रिकॉर्ड का नियोक्ता (EOR) वैश्विक भर्ती को सरल बनाता है और आपको इकाई प्रबंधन की चुनौतियों से बचने देता है। लेकिन इकाई प्रबंधन से एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड या स्विचिंग प्रदाताओं में जाना एक बड़ा निर्णय है जिसके लिए सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है। यह मार्गदर्शिका आपको एक चिकनी संक्रमण के लिए जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताती है।
क्यों एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में परिवर्तन
अपनी वैश्विक संस्थाओं का संचालन करने वाली कंपनियां जटिल कानूनी चुनौतियों और अप्रत्याशित लागतों का अनुभव कर सकती हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पर स्विच करना कई फायदे प्रदान करता है:
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तेजी से बाजार में प्रवेश: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स आपको कई देशों में प्रतिभा को नियुक्त करने और ऑनबोर्ड करने देते हैं, जो इकाई सेटअप प्रक्रिया को छोड़ देते हैं।
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कम प्रशासनिक बोझ: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल, लाभ, अनुबंध और चल रही अनुपालन आवश्यकताओं को संभालते हैं, ताकि आंतरिक टीमें मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
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कम परिचालन लागत: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी स्थानीय कार्यालय स्थान, कानूनी शुल्क और अनुपालन प्रबंधन सहित वैश्विक इकाई को बनाए रखने के चल रहे खर्चों को समाप्त करती है।
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सरलीकृत अनुपालन: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानूनों और विनियमों के साथ रहते हैं, कानूनी गलतियों और दंड को कम करते हैं।
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स्केलेबल वैश्विक विस्तार: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड्स आपकी रणनीतिक प्राथमिकताओं और बाजार बदलावों के आधार पर टीमों को ऊपर या नीचे स्केल करने के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं।
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जोखिम न्यूनीकरण: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और स्थानीय रोजगार कानूनों का पालन करने के लिए जिम्मेदार है। इससे अनुपालन न करने और संबंधित देनदारियों का जोखिम कम हो जाता है।
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बाजार परीक्षण: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल त्वरित, लागत प्रभावी और लचीला है। यह नए बाजारों का परीक्षण करने के लिए आदर्श है और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर पैमाने या बाहर निकलना आसान बनाता है।
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इकाई पवन-डाउन: यदि आप एक स्थानीय इकाई को बंद करना चाहते हैं, तो आप कर्मचारियों को परिचालन लागत और जटिलता को कम करते हुए निरंतरता बनाए रखने के लिए एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल में संक्रमण कर सकते हैं।
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वैश्विक M&As: यदि आपकी कंपनी सीमाओं के पार किसी अन्य कंपनी के साथ विलय या अधिग्रहण कर रही है, तो आपको अनुबंधों, पेरोल और अनुपालन चुनौतियों का एक पैचवर्क विरासत में मिल सकता है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके लिए पूरे रोजगार जीवनचक्र को संभालता है, जिसमें शामिल सभी के लिए एक चिकनी संक्रमण की गारंटी होती है।
नए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता पर कब स्विच करें
जबकि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सेवाएं कई लाभ प्रदान करती हैं, सभी प्रदाता समान स्तर की सेवा और परिणाम नहीं देते हैं। यदि आप अनुभव करते हैं तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाताओं को बदलने पर विचार करें:
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सीमित मार्गदर्शन या समर्थन: यदि आपका वर्तमान एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड जवाब देने में धीमा है या आपको स्पष्ट, सक्रिय मार्गदर्शन नहीं देता है, तो मजबूत ग्राहक सहायता वाले प्रदाता की तलाश करें। त्वरित प्रतिक्रिया समय और विशेषज्ञ मार्गदर्शन आपको अपनी वैश्विक टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।
