Apabila perusahaan Anda menjajaki peluang untuk meningkatkan skala secara internasional, Indonesia menghadirkan peluang pertumbuhan yang menarik. Tenaga kerja yang luar biasa dan akses ke pasar Asia yang besar dan menguntungkan dapat menghasilkan hubungan dan keuntungan yang berharga.
Namun, nuansa undang-undang perburuhan dapat membingungkan, bahkan bagi perusahaan yang paling cerdas sekalipun. Itulah sebabnya kami telah menyiapkan panduan ini untuk merekrut karyawan di Indonesia — sehingga Anda dapat membuat keputusan personel yang matang yang akan menambah nilai bagi perusahaan Anda tahun demi tahun.
Yang perlu diketahui sebelum merekrut di Indonesia
Sebelum perusahaan Anda dapat mulai membangun tim di Indonesia, Anda harus memahami topik seperti kontrak, upah, tunjangan, dan jam kerja. Anda juga harus mengetahui susunan tenaga kerja, beberapa perubahan undang-undang tenaga kerja baru-baru ini, dan bahasa yang digunakan di seluruh negeri. Mari memeriksa topik ini secara lebih terperinci.
1. Kontrak dan pengakhiran
Indonesia tidak memiliki hubungan kerja yang dikehendaki, sehingga merekrut karyawan baru memerlukan penandatanganan kontrak kerja. Menghentikan karyawan juga mengharuskan pembayaran pesangon.
Kontrak di Indonesia dapat berupa kontrak tak terbatas atau kontrak jangka waktu tetap yang berlangsung selama waktu tertentu atau hingga penyelesaian pekerjaan tertentu. Setiap kontrak harus menetapkan kewajiban kerja, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Kontrak jangka waktu tetap dapat berjalan selama maksimal lima tahun secara keseluruhan.
Hukum Indonesia mewajibkan perusahaan untuk menulis semua kontrak kerja jangka waktu tertentu dalam bahasa Indonesia. Undang-undang ini mengizinkan perjanjian dwibahasa. Namun demikian, jika terdapat ketidaksesuaian antara ketentuan kontrak dalam dua bahasa, ketentuan perjanjian Indonesia akan berlaku.
Pemberitahuan pengunduran diri diwajibkan sesuai hukum tenaga kerja Indonesia. Untuk karyawan reguler, periode pemberitahuan wajib adalah minimal 14 hari dan minimal 7 hari selama masa percobaan.
Untuk kontrak jangka waktu tertentu, jika salah satu pihak mengakhiri hubungan kerja sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), atau jangka waktu perjanjian kerja, maka pemberi kerja harus memberikan kompensasi sebagaimana diuraikan dalam Peraturan Pemerintah No. 35, 2021. Tingkat ini didasarkan pada periode PKWT yang dikerjakan.
Untuk kontrak reguler atau tidak terbatas, pemutusan hubungan kerja dapat memicu pesangon. Perhitungan didasarkan pada latar belakang pemutusan hubungan kerja dan lama masa kerja karyawan.
2. Pengupahan dan pajak
Perusahaan harus membayar pajak gaji ke dalam sistem jaminan sosial universal Indonesia. Sistem tersebut mencakup program perawatan kesehatan pusat, dana cedera kerja, dana tabungan pensiun, program tunjangan pensiun, dan dana tunjangan kematian. Rencana diterapkan untuk program tunjangan karyawan terpusat di masa mendatang.
Berikut adalah perincian kontribusi perusahaan dan karyawan yang diperlukan per bulan:
- Asuransi kesehatan: 1 persen dari karyawan dan 4 persen dari perusahaan
- Cedera kerja: 0.24 persen hingga 1.74 persen dari perusahaan
- Tabungan pensiun: 2 persen dari karyawan dan 3.7 persen dari perusahaan
- Tunjangan pensiun: 1 persen dari karyawan dan 2 persen dari perusahaan
- Manfaat kematian: 0.3 persen dari pemberi kerja
Karyawan Anda juga harus membayar pajak penghasilan mereka setiap tahun. Tarif pajak pendapatan di Indonesia beroperasi pada skala pajak progresif. Kisarannya dari 5 persen untuk karyawan yang memperoleh hingga IDR₹50 juta hingga 30 persen untuk karyawan yang menghasilkan lebih dari IDR₹500 juta.
3. Upah dan Jam kerja
Minggu kerja khas Indonesia terdiri dari 40 jam, baik tujuh jam sehari selama enam hari seminggu atau delapan jam sehari selama lima hari seminggu. Lembur diperbolehkan selama karyawan menerima 150 persen dari gaji biasa mereka untuk satu jam pertama dan 200 persen untuk semua jam setelahnya. Jam lembur maksimum adalah empat jam per hari atau 18 jam per minggu.
