主要心得
- 圍繞重要的就業日期做好計劃：在過渡之前完成工資發放、合約、福利、稅務申報和移民要求。
- 選擇符合您全球人手需求的名義雇主：選擇價格明確、客戶支援強大、覆蓋範圍廣、技術安全的名義雇主。
- 保障團隊工作的連續性：確保過渡期間不會延遲工作計畫或工作授權。
- 利用全球就業簡化轉型：合適的名義僱主能夠有效率地整合人事管理和行政職責，讓您的團隊專注於內部工作文化。
更換名義雇主提供者或從法人實體過渡到雇主登記涉及許多環節。你需要保障合規性、福利、僱用條款和工資發放。
正確過渡可確保您保留全球人手，同時減少人力資源、財務和法律團隊的工作量。在本指南中，您將了解公司為何選擇過渡到名義主，何時更換服務提供者，以及如何確保平穩過渡。 
為何從全球實體轉型為名義雇主
擁有全球營運實體的公司經常面臨複雜的法律挑戰和意想不到的成本。轉行到雇主有幾個好處：
- 更快巿場進入： EOR 可讓您在幾天內在多個國家/地區招募和培訓人才，從而跳過實體設定流程。
- 減輕行政負擔： EOR 負責處理工資、福利、合約和持續的合規要求，因此您的內部團隊可以專注於核心業務活動。
- 降低營運成本：與名義雇主合作可以免除維護全球實體的持續費用，包括本地辦公空間、法律費用和合規管理。 G-P雇主起薪為每位員工每月599美元。 我們會提供清晰的費用明細，讓您始終清楚自己的每一分錢都花在了哪裡，這與其他按工資百分比收費的解決方案截然不同。
- 簡化合規性： EOR 符合當地工廠法和法規，最大限度地減少法律錯誤和懲處。
- 可擴展的全球拓展： EOR 可根據您的策略重點和市場變化靈活地擴展或縮減團隊規模。
- 風險緩解：名義僱主作為合法雇主，負責遵守當地勞動法。 這降低了不合規風險及相關責任。
- 市場測試：雇主模式快速、經濟、靈活。 它非常適合測試新市場，並且可以根據您的需求輕鬆擴展或退出。
- 實體清算：如果您想關閉本地實體，您可以將員工過渡到名義僱主模式，以在降低營運成本和複雜性的同時保持業務連續性。
- 全球併購：如果您的公司正在與另一個國家的另一家公司合併或收購另一家公司，名義僱主可以為您處理整個僱傭生命週期，幫助所有相關人員順利過渡。
何時切換到新的雇主供應商 
雖然名義僱主服務有許多好處，但並非所有服務提供者都能提供相同水準的服務和結果。 如果您遇到以下一個或多個問題，請考慮更換名義雇主服務提供者：
- 指導或支援有限：如果您目前的名義僱主回覆緩慢或沒有給您清晰、主動的指導，請尋找一位客戶支援更強大的名義僱主。 快速回應和專家指導可幫助您有效管理全球團隊。將人力資源、人力資源人工智能代理與人工客戶支援結合的提供者可以提供24 / 7國內專業知識。
- 合規性問題：如果您不確定您的名義雇主是否有能力跟上不斷變化的當地法律法規，請尋找一位更有專業知識的合作夥伴。 選擇一個結合了專業法律和人力資源的雇主；擁有代理人工智能的人力資源團隊，以提供最新的合規見解。
- 員工不滿：薪資錯誤、福利問題或不明確的人力資源政策會損害您的團隊體驗。 團隊成員的滿意度會影響生產力和留存率，因此請選擇能夠創造與您的價值觀相符的一致員工體驗的供應商。
- 費用不明確或不斷上漲：一些名目雇主提供者收取總費用的一定比例，通常在10 – 20 %，而不是固定的月費。 當名目雇主費用與福利；補償金一起上漲時，當團隊成員獲得加薪或獎金時，成本也會增加。 為了保持成本一致，請選擇提供清晰、可預測的統一費率每月定價的雇主。
- 可擴展性問題：如果您的雇主難以支持您的公司向新地區的擴張，請選擇具有更廣泛全球覆蓋範圍的更具可擴展性的解決方案。
- 技術過時：效率低或過時的平台導致人力資源、薪資和合規的瓶頸。 切換到更具創新性的雇主，具有用戶友好的介面和集成，將您的全球人手資料保存在一個地方。
- 不完整的人手管理：確保您的雇主支援所有工人類型，包括承包商到員工的轉換，以簡化單一提供者的人手管理。
- 組織變革：公司重組、併購和承包商重新分類可能會改變您對名目雇主的需求。 選擇一家能夠支援不同類型員工的供應商，這樣您就可以將分散的全球團隊和僱用流程整合到一個統一的系統中。
在雇主轉型期間需要保護的關鍵員工生命週期流
雇主轉型影響到每個部門。 在進行轉型之前，規劃好每位員工的生命週期流程。
維持全球薪資計算的準確性和法定稅務申報的合規性
