Panduan Melakukan Perekrutan di Indonesia

Indonesia adalah ekonomi terbesar di Asia Tenggara dan pasar utama bagi bisnis global yang ingin mengakses kelompok talenta terampil. PDB negara ini lebih dari USD 1.4T. Pasar konsumen domestik dan sektor manufaktur Indonesia merupakan pilar ekonomi utama. Ini termasuk ekspor seperti suku cadang otomotif, elektronik, dan tekstil. 

Pemerintah memproses sumber daya mineral seperti nikel dan tembaga untuk menargetkan rantai pasokan baterai kendaraan listrik global. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Indonesia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Indonesia.

Yang perlu diketahui sebelum merekrut di Indonesia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Indonesia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Indonesia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Indonesia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Indonesia.

1. Kontrak dan pengakhiran di Indonesia

Semua hubungan kerja memerlukan kontrak tak terbatas (PKWTT) atau kontrak jangka waktu tetap (PKWT). Kontrak jangka tetap dapat berjalan selama total maksimum lima tahun, termasuk perpanjangan. Kontrak jangka waktu tidak terbatas tidak memiliki tanggal akhir yang ditetapkan. Semua kontrak jangka waktu tetap harus ditulis dalam bahasa Indonesia. Kontrak dwibahasa diperbolehkan, tetapi jika terjadi ketidaksesuaian, versi bahasa Indonesia yang berlaku. Kontrak harus menyebutkan kewajiban kerja, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja.

Masa percobaan hanya diperbolehkan untuk kontrak jangka waktu tidak terbatas. Masa percobaan maksimum adalah tiga bulan.

2. Penggajian dan pajak di Indonesia

Perusahaan harus mendaftarkan karyawan dan mengirimkan kontribusi ke sistem jaminan sosial Indonesia: BPJS Kesehatan (asuransi kesehatan) dan BPJS Ketenagakerjaan (cedera kerja, tabungan usia tua/pensiun, tunjangan pensiun, dan tunjangan kematian). Tingkat kontribusi adalah:

• Asuransi kesehatan: 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan (dengan gaji hingga Rp12M per bulan)

• Cedera di tempat kerja: 0.24%–1.74% dari perusahaan, tergantung pada klasifikasi risiko 

• Tabungan pensiun (JHT): 2% dari karyawan dan 3.7% dari perusahaan

• Tunjangan pensiun (JP): 1% dari karyawan dan 2% dari perusahaan (dengan gaji hingga IDR 10,5 juta+ per bulan)

• Tunjangan kematian: 0.3% dari perusahaan

Karyawan dikenakan pajak pendapatan tahunan pada skala progresif. Untuk penggajian, rata-rata tarif pajak efektif (TER) digunakan untuk pemotongan bulanan (Januari–November). Perhitungan tahunan akhir menggunakan tarif progresif pada bulan Desember. Tarif progresif untuk 2025 adalah:

•  5% untuk pendapatan tahunan hingga Rp60M

•  15% untuk IDR 60–250 juta

•  25% untuk IDR 250–500 juta

•  30% untuk Rp500M–5 miliar

•  35% untuk pendapatan di atas Rp5B

3. Upah dan jam kerja di Indonesia

Minggu kerja adalah 40 jam. Ini berarti tujuh jam per hari selama enam hari atau delapan jam per hari selama lima hari. Lembur diperbolehkan hingga empat jam per hari dan 18 jam per minggu. Gaji lembur adalah 150% dari upah per jam reguler untuk jam pertama dan 200% untuk jam berikutnya. Persetujuan tertulis dari karyawan diperlukan untuk lembur.

Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan setelah masa kerja 12 bulan. Hari libur di Indonesia  ditetapkan oleh pemerintah setiap tahun. Pada tahun 2025, terjadi 17 hari libur nasional. 

