स्थिति पर निर्भर करती है, लेकिन संदर्भ के बिंदु के रूप में,  इटली में श्रम की अनुमानित प्रति घंटा लागत  €28.80 है - यूरोपीय संघ के लिए औसत से सिर्फ €1.10 अधिक है। अंतर्राष्ट्रीय भर्ती लागतों में खर्चों की एक सूची शामिल हो सकती है,  जिसमें शामिल हैं:

• इटली में अपनी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए कर का भुगतान करना
• पूरी हायर करने की प्रक्रिया में कानूनी रूप से कंप्लाएंट होने में आपकी मदद करने के लिए किसी इतालवी कानूनी फर्म से सलाह लेना
• निःशुल्क पोस्टिंग के मामले को छोड़कर, नौकरी के पदों का विज्ञापन देना
• इटली से संबंधित कर्मचारियों को संदर्भ बोनस का भुगतान करना
• काम पर रखने वाली एजेंसी के माध्यम से भर्ती करना
• एक घरेलू काम पर रखने वाली समिति को भुगतान करना
• इटली में और से यात्रा करना, जिसमें होटल में ठहरना, भोजन और परिवहन शामिल है
• दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करने या बातचीत सुगम बनाने के लिए एक अनुवादक के साथ साझेदारी करना
• उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग हेतु पृष्ठभूमि की जांच सेवा का उपयोग करना

इटली में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

इटली में किसी व्यक्ति को काम पर रखने से पहले, आपके लिए पहले उस देश में अपनी कंपनी स्थापित करना आवश्यक है। कई अंतरराष्ट्रीय कंपनियां एक व्यावसायिक संरचना का चयन करती हैं जिसे एक के रूप में जाना जाता है societá  अपनी इतालवी सहायक कंपनी के लिए एक उत्तरदायी लिमिटा (SrL)। कई तरह से, एक SrL एक प्राइवेट लिमिटेड देयता कंपनी के बराबर है। एक SrL की स्थापना के लिए कुछ प्रमुख आवश्यकताओं में शामिल हैं:

• दस्तावेज़: आपको कंपनी के उप-कानूनों और एक नोटरी की उपस्थिति में निगमन के सार्वजनिक कार्य पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी।
• कर: आपको अपनी कंपनी की स्थापना के लिए सरकारी अनुदान कर और पंजीकरण कर का भी भुगतान करना होगा।
• कंपनी वैट संख्या: आपकी कंपनी को Agenzia delle Entrate से वैट संख्या का ऑनलाइन अनुरोध करना होगा।
• कर कोड: आपके निदेशकों और शेयरधारकों को भी Agenzia delle Entrate से एक इतालवी कर पहचान संख्या की आवश्यकता होगी।
• बैंक खाता:  एक बार जब आप आधिकारिक तौर पर शामिल हो जाते हैं, तो आपको इटली में एक बैंक खाता खोलना होगा।
   आपकी व्यावसायिक संरचना  और  उद्योग जैसे  कारकों के आधार पर, कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने से पहले आपको अन्य कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको विशेष परमिट या लाइसेंस के लिए आवेदन करने की आवश्यकता हो सकती है। इटली  में एक कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया आप जितना देना चाहते हैं उससे अधिक समय और व्यय ले सकते हैं।

इतालवी कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले, इटली  में  एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के  साथ साझेदारी करने पर विचार करें। यह  आपको उपरोक्त सभी चरणों से बचाएगा, जिससे आप अपनी कंपनी की स्थापना  और कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करने की सभी जटिलताओं को पूरा किए बिना तुरंत काम पर रखना शुरू कर सकते हैं। यह आपको इतालवी कर और रोजगार कानूनों और सामूहिक भावतोल अनुबंधों को नेविगेट करने से भी बचाता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप अभी भी अपने नए कर्मचारियों को चुन सकते हैं, और वे आपकी कंपनी के लिए काम करेंगे, लेकिन वे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के पेरोल पर होंगे।

