Panduan Perekrutan di Indonesia​​ ​

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ ​

• Pahami persyaratan ketenagakerjaan lokal: Sebelum merekrut di Indonesia, tinjau aturan kontrak, pajak penggajian, upah, jam kerja, cuti, pemutusan hubungan, dan reformasi tenaga kerja yang sedang berlangsung.​​ ​
• Pilih model perekrutan yang tepat: Tergantung pada status entitas dan rencana ekspansi Anda, Anda dapat mendirikan entitas lokal, menggunakan G-P Employer of Record, atau mempekerjakan kontraktor independen sejati sambil mengelola risiko klasifikasi dengan hati-hati.​​ ​
• Anggaran di luar gaji dasar: Perhitungkan kontribusi BPJS, manfaat hukum, administrasi penggajian, peralatan, Orientasi, dan biaya terkait ketenagakerjaan lainnya.​​ ​
• Targetkan pusat talenta yang tepat: Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan, dan Bekasi menawarkan konsentrasi talenta yang berbeda di bidang teknologi, keuangan, manufaktur, logistik, dan industri lainnya.​​ ​

Indonesia adalah ekonomi terbesar di Asia Tenggara dan pasar kunci bagi bisnis global yang menginginkan akses ke kumpulan talenta terampil. Produk domestik bruto negara ini lebih dari USD 1.45T. Pilar ekonomi utama Indonesia meliputi pasar konsumen domestik dan sektor manufaktur, termasuk ekspor seperti suku cadang otomotif, elektronik, dan tekstil.​​ ​

Pemerintah memproses sumber daya mineral seperti nikel dan tembaga untuk menargetkan rantai pasokan baterai kendaraan listrik global.​​ ​

Sebelum berekspansi ke Indonesia, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Indonesia.​​ ​

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Indonesia​​ ​

Jika Anda mengembangkan bisnis ke Indonesia untuk pertama kalinya, Anda harus memahami persyaratan hukum setempat. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Indonesia serta banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ ​

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung dari SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda di lebih dari 50 negara — termasuk Indonesia — dan semua 50 negara bagian AS. Gia dapat membantu mengurangi ketergantungan pada penasihat hukum luar dan mengurangi waktu serta biaya administrasi kepatuhan hingga 95%.​​ ​

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Indonesia:​​ ​

1. Kontrak dan pengakhiran​​ ​

Semua hubungan kerja memerlukan kontrak tak terbatas (PKWTT) atau kontrak jangka waktu tertentu (PKWT). Kontrak jangka tetap dapat berjalan maksimal lima tahun, termasuk perpanjangan. Kontrak jangka tidak memiliki tanggal akhir yang tetap. Anda harus menyiapkan semua kontrak jangka waktu tertentu dalam bahasa Indonesia. Meskipun kontrak dwibahasa diperbolehkan, apa pun​​ ​

ketidakkonsistenan akan membuat versi Indonesia yang menang. Kontrak harus mendefinisikan tugas pekerjaan, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan.​​ ​

Masa percobaan hanya diperbolehkan untuk jangka waktu tidak tertentu pada kontrak tertentu. Periode percobaan maksimal adalah tiga bulan.​​ ​

2. Pengupahan dan pajak​​ ​

Sebagai perusahaan, Anda harus mendaftarkan karyawan dan menyetorkan kontribusi ke sistem jaminan sosial Indonesia: BPJS Kesehatan (asuransi kesehatan) dan BPJS Ketenagakerjaan (cedera kerja, tabungan usia tua/pensiun, pensiun, dan manfaat kematian). Tingkat kontribusi adalah:​​ ​

• Asuransi kesehatan: 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan (gaji hingga IDR 12M per bulan)​​ ​
• Cedera akibat kerja: 0.2–1.74% dari perusahaan, tergantung pada klasifikasi risiko​​ ​
• Tabungan pensiun (JHT): 2% dari karyawan dan 3.7% dari perusahaan​​ ​
• Manfaat pensiun (JP): 1% dari karyawan dan 2% dari perusahaan (gaji hingga IDR 10.5M+ per bulan)​​ ​
• Manfaat kematian: 0.3% dari perusahaan​​ ​

Karyawan dikenakan pajak pendapatan tahunan secara progresif. Untuk penggajian, tarif pajak efektif rata-rata digunakan untuk pemotongan bulanan dari Januari hingga November. Perhitungan tahunan akhir menggunakan suku bunga progresif untuk bulan Desember. Tarif progresif yang berlaku untuk 2026 adalah:​​ ​

• 5% untuk pendapatan tahunan hingga Rp M 60​​ ​
• 15% seharga IDR - M 60250​​ ​
• 25% seharga IDR - M 250500​​ ​
• 30% seharga Rp M- B 5005​​ ​
• 35% untuk penghasilan di atas Rp B 5​​ ​

3. Upah dan Jam kerja​​ ​

Minggu kerja Indonesia adalah 40 jam. Lembur diperbolehkan hingga empat jam per hari dan 18 jam per minggu. Upah lembur adalah 150% dari upah per jam reguler pada jam pertama dan 200% untuk jam-jam berikutnya. Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan sebelum mereka bekerja lembur.​​ ​

Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan masa kerja. Pemerintah Indonesia menetapkan hari libur setiap tahun. Pada tahun 2026, terdapat 17 hari libur nasional dan tujuh hari cuti kolektif.​​ ​

Tidak ada batasan hari sakit. Karyawan mendapatkan:​​ ​

• 100% dari gaji mereka untuk empat bulan pertama sakit​​ ​
• 75% selama empat bulan ke depan​​ ​
• 50% selama empat bulan berikutnya​​ ​
• 25% setelah itu sampai hubungan kerja diakhiri​​ ​

Anda harus menyediakan cuti hamil selama tiga bulan yang dibayar penuh, dengan kemungkinan perpanjangan hingga enam bulan jika diperlukan secara medis. Tiga bulan pertama adalah dengan gaji 100% dan bulan-bulan berikutnya dengan gaji 75%. Ayah mendapatkan dua hari cuti ayah berbayar, dengan tambahan hingga tiga hari berdasarkan kesepakatan dengan perusahaan.​​ ​

Karyawan berhak atas cuti dibayar untuk acara keluarga tertentu, termasuk pernikahan, persalinan, berduka, serta sunat atau baptisan anak. Jumlah hari yang berlaku tergantung pada acaranya.​​ ​

4. Bursa kerja dan tenaga kerja​​ ​

Tenaga kerja Indonesia adalah salah satu yang terbesar di dunia. Per Mei 2026, ukurannya sekitar 15541 juta orang dari total populasi lebih dari 288 juta. Ini hanya kalah dari China, India, dan AS.​​ ​

Indonesia adalah anggota aktif Grup 20 (G20), berpartisipasi dalam diskusi dan inisiatif ekonomi internasional.​​ ​

Sekitar 18% dewasa muda di Indonesia memiliki gelar pasca-sekolah menengah.​​ ​

5. Reformasi hukum tenaga kerja yang sedang berlangsung​​ ​

Pemerintah Indonesia mengesahkan Undang-Undang Omnibus tentang Penciptaan Lapangan Kerja pada tahun 2020 dan mengubahnya pada tahun 2023. Undang-undang ini memperkenalkan reformasi ketenagakerjaan untuk membuat Indonesia lebih menarik bagi investasi. Proyek ini mempermudah perekrutan, meningkatkan fleksibilitas lembur, dan melonggarkan pembatasan pada alih daya dan ekspatriat perekrutan.​​ ​

Perubahan terus terjadi. Pada tahun 2024, Mahkamah Konstitusi Indonesia mengeluarkan Putusan Kasus 168/PUU-XXI/2023, yang menetapkan total durasi maksimal lima tahun untuk jangka waktu tertentu kontrak, termasuk perpanjangan. Pengadilan juga memutuskan bahwa jangka waktu tertentu kontrak harus ditulis dalam bahasa Indonesia.​​ ​

Pada 6Oktober 2026, Dewan Perwakilan Rakyat mengesahkan Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan. Undang-undang ini memperkenalkan perubahan pada jangka waktu tertentu kontrak, alih daya, dan perlindungan bagi pekerja digital dan gig. Teks hukum akhir dan peraturan akan menentukan cakupan ketentuan ini.​​ ​

Model perekrutan untuk perusahaan global di Indonesia​​ ​

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Indonesia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ ​

