Indonesia adalah ekonomi terbesar di Asia Tenggara dan pasar utama bagi bisnis global yang ingin mengakses kumpulan talenta terampil. Produk domestik bruto negara ini lebih dari USD 1.4T. Pasar konsumen domestik dan sektor manufaktur Indonesia merupakan pilar ekonomi utama. Ini termasuk ekspor seperti suku cadang otomotif, elektronik, dan tekstil.
Pemerintah memproses sumber daya mineral seperti nikel dan tembaga untuk menargetkan rantai pasokan baterai kendaraan listrik global.
Sebelum berekspansi ke Indonesia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Indonesia.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Indonesia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Indonesia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Indonesia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Indonesia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Indonesia.
1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja di Indonesia
Semua hubungan kerja membutuhkan kontrak tak terbatas (PKWTT) atau kontrak jangka waktu tertentu (PKWT). Kontrak jangka waktu tetap dapat berjalan selama maksimal lima tahun, termasuk perpanjangan. Kontrak jangka waktu tidak terbatas tidak memiliki tanggal akhir yang ditetapkan. Semua jangka waktu tertentu kontrak harus ditulis dalam bahasa Indonesia. Kontrak dwibahasa diperbolehkan, tetapi jika ada inkonsistensi, versi bahasa Indonesia yang berlaku. Kontrak harus menyebutkan tugas pekerjaan, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja.
Masa percobaan hanya diperbolehkan untuk jangka waktu tidak tertentu pada kontrak tertentu. Periode percobaan maksimal adalah tiga bulan.
2. Penggajian dan pajak di Indonesia
Pengusaha harus mendaftarkan karyawan dan mengirimkan iuran ke sistem jaminan sosial Indonesia: BPJS Kesehatan (asuransi kesehatan) dan BPJS Ketenagakerjaan (kecelakaan kerja, tabungan hari tua/pensiun, pensiun, dan manfaat meninggal dunia). Tarif kontribusi adalah:
- Health insurance: 1% from the employee and 4% from the employer (on salary up to IDR 12M per month)
- Occupational injuries: 0.24%–1.74% from the employer, depending on risk classification
- Retirement savings (JHT): 2% from the employee and 3.7% from the employer
- Pension benefits (JP): 1% from the employee and 2% from the employer (on salary up to IDR 10.5M+ per month)
- Death benefits: 0.3% from the employer
Karyawan dikenakan pajak pendapatan tahunan dalam skala progresif. Untuk penggajian, tarif pajak efektif rata-rata (TER) digunakan untuk pemotongan bulanan (Januari–November). Perhitungan tahunan akhir menggunakan suku bunga progresif pada bulan Desember. Tarif progresif untuk 2025 adalah:
- 5% untuk pendapatan tahunan hingga Rp M 60
- 15% seharga IDR - M 60250
- 25% seharga IDR - M 250500
- 30% seharga Rp M- B 5005
- 35% untuk penghasilan di atas Rp B 5
3. Upah dan jam kerja di Indonesia
Minggu kerja adalah 40 jam. Ini adalah tujuh jam per hari selama enam hari atau delapan jam per hari selama lima hari. Lembur diperbolehkan hingga empat jam per hari dan 18 jam per minggu. Upah lembur adalah 150% dari upah per jam reguler untuk jam pertama dan 200% untuk jam-jam berikutnya. Persetujuan tertulis dari karyawan diperlukan untuk lembur.
Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan masa kerja. Hari libur di Indonesia ditetapkan oleh pemerintah setiap tahunnya. Dalam 2025, ada 17 hari libur nasional.
Tidak ada batasan pada hari sakit. Karyawan mendapatkan:
- 100% dari gaji mereka untuk empat bulan pertama sakit
- 75% selama empat bulan ke depan
- 50% selama empat bulan berikutnya
- 25% setelah itu sampai hubungan kerja diakhiri
Cuti hamil adalah tiga bulan dibayar penuh, dengan kemungkinan perpanjangan hingga enam bulan jika diperlukan secara medis. Tiga bulan pertama adalah gaji 100% dan tiga bulan terakhir adalah gaji 75%. Ayah mendapatkan dua hari cuti ayah berbayar, dengan hingga tiga hari tambahan berdasarkan kesepakatan dengan perusahaan.
Cuti berbayar untuk acara keluarga seperti pernikahan atau baptisan bukanlah suatu kewajiban, tetapi dapat diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan.
4. Pasar kerja dan tenaga kerja di Indonesia
Tenaga kerja Indonesia adalah salah satu yang terbesar di dunia. Perkiraan terbaru menyebutkan jumlahnya adalah 140 juta orang dari total populasi 277 juta. Hal ini menjadikan Indonesia sebagai negara dengan tenaga kerja terbesar keempat di dunia, setelah China, India, dan Amerika Serikat.
Indonesia adalah anggota aktif G20, berpartisipasi dalam diskusi dan inisiatif ekonomi internasional.
Tentang 16-18% orang dewasa muda di Indonesia memiliki gelar pascasarjana.
5. Reformasi hukum tenaga kerja yang sedang berlangsung di Indonesia
Omnibus law tentang penciptaan lapangan kerja disahkan di 2020 dan diamandemen di 2023. Undang-undang ini memperkenalkan reformasi ketenagakerjaan untuk membuat Indonesia lebih menarik bagi investasi. Hal ini menyederhanakan proses perekrutan, meningkatkan fleksibilitas dalam lembur, dan melonggarkan pembatasan pada perekrutan alih daya dan ekspatriat.