आप अपने इतालवी कर्मचारियों के लिए सभी मानव संसाधन कार्यों  को आउटसोर्स करते हैं और  स्थानीय  इकाई स्थापित करने से बचते हैं.  आप अभी भी भविष्य में इटली में एक सहायक कंपनी स्थापित करने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग शुरू में आपको इतालवी बाजार में सफल वैश्विक  विस्तार  सुनिश्चित करने और अपनी अंतरराष्ट्रीय टीम के लिए शीर्ष प्रतिभा को  सुरक्षित करने का मौका देता है।

इटली में भर्ती करने के लिए  कदम

इटली में काम पर रखने के लिए, आप उन चरणों के समान मूल अनुक्रम का पालन करेंगे जिसके आप शायद अपने देश में आदी हैं। हालांकि, इटली में कानूनों और प्रथाओं के आधार पर प्रत्येक चरण की विशिष्टताएं थोड़ी अलग नज़र आ सकती हैं। आइए इटली में हायर करने की प्रक्रिया को देखें।

1. अपने विज्ञापनों के माध्यम से नौकरी खोजने वालों के पास पहुंचे

आप अपनी मूल भाषा, इतालवी या दोनों में नौकरी के विज्ञापन बना सकते हैं। नौकरी खोजने वाले इतालवी लोगों द्वारा प्रमुख नौकरी एग्रीगेटर साइट्स के साथ-साथ उद्योग-विशिष्ट नौकरी बोर्डों पर ऑनलाइन पदों की तलाश करने की संभावना होती है। अभी हाल ही में, नौकरी खोजने वाले सोशल मीडिया चैनलों को भी देख सकते हैं। इटली में लिंक्डइन उपयोगकर्ताओं की संख्या, उदाहरण के लिए, से तक  दोगुनी से अधिक 20142018। इटली की  इंटरनेट प्रवेश दर प्रतिशत है 70.4, इसलिए अधिकांश इटालियंस ऑनलाइन नौकरी पोस्टिंग का लाभ उठाने की संभावना है।

हालांकि, आप समाचार पत्रों और उद्योग-विशिष्ट पत्रिकाओं में प्रिंट विज्ञापन भी प्रकाशित कर सकते हैं।  इटली में एक और लोकप्रिय भर्ती चैनल  व्यक्तिगत सिफारिशें हैं। यदि आपके इटली में पहले से ही व्यावसायिक संबंध हैं, तो कुछ लोगों को व्यक्तिगत रूप से आवेदन करने के लिए आमंत्रित करने पर विचार करें।

2.  अनुप्रयोगों की समीक्षा करें

आवेदन प्रक्रिया में इस तरह के कार्य निर्मित करके जैसे कि प्रश्नावलियां या कौशल-आधारित परीक्षण, प्रमुख आवेदकों को हाइलाइट करें। या, यदि आप व्यापक सीमा में आवेदकों की समीक्षा करना चाहते हैं, तो आप उन्हें बस एक कवर लेटर और उनका बायोडेटा (CV) जमा करने के लिए कह सकते हैं। इतालवी CV कुछ अन्य देशों में सामान्य CV की तुलना में, उत्तर अमेरिकी बायोडेटा के बहुत समान हैं। उदाहरण के लिए, इतालवी सीवी आवेदक के व्यक्तिगत शौक को शामिल नहीं करते हैं और  दो पृष्ठों पर कैप किए जाते हैं।

आवेदकों को अपनी सारी प्रासंगिक शिक्षा और काम करने का अनुभव सूचीबद्ध करना चाहिए। यह बात याद रखें कि यदि आप निश्चित डिग्री वाले आवेदकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको उन अपेक्षाओं में बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है यदि आपको उस डिग्री वाले आवेदक नहीं मिलते हैं। आप उस डिग्री प्रोग्राम वाले एक विश्वविद्यालय के माध्यम से भर्ती करने की कोशिश करना या होनहार लेकिन अयोग्य आवेदकों के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम की पेशकश करना चाह सकते हैं।

