कभी-कभी, सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा उसी देश में नहीं मिलती है, जहाँ आपकी कंपनी स्थित हो। या, यह हो सकता है कि आप कारोबार का अंतरराष्ट्रीय विस्तार करना चाहते हैं और विदेशों में रहने वाले लोगों को काम पर रखना चाहते हैं। जब आपको अपनी कंपनी के लिए सही कर्मचारी मिल जाएँ तो अगल कदम यह पता लगाना है कि उन्हें वेतन कैसे दिया जाए। विभिन्न देशों में मौजूद कर्मचारियों को वेतन देना चुनौतिपूर्ण हो सकता है। आखिरकार आपकी कंपनी उन्हें सीधे चेक नहीं भेज सकती या उनके बैंक खातों में सीधे पैसे नहीं जमा कर सकती। जैसा कि आपके अपने देश के टीम के सदस्यों के साथ होता है, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वर्गीकरण, कर कटौती और अन्य विवरणों के मामले में आप नियमों का पालन कर रहे हैं।
सौभाग्य से, यह पता लगाना कि अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों का भुगतान कैसे करना है, ऐसा कुछ नहीं है जो आपके व्यवसाय को अपने आप करने की आवश्यकता है। आप विदेश में टीम के सदस्यों को काम पर रखने और ऑनबोर्ड करने के लिए एम् प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ काम कर सकते हैं। EOR आपके लेखा विभागों के बोझ को कम करता है और आपको अंतरराष्ट्रीय पेरोल से संबंधित किसी भी संभावित समस्या से बचने में मदद करता है।
अंतरराष्ट्रीय पेरोल कैसे काम करता है?
अंतरराष्ट्रीय पेरोल में कई चीजें ऐसी हैं, जो आपकी कंपनी के घरेलू देश के पेरोल के समान हैं। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी टीम के सदस्यों को भुगतान करने का आपका तरीका देश के कानूनों का अनुपालन करता है और आप कर की सही राशि की कटौती और भुगतान कर रहे हैं। अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय कर पर विचार में शामिल हैं:
- आयकर: आपके व्यवसाय को कर्मचारियों के पेचेक से संघीय आयकर की उचित राशि को रोकना होगा, जहां वे काम करते हैं, और किसी भी लागू क्षेत्रीय, स्थानीय या राज्य आयकर के आधार पर।
- सामाजिक सुरक्षा: कई देश, न केवल अमेरिका, कर्मचारियों और नियोक्ताओं से सामाजिक सुरक्षा कर के कुछ रूप एकत्र करते हैं। आपकी कंपनी के अंशदान की राशि अलग-अलग देशों में अलग-अलग हो सकती है, साथ ही कर्मचारी अंशदान की राशि भी।
- पेरोल टैक्स: कई देशों में, एक नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए पेरोल टैक्स, जैसे बेरोजगारी कर और श्रमिकों के मुआवजे में योगदान करने की आवश्यकता होती है। टैक्स की राशि में काफी अंतर हो सकता है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि कुछ स्थानों पर, पेरोल टैक्स क्षेत्रीय या स्थानीय टैक्स के साथ-साथ एक संघीय टैक्स भी हो सकता है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय, एक कारोबार को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि वह उचित प्रकार के टैक्स और टैक्सों की सही मात्रा का भुगतान कर रहा है। उसे यह भी सुनिश्चित करना होगा कि वह सही समय सीमा तक टैक्सों का भुगतान कर रहा है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में, कर रिटर्न देय हैं 15 अप्रैल और अनुमानित कर भुगतान अप्रैल, जून, सितंबर और जनवरी के 15th दिन के कारण हैं। UK में, टैक्स रिटर्न लेखा अवधि की समाप्ति के एक वर्ष बाद देय होता है। फ़्रांस में, दिसंबर में समाप्त होने वाले वित्तीय वर्षों के लिए अप्रैल में टैक्स रिटर्न देय होता है। जर्मनी में, रिटर्न पर देय हैं31 जुलाई।
