जैसा कि आप इस अभूतपूर्व समय के दौरान अपनी टीम की सबसे अच्छी तरह से रक्षा करने के बारे में सोचते हैं, आप सोच रहे होंगे कि आपके व्यवसाय का क्या होता है, क्या आपको अपने सभी वैश्विक कार्यालयों को बंद करने के लिए कट्टरपंथी विकल्प बनाना चाहिए, और अपनी पूरी वैश्विक टीम को घर से काम करना चाहिए। दुनिया के हर कोने में कार्यालयों के साथ एक कंपनी के रूप में, उन देशों सहित जिनके पास घर से काम करने की संस्कृति नहीं है, मैं अपने सभी वैश्विक कार्यालयों को बंद करने के प्रभाव के बारे में चिंतित था। क्या हमारे महत्वपूर्ण वित्त टीम के सदस्यों के पास घर से काम करने के लिए वाई-फाई और उचित कार्यक्षेत्र हैं? हम अपनी टीम की आत्माओं को कैसे सहयोग और बनाए रख सकते हैं? इन चिंताओं के बावजूद, महामारी से आगे बढ़ने के लिए हमारे कार्यालयों को जल्दी बंद करना सही काम लग रहा था। हम अब एक सप्ताह से अधिक समय तक काम कर रहे हैं और मुझे यह कहने के लिए प्रेरित किया गया है कि यह आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह से जा रहा है।
यह एक कठिन निर्णय था, लेकिन एक आवश्यक निर्णय था, इसलिए मैं आपके साथ साझा करना चाहता हूं कि हम यहां क्या कर रहे हैं Globalization Partners , इस उम्मीद में कि हमारे सर्वोत्तम अभ्यास हमारे मित्रों, ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों को दुनिया भर में अपने स्वयं के विकल्पों के माध्यम से सोचने में मदद कर सकते हैं:
रिमोट वर्किंग में बदलाव करना: Globalization Partners ने अस्थायी रूप से एक वैश्विक रिमोट वर्क पॉलिसी बनाई है। कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए, हमारी टीम के सदस्य विश्व स्तर पर स्थित सफेद कॉलर श्रमिकों की एक विस्तृत विविधता का प्रतिनिधित्व करते हैं, ब्राजील से मैक्सिको, यूएई से इटली, यूके से आयरलैंड, सिंगापुर से ऑस्ट्रेलिया, चीन और हर जगह के बीच - कई दर्जन देशों में आंतरिक टीम के सदस्यों के साथ। हमारी मानव संसाधन टीम ने यह सुनिश्चित करने के लिए टीम के प्रत्येक सदस्य से बात की कि उनके पास घर पर वाई-फाई तक पहुंच हो, विशेष रूप से उन स्थानों पर जहां घर से काम असामान्य है और स्थानीय सांस्कृतिक मानदंडों के खिलाफ है। हम अंततः पुष्टि करने में सक्षम थे कि आदर्श नहीं होने पर, टीम के प्रत्येक सदस्य के पास वास्तव में घर से काम करने की क्षमता थी। एक आकस्मिक योजना के रूप में, हमने कर्मचारियों के लिए घर ले जाने के लिए मोबाइल हॉटस्पॉट भी तैयार किए हैं, अगर उन्हें कनेक्टिविटी की समस्या है। हमने सभी कार्यालयों को घर से काम करने का निर्णय लिया, जहां अभी तक कोरोनोवायरस का सबूत नहीं था, बस इसलिए कि प्रारंभिक परीक्षण रणनीति देश से देश में भिन्न होती है, और अपर्याप्त डेटा पर भरोसा करने के बजाय हमारी टीम की रक्षा करना बेहतर लगता है।
अस्वस्थ श्रमिकों में स्पाइक के लिए आकस्मिक योजना, या कनेक्टिविटी की कमी: कई व्यवसायों की तरह, हमें ध्यान से विचार करना चाहिए कि हमारे व्यवसाय को कैसे चालू रखा जाए, भले ही किसी दिए गए देश या स्थान ** के लोग वास्तव में इसे काम करने के लिए बना सकें। स्मार्ट व्यवसाय कार्यप्रवाह निरंतरता सुनिश्चित करते हैं चाहे जो भी हो। पर Globalization Partners , हमारी योजनाओं पर सावधानी से विचार किया जाता है और लोगों को काम करने में असमर्थ होने पर भी हम व्यापार निरंतरता बनाए रखने की अपनी क्षमता में अत्यधिक विश्वास रखते हैं।
सामाजिक संपर्क सीमित करना: कार्यालय पहुंच को सीमित करने के अलावा, हमने अपनी टीम के सदस्यों को सामाजिक संपर्क को सीमित करने के लिए प्रोत्साहित किया, और जब भी संभव हो, व्यक्तिगत रूप से वीडियो के बजाय व्यावसायिक बैठकें आयोजित कीं। मैंने यह भी कहा कि हमारी टीम ने सरकार द्वारा जारी दिशा-निर्देशों को गंभीरता से लिया है और सामाजिक संपर्क को सीमित किया है क्योंकि यह वर्तमान में वायरस के प्रसार को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है।
सकारात्मक दृष्टिकोण रखना: टीम भावना को बनाए रखने, समुदाय का निर्माण करने और एक-दूसरे के बारे में अधिक जानने के लिए, हम कुछ आभासी सामाजिक घटनाओं को शामिल कर रहे हैं जिनमें शामिल हैं:
• वर्चुअल हैप्पी ऑवर, वैश्विक सहयोगियों
के साथ एक "मीट एंड ग्रीट" • ग्लोबल टैलेंट शो, अदम्य इतालवी आत्मा के उदाहरण का पालन करते हुए (इसे जांचें) यदि आप पहले से ही नहीं हैं!
• स्लैक पर, हम "डोनट" को लागू कर रहे हैं - एक एकीकरण जो हर तीन सप्ताह में एक नए सहयोगी के साथ सहकर्मियों को जोड़ता है ताकि हमारी टीम कनेक्ट करना जारी रख सके, और यहां तक कि एक आभासी कॉफी चैट भी कर सके।
हम जानते हैं कि ये बहुत तनावपूर्ण समय हैं, लेकिन मेरा मानना है कि एक समुदाय के रूप में एक-दूसरे की देखभाल करना हम सभी के लिए बोझ कम कर देगा। जबकि यह वैश्विक महामारी अविश्वसनीय रूप से चुनौतीपूर्ण है, हम जानते हैं कि हम एक वैश्विक समुदाय के रूप में एक साथ बढ़ने में सक्षम हैं।