3. साक्षात्कार के लिए  खड़े  उम्मीदवार

एक बार आप अपने प्रतिभा पूल में योग्य कर्मचारी चुन लेते हैं, तो आप अपने शीर्ष उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप इटली में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो इंटरनेट वीडियो कॉल के माध्यम से साक्षात्कार लेने पर विचार करें। यह आपकी टीम को इटली की यात्रा करने और साक्षात्कार आयोजित करने के लिए स्थान प्राप्त करने से बचाता है। सुनिश्चित करें कि आप संभावित समय अंतर को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करते हैं, क्योंकि इटली में मध्य यूरोपीय समय है।

साक्षात्कार के दौरान, आप मैत्रीपूर्ण बातचीत कर सकते हैं, लेकिन ऐसे प्रश्न न पूछने का ध्यान रखें जिन्हें साक्षात्कारकर्ता बहुत संवेदनशील के रूप में देख सकते हैं। इटली में उनके पक्षपात-विरोधी कानून में संरक्षित वर्गों की एक लंबी सूची है, जैसे कि धर्म, यौन अभिविन्यास, राजनीतिक राय, और नैतिक, राष्ट्रीय या सामाजिक मूल।

4.  नौकरी  के प्रस्ताव और अनुबंधों का  मसौदा तैयार  करें

एक बार जब आप सबसे योग्य उम्मीदवारों को चुन लेते हैं, तो आप उन्हें एक पद प्रदान कर सकते हैं। वे इस बिंदु पर अपने अनुबंध को देखना चाह सकते हैं, हालांकि कानूनी रूप से, आपका दायित्व यह है कि आप  इसे अपनी शुरुआत की तारीखों के 30 दिनों के भीतर उनके साथ साझा करें।  अनुबंध के लिए इसे शामिल करना अनिवार्य हैः

• नियोक्ता और कर्मचारी की पहचान
• कार्य स्थान
• शुरू की तारीख
• निश्चित अवधि या स्थायी अवधि
• परिवीक्षाधीन अवधि, यदि लागू हो
• नौकरी की श्रेणी या शीर्षक
• वेतन
• वैतनिक छुट्टियों की संख्या
• आमतौर पर काम का समय
• समापन के मामले में नोटिस की अवधि की सीमा

5. अपने नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

यदि आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, तो ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का ध्यान रखा  जाता है, जिसमें पेरोल स्थापित करना और  आवश्यक कागजी कार्रवाई  को पूरा करना शामिल है। जब भी नियोक्ता श्रमिकों को नियुक्त करते हैं तो उनके लिए सक्षम श्रम कार्यालय (DPLMO) को भी सूचित करना आवश्यक है।

यदि आप पहले से ही कर्मचारी के अनुबंध पर नहीं गए हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप ऐसा करते हैं और किसी भी  अतिरिक्त  जानकारी की समीक्षा करते हैं जिसे कर्मचारी को आपकी कंपनी की नीतियों और उनके नौकरी कर्तव्यों के बारे में पता होना चाहिए। आपको नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की भी आवश्यकता हो सकती है ताकि अपनी कंपनी के साथ उनका काम शुरू करने में उनकी मदद की जा सके।

Globalization Partners के माध्यम से इतालवी कर्मचारियों को नियुक्त करना

Globalization Partners एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड है जिसकी उपस्थिति इटली सहित दुनिया भर के 187 देशों में है। यदि आप इटली में कर्मचारियों को काम पर रखना चाहते हैं और एक सहायक कंपनी को स्थापित किए बिना इतालवी बाजार में अपने प्रवेश की जांच करना चाहते हैं, तो Globalization Partners आपके लिए आवश्यक सॉल्यूशन प्रदान करता है।

हम आपके इतालवी कर्मचारियों को हमारे पेरोल पर रखेंगे और इस प्रक्रिया में प्रासंगिक कानूनों और सामूहिक भावतोल अनुबंधों का पालन करते हुए अंतरराष्ट्रीय मानव संसाधन में शामिल सभी जटिल कार्यों को संभालेंगे। इसका मतलब है कि आप कानूनी अनुपालन की जिम्मेदारी सौंप सकते हैं और अभी भी अपने इतालवी कर्मचारियों के साथ एक मजबूत कामकाजी संबंध का आनंद ले सकते हैं।शुरू करने  के प्रस्ताव का अनुरोध  करें।