Tidak ada batasan hari sakit. Karyawan mendapatkan:

• 100% dari gaji mereka untuk empat bulan pertama penyakit

• 75% selama empat bulan ke depan

• 50% untuk empat bulan berikutnya

• 25% setelahnya hingga hubungan kerja berakhir

Cuti melahirkan dibayar penuh selama tiga bulan, dengan kemungkinan perpanjangan hingga enam bulan jika diperlukan secara medis. Tiga bulan pertama adalah sebesar 100% gaji dan tiga bulan terakhir adalah sebesar 75% gaji. Para ayah mendapatkan cuti paternitas berbayar selama dua hari, dengan tambahan hingga tiga hari berdasarkan perjanjian dengan pemberi kerja.

Cuti berbayar untuk acara keluarga, seperti pernikahan atau pembaptisan, bukan merupakan persyaratan, namun dapat diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan.

4. Pasar kerja dan tenaga kerja di Indonesia

Tenaga kerja Indonesia adalah salah satu tenaga kerja terbesar di dunia. Perkiraan terbaru menempatkannya pada 140 juta orang dari total populasi 277 juta orang. Ini menjadikan Indonesia sebagai tenaga kerja terbesar keempat di dunia, setelah Tiongkok, India, dan A.S.

Indonesia adalah anggota aktif G20 negara tersebut, yang berpartisipasi dalam diskusi dan prakarsa ekonomi internasional.

Sekitar 16–18% orang dewasa muda di Indonesia memiliki gelar pascasekunder.

5. Reformasi hukum tenaga kerja yang sedang berlangsung di Indonesia

omnibus law tentang pembuatan pekerjaan disahkan pada tahun 2020 dan diubah pada tahun 2023. Undang-undang ini memperkenalkan reformasi tenaga kerja untuk membuat Indonesia lebih menarik untuk berinvestasi. Hal ini menyederhanakan perekrutan, meningkatkan fleksibilitas lembur, dan mengurangi pembatasan alih daya dan perekrutan ekspatriat.

Peraturan pemerintah No. 35/2021 (GR35) mengatur banyak perubahan omnibus law. Perusahaan harus membayar kompensasi kepada karyawan berdasarkan kontrak jangka waktu tertentu ketika kontrak berakhir atau diperpanjang, tetapi tidak untuk pengunduran diri secara sukarela.

Pusat perekrutan terbaik di Indonesia

Beberapa kota di Indonesia dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan masing-masing wilayah memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Indonesia adalah:

• Jakarta adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah kota terpadat di dunia. Jakarta adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama negara ini, yang menjadi markas banyak perusahaan multinasional dan lokal.

• Surabaya adalah rumah bagi Pelabuhan Tanjung Perak. Kota ini adalah pelabuhan tersibuk kedua di Indonesia dan menangani lebih dari 3 juta TEU (unit pengukuran standar dalam pengiriman dan logistik global, berdasarkan volume 20-foot kontainer pengiriman standar) setiap tahun. Ini adalah pintu gerbang utama Jawa Timur dan wilayah Indonesia Timur yang lebih luas.

• Bandung dikenal karena universitas dan industri kreatifnya. Kota ini disebut Paris of Java. Sekitar 56% kegiatan ekonomi Bandung terkait dengan desain. 

• Medan adalah kota terbesar di Sumatra. Ini adalah gerbang utama menuju Selat Malaka. Medan adalah pusat agribisnis, perdagangan, dan manufaktur. Ini adalah pusat ekspor minyak sawit dan karet Indonesia.

• Bekasi adalah area industri dan manufaktur besar dengan banyak pabrik dan perusahaan logistik. Perusahaan ini memiliki lebih dari 10,000 perusahaan manufaktur.

Industri utama di Indonesia

Memahami industri teratas di Indonesia memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Indonesia meliputi:

• Manufaktur: Indonesia memiliki sektor manufaktur yang kuat, terutama di bidang otomotif, elektronik, tekstil, alas kaki, dan barang-barang konsumen. Banyak perusahaan multinasional telah mendirikan pabrik dan rantai pasokan di sini. Manufaktur berkontribusi 20% dari PDB Indonesia. Ini adalah bagian tertinggi di antara negara-negara ASEAN.

• Layanan TI dan digital: Sektor teknologi negara berkembang, dengan ekosistem startup yang berkembang pesat di Jakarta dan Bandung. Ekonomi digital mereka didorong oleh ecommerce dan fintech. 