在雇主轉型期間，薪資需要特別關注。 將您的過渡日期與當地稅務截止日期和薪資發放日曆保持一致，以避免雙重扣繳稅款。此外，在與新供應商首次發放薪資之前，請務必進行詳細的核查。G-P支援超過180國家的全球薪資。
協調有薪休息時間和法定休假時間
有薪休息時間和法定休假需要針對特定國家/地區進行規劃。 有三種選擇：提取現金、餘額抵扣或使用寬限期。
- 兌現：您需要向員工支付任何未使用的假期費用。
- 餘額積分：您將員工的法定休假轉移到新的雇主
- 使用寬限期：允許員工將現有餘額轉移到新的服務供應商，同時給予他們額外的時間在新規則下使用該餘額。
一些地方勞動法限製或規範以現金支付累積假期工資。例如，在法國，僱傭關係結束時，會給予未使用的帶薪休假的福利；補償金。 由於法定休假規則因國家/地區而異，請在最終確定姓名和主身份變更之前確認您可以使用哪種選項。
確保福利平等和團體保險
在做出決定之前，請仔細審查醫療、牙科、退休金、人壽保險和其他福利。確認當地可享有的福利，並購買同等保單，以避免保障中斷。
管理工作許可和簽證 協助附屬機構
在名義雇主過渡期間，請注意員工的移民身分。 工作許可取決於國家、簽證類型和擔保安排。在計劃階段確定贊助團隊成員。對於即將達到居住年資里程碑的員工，在獲得合格移民律師的簽署之前，凍結其身分轉換。最後，要給贊助團隊成員足夠的時間來滿足當地的要求。
10過渡到新雇主的技巧
無論您是從其他服務商過渡到新的名義僱主，還是從您自己的實體過渡到新的名義僱主，以下是如何確保平穩過渡並在此過程中最大限度地提高效率的方法：
- 定義角色和職責：將任務分配給人力資源、人力資源、財務、法律和 IT 團隊，以協調名義雇主的過渡。 明確每項任務的負責人。優秀的名義老闆可以引導您完成過渡，同時最大限度地減少您內部團隊的工作量。您的新名義老闆可以創建更新的合約、遷移員工薪資資訊、轉移合規文件，並與您的團隊成員溝通，以讓他們放心，他們在您公司中的角色將繼續存在。
- 制定過渡時間表：制定分階段計劃，包括關鍵里程碑、通知期和名義雇主切換的每個階段的截止日期。 您的新雇主可以解釋時間表並支持快速過渡。
- 收集資料：收集所有必要的員工和公司信息，以便與您的新供應商分享。 選擇一個能夠集中和保護這些資料的雇主。 必要資訊包括個人和合約資料、福利；福利詳情、福利資訊和合規文件。
- 進行合規性和法律審計：信譽良好的名義僱主將根據當地標準審查您的合約和僱用條款，以解決過渡期間的任何合規性差距。
- 儘早溝通變更：盡快將福利、薪資和僱用條款的任何變更告知團隊成員，以管理預期並保持信任。
- 休假管理計畫：決定如何處理累積的帶薪休息時間並向團隊成員傳達選項。 可選擇的方案包括：在過渡期之前給予寬限期使用帶薪休假、全額支付休假工資，或與新的名義僱主協調，將等額休假天數記入其係統中的僱員。
- 終止您目前的姓名義僱主協議：如果您有目前供應商的協議，請查看您與該供應商簽訂的合約中的所有終止要求。 從他們的系統中收集所有必要的數據，確保他們完成最終的工資結算，並終止協議。
- 在全公司範圍內宣布名義雇主調動：向所有團隊成員宣布這項變化，並提供提問和回饋的機會。 重點強調公司文化和日常工作的延續性，同時突顯您期望在人力資源管理方面取得的改進。
- 提供培訓：向您的新名義雇主索取資源，以幫助您適應新系統。 確保您的團隊知道在需要支援時應該聯繫誰。
- 享受持續支持：收集團隊成員在過渡期間和過渡後體驗的回饋，並聯繫您的新名雇主尋求協助以解決任何挑戰。
關於更換雇主供應商的常見誤解
轉換雇主供應商需要規劃。 有條不紊的流程可以確保快速、安全的過渡。
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常見誤解 |
實際現實 |
Pro tip |
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迷思1 ：更換服務提供者會導致薪資計算錯誤和薪資延遲發放。 |
詳細的薪資過渡計畫可確保工作連續性並避免出錯。 |
在首次正式發放薪資之前，請協調薪資發放日曆並進行並排試算。 |
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迷思2 ：團隊成員將失去累積的資歷、休假和使用期；會診。 |
