चीन में ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें

सकल घरेलू उत्पाद (जीडीपी) के मामले में चीन की वैश्विक स्तर पर दूसरी सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था  है, और इसमें से अधिकांश सफलता देश की प्रतिभाशाली श्रम शक्ति से आती है। चाहे आप अपने व्यवसाय को नए क्षेत्र में विस्तारित कर रहे हों या आगामी परियोजना के लिए कुशल अंतरराष्ट्रीय श्रमिकों की तलाश कर रहे हों, आपके पास दो विकल्प हैं - दीर्घकालिक कर्मचारियों को सुरक्षित करना या चीन में ठेकेदारों को काम पर रखना। हालांकि प्रत्येक आपकी कंपनी में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है, लेकिन किसी भी कानूनी प्रभाव से बचने के लिए आपको दोनों के बीच महत्वपूर्ण अंतर होने चाहिए।

यह लेख चीन में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने के बारे में अधिक बताता है, जिसमें वे कर्मचारियों से कैसे भिन्न होते हैं और उन्हें भुगतान करने के लिए मार्गदर्शन भी शामिल है।

कर्मचारी बनाम ठेकेदार

कई कंपनियों को हाइब्रिड रोजगार मॉडल के साथ सफलता मिलती है जहां स्थायी कर्मचारी व्यवसाय के मुख्य संचालन के लिए जिम्मेदार होते हैं और स्वतंत्र ठेकेदार अल्पकालिक परियोजनाएं पूरी करते हैं। ये दोनों पदों के बीच मुख्य अंतर हैं।

1. कर्मचारी

सभी कंपनियों के पास वहां कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए चीन में एक स्थानीय उपस्थिति होनी चाहिए, जब तक कि वे चीनी सहायक कंपनी की आवश्यकता के बिना आधिकारिक नियोक्ता के रूप में कार्य करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम नहीं कर रहे हों। रोजगार संबंध की स्थापना पर श्रम और सामाजिक सुरक्षा मंत्रालय का  परिपत्र एक कानूनी कर्मचारी-नियोक्ता संबंध को परिभाषित करता है जहां:

• काम पर रखने वाले पक्ष और कर्मचारी दोनों इस तरह से कार्य करने के लिए कानूनी रूप से योग्य हैं।
• कर्मचारी कंपनी के कानूनी नियमों के अधीन है।
• कर्मचारी उस कंपनी के लिए एक आवश्यक कार्य करता है जो उसे बदले में भुगतान करता है।

कुछ प्रांतों या क्षेत्रों में संबंध को परिभाषित करने के लिए अतिरिक्त मानदंड हो सकते हैं। कर्मचारी आपकी कंपनी के पेरोल का हिस्सा हैं और बीमा और सवैतनिक अवकाश सहित लाभों के हकदार हैं। क्योंकि वे आपके नियमों के अधीन हैं, आप उनके कार्य अनुसूची, उन कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं, और उनके वेतन के लिए प्राप्त राशि निर्धारित करते हैं। कर्मचारी-नियोक्ता संबंध समाप्त करने के लिए नोटिस और अक्सर विशेष विच्छेद वेतन की आवश्यकता होती है।

कर्मचारियों को भर्ती करना सबसे अच्छा विकल्प है यदि आप उन पेशेवरों की तलाश कर रहे हैं जिन्हें आप चल रहे प्रशिक्षण और बोनस के माध्यम से निवेश कर सकते हैं ताकि वे अपने कौशल को विकसित कर सकें और बढ़ने के साथ-साथ अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकें। सभी कानूनी कागजी कार्रवाई के प्रबंधन के साथ, आपकी कंपनी पेचेक से करों को रोकने, लाभ पैकेज प्रदान करने और काम से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए भी जिम्मेदार है।

2. ठेकेदार

चीन में एक स्वतंत्र ठेकेदार सही विकल्प है यदि आपको अपनी कंपनी के लिए एक अल्पकालिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक कुशल कार्यकर्ता की आवश्यकता है, जैसे कि एक विशेष परियोजना या अस्थायी भूमिका। चीन में ठेकेदार बीमा, आवास आरक्षित, या कर्मचारियों की तरह भुगतान की गई छुट्टी के हकदार नहीं हैं। जैसे, ठेकेदार कंपनी के नियमों और शेड्यूलिंग नियमों से परे मौजूद है - तैयार उत्पाद तब तक उत्पादन करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि से अधिक महत्वपूर्ण है जब तक कि ठेकेदार गुणवत्ता और पूर्णता तिथि के मामले में समझौते के अपने अंत को बरकरार रखता है।