• Layanan perbankan dan keuangan: Sektor keuangan Indonesia sedang berkembang, dengan peluang dalam layanan perbankan, asuransi, fintech, dan investasi. Pembayaran digital adalah sumber utama pendapatan fintech di negara ini (73.44% dalam 2024). 

• Pertanian dan agribisnis: Indonesia adalah salah satu produsen minyak sawit, karet, kopi, dan kakao terbesar di dunia. Sektor pertanian negara ini menawarkan keahlian dalam produksi, pemrosesan, dan ekspor.

• Energi dan pertambangan: Indonesia kaya akan sumber daya alam, termasuk minyak, gas, batu bara, dan mineral. Negara ini memiliki cadangan nikel terbesar di dunia dan merupakan produsen timah, bauksit, dan kobalt global terkemuka. Terdapat peluang dalam layanan ekstraksi, pemrosesan, dan dukungan.

Biaya perekrutan karyawan di Indonesia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Indonesia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Indonesia

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Indonesia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja, peninjauan hukum, serta berkonsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja di Indonesia, yang termasuk biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 10–12%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Indonesia:

• Mendapatkan akta pendirian, persetujuan dari kementerian hukum dan hak asasi manusia, serta sertifikat pendaftaran perusahaan.

• Mendaftarkan ID pajak perusahaan di kantor pajak Indonesia.

• Dapatkan NIB melalui OSS, yang berfungsi sebagai kode registrasi bisnis unik.

• Buka rekening bank lokal atas nama perusahaan Anda untuk pembayaran gaji dan menurut undang-undang.

• Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda dengan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Menyiapkan kontrak kerja dalam bahasa Indonesia.

• Memastikan kepatuhan terhadap upah minimum, jam kerja, dan tunjangan.

• Tergantung pada sektor bisnis, lisensi atau izin tambahan mungkin diperlukan. 

Menyiapkan anak perusahaan di Indonesia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Indonesia tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Indonesia

Proses perekrutan di Indonesia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Indonesia

Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Posting pekerjaan di papan pekerjaan lokal dan internasional. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus, dan Karir adalah lowongan pekerjaan populer di Indonesia.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Indonesia

Tinjau CV dan surat pengantar untuk kandidat daftar pilihan yang memenuhi persyaratan.

3. Mewawancarai kandidat di Indonesia

Melakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau tatap muka. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Thailand, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

Mengatur wawancara atau penilaian lebih lanjut sesuai kebutuhan. Verifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan lakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Indonesia

Siapkan kontrak kerja yang sesuai dalam bahasa Indonesia (bilingual jika diperlukan). Nyatakan dengan jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.

5. Orientasi karyawan baru di Indonesia

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Mengatur penggajian, memberikan orientasi, dan memastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Menyimpan catatan ketenagakerjaan yang akurat dan tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Indonesia.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Indonesia

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Indonesia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Indonesia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Indonesia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Indonesia

Karyawan bekerja di bawah pengawasan dan pengendalian perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, diintegrasikan ke dalam organisasi, dan mendapatkan gaji serta tunjangan rutin (seperti jaminan sosial BPJS, cuti berbayar, dan perlindungan upah minimum). 

Kontraktor menyediakan layanan secara independen, mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan terlibat untuk proyek atau periode tertentu. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan dan melayani beberapa klien. Hukum Indonesia menggunakan penilaian kualitatif berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat pengendalian, ketergantungan ekonomi, penyediaan sumber daya, dan sifat keterlibatan. Hubungan kerja, bukan hanya kontrak, menentukan klasifikasi.

2. Hukuman atas kesalahan klasifikasi di Indonesia

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Membayar kembali upah, lembur, kontribusi jaminan sosial, cuti berbayar, dan tunjangan lain yang seharusnya diterima pekerja sebagai karyawan.

• Denda administrasi wajah dapat dikenakan karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan jaminan sosial.

• Membayar potongan pajak penghasilan yang belum dibayar dan penalti terkait.

3. Cara membayar kontraktor di Indonesia

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Indonesia dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Indonesia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum