Indonesia adalah ekonomi terbesar di Asia Tenggara dan pasar utama bagi bisnis global yang ingin mengakses kumpulan talenta terampil. Produk domestik bruto negara ini lebih dari USD 1.4T. Pasar konsumen domestik dan sektor manufaktur Indonesia merupakan pilar ekonomi utama. Ini termasuk ekspor seperti suku cadang otomotif, elektronik, dan tekstil.
Pemerintah memproses sumber daya mineral seperti nikel dan tembaga untuk menargetkan rantai pasokan baterai kendaraan listrik global.
Sebelum berekspansi ke Indonesia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Indonesia.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Indonesia
If you’re expanding your business into Indonesia for the first time, there are important legal requirements to be aware of. These norms and laws influence hiring practices in Indonesia and many aspects of the employer-employee relationship, including compensation and benefits.
G-P Gia™, our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries — including Indonesia — and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.
Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Indonesia.
1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja di Indonesia
All employment relationships need an indefinite contract (PKWTT) or fixed-term contract (PKWT). Fixed-term contracts can run for a maximum total of five years, including extensions. Indefinite-term contracts have no set end date. All fixed-term contracts have to be written in Indonesian. Bilingual contracts are allowed, but if there is any inconsistency, the Indonesian version prevails. Contracts have to mention job duties, compensation, benefits, and termination requirements.
Masa percobaan hanya diperbolehkan untuk jangka waktu tidak tertentu pada kontrak tertentu. Periode percobaan maksimal adalah tiga bulan.
2. Penggajian dan pajak di Indonesia
Employers have to register employees and remit contributions to Indonesia’s social security systems: BPJS Kesehatan (health insurance) and BPJS Ketenagakerjaan (occupational injury, old-age/retirement savings, pension, and death benefits). The contribution rates are:
- Health insurance: 1% from the employee and 4% from the employer (on salary up to IDR 12M per month)
- Occupational injuries: 0.24%–1.74% from the employer, depending on risk classification
- Retirement savings (JHT): 2% from the employee and 3.7% from the employer
- Pension benefits (JP): 1% from the employee and 2% from the employer (on salary up to IDR 10.5M+ per month)
- Death benefits: 0.3% from the employer
Employees are subject to annual income tax on a progressive scale. For payroll, the average effective tax rate (TER) is used for monthly withholdings (January–November). A final annual calculation uses progressive rates in December. The progressive rates for 2025 are:
- 5% untuk pendapatan tahunan hingga Rp M 60
- 15% seharga IDR - M 60250
- 25% seharga IDR - M 250500
- 30% seharga Rp M- B 5005
- 35% untuk penghasilan di atas Rp B 5
3. Upah dan jam kerja di Indonesia
The workweek is 40 hours. This is either seven hours per day for six days or eight hours per day for five days. Overtime is allowed up to four hours per day and 18 hours per week. Overtime pay is 150% of the regular hourly wage for the first hour and 200% for subsequent hours. Written consent from employees is required for overtime.
Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan masa kerja. Hari libur di Indonesia ditetapkan oleh pemerintah setiap tahunnya. Dalam 2025, ada 17 hari libur nasional.
There’s no cap on sick days. Employees get:
- 100% dari gaji mereka untuk empat bulan pertama sakit
- 75% selama empat bulan ke depan
- 50% selama empat bulan berikutnya
- 25% setelah itu sampai hubungan kerja diakhiri
Maternity leave is three months fully paid, with the possibility of extension up to six months if medically required. The first three months are at 100% pay and the final three months are at 75% pay. Fathers get two days of paid paternity leave, with up to three extra days by agreement with the employer.
Cuti berbayar untuk acara keluarga seperti pernikahan atau baptisan bukanlah suatu kewajiban, tetapi dapat diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan.