Karyawan Indonesia harus menerima minimum hari libur 12 berbayar per tahun, bersama dengan hari libur 14 nasional. Cuti liburan berbayar termasuk hari-hari “cuti bersama,” atau cuti kolektif, yang berubah setiap tahun sesuai dengan keputusan pemerintah.
Tidak seperti pekerja di banyak negara, karyawan di Indonesia tidak berhak atas jumlah hari sakit tertentu setiap tahun. Karyawan yang keluar sakit menerima 100 persen gaji normal mereka kecuali jika lama penyakit mereka melebihi empat bulan. Pada titik tersebut, perusahaan dapat mengurangi gaji karyawan yang sakit selanjutnya setiap kuartal hingga 25 persen dari upah mereka yang biasa.
Namun demikian, karyawan Indonesia harus menerima cuti melahirkan dan paternitas khusus. Ibu dapat mengambil tiga bulan cuti melahirkan berbayar, setengah sebelum kelahiran anak, dan setengahnya lagi. Ayah dapat mengambil dua hari cuti ayah berbayar. Orang tua juga berhak atas cuti keluarga berbayar pada kesempatan tertentu, seperti pembaptisan atau pernikahan anak.
4. Pasar kerja dan tenaga kerja
Tenaga kerja di Indonesia adalah tenaga kerja yang besar. Bank Dunia melaporkan bahwa saat ini total tenaga kerja adalah sekitar 134 juta orang dari total populasi sekitar 273 juta orang. Itu adalah tenaga kerja terbesar keempat di dunia, hanya di belakang mereka yang berada di Tiongkok, India, dan perusahaan Internasional A.S. yang dapat memanfaatkan potensi tenaga kerja yang besar untuk mendukung operasi baru mereka.
Pendidikan tinggi kurang umum di Indonesia dibandingkan di beberapa belahan dunia lainnya. Indonesia adalah salah satu G20 negara yang bekerja sama untuk mengatasi masalah ekonomi internasional. Di antara negara-20negara tersebut, persentase rata-rata orang dewasa muda yang telah meraih gelar di luar SMA adalah 38 persen. Namun, di Indonesia, hanya 16 persen orang dewasa muda yang telah menyelesaikan beberapa bentuk pendidikan tinggi.
Jika perusahaan Anda memerlukan gelar pascasekunder untuk karyawannya, Anda mungkin perlu berinvestasi secara signifikan dalam proses perekrutan Anda. Pertimbangkan untuk menargetkan lulusan perguruan tinggi baru-baru ini secara khusus, misalnya.
5. Bahasa
Indonesia adalah rumah bagi lebih dari 800 bahasa. Bahasa resminya adalah bahasa Indonesia, yang dalam bahasa sehari-hari dikenal sebagai Bahasa Indonesia. Sebagian besar penduduk Indonesia berbahasa Indonesia, sehingga bertindak sebagai franca lingua untuk negara tersebut. Namun, bahasa Indonesia relatif sedikit dalam bahasa pertama Indonesia. Hanya sekitar 20 persen penduduk setempat yang berbicara bahasa Indonesia sebagai bahasa utama mereka.
Jawa adalah salah satu bahasa pertama yang umum digunakan di Indonesia. Namun, hanya sekitar 30 persen orang Indonesia yang menggunakan bahasa Jawa sebagai bahasa utama mereka. Seluruh populasi lainnya berbicara dalam berbagai bahasa pertama, antara lain bahasa Sunda, Madurese, Minang, Banjar, dan Bali.
Ketika perusahaan Anda mewawancarai dan mempekerjakan karyawan baru di Indonesia, perhatikan bahwa tim baru Anda dapat menghadirkan keragaman bahasa yang mengesankan. Keragaman ini dapat menjadi kekuatan yang luar biasa bagi perusahaan Anda, meningkatkan kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan orang Indonesia dari berbagai latar belakang bahasa.
6. Reformasi undang-undang ketenagakerjaan yang sedang berlangsung
Perusahaan Anda harus mengetahui bahwa undang-undang ketenagakerjaan Indonesia yang baru dapat memengaruhi perekrutan Anda. Pada 2020, Indonesia membuat berita internasional dengan disahkannya Undang-Undang Omnibus tentang Penciptaan Pekerjaan, atau “Undang-undang Cipta Kerja.” Undang-undang ini bertujuan untuk mereformasi proses perekrutan agar Indonesia menjadi tempat yang lebih menarik untuk investasi dan pertumbuhan bisnis global.
Undang-undang ini mengurangi beberapa peraturan yang mengatur perekrutan pekerja. Perusahaan menghapuskan upah minimum dan mengurangi persyaratan uang pesangon bagi perusahaan. Ini meningkatkan lembur yang diizinkan dan mengurangi jumlah waktu karyawan harus cuti setiap minggu. Hal ini juga mengurangi pembatasan dalam pekerjaan alih daya dan mempekerjakan karyawan ekspatriat.