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अनुपालन संबंधी चिंताएं: यदि आप बदलते स्थानीय नियमों के साथ अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की क्षमता के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको अधिक विशेषज्ञता वाले भागीदार की आवश्यकता हो सकती है। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनें जो नवीनतम अनुपालन अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए अत्याधुनिक एआई तकनीक के साथ विशेषज्ञ कानूनी और मानव संसाधन टीमों को जोड़ता है।
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कर्मचारी असंतोष: पेरोल त्रुटियां, लाभ के मुद्दे, या अस्पष्ट एचआर नीतियां आपकी टीम के अनुभव को नुकसान पहुंचाती हैं। आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारियों की संतुष्टि उत्पादकता और प्रतिधारण को प्रभावित करती है, इसलिए एक प्रदाता चुनें जो एक सुसंगत कर्मचारी अनुभव बना सके जो आपके मूल्यों के साथ संरेखित हो।
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स्केलेबिलिटी मुद्दे: यदि आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड नए क्षेत्रों में आपकी कंपनी के विस्तार का समर्थन करने के लिए संघर्ष करता है, तो एक अधिक स्केलेबल समाधान चुनें जो आपके व्यवसाय के साथ बढ़ सकता है।
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पुरानी तकनीक: अक्षम या पुराने प्लेटफॉर्म एचआर, पेरोल और अनुपालन में बाधाओं का कारण बनते हैं। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और अन्य सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास समाधानों के साथ एकीकरण के साथ अधिक अभिनव एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पर स्विच करें।
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अपूर्ण कार्यबल प्रबंधन: सुनिश्चित करें कि आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ठेकेदारों सहित सभी श्रमिक प्रकारों को संभाल सकता है, ताकि एकल प्रदाता के साथ कार्यबल प्रबंधन को सरल बनाया जा सके।
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खंडित वैश्विक कवरेज: यदि आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में आपके काम पर रखने के स्थानों में पहुंच या विशेषज्ञता का अभाव है, तो व्यापक वैश्विक बुनियादी ढांचे वाले प्रदाता पर स्विच करें।
एक नए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में संक्रमण के लिए 10 सुझाव
चाहे आप किसी अन्य प्रदाता से या अपनी इकाई से नए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में संक्रमण कर रहे हों, यहां एक चिकनी बदलाव सुनिश्चित करने और रास्ते में दक्षता को अधिकतम करने का तरीका बताया गया है:
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भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड संक्रमण का समन्वय करने के लिए अपने मानव संसाधन, वित्त, कानूनी और आईटी टीमों को कार्य सौंपें। स्पष्ट करें कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है। एक प्रमुख एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी आंतरिक टीमों के लिए कार्यभार को कम करते हुए संक्रमण के माध्यम से आपका मार्गदर्शन कर सकता है। आपका नया एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड अद्यतन अनुबंध बना सकता है, कर्मचारी पेरोल जानकारी स्थानांतरित कर सकता है, अनुपालन दस्तावेज स्थानांतरित कर सकता है, और अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद कर सकता है ताकि उन्हें आश्वस्त किया जा सके कि आपकी कंपनी के साथ उनकी भूमिका जारी है।
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एक संक्रमण समयरेखा विकसित करें: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्विच के प्रत्येक चरण के लिए प्रमुख मील के पत्थर, नोटिस अवधि और समय सीमा के साथ एक चरण-दर-चरण योजना बनाएं। आपका नया एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समयरेखा की व्याख्या कर सकता है और एक त्वरित संक्रमण का समर्थन कर सकता है।
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डेटा एकत्र करें: अपने नए प्रदाता के साथ साझा करने के लिए सभी आवश्यक कर्मचारी और कंपनी की जानकारी एकत्र करें। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुनें जो इस डेटा को केंद्रीकृत और सुरक्षित कर सके। आवश्यक जानकारी में व्यक्तिगत और अनुबंध डेटा, क्षतिपूर्ति विवरण, लाभ जानकारी और अनुपालन दस्तावेज शामिल हैं।
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अनुपालन और कानूनी ऑडिट करें: एक प्रतिष्ठित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड संक्रमण के दौरान किसी भी अनुपालन अंतराल को दूर करने के लिए स्थानीय मानकों के खिलाफ आपके अनुबंधों और रोजगार की शर्तों की समीक्षा करेगा।
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परिवर्तनों के बारे में जल्दी बताएं: कर्मचारियों को अपेक्षाओं का प्रबंधन करने और विश्वास बनाए रखने के लिए जल्द से जल्द लाभ, पेरोल और रोजगार की शर्तों में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित करें।
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छुट्टी प्रबंधन के लिए योजना: तय करें कि उपार्जित भुगतान समय को कैसे संभालना है और कर्मचारियों को विकल्पों को संवाद करना है। विकल्पों में संक्रमण से पहले PTO का उपयोग करने के लिए एक अनुग्रह अवधि, एक पूर्ण छुट्टी भुगतान, या अपने नए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ समन्वय करने के लिए कर्मचारी को उनके सिस्टम में समकक्ष छुट्टी के दिनों को क्रेडिट करना शामिल है।
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अपने वर्तमान एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समझौते को समाप्त करें: यदि आपके पास एक है, तो अपने वर्तमान प्रदाता के साथ अपने अनुबंध में सभी समाप्ति आवश्यकताओं की जांच करें। अपने सिस्टम से सभी आवश्यक डेटा इकट्ठा करें, सुनिश्चित करें कि वे अंतिम पेरोल रन पूरा करते हैं, और समझौते को समाप्त करते हैं।
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एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ट्रांसफ़र की कंपनी-व्यापी घोषणा करें: सभी कर्मचारियों में बदलाव की घोषणा करें और प्रश्नों और प्रतिक्रिया के अवसर प्रदान करें। एचआर प्रशासन में आपके द्वारा अपेक्षित सुधारों को उजागर करते हुए अपनी कंपनी की संस्कृति और दैनिक कार्य की निरंतरता पर ध्यान केंद्रित करें।
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प्रशिक्षण प्रदान करें: कर्मचारियों और मानव संसाधन टीमों को नई प्रणाली के अनुकूल बनाने में मदद करने के लिए संसाधनों के लिए अपने नए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड से पूछें। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम को पता है कि समर्थन के लिए किससे संपर्क करना है।
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चल रहे समर्थन का आनंद लें: संक्रमण के दौरान और बाद में कर्मचारियों से उनके अनुभव के बारे में प्रतिक्रिया एकत्र करें, और किसी भी चुनौतियों को हल करने में मदद के लिए अपने नए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड तक पहुंचें।
G-P के साथ निर्बाध वैश्विक रोजगार का अनुभव करें
यदि आप विश्व स्तरीय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सेवाओं का अनुभव करने के लिए तैयार हैं, तो G-P को अपने वैश्विक हायरिंग पार्टनर के रूप में चुनें। एआई-संचालित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधानों में उद्योग के नेता के रूप में, G-P एक बेजोड़ वैश्विक रोजगार अनुभव प्रदान करने के लिए गहरी स्थानीय विशेषज्ञता के साथ अत्याधुनिक तकनीक को जोड़ता है।
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको अपनी स्थानीय इकाई के प्रबंधन की लागत और जटिलता के बिना 180+ देशों में जल्दी और अनुपालन के साथ काम पर रखने देता है। हमारे पास एक अनुपालन रिकॉर्ड है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं, जो एजेंटिक एआई द्वारा समर्थित है जो तत्काल अनुपालन समर्थन और मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञों की उद्योग की सबसे बड़ी टीम प्रदान करता है। हमारी वैश्विक रोजगार प्रौद्योगिकी में आपके साथ स्केल करने की लचीलापन और दुनिया भर की टीमों में समान असाधारण कर्मचारी अनुभव बनाने की सटीकता है।
जैसा कि रेप्सोल में मानव संसाधन उत्तरी अमेरिका के प्रमुख निक चीज़मैन कहते हैं, " G-P की निर्बाध संक्रमण प्रक्रिया के लिए धन्यवाद, हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम थे कि सबसे अधिक क्या मायने रखता है: हमारे कर्मचारी। जो हमें प्रभावित करता है वह G-P का मानवीय स्पर्श है। टीम हमारी सफलता और हमारे कर्मचारियों की भलाई के लिए एक वास्तविक प्रतिबद्धता प्रदर्शित करती है।
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