ठेकेदारों के साथ काम करने का लाभ यह है कि वे विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र में बहुत कुशल हैं, और आप अपने अनुभव, पोर्टफोलियो और पूर्व ग्राहकों के आधार पर परियोजना के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार चुन सकते हैं। इसी तरह, ठेकेदार आपकी परियोजना को पूरा करने पर अन्य ग्राहकों और उद्योगों का पीछा करने के लिए स्वतंत्र है, जिसमें किसी भी पक्ष के लिए कोई दायित्व आवश्यक नहीं है।

चीन में ठेकेदारों को कहां किराए पर लेना है

कर्मचारी कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण और मूल्यवान संपत्ति हैं, लेकिन ठेकेदारों के साथ काम करना विशिष्ट परियोजनाओं के लिए आवश्यक हो सकता है, जिसमें आपकी कंपनी को एक नए बाजार में स्थानीयकृत करना और आपके चुने हुए क्षेत्र के कानूनों के अनुसार ब्रांडिंग, विपणन और लेबलिंग के साथ सहायता की आवश्यकता है।

यहां बताया गया है कि अपनी आगामी परियोजना या कंपनी संक्रमण के लिए चीन में ठेकेदारों को कैसे प्राप्त करें:

• योग्य उम्मीदवारों को ऑनलाइन फ्रीलांसर डेटाबेस के माध्यम से खोजें।
• ठेकेदारों के लिए आभासी रोजगार बोर्ड पर नौकरी की सूची पोस्ट करें।
• उद्योग-विशिष्ट भर्ती संसाधनों का विश्लेषण करें।
• व्यवसाय के अपने चुने हुए क्षेत्र में स्थानीय आउटसोर्सिंग कंपनियों से संपर्क करें।

चीन में ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए कानूनी आवश्यकताएं

आपको अपने ठेकेदारों के साथ एक अनिश्चितकालीन औपचारिक रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है यदि उन्होंने 10 वर्षों या उससे अधिक समय तक आपकी कंपनी के लिए काम किया है या यदि आपने दो निश्चित अवधि के समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं। चीन में ठेकेदारों को काम पर रखने और भुगतान करते समय याद रखने की सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको गलत वर्गीकरण से बचने के लिए सक्रिय कदम उठाने चाहिए। गलत वर्गीकरण तब होता है जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों की मदद लेते हैं लेकिन उन्हें कर्मचारियों के रूप में प्रबंधित करते हैं, इसलिए उन्हें अनिवार्य वेतन या लाभ का भुगतान करने के दायित्व को समाप्त करते हैं। यह पूरे चीन में अवैध और अत्यधिक निगरानी है।

चीनी श्रम कानूनों के अनुसार, एक ठेकेदार को एक वास्तविक कर्मचारी के रूप में गलत वर्गीकृत किया जा सकता है यदि:

• आपकी कंपनी व्यक्ति को एक निर्धारित वेतन का भुगतान करती है और बीमा या अन्य सामाजिक लाभ प्रदान करती है।
• ठेकेदार को आपकी कंपनी के सभी नियमों का पालन करना आवश्यक है और यह आपके नियंत्रण में है।
• ठेकेदार आपकी कंपनी के मुख्य व्यवसाय संचालन के लिए एक आवश्यक कार्य कर रहा है।

यदि आपकी कंपनी एक ठेकेदार को गलत तरीके से वर्गीकृत करने के लिए साबित होती है, तो आपको कानूनी फीस और देनदारियों का सामना करना पड़ेगा। चूंकि चीन में हर शहर और ट्रिब्यूनल के अपने स्थानीय श्रम कानून हैं, इसलिए वास्तविक गलत वर्गीकरण से बचने के बारे में अधिक जानकारी के लिए अपने चुने हुए क्षेत्र में शासी निकाय से संपर्क करें।