Peraturan Pemerintah No. 35/2021 (PP35) mengatur banyak perubahan dalam omnibus law. Hal ini mengharuskan pemberi kerja untuk membayar kompensasi kepada karyawan pada jangka waktu tertentu kontrak ketika kontrak berakhir atau diperpanjang, tetapi tidak untuk pengunduran diri sukarela.
Pusat perekrutan terbaik di Indonesia
Beberapa kota di Indonesia dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Indonesia adalah:
- Jakarta is the capital and largest city. It’s the world’s most populous city. Jakarta is the country’s main business, financial, and technology center, hosting the headquarters of many multinational and local companies.
- Surabaya is home to the Port of Tanjung Perak. The city is Indonesia's second busiest seaport and handles over 3 million TEUs (the standardized unit of measurement in global shipping and logistics, based on the volume of a standard 20-foot shipping container) annually. It’s the main gateway for Eastern Java and the wider Eastern Indonesia region.
- Bandung is known for its universities and creative industries. It’s been called the Paris of Java. Around 56% of Bandung’s economic activity is design-related.
- Medan is the largest city in Sumatra. It’s a key gateway to the Malacca Strait. Medan is a center for agribusiness, trade, and manufacturing. It’s an export hub for Indonesia's palm oil and rubber.
- Bekasi is a large industrial and manufacturing area with many factories and logistics companies. It hosts over 10,000 manufacturing companies.
Industri utama di Indonesia
Memahami industri-industri unggulan di Indonesia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang diterima. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri teratas di Indonesia meliputi:
- Manufacturing: Indonesia has a strong manufacturing sector, particularly in automotive, electronics, textiles, footwear, and consumer goods. Many multinational companies have set up factories and supply chains here. Manufacturing contributes 20% of Indonesia's GDP. This is the highest share among ASEAN nations.
- IT and digital services: The country’s tech sector is growing, with a booming startup ecosystem in Jakarta and Bandung. Their digital economy is driven by ecommerce and fintech.
- Banking and financial services: Indonesia’s financial sector is expanding, with opportunities in banking, insurance, fintech, and investment services. Digital payments are the main source of fintech revenue in the country (73.44% in 2024).
- Agriculture and agribusiness: Indonesia is one of the world’s largest producers of palm oil, rubber, coffee, and cocoa. The country’s agriculture sector offers expertise in production, processing, and export.
- Energy and mining: Indonesia is rich in natural resources, including oil, gas, coal, and minerals. The country holds the world's largest nickel reserves and is a top global producer of tin, bauxite, and cobalt. There are opportunities in extraction, processing, and supporting services.
Biaya mempekerjakan karyawan di Indonesia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Indonesia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Indonesia.
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Indonesia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun kontrak kerja, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Indonesia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 10–12%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia?
Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Indonesia:
- Dapatkan akta pendirian, persetujuan dari kementerian hukum dan hak asasi manusia, serta sertifikat pendaftaran perusahaan.
- Daftarkan ID pajak perusahaan ke kantor pajak Indonesia.
- Dapatkan NIB melalui OSS, yang berfungsi sebagai kode registrasi bisnis yang unik.
- Buka rekening bank lokal atas nama perusahaan Anda untuk pembayaran gaji dan pembayaran wajib lainnya.
- Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mempersiapkan kontrak kerja dalam bahasa Indonesia.
- Pastikan kepatuhan terhadap upah minimum, jam kerja, dan tunjangan.
- Tergantung pada sektor bisnis, lisensi atau izin tambahan dapat diperlukan.
Mendirikan anak perusahaan di Indonesia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Indonesia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Indonesia
Proses penerimaan karyawan di Indonesia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Indonesia
Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Posting pekerjaan di pengumuman lowongan pekerjaan lokal dan internasional.
Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus, dan Karir adalah situs lowongan kerja yang populer di Indonesia.
2. Evaluasi lamaran pekerjaan di Indonesia
Tinjau daftar riwayat hidup dan surat pengantar untuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan.
3. Mewawancarai kandidat di Indonesia
Melakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau secara langsung. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Thailand, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.
Mengatur wawancara atau penilaian lebih lanjut sesuai kebutuhan. Verifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan lakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.
4. Membuat penawaran pekerjaan di Indonesia
Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja dalam bahasa Indonesia (bilingual jika diperlukan). Sebutkan secara jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.
5. Penerimaan karyawan baru di Indonesia
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Siapkan penggajian, berikan orientasi, dan pastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Simpan catatan ketenagakerjaan yang akurat dan tetap sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Indonesia.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Indonesia
Bekerja dengan kontraktor independen di Indonesia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Indonesia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Indonesia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs kontraktor independen di Indonesia
Karyawan bekerja di bawah pengawasan dan kendali perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, diintegrasikan ke dalam organisasi, dan mendapatkan gaji dan tunjangan reguler (seperti BPJS jaminan sosial, cuti dibayar, dan perlindungan upah minimum).
Kontraktor menyediakan layanan secara independen, menetapkan jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan dipekerjakan untuk proyek atau periode tertentu. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan dan melayani banyak klien. Hukum Indonesia menggunakan penilaian kualitatif berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat kontrol, ketergantungan ekonomi, penyediaan sumber daya, dan sifat keterlibatan. Hubungan kerja, bukan hanya kontrak, yang menentukan klasifikasi.
2. Hukuman terhadap kekeliruan klasifikasi di Indonesia
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar upah yang belum dibayar, upah lembur, iuran jaminan sosial, cuti berbayar, dan tunjangan lain yang seharusnya diterima pekerja sebagai karyawan.
- Denda administratif dapat dikenakan karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, perpajakan, dan jaminan sosial.
- Membayar pemotongan pendapatan pajak yang belum dibayar dan denda terkait.
3. Cara membayar kontraktor di Indonesia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Indonesia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Indonesia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