詳細的計劃可以確保團隊成員繼續享有福利。 |
在最終確定合約之前，請審核剩餘假期和法定福利。 |
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迷思3 ： 網域雇主的過渡需要6 – 12個月的繁重體力管理。 |
過渡時間表因合約、國家和人手規模而異。有些企業級平台可在6 – 10週內完成過渡。 |
儘早開始過渡規劃，並儘可能使用自動化工作流程。 |
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迷思4 ：每個雇主平台都在相同的底層基礎架構上運作。 |
各供應商在模式、客戶支援、技術和本地專業知識方面存在很大差異。 |
尋找擁有自有實體基礎設施的名義雇主。這樣可以減少中間商加價、溝通延誤和風險共擔。 |
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迷思5 ：更換服務提供者期間，福利待遇會降低。 |
您的新服務提供者可以在過渡之前審核並協商當地的福利。 |
在團隊成員簽署新合約之前，請先比較一下雙方提出的福利待遇。 |
Practical Software Solutions 如何成為可靠的新加坡雇主合作夥伴
Practical Software Solutions希望利用加拿大的人才市場來支援其營運。但之前的一家雇主供應商未能達到要求，團隊不得不尋找更可靠的解決方案。
Practical Software Solutions 更換了供應商，現在透過G-P的全球招募平台™在全球運作。 G-P為他們提供了一個統一的解決方案，用於跨境招募、支付和管理員工和承包商。
“在與之前的供應商合作失敗後，找到 G-P 是一個轉折點。”他們的客戶成功團隊付出了令人難以置信的努力，在不到一周的時間內幫助我們招募了一名員工。 他們知識淵博，反應迅速，而且很容易合作。Jake Stone，Practical Software Solutions 財務副總裁。
透過 G-P 實現無縫全球就業
G-P是首個代理全球招募平台™ （全球招募平台），將全球人力資源、人力資源和合規性轉化為成長引擎。 我們的平台將經過驗證的創業智慧直接嵌入到您現有的技術堆疊中，使您能夠在幾分鐘內合規地在180 +個國家/地區招募和擴展。
我們擁有值得您信賴的合規記錄，並以可提供即時合規支援的代理人工智能以及業界最大的人力資源、人力資源和法律專家團隊為後盾。 我們的全球業務技術具有可隨您擴展的靈活性和可在全球團隊中創造同樣卓越員工體驗的精準性。
正如雷普索爾北美人力資源主管尼克·切斯曼所說：「多虧了G-P的無縫過渡流程，我們才能專注於最重要的事情：我們的員工。 最令我們印象深刻的是G-P的人性化關懷。團隊展現了對我們成功和員工福祉的真誠承諾。
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常見問題
過渡到新的雇主需要多長時間？
時間通常從幾週到幾個月不等，具體取決於人手複雜性、當前提供者要求和資料準備等因素。一旦您完成與目前供應商的離職流程，您可以在1 - 2週內完成與新供應商的入職流程，同時保持工作流程的連續性。
新創企業應該在雇主解決方案中尋找什麼？
尋找具有清晰成本模型的雇主解決方案。 用戶友好的平台、可靠的客戶支援以及合規聘用的良好記錄也至關重要。
對於僱用一到兩名團隊成員的新創公司來說，名義雇主是否具有成本效益？
以身分管理為導向，比透過內部團隊或昂貴的外部律師來管理全球合規性更具成本效益。對於一家正在擴張的公司來說，設立一個法律實體通常需要花費數萬美元。G-P名義雇主提供統一費率平台定價，每月599美元起。
團隊成員在更換EOR時是否需要簽署新合約？
在許多情況下，團隊成員需要與新的名義僱主提供者簽訂僱傭合同，因為他們正在更換法律上的雇主。然而，這個過程取決於當地法律、現有的僱用安排以及過渡的結構。精心規劃有助於最大限度地減少中斷，並在整個過渡期間保持一致的員工體驗。
如何在過渡期間確保資料隱私和安全？
改用加密文件共享系統、僅限授權人員存取、並遵守當地資料保護法規和國際安全標準的供應商。