4. Pasar kerja dan tenaga kerja di Indonesia
Tenaga kerja Indonesia adalah salah satu yang terbesar di dunia. Perkiraan terbaru menyebutkan jumlahnya adalah 140 juta orang dari total populasi 277 juta. Hal ini menjadikan Indonesia sebagai negara dengan tenaga kerja terbesar keempat di dunia, setelah China, India, dan Amerika Serikat.
Indonesia adalah anggota aktif G20, berpartisipasi dalam diskusi dan inisiatif ekonomi internasional.
Tentang 16-18% orang dewasa muda di Indonesia memiliki gelar pascasarjana.
5. Reformasi hukum tenaga kerja yang sedang berlangsung di Indonesia
Omnibus law tentang penciptaan lapangan kerja disahkan di 2020 dan diamandemen di 2023. Undang-undang ini memperkenalkan reformasi ketenagakerjaan untuk membuat Indonesia lebih menarik bagi investasi. Hal ini menyederhanakan proses perekrutan, meningkatkan fleksibilitas dalam lembur, dan melonggarkan pembatasan pada perekrutan alih daya dan ekspatriat.
Peraturan Pemerintah No. 35/2021 (PP35) mengatur banyak perubahan dalam omnibus law. Hal ini mengharuskan pemberi kerja untuk membayar kompensasi kepada karyawan pada jangka waktu tertentu kontrak ketika kontrak berakhir atau diperpanjang, tetapi tidak untuk pengunduran diri sukarela.
Pusat perekrutan terbaik di Indonesia
Beberapa kota di Indonesia dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Indonesia adalah:
- Jakarta is the capital and largest city. It’s the world’s most populous city. Jakarta is the country’s main business, financial, and technology center, hosting the headquarters of many multinational and local companies.
- Surabaya is home to the Port of Tanjung Perak. The city is Indonesia's second busiest seaport and handles over 3 million TEUs (the standardized unit of measurement in global shipping and logistics, based on the volume of a standard 20-foot shipping container) annually. It’s the main gateway for Eastern Java and the wider Eastern Indonesia region.
- Bandung is known for its universities and creative industries. It’s been called the Paris of Java. Around 56% of Bandung’s economic activity is design-related.
- Medan is the largest city in Sumatra. It’s a key gateway to the Malacca Strait. Medan is a center for agribusiness, trade, and manufacturing. It’s an export hub for Indonesia's palm oil and rubber.
- Bekasi is a large industrial and manufacturing area with many factories and logistics companies. It hosts over 10,000 manufacturing companies.
Industri utama di Indonesia
Memahami industri-industri unggulan di Indonesia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang diterima. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri teratas di Indonesia meliputi:
- Manufacturing: Indonesia has a strong manufacturing sector, particularly in automotive, electronics, textiles, footwear, and consumer goods. Many multinational companies have set up factories and supply chains here. Manufacturing contributes 20% of Indonesia's GDP. This is the highest share among ASEAN nations.
- IT and digital services: The country’s tech sector is growing, with a booming startup ecosystem in Jakarta and Bandung. Their digital economy is driven by ecommerce and fintech.
- Banking and financial services: Indonesia’s financial sector is expanding, with opportunities in banking, insurance, fintech, and investment services. Digital payments are the main source of fintech revenue in the country (73.44% in 2024).
- Agriculture and agribusiness: Indonesia is one of the world’s largest producers of palm oil, rubber, coffee, and cocoa. The country’s agriculture sector offers expertise in production, processing, and export.
- Energy and mining: Indonesia is rich in natural resources, including oil, gas, coal, and minerals. The country holds the world's largest nickel reserves and is a top global producer of tin, bauxite, and cobalt. There are opportunities in extraction, processing, and supporting services.
Biaya mempekerjakan karyawan di Indonesia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Indonesia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Setting up an entity (unless you partner with an employer of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Indonesia.
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Indonesia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Drafting employment contracts, legal review, and consultation with HR and legal experts
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
According to G-P Verified Sources from Gia, the employer burden rate in Indonesia, which includes costs triggered on top of salaries, is about 10–12%, excluding accident insurance that can vary.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia?
Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Indonesia:
- Dapatkan akta pendirian, persetujuan dari kementerian hukum dan hak asasi manusia, serta sertifikat pendaftaran perusahaan.
- Daftarkan ID pajak perusahaan ke kantor pajak Indonesia.
- Dapatkan NIB melalui OSS, yang berfungsi sebagai kode registrasi bisnis yang unik.
- Buka rekening bank lokal atas nama perusahaan Anda untuk pembayaran gaji dan pembayaran wajib lainnya.
- Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mempersiapkan kontrak kerja dalam bahasa Indonesia.
- Pastikan kepatuhan terhadap upah minimum, jam kerja, dan tunjangan.
- Tergantung pada sektor bisnis, lisensi atau izin tambahan dapat diperlukan.
Setting up a subsidiary in Indonesia can take weeks or months. Use G-P EOR to hire full-time employees in Indonesia without setting up your own entity. Build your team at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Indonesia
Proses penerimaan karyawan di Indonesia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Indonesia
Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Posting pekerjaan di pengumuman lowongan pekerjaan lokal dan internasional.
Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus, dan Karir adalah situs lowongan kerja yang populer di Indonesia.
2. Evaluasi lamaran pekerjaan di Indonesia
Tinjau daftar riwayat hidup dan surat pengantar untuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan.
3. Mewawancarai kandidat di Indonesia
Melakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau secara langsung. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Thailand, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.
Mengatur wawancara atau penilaian lebih lanjut sesuai kebutuhan. Verifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan lakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.
4. Membuat penawaran pekerjaan di Indonesia
Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja dalam bahasa Indonesia (bilingual jika diperlukan). Sebutkan secara jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.
5. Penerimaan karyawan baru di Indonesia
Now you can onboard new employees. Register your new hire with BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan. Set up payroll, provide orientation, and make sure the employee understands your company policies. Keep accurate employment records and stay compliant with Indonesian employment laws.
If you’re working with an EOR like G-P, you won’t have to worry about the administrative burden of onboarding. We’ll streamline the process, so you can focus on training your new hire and integrating them into your company culture.
Mempekerjakan kontraktor di Indonesia
Working with independent contractors in Indonesia can be a cost-effective way to test the market and build a presence without the commitment of full-time employees. Contractors based in Indonesia understand local consumer behavior, rules, and business practices. They’ll be ready to start working quickly with their own equipment and established work processes.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Indonesia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs kontraktor independen di Indonesia
Karyawan bekerja di bawah pengawasan dan kendali perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, diintegrasikan ke dalam organisasi, dan mendapatkan gaji dan tunjangan reguler (seperti BPJS jaminan sosial, cuti dibayar, dan perlindungan upah minimum).
Kontraktor menyediakan layanan secara independen, menetapkan jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan dipekerjakan untuk proyek atau periode tertentu. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan dan melayani banyak klien. Hukum Indonesia menggunakan penilaian kualitatif berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat kontrol, ketergantungan ekonomi, penyediaan sumber daya, dan sifat keterlibatan. Hubungan kerja, bukan hanya kontrak, yang menentukan klasifikasi.
2. Hukuman terhadap kekeliruan klasifikasi di Indonesia
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:
- Membayar upah yang belum dibayar, upah lembur, iuran jaminan sosial, cuti berbayar, dan tunjangan lain yang seharusnya diterima pekerja sebagai karyawan.
- Denda administratif dapat dikenakan karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, perpajakan, dan jaminan sosial.
- Membayar pemotongan pendapatan pajak yang belum dibayar dan denda terkait.
3. Cara membayar kontraktor di Indonesia
G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Indonesia dengan G-P
Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – support companies as they build and manage global teams.
G-P is the recognized leader in global employment with more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base.
Make your expansion to Indonesia easier with G-P. Contact us or book a demo today.