1. लिखित अनुबंध

गलत वर्गीकरण से बचने के सबसे आसान तरीकों में से एक प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार और कर्मचारी के साथ एक लिखित अनुबंध होना है। अनुबंध में आपके कार्य संबंध और आपसी अपेक्षाओं की प्रकृति के बारे में सभी आवश्यक जानकारी सूचीबद्ध होनी चाहिए, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना का दायरा
• परियोजना के लिए अपेक्षित कार्यों की एक सूची पूर्ण मानी जाएगी
• परियोजना की शुरुआत और अंत की तारीख
• मुआवजे की राशि, वितरण विधि और भुगतान संरचना
• साझेदारी के दौरान सृजित किसी भी बौद्धिक संपदा (IP) के अधिकार
• कौन-कौन से कार्यों और संसाधनों के लिए उत्तरदायी है
• गैर-प्रकटीकरण विवरण (NDAs)  या गैर-प्रतिस्पर्धा खंड, जहां लागू हो
• प्रत्येक पक्ष के लिए अनुबंध समाप्ति के लिए दिशानिर्देश

स्थायी कर्मचारियों के लिए लिखित रोजगार अनुबंध आवश्यक हैं और सभी ठेकेदार संबंधों के लिए अत्यधिक सलाह दी जाती है। स्थायी रोजगार अनुबंधों के विपरीत, परियोजना-आधारित अनुबंध अनिश्चित अवधि के बजाय कार्य के लिए मान्य हैं। परियोजना के पूरा होने पर अनुबंध को पूरा माना जाता है।

2. लाभ और बीमा

स्वतंत्र ठेकेदार सेवानिवृत्ति, चिकित्सा देखभाल, श्रमिकों के मुआवजे, मातृत्व अवकाश और जीवन बीमा सहित बीमा, पेंशन या लाभ प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं। ठेकेदार एक रोजगार अनुबंध के बाहर अपने स्वयं के बीमा को सुरक्षित करने के लिए जिम्मेदार हैं। ठेकेदारों को लाभ पैकेज देने से बचें, जो आपको गलत वर्गीकरण के जोखिम में डाल सकता है।

3. समाप्ति और पृथक्करण

चाहे आपकी कंपनी मध्य-परियोजना के निर्देशों को स्थानांतरित करने का निर्णय लेती है या आपके चुने हुए ठेकेदार अपने संविदात्मक दायित्वों को बनाए रखने में विफल रहते हैं, एक समय आ सकता है जब आपको एक समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता होती है। ठेकेदार परियोजना-दर-परियोजना आधार पर काम करते हैं, इसलिए स्थायी कर्मचारी को समाप्त करने की तुलना में समाप्ति आसान और अधिक लचीला है। आपके नियोक्ता-ठेकेदार अनुबंध में तर्कसंगत और इच्छा-पर समाप्ति के लिए एक अनुभाग शामिल होना चाहिए, जिसमें कोई भी आवश्यक शुल्क शामिल है जो परिणामस्वरूप हो सकता है।

जिन शर्तों पर आप सहमत हुए हैं, उनके आधार पर, आपकी कंपनी ठेकेदार को बकाया राशि का कुछ या सभी भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हो भी सकती है या नहीं भी। विच्छेद की तब तक आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप और ठेकेदार दोनों लिखित शर्तों में इसके लिए सहमत न हों। यदि ठेकेदार को आपकी कंपनी द्वारा अनुबंध का उल्लंघन करने के कारण नुकसान होता है, तो वह अतिरिक्त मुआवजा प्राप्त करने या कानूनी कार्रवाई करने के लिए पात्र हो सकता है।

4. बौद्धिक संपदा

चीनी कानून यह निर्धारित करता है कि एक व्यक्ति जो कॉपीराइट वाला काम बनाता है, वह उस काम का सही मालिक है जब तक कि परिस्थिति "किराए पर काम करने के लिए बनाई गई" या WFH नहीं है। WFH में दोनों पक्षों के बीच एक स्थापित लिखित समझौते के हिस्से के रूप में बनाने के लिए एक कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एक कंपनी द्वारा कमीशन की गई वस्तुएं शामिल हैं। WFH परियोजनाओं के मामले में, लेखक और कॉपीराइट धारक भुगतान करने वाली पार्टी है, जैसे कि कंपनी जिसने कहा काम शुरू किया। चीन के WFH कानून में अतिरिक्त शर्तें शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