• Pendaftaran perusahaan langsung: Anda dapat membentuk LLC lokal milik asing langsung di Indonesia. Ini memberi Anda kendali langsung atas operasi dan karyawan Anda, tetapi bisa memakan waktu beberapa bulan untuk ditetapkan dan membutuhkan investasi modal yang besar.​​ ​
• Employer of record: Ketika Anda bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), perusahaan tersebut akan bertindak sebagai perusahaan hukum untuk tenaga kerja Anda di Indonesia dan mengelola penggajian, pajak kepatuhan, tunjangan, dan kompensasi untuk Anda. Ini jauh lebih cepat dan memungkinkan Anda menyiapkan dalam dua hingga tiga minggu serta menguji pasar tanpa harus membentuk dan mendaftarkan entitas lokal atau membuka anak perusahaan atau cabang. ​​ ​
• Anak perusahaan atau cabang: Anda dapat membuka anak perusahaan atau cabang perusahaan Anda di Indonesia , yang memungkinkan Anda mengendalikan operasi dan karyawan Anda. Namun, Anda perlu mengetahui dan mematuhi semua hukum serta peraturan setempat.​​ ​
• Kontraktor independen dan risiko klasifikasi kekeliruan: Anda dapat mempekerjakan kontraktor independen di Indonesia dengan kontrak berbasis proyek. Namun, Anda harus menyadari risiko serius dan hukuman di bawah hukum tenaga kerja Indonesia.​​ ​

Pusat perekrutan terbaik di Indonesia​​ ​

Beberapa kota di Indonesia dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ ​

• Jakarta adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama di negara ini, menjadi kantor pusat banyak perusahaan multinasional dan lokal.​​ ​
• Surabaya adalah rumah bagi Pelabuhan Tanjung Perak. Kota ini adalah pelabuhan laut tersibuk kedua di Indonesia dan menangani lebih dari 3 juta TEU (satuan pengukuran standar dalam pengiriman dan logistik global, berdasarkan volume kontainer pengiriman standar 20kaki) setiap tahunnya. Ini adalah gerbang utama bagi Jawa Timur dan wilayah Indonesia Timur yang lebih luas.​​ ​
• Bandung dikenal dengan universitas dan industri kreatifnya. Tempat itu disebut Paris-nya Jawa. Lebih dari setengah aktivitas ekonomi Bandung berkaitan dengan desain.​​ ​
• Medan adalah kota terbesar di Sumatera. Ini adalah pintu gerbang utama ke Selat Malaka. Medan adalah pusat agribisnis, perdagangan, dan manufaktur. Ini adalah pusat ekspor minyak sawit dan karet Indonesia.​​ ​
• Bekasi adalah kawasan industri dan manufaktur yang luas dengan banyak pabrik dan perusahaan logistik.​​ ​

Industri utama di Indonesia​​ ​

Ketika Anda memahami industri utama Indonesia, Anda lebih mampu melihat gaji dan lokasi yang ditentukan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.​​ ​

Industri teratas di Indonesia meliputi:​​ ​

• Manufaktur: Indonesia memiliki sektor manufaktur yang kuat, khususnya di bidang otomotif, elektronik, tekstil, alas kaki, dan barang konsumsi. Banyak perusahaan multinasional telah mendirikan pabrik dan rantai pasokan di sini. Pada tahun 2025, manufaktur membentuk 19% dari produk domestik bruto Indonesia. Ini adalah proporsi tertinggi di antara negara-negara Asosiasi Negara-negara Asia Tenggara (ASEAN).​​ ​
• TI dan layanan digital: Sektor teknologi negara ini sedang berkembang, dengan ekosistem startup yang berkembang pesat di Jakarta dan Bandung. Ekonomi digital didorong oleh e-commerce dan tekfin.​​ ​
• Perbankan dan layanan keuangan: Sektor keuangan Indonesia sedang berkembang, dengan peluang di bidang perbankan, asuransi, tekfin, dan layanan investasi. Pembayaran digital merupakan sumber utama pendapatan tekfin di negara ini, yang menyumbang hampir 75% dari total pendapatan sektor ini.​​ ​
• Pertanian dan agribisnis: Indonesia adalah produsen minyak sawit terbesar di dunia, dan juga menyumbang porsi signifikan dari karet, kopi, dan kakao. Sektor pertanian negara ini menawarkan keahlian dalam produksi, pengolahan, dan ekspor.​​ ​
• Energi dan pertambangan: Indonesia kaya akan sumber daya alam, termasuk minyak, gas, batu bara, dan mineral. Negara ini memiliki cadangan nikel terbesar di dunia dan merupakan produsen timah, bauksit, dan kobalt global teratas. Ada peluang dalam ekstraksi, pemrosesan, dan layanan pendukung.​​ ​

Biaya mempekerjakan karyawan di Indonesia​​ ​

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Indonesia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ ​

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ ​
• Mengiklankan posisi baru​​ ​
• Bepergian ke dan dari Indonesia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi​​ ​
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)​​ ​
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ ​
• Menyusun kontrak kerja, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum​​ ​
• Biaya komputer, ponsel, dan lisensi perangkat lunak​​ ​
• Materi orientasi dan pelatihan awal​​ ​
• Biaya pemeliharaan catatan pajak dan penggajian yang diperlukan serta dokumentasi​​ ​

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Indonesia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 10–12%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.​​ ​

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia?​​ ​

Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Indonesia:​​ ​

• Dapatkan akta pendirian, persetujuan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, serta sertifikat pendaftaran perusahaan.​​ ​
• Daftarkan ID pajak perusahaan ke kantor pajak Indonesia.​​ ​
• Dapatkan NIB melalui OSS, yang berfungsi sebagai kode registrasi bisnis yang unik.​​ ​
• Buka rekening bank lokal atas nama perusahaan Anda untuk pembayaran gaji dan pembayaran wajib lainnya.​​ ​
• Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.​​ ​
• Mempersiapkan kontrak kerja dalam bahasa Indonesia.​​ ​
• Pastikan kepatuhan terhadap upah minimum, jam kerja, dan tunjangan.​​ ​
• Tergantung pada sektor bisnis, lisensi atau izin tambahan dapat diperlukan.​​ ​

Mendirikan anak perusahaan di Indonesia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Indonesia tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ ​

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Indonesia​​ ​

Proses penerimaan karyawan di Indonesia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Ini mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan Orientasi karyawan baru.​​ ​

1. Lowongan pekerjaan iklan​​ ​

Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Posting pekerjaan di pengumuman lowongan pekerjaan lokal dan internasional.​​ ​

JobStreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus, dan Karir adalah papan lowongan kerja populer di Indonesia.​​ ​

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan​​ ​

Tinjau resume dan surat lamaran lalu pilih kandidat yang memenuhi persyaratan.​​ ​

3. Mewawancarai kandidat​​ ​

Lakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau langsung. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Indonesia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​ ​

Mengatur wawancara atau penilaian lebih lanjut sesuai kebutuhan. Verifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan lakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.​​ ​

4. Mengajukan tawaran pekerjaan​​ ​

Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja dalam bahasa Indonesia (bilingual jika diperlukan). Sebutkan secara jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.​​ ​

5. Orientasi karyawan baru​​ ​

Sekarang, Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Siapkan penggajian, berikan orientasi, dan pastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Simpan catatan ketenagakerjaan yang akurat dan tetap sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Indonesia.​​ ​

Jika Anda bekerja dengan Indonesia Pemberi Kerja Terdaftar, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ ​

Mempekerjakan kontraktor di Indonesia​​ ​

Bekerja dengan kontraktor independen di Indonesia bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Indonesia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ ​

 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ ​

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Indonesia, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ ​

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ ​

Karyawan bekerja di bawah pengawasan dan kontrol perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, terintegrasi ke dalam organisasi, dan mendapatkan gaji serta tunjangan reguler seperti BPJS jaminan sosial, cuti dibayar, dan perlindungan minimum upah.​​ ​

Kontraktor menyediakan layanan secara independen, menetapkan jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan dipekerjakan untuk proyek atau periode tertentu. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan dan melayani banyak klien. Hukum Indonesia menggunakan penilaian kualitatif berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat kontrol, ketergantungan ekonomi, penyediaan sumber daya, dan sifat keterlibatan. Hubungan kerja, bukan hanya kontrak, yang menentukan klasifikasi.​​ ​

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ ​

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ ​

• Membayar upah yang belum dibayar, upah lembur, iuran jaminan sosial, cuti berbayar, dan tunjangan lain yang seharusnya diterima pekerja sebagai karyawan.​​ ​
• Menghadapi denda administratif jika tidak mematuhi undang-undang tenaga kerja, pajak, dan jaminan sosial.​​ ​
• Membayar pemotongan pendapatan pajak yang belum dibayar dan denda terkait.​​ ​

3. Cara membayar kontraktor​​ ​

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ ​

Rekrut karyawan dan kontraktor di Indonesia dengan G-P​​ ​

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ ​

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ ​

Permudah ekspansi Anda ke Indonesia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ ​

Pertanyaan Umum​​ ​