टैक्स अनुपालन के अलावा, अंतरराष्ट्रीय पेरोल को किसी देश में लाभ और मजदूरी के किसी भी नियम का पालन करने की आवश्यकता होती है। आपकी कंपनी को दुनिया के कुछ हिस्सों में कर्मचारियों की पेंशन योजना में अंशदान करना पड़ सकता है। इसे प्रत्येक देश में न्यूनतम वेतन नियमों का भी पालन करना पड़ता है जहां यह लोगों को काम पर रखती है। कुछ देशों में, कर्मचारियों को 13th- 14 वें महीने के वेतन का भुगतान करना भी प्रथागत है, जो अक्सर कर-मुक्त होता है और वर्ष के अंत में वितरित किया जाता है।
कुछ क्षेत्रों में इस बारे में भी नियम हैं कि एक कर्मचारी एक सप्ताह में कितने घंटे काम कर सकता है। उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ में, कर्मचारी सात दिन की अवधि के दौरान 48 घंटों से अधिक काम नहीं कर सकते हैं। कर्मचारियों को हर 11 घंटे की अवधि के दौरान 24 घंटे का आराम भी होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि वे एक दिन में 13 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकते। यूरोपीय संघ में कर्मचारियों को हर साल चार सप्ताह का भुगतान वार्षिक अवकाश भी मिलता है।
टैक्स और वेतन अनुपालन को छोड़कर, अंतरराष्ट्रीय पेरोल में घरेलू पेरोल के साथ कई चीजें समान होती हैं। आपकी कंपनी यह तय करेगी कि कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान किया जाता है, जैसे मासिक, द्वि-साप्ताहिक, महीने 15th30th और इसी तरह। आप यह भी तय करेंगे कि अपने रिमोट कर्मचारियों को पैसे कैसे वितरित करें, जैसे कि सीधे जमा के माध्यम से या कागजी चेक के माध्यम से।
रिमोट अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करने की चुनौतियाँ
इससे पहले कि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करें या अन्य देशों में श्रमिकों को काम पर रखना शुरू करें, अपनी रिमोट टीम को भुगतान करने से जुड़ी चुनौतियों को समझना महत्वपूर्ण है। यदि आपकी कंपनी किसी विशेष देश के नियमों को तोड़ती है, तो उसे शुल्क और जुर्माना देना पड़ सकता है।
कुछ देशों के नियमों और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आपकी कंपनी के लेखा और मानव संसाधन विभागों की ओर से उचित मात्रा में प्रयास की आवश्यकता हो सकती है। यह समझने के लिए कि किस पर ध्यान देना है और क्या दांव पर लग सकता है, यह समझने के लिए एक रिमोट टीम को भुगतान करते समय आने वाले सबसे आम मुद्दों को देखने में मददगार हो सकता है।
- टैक्स संंबंधी मामले
- स्थानीय रीति - रिवाज़
- कानूनी चिंताएं
- सटीक समयपालन
- मुद्रा अंतर
टैक्स संंबंधी मामले
एक नियोक्ता को एक विदेशी कर्मचारी की तनख्वाह से उचित करों को रोकना चाहिए, और कंपनी को नियत तारीख तक उपयुक्त सरकार को करों का भुगतान करना होगा। एक कंपनी को भुगतान किए गए करों का रिकॉर्ड भी रखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि किसी विदेशी देश में कर प्राधिकरण कंपनी का ऑडिट कर सकता है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके कारोबार को वर्षों तक किसी भी कर दस्तावेज़ और प्राप्तियों को बनाए रखने की आवश्यकता है या यदि ऑडिट से पता चलता है कि आप कर की सही मात्रा का भुगतान या भुगतान नहीं कर रहे हैं, तो भारी जुर्माना देने का जोखिम है।
स्थानीय रीति - रिवाज़
जैसे-जैसे आपका व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय स्तर पर फैलता है, आप कई सांस्कृतिक मतभेदों का सामना करने की उम्मीद कर सकते हैं। पेरोल में कुछ सांस्कृतिक अंतर दिखाई दे सकते हैं और यह प्रभावित कर सकता है कि आप अपने अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को कैसे भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, 13वें महीने की तनख्वाह कई दक्षिण अमेरिकी, यूरोपीय और एशियाई देशों में एक आम प्रथा है। आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम यह मानकर आपकी कंपनी के लिए काम करना शुरू कर सकती है कि उन्हें साल के अंत में वह अतिरिक्त भुगतान मिल जाएगा। लेकिन अगर आप इस प्रथा से अवगत नहीं हैं, तो आप अपनी टीम को निराश करने का जोखिम उठाते हैं।
कानूनी चिंताएं
रिमोट, अंतर्राष्ट्रीय टीम को भुगतान करते समय नज़र रखने के लिए कानूनी अंतर भी हैं। उदाहरण के लिए, यूके में, नियोक्ताओं को £94.25 प्रति सप्ताह कर्मचारियों को वैधानिक बीमार वेतन के रूप में भुगतान करने की आवश्यकता होती है यदि कोई कर्मचारी बीमार है और कम से कम चार दिनों के लिए काम से बाहर है। एक नियोक्ता को 28 हफ्तों तक सिक पे का भुगतान करना पड़ सकता है। U.S. में, एक नियोक्ता बीमारी के लिए पेड अवकाश की पेशकश कर सकता है लेकिन ऐसे कर्मचारियों को कानूनी तौर पर भुगतान करने की जरूरत नहीं है जो बीमार नहीं हैं। अमेरिका में परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) उन लोगों की रक्षा करता है जिन्हें बीमारी या अन्य स्वास्थ्य चिंताओं के कारण काम से समय निकालने की आवश्यकता होती है, लेकिन केवल 12 हफ्तों के लिए। FMLA अवकाश अवैतनिक हो सकती है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखने और भुगतान करने पर नज़र रखने के लिए अन्य कानूनी चिंताओं में प्रत्येक देश के लिए आवश्यक दस्तावेज शामिल हैं। उदाहरण के लिए, U.S. में, कर्मचारियों को जब काम पर रखा जाता है तो उन्हें नागरिकता का प्रमाण या देश में काम करने का अधिकार, जैसे पासपोर्ट, प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अन्य देशों में, एक कर्मचारी को काम पर रखने से पहले एक राष्ट्रीय बीमा संख्या प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।
सटीक समयपालन
अमेरिका में रहने और काम करने वालों की तुलना में अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करते समय टाइमकीपिंग एक बड़ी चिंता का विषय हो सकता है। U.S. में, गैर-छूट वाले कर्मचारियों को एक सप्ताह में 40 घंटों से अधिक काम करने के बाद ओवरटाइम वेतन प्राप्त होता है, लेकिन इस पर कोई ऊपरी सीमा नहीं है कि 16 से अधिक उम्र का व्यक्ति प्रति सप्ताह कितने घंटे काम कर सकता है। दूसरे देशों में ऐसा नहीं है। उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ के कई देशों में, कार्य सप्ताह को 48 घंटे तक सीमित कर दिया गया है। चीन में, श्रम कानून कार्य सप्ताह को 44 घंटे तक सीमित करता है। सीमा से अधिक जाने से बचने के लिए, यह आवश्यक है कि एक अंतरराष्ट्रीय पेरोल प्रणाली में समय को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने की एक विधि शामिल हो।
मुद्रा अंतर
यूरोपीय संघ में रहने और काम करने वाले कर्मचारी यूरो में भुगतान चाहते हैं, जबकि UK में रहने और काम करने वाले लोग पाउंड में भुगतान चाहते हैं। अपनी अंतरराष्ट्रीय टीम को उनके संबंधित देशों की मुद्रा में भुगतान करना उनके लिए फायदेमंद है लेकिन आपके लिए जटिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि डॉलर के मुकाबले किसी विदेशी मुद्रा का मान बढ़ जाता है, तो आपके कारोबार को आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को आपके द्वारा शुरू में सहमत होने की तुलना में काफी अधिक भुगतान करना पड़ सकता है।
उतार-चढ़ाव वाली मुद्राओं द्वारा बनाई गई कठिनाइयों का प्रबंधन करने का एक तरीका एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पर पेरोल लॉजिस्टिक्स छोड़ना है। आपकी कंपनी आपके कर्मचारियों को आपकी स्थानीय मुद्रा में भुगतान कर सकती है, और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारियों के देश की मुद्रा में पेचेक जारी कर सकता है।
अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान कैसे करें
यदि आपका कारोबार आपके गृह देश के अलावा किसी अन्य देश में रहने और काम करने वाले लोगों को काम पर रखता है, तो कर्मचारियों को उस देश के कानूनों के आधार पर भुगतान करना होगा जहां वे रहते हैं, कुछ अपवादों के साथ। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अस्थायी रूप से विदेश जाता है और दूसरे देश में रहते हुए आपकी कंपनी के लिए काम करना जारी रखता है, तो आप उन्हें अपने देश के पेरोल के हिसाब से भुगतान करना जारी रख सकते हैं।
एक अन्य विकल्प यह है कि आपके अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को आपकी कंपनी के अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों द्वारा भुगतान किया जाए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यवसाय के फ्रांसीसी ग्राहक को सहायता प्रदान करने के लिए फ्रांस में किसी को काम पर रखते हैं, तो उस व्यक्ति को तकनीकी रूप से फ्रांसीसी ग्राहक के कर्मचारी के रूप में काम पर रखा जा सकता है। आप अपने ग्राहक को भुगतान करके उनके वेतन का भुगतान करेंगे, लेकिन ग्राहक स्वयं कर्मचारी के पेरोल को संभालेगा।
अन्यथा, आपके कारोबार को प्रत्येक देश के लिए अलग-अलग पेरोल की आवश्यकता होगी जहां वह संचालित होता है। पेरोल सेट करते समय आपके पास कुछ विकल्प होते हैं। आप उस क्षेत्र में सभी कारोबार का प्रबंधन करने और पेरोल को संभालने के लिए उस देश में एक सहायक कंपनी स्थापित कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थायी रूप से विस्तार करने की सोच रही है, तो देश में कारोबार स्थापित करना समझ में आता है। लेकिन अगर आप किसी दूसरे देश में केवल कुछ ही लोगों को काम पर रख रहे हैं या यदि आप कई अलग-अलग देशों में लोगों को काम पर रख रहे हैं, तो उन देशों में एक सहायक या शाखा स्थापित करने में आप जितना खर्च करना चाहते हैं उससे अधिक समय और प्रयास लग सकता है।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना एक अधिक लागत प्रभावी विकल्प हो सकता है। उदाहरण के लिए, Globalization Partners जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड यह सुनिश्चित करने के सभी कामों को संभालता है कि आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम को समय पर भुगतान किया जाता है और उस देश के कानूनों के अनुपालन किया जाता है जहां वे रहते हैं और काम करते हैं। हम आपके कर्मचारियों को समय पर और उनकी स्थानीय मुद्रा में भुगतान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि लाभ और आवश्यक करों का भी भुगतान किया जाता है।
क्या अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी स्वतंत्र ठेकेदार हो सकता है?
कर्मचारियों के बजाय एक स्वतंत्र ठेकेदारों को किराए पर लेना आपकी कंपनी के लिए एक विकल्प है। जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो आपका कारोबार करों को रोकने या सामाजिक सुरक्षा या बेरोजगारी करों का भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार नहीं होता है। आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए कर्मचारी लाभों का भुगतान करने की भी आवश्यकता नहीं है, और ठेकेदार कर्मचारियों के समान घंटे के प्रतिबंधों के अधीन नहीं हैं। इसके अतिरिक्त, आपकी कंपनी को उस देश में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है जहां ठेकेदार उस व्यक्ति को उस काम के लिए भुगतान करने के लिए रहता है।
हालांकि, स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारियों के केवल रियायती संस्करण नहीं हैं। उनका कारोबार के साथ ऐसा संबंध होता है जो कर्मचारी-नियोक्ता संबंध से अलग होता है। जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो आप यह उम्मीद नहीं कर सकते कि आप उनकी आय या रोजगार का एकमात्र स्रोत होंगे। अधिकांश देशों में बहुत सख्त परिभाषाएँ और नियम हैं जिन्हें किसी व्यक्ति को एक कर्मचारी की बजाए एक स्वतंंत्र ठेकेदार के तौर पर मानने से पहले पूरा करने की जरूरत होती है।
उदाहरण के लिए, UK में, लोगों को स्व-नियोजित ठेकेदार माना जाता है यदि वे किसी परियोजना को जमीन पर उतारने या काम खोजने के लिए बोलियां या उद्धरण प्रस्तुत करते हैं, और यदि वे प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के तहत काम नहीं करते हैं। UK में स्वतंत्र ठेकेदार अपने द्वारा किए जाने वाले कार्य और उनके द्वारा पूर्ण की जाने वाली परियोजनाओं के लिए चालान भी जमा करते हैं। UK में स्वतंत्र ठेकेदार अपने स्वयं के कर और राष्ट्रीय बीमा का भुगतान करते हैं। अगर आपकी कंपनी के लिए काम करने वाले लोग उन कामों को करते हैं, तो आप उन्हें स्वतंत्र ठेकेदार मान सकते हैं। लेकिन अगर आप UK में लोगों को काम पर रखते हैं और उनके द्वारा किए जाने वाले काम के दायरे को निर्धारित करते हैं या वे किसी प्रबंधक या पर्यवेक्षक के अधीन काम करते हैं, तो उन्हें कर्मचारियों के रूप में अधिक सटीक रूप से वर्णित किया जाता है और उन्हें इस तरह से मुआवजा दिया जाना चाहिए।
यदि आपकी कंपनी अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत वर्गीकृत करती है, तो आप कुछ जोखिम उठा रहे हैं। यदि अदालत यह निर्धारित करती है कि आपके व्यवसाय ने किसी कर्मचारी को गलत तरीके से वर्गीकृत किया है, तो आप उस व्यक्ति के करों का भुगतान करने के साथ-साथ छुट्टी की छुट्टी के लिए भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, जो वर्तमान में यूके में अधिकांश कर्मचारियों 5.6 के लिए प्रति वर्ष भुगतान समय का सप्ताह है।
हालांकि स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में अंतरराष्ट्रीय श्रमिकों को काम पर रखना आपकी कंपनी के लिए सबसे अधिक जोखिम में डाल सकता है, अगर आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन नहीं है कि उन श्रमिकों को गलत वर्गीकृत नहीं किया गया है, तो आपकी कंपनी को भारी बिल और काफी कानूनी उलझन का सामना करना पड़ सकता है। एक बेहतर विकल्प यह है कि आप अपनी टीम को शुरू से ही सही तरीके से वर्गीकृत करें और यह सुनिश्चित करने के लिए एक EOR के साथ काम करें कि आप अपनी अंतरराष्ट्रीय पेरोल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए स्थानीय श्रम कानूनों का पालन कर रहे हैं।
Globalization Partners को आपकी अंतर्राष्ट्रीय पेरोल आवश्यकताओं को प्रबंधित करने दें
यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करना चाहते हैं और अन्य देशों में कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो Globalization Partners मदद कर सकते हैं। हम आपकी अंतर्राष्ट्रीय टीम के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि देश-विशिष्ट पेरोल आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है और आपके कर्मचारियों को समय पर और अपने देश की मुद्रा में भुगतान किया जाता है। इस बारे में अधिक जानने के लिए कि हमारा समाधान आपकी कंपनी की मदद कैसे कर सकता है जैसे यह बढ़ता है, आज हमसे संपर्क करें।
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