• नियोक्ता को उस कर्मचारी पर WFH का प्राथमिकता उपयोग हो सकता है जो सामान्य व्यावसायिक संचालन में परियोजना का उपयोग करने से संबंधित है।
• WFH को पूरा करने के लिए कमीशन किया गया कर्मचारी या ठेकेदार प्रारंभिक भुगतान कंपनी से अनुमति मांगे बिना परियोजना को पूरा होने के दो साल के भीतर किसी अन्य तीसरे पक्ष द्वारा उपयोग करने की अनुमति नहीं दे सकता है। यदि कंपनी सहमत होती है, तो दोनों पक्ष लाइसेंस शुल्क साझा करेंगे।
• किसी कर्मचारी द्वारा बनाए गए किसी भी इंजीनियरिंग या उत्पाद डिजाइन चित्र, सॉफ़्टवेयर, मानचित्र, या इसी तरह के उत्पाद लेकिन कंपनी द्वारा कंपनी के संसाधनों के साथ भुगतान किए गए कानूनी रूप से कंपनी की संपत्ति हैं।
• ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता और ठेकेदार या कर्मचारी को WFH परियोजना शुरू करने से पहले कॉपीराइट संपत्ति के स्वामित्व का विवरण देने वाले लिखित अनुबंध में एक पारस्परिक समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा।

WFH IP सुरक्षा किराया के लिए कुछ आविष्कारों पर भी लागू होती है। ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता आविष्कार के लिए पेटेंट आवेदन को बनाए रखेगा, लेकिन कर्मचारी के पास आविष्कार का पेटेंट स्वामित्व होगा।

कर प्रथाएं और विचार

कंपनियों को सरकार को रिपोर्ट करने और भुगतान करने के लिए कर्मचारी वेतन से कर भुगतान रोकना आवश्यक है। स्वतंत्र ठेकेदार आपके कर्मचारी पेरोल का हिस्सा नहीं हैं और समय पर अपने करों की गणना और भुगतान के लिए जिम्मेदार हैं। आपके मूल देश के आधार पर, आपकी कंपनी अभी भी सभी खर्चों की गणना और ट्रैकिंग और आपके कॉर्पोरेट करों को दाखिल करते समय जानकारी का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार हो सकती है।

चीन में ठेकेदारों का भुगतान करते समय पेरोल कैसे काम करता है

चीन में एक ठेकेदार का भुगतान करते समय, आप दोनों के लिए सुविधाजनक भुगतान शर्तों के लिए सहमत हो सकते हैं, जैसे प्रति घंटे भुगतान या परियोजना की पूरी लागत को कवर करने के लिए एकल भुगतान। चीन की न्यूनतम मजदूरी प्रांतों में भिन्न होती है, और स्थानीय सरकारों को क्षेत्र में रहने और नए विकास की स्थानीय लागत के आधार पर नियमित रूप से राशि को अपडेट करना चाहिए। प्रति माह उच्चतम न्यूनतम मजदूरी वर्तमान में शंघाई में हैRMB元2,480। बीजिंग की न्यूनतम मजदूरी RMB元24 प्रति घंटे है।

ठेकेदारों के लिए लोकप्रिय भुगतान संरचनाओं में शामिल हैं:

• पूर्व-भुगतान: एक पूर्व-भुगतान योजना वह है जहां कंपनी परियोजना शुरू करने से पहले अपनी सेवाओं के लिए ठेकेदारों को भुगतान करती है। हालांकि यह आपको अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता या पूरा होने के समय की कोई गारंटी नहीं देता है, यह ठेकेदारों को आश्वासन देता है कि उन्हें अपने समय के लिए भुगतान किया जाएगा। कई मामलों में, ठेकेदार आपके द्वारा काम पर रखे गए कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की आपूर्ति के लिए पूर्व-भुगतान शुल्क पर भरोसा कर सकते हैं।
• पूरा होने पर ठेकेदार को भुगतान करना यह सुनिश्चित करने का एक सुरक्षित तरीका है कि अंतिम उत्पाद या सेवा आपके मानकों और आपके लिखित समझौते की सभी शर्तों को पूरा करती है, लेकिन कुछ ठेकेदार लिखित आश्वासन के बिना इस भुगतान संरचना को स्वीकार करने में संकोच कर सकते हैं कि उन्हें उनके समय के लिए मुआवजा दिया जाएगा।
• आंशिक जमा: परियोजना शुरू होने से पहले ठेकेदारों को एक सहमत जमा राशि का भुगतान करके अपने निवेश और ठेकेदारों के समय की रक्षा करें। फिर अंतिम भुगतान जमा करने के बाद वे समाप्त हो गए हैं और उनके प्रदर्शन या परिणाम आपके मानकों और आपके लिखित अनुबंध में समझौते को पूरा कर चुके हैं।