Baru-baru ini, Indonesia mengesahkan undang-undang baru yang dikenal sebagai Peraturan Pemerintah No. 35 (GR35). Berbeda dengan omnibus law, undang-undang ini membuat perubahan pada kontrak kerja di Indonesia untuk meningkatkan beberapa perlindungan pekerja.
GR35 mewajibkan perusahaan untuk membayar kompensasi kepada karyawan dengan kontrak jangka waktu tetap yang diakhiri, bahkan untuk pengunduran diri secara sukarela. Perusahaan juga harus memberikan kompensasi kepada karyawannya ketika kontrak diperpanjang atau ketika kontrak berakhir.
Reformasi undang-undang tenaga kerja di Indonesia saat ini sedang berlangsung, sehingga perusahaan mungkin ingin memperhatikan dengan cermat berita tersebut sehingga mereka dapat menanggapi perkembangan baru.
Biaya perekrutan karyawan Indonesia
Biaya perekrutan karyawan di Indonesia akan berbeda dari perusahaan ke perusahaan dan industri ke industri. Namun demikian, karena Anda menganggarkan pengeluaran terkait perekrutan, Anda akan menghadapi biaya langsung dan tidak langsung seperti ini:
- Biaya pendaftaran bisnis
- Pengumuman pekerjaan
- Jam yang dihabiskan untuk mengelola perekrutan dan perekrutan
- Pajak pengupahan
- Kompensasi langsung
- Manfaat
- Bonus
Karena layanan kesehatan berkaitan dengan sistem jaminan sosial Indonesia, perusahaan pada umumnya tidak perlu menganggarkan untuk menyediakan tunjangan asuransi kesehatan terpisah bagi karyawan. Namun, mereka harus mendaftarkan semua karyawan, termasuk ekspatriat, di jaminan sosial melalui proses penggajian mereka.
Satu hal penting yang harus disertakan dalam daftar biaya kerja Anda adalah bonus 13 bulan, yang dikenal di Indonesia sebagai Tunjangan Hari Raya (THR). THR adalah tunjangan tahunan yang diberikan kepada karyawan sebelum hari besar keagamaan mereka.
Bagi umat Muslim, yang merupakan 88 persen dari populasi Indonesia, hari libur tersebut adalah Idul Fitri. Bagi umat Katolik dan Protestan, hari ini adalah hari Natal. Banyak perusahaan menyederhanakan bonus dengan membayar semua karyawan Muslim mereka sebelum Idul Fitri dan semua karyawan non-Muslim mereka sebelum hari libur Natal dimulai.
THR wajib diisi berdasarkan hukum Indonesia. Kegagalan untuk membayarnya dapat mengakibatkan denda dan pembatasan atau penangguhan operasi bisnis. Perusahaan harus memberikan THR kepada semua karyawan, tanpa memandang status kontrak mereka, dan mereka harus membayarnya dalam rupiah Indonesia.
Jumlah THR bervariasi sesuai dengan lamanya masa kerja karyawan. Karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan mereka selama setidaknya 12 bulan umumnya menerima gaji yang setara dengan satu bulan. Karyawan yang telah bekerja kurang dari 12 bulan menerima bonus prorata.
Praktik perekrutan di Indonesia
Mempekerjakan seseorang di Indonesia mungkin sangat mirip dengan mempekerjakan seseorang di negara asal Anda. Namun, Anda tetap harus mengikuti praktik perekrutan lokal semaksimal mungkin. Dengan begitu, Anda dapat membuat kandidat merasa nyaman bekerja dengan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa praktik perekrutan terbaik yang perlu diingat:
- Gunakan bahasa setempat: Untuk memastikan kejelasan dan komunikasi yang bermakna, perusahaan Anda harus menggunakan bahasa setempat, terutama dalam kontrak dan dokumentasi resmi lainnya. Dalam sebagian besar kasus, Anda harus menggunakan bahasa Indonesia, karena sebagian besar orang Indonesia dapat berbicara. Jika perusahaan Anda beroperasi di wilayah tempat salah satu bahasa Indonesia mendominasi, Anda dapat menggunakan bahasa tersebut.
- Pertimbangkan layanan penerjemahan: Jika perusahaan Anda memerlukan bantuan untuk berkomunikasi dalam ratusan bahasa Indonesia, melibatkan layanan penerjemahan merupakan strategi yang sangat baik. Profesional yang fasih dalam bahasa setempat dapat membantu Anda terhubung dengan karyawan Anda dan menyampaikan informasi penting.
- Gunakan mata uang lokal: Anda sebaiknya menggunakan mata uang lokal untuk meningkatkan kejelasan bagi karyawan Indonesia Anda juga. Menggunakan rupiah Indonesia untuk jumlah gaji dan bonus memastikan karyawan Anda memahami kompensasi mereka.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia?
Salah satu langkah pertama untuk merekrut di Indonesia adalah membangun kehadiran perusahaan Anda secara resmi. Jika perusahaan Anda berencana mendirikan anak perusahaan di Indonesia, Anda harus menyelesaikan beberapa tugas yang diperlukan:
- Membayar biaya untuk memesan nama perusahaan Anda
- Mengajukan permohonan persetujuan akta pendirian Anda
- Akta perusahaan Anda dan dokumen lainnya diaktakan
- Membayar biaya pendapatan negara untuk bantuan hukum
- Mendaftarkan bisnis Anda secara formal
- Mendapatkan sertifikat registrasi
- Mendapatkan nomor ID pajak
- Melamar program asuransi kesehatan dan jaminan sosial
Memenuhi persyaratan ini bisa memakan waktu dan mahal. Karena alasan ini, banyak perusahaan bekerja dengan Global Employment Platform untuk mengurangi kewajiban pengaturan mereka. Platform ketenagakerjaan seperti Globalization Partners mempercepat operasi perusahaan Anda di Indonesia dan memungkinkan Anda untuk mulai membangun tim baru lebih cepat, tanpa mendirikan anak perusahaan.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Indonesia
Apabila jarak antara Indonesia dan negara asal Anda menghalangi perjalanan yang luas, Anda mungkin perlu membangun tim baru dari jarak jauh. Di bawah ini adalah beberapa kiat untuk mendapatkan hasil maksimal dari proses tersebut:
- Komunikasikan sebelumnya: Jika Anda memiliki tim wawancara, pastikan untuk mendiskusikan strategi wawancara Anda sebelumnya. Tentukan siapa yang akan berbicara kapan dan siapa yang akan mengajukan pertanyaan apa sehingga Anda dapat mempresentasikan bagian depan yang profesional dan terkoordinasi.
- Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda: Perusahaan sekarang memiliki alat teknologi yang lebih banyak dari sebelumnya untuk komunikasi jarak jauh. Cari tahu platform yang paling sesuai untuk perusahaan Anda, dan pastikan Anda dapat mengoperasikannya dengan mahir sebelum menggunakannya untuk wawancara.
- Promosikan penjadwalan yang mudah: Perusahaan Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan citra profesionalnya dengan menggunakan alat bantu penjadwalan yang mudah digunakan. Alih-alih mengirimkan lusinan email bolak-balik, pertimbangkan untuk menggunakan platform penjadwalan yang memungkinkan Anda mencantumkan waktu wawancara potensial. Kemudian kandidat dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan jadwal mereka.
Kiat tambahan untuk perekrutan di Indonesia
Berikut adalah beberapa tips akhir untuk membantu Anda merampingkan proses perusahaan Anda saat Anda membangun tim Indonesia:
- Tentukan apakah Anda diizinkan untuk mempekerjakan pekerja ekspatriat: Meskipun hukum di bidang ini telah berubah, Indonesia cenderung memprioritaskan perekrutan warga negara Indonesia daripada ekspatriat. Secara historis, pekerja internasional tidak dapat bekerja di sektor tertentu, termasuk kesehatan dan keselamatan, manajemen rantai pasokan, dan kontrol kualitas. Pastikan industri Anda mengizinkan Anda untuk merekrut ekspatriat sebelum melakukannya.
- Cek dengan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA): Di Indonesia, CBA sering mewajibkan upah dan bonus. Periksa CBA untuk industri Anda guna menentukan pengaruhnya terhadap kompensasi karyawan.
- Berinvestasi dalam orientasi yang kuat dan ramah: Ketika karyawan Indonesia Anda pertama kali tiba untuk bekerja di perusahaan Anda, mereka tidak akan tahu seperti apa budaya perusahaan Anda. Mereka mungkin tidak tahu apa yang Anda harapkan dari mereka atau jenis atmosfer apa yang akan mereka jumpai. Pastikan proses orientasi Anda menjelaskan misi, harapan, nilai, dan norma perusahaan. Anda juga harus membantu karyawan Anda untuk saling mengenal dan merasa seperti bagian integral dari tim Anda.
Menyederhanakan pembangunan tim internasional dengan Globalization Partners
Saat Anda siap untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia, bekerja samalah dengan Globalization Partners .
Manfaatkan platform berbasis AI komprehensif kami untuk menyederhanakan proses pembangunan tim Anda. Melalui teknologi kami, Anda meninggalkan peraturan dan undang-undang kepatuhan lokal di tangan ahli hukum dan SDM, memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyiapkan perusahaan Anda agar sukses dan bertahan lama di Indonesia.
Pelajari lebih lanjut tentang cara mempekerjakan di Indonesia dengan platform kami, dan mintalah proposal.