1. मुद्रा और विनिमय दरें

RMB चीन की आधिकारिक मुद्रा का नाम है, जबकि चीनी युआन (CNY) RMB की प्राथमिक इकाई को संदर्भित करता है। मुद्रा हस्तांतरण शुल्क और विनिमय दरें आपके प्रांत, मूल देश, भुगतान वितरण विधि और वित्तीय संस्थान के आधार पर भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, वर्तमान रूपांतरण उदाहरणों में शामिल हैं:

• CNY¥1 अमेरिकी डॉलर के बराबर है0.16
• CNY¥1 MXN$ के बराबर है3.12
• CNY¥1 बराबर है GBP£0.11
• CNY¥1 बराबर है CHF₣0.14

2. पेरोल हैंडलिंग के तरीके

आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को कैसे भुगतान करते हैं यह आपकी वरीयता, बजट, समयरेखा और मूल देश पर निर्भर करता है। गैर-कर्मचारी लेनदेन के लिए सामान्य विकल्प हैं:

• प्रत्यक्ष जमा: प्रत्यक्ष जमा, या बैंक हस्तांतरण, आपको अपने वित्तीय संस्थान के माध्यम से सीधे ठेकेदार के खाते में बकाया राशि जमा करने दें। हालांकि यह एक तेज़ भुगतान विधि है, स्थानांतरण शुल्क और विनिमय दरें लागू होती हैं।
• पेपर चेक: पेपर चेक दुनिया के कई क्षेत्रों में एकमात्र भुगतान विकल्प हैं, लेकिन वे सबसे सुरक्षित या त्वरित विधि उपलब्ध नहीं हैं क्योंकि वे पारगमन में खो सकते हैं या नष्ट हो सकते हैं। पेपर चेक का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि कैश किए जाने से पहले चेक पर भुगतान को रोकना आसान है, जो बैंक हस्तांतरण या मनी ऑर्डर के साथ करना अधिक चुनौतीपूर्ण है।
• मनी ऑर्डर: मनी ऑर्डर आपको एक सत्यापन योग्य, सुरक्षित हस्तांतरण विधि के माध्यम से अपने भुगतान का दस्तावेज बनाने देते हैं, लेकिन यह भुगतान का एक असुविधाजनक रूप हो सकता है यदि आप या ठेकेदार बैंक या पोस्ट ऑफिस तक आसान पहुंच वाले क्षेत्र में नहीं रहते हैं जो ऑर्डर को संसाधित कर सकते हैं।
• वर्चुअल वॉलेट: वर्चुअल वॉलेट आपको अपनी कंपनी के खाते से ठेकेदार के लिंक्ड डेबिट कार्ड या बैंक खाते में धन स्थानांतरित करने देते हैं। जबकि शुल्क अभी भी लागू होते हैं, यह एक तेज़, सुरक्षित और विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त भुगतान विधि है।

चीन में प्रतिभाशाली कर्मचारियों की मदद से काम पर रखें Globalization Partners

चीन में एक अंतरराष्ट्रीय ठेकेदार को किराए पर लेना आपकी कंपनी की आगामी परियोजना के लिए एकदम सही फिट हो सकता है जब तक कि आप गलत वर्गीकरण से बचने के लिए सावधान रहें। एक वैश्विक ईओआर जैसा Globalization Partners अपने ठेकेदारों को स्थायी कर्मचारियों से अलग करने और महंगी मुकदमेबाजी से बचने के लिए स्थानीय श्रम कानूनों को नेविगेट करने में आपकी मदद कर सकता है। Globalization Partners आपको स्थानीय सहायक की आवश्यकता के बिना चीन में प्रतिभाशाली कर्मचारियों को काम पर रखने की सुविधा देता है। हम काम पर रखने, मुद्रा विनिमय, पेरोल और मानव संसाधनों सहित रोजगार से संबंधित हर चीज को संभालेंगे, और आपको स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन में रहने में मदद करेंगे।

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