Merekrut karyawan di negara-negara baru membantu perusahaan Anda tetap tangguh di tengah perekonomian yang menantang. Baik Anda karyawan Orientasi maupun mengandalkan kontraktor, perjanjian formal sangat penting untuk melindungi bisnis dan orang-orang Anda. Setiap negara memiliki hukum ketenagakerjaan dan pekerjaan sendiri-sendiri, dan klasifikasi pekerja merupakan risiko besar.
Kontrak yang kuat meminimalkan risiko hukum sekaligus menetapkan ekspektasi yang jelas bagi setiap anggota tim global Anda. Panduan ini menjelaskan jenis-jenis kontrak kerja sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat untuk setiap lokasi perekrutan dan jenis pekerja.
Apa itu perjanjian kerja?
Perjanjian kerja adalah perjanjian hukum antara perusahaan dan karyawan. Dokumen ini menjelaskan syarat dan ketentuan kerja, termasuk tugas pekerjaan, gaji, tunjangan, jam kerja, kerahasiaan, hak kekayaan intelektual, dan pengaturan kerja. Perjanjian kerja melindungi Anda dan anggota TIM dari kesalahpahaman dengan mendefinisikan hak, tanggung jawab, dan harapan masing-masing pihak.
Apa saja jenis-jenis kontrak kerja yang berbeda?
Terdapat beberapa jenis perjanjian kerja. Memahami tujuan dan elemen dari masing-masing kontrak kerja karyawan akan membantu Anda memilih kontrak kerja karyawan yang ideal untuk tim global Anda.
1. Perjanjian kerja tidak terbatas
Kontrak tanpa batas waktu, juga dikenal sebagai kontrak permanen atau kontrak tanpa batas waktu, adalah standar untuk kontrak kerja. Tidak ada tanggal berakhir yang ditetapkan. Karyawan yang terikat kontrak jangka waktu tertentu seringkali mempunyai perlindungan hukum yang lebih besar terkait pemutusan, pemutusan, dan redundansi dibandingkan dengan karyawan yang terikat kontrak jangka waktu tertentu. Anda dapat mengakhiri kontrak tetapi harus mengikuti peraturan setempat untuk mengakhiri hubungan kerja, termasuk memberikan pemberitahuan dan tunjangan pemutusan hubungan kerja.
2. Perjanjian kerja paruh waktu
Kontrak paruh waktu adalah untuk peran dengan jam kerja lebih sedikit daripada penuh waktu, biasanya kurang dari 30–35 jam per minggu. Anggota TIM paruh waktu mungkin mendapatkan manfaat prorata. Misalnya, di Australia, karyawan penuh waktu dan paruh waktu mendapatkan PTO berdasarkan jam mingguan standar mereka. Jadi seorang karyawan yang bekerja 20 jam per minggu mendapatkan 80 jam cuti tahunan (4 minggu × 20 jam).
Kontrak ini memberikan Anda dan anggota TIM Anda lebih banyak fleksibilitas. Anda dapat menggunakan perjanjian kerja paruh waktu untuk menutupi jam-jam sibuk ketika Anda membutuhkan lebih banyak staf atau ingin mengisi peran tetap yang tidak memerlukan 35+ jam per minggu.
3. Perjanjian kerja jangka tetap
Kontrak jangka waktu tertentu mempunyai tanggal mulai dan berakhir yang jelas. Ini ideal untuk proyek, pekerjaan musiman, atau perekrutan sementara untuk menggantikan seseorang yang sedang cuti. Kontrak akan berakhir secara otomatis kecuali Anda memperbaruinya. Karyawan kontrak seringkali mendapatkan tunjangan yang sama dengan anggota TIM tetap, tetapi hanya selama masa kontrak.
Banyak negara, seperti Filipina, memiliki peraturan untuk mencegah "rolling" atau "serial" jangka waktu tertentu kontrak. Kontrak bergulir adalah ketika Anda membuat kontrak jangka waktu tertentu baru setiap kali kontrak sebelumnya berakhir, daripada menawarkan karyawan posisi permanen.
4. Perjanjian kerja sementara
Kontrak sementara adalah istilah umum untuk semua jenis perjanjian yang mencakup kebutuhan pekerjaan jangka pendek. Kontrak jangka tetap termasuk dalam kategori ini, tetapi mungkin juga mencakup kontrak lepas, pekerjaan musiman, atau kontrak yang berakhir ketika suatu peristiwa tertentu terjadi (tidak selalu dengan tanggal yang ditetapkan). Sebagai contoh, kontrak sementara dapat berakhir ketika pendanaan untuk suatu peran habis, seperti pada posisi penelitian yang didanai hibah.
5. Perjanjian kerja kasual
Kontrak biasa adalah untuk bekerja sesuai kebutuhan. Tidak ada jam kerja yang dijamin atau komitmen jangka panjang. Hal ini umum terjadi di industri dengan permintaan yang berfluktuasi, seperti perhotelan atau ritel. Di Australia, karyawan biasa mendapatkan tarif per jam " casual loading " yang lebih tinggi daripada tunjangan. Karyawan di bawah kontrak kerja biasa dapat menerima atau menolak shift.
6. Perjanjian Perundingan Bersama (kesepakatan perundingan bersama)
Meskipun bukan perjanjian kerja, Perjanjian Perundingan Bersama (kesepakatan perundingan bersama) adalah kontrak antara perusahaan (atau sekelompok pemberi kerja) dan sekelompok karyawan yang biasanya diwakili oleh serikat pekerja. Ini menetapkan persyaratan untuk gaji, tunjangan, dan kondisi kerja. PKB umum di banyak negara Eropa dan mengikat secara hukum. Di beberapa negara, kesepakatan perundingan bersama berlaku untuk bisnis dalam industri tertentu. Misalnya, PKB di Jerman mencakup banyak industri dan menetapkan standar minimum untuk semua karyawan dalam sektor mereka.
Apa itu perjanjian kontraktor?
Kontraktor atau perjanjian jasa adalah untuk mempekerjakan wiraswasta atau bisnis sebagai kontraktor independen. Ini menciptakan hubungan klien-kontraktor daripada hubungan karyawan-perusahaan. Ini adalah pengaturan komersial antara dua bisnis (atau bisnis dan individu) dan memiliki persyaratan yang berbeda dari perjanjian kerja.
Kontraktor mengontrol bagaimana dan kapan mereka bekerja. Mereka menyelesaikan hasil kerja dalam jangka waktu yang telah disepakati. Mereka membayar pajak mereka sendiri dan menanggung biaya perawatan kesehatan dan tunjangan lainnya. Kontraktor umumnya tidak tunduk pada hukum ketenagakerjaan, tetapi salah mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal mereka berfungsi sebagai karyawan dapat mengakibatkan denda dan pembayaran tunggakan pajak ketenagakerjaan, biaya, dan tunjangan.
Apakah ada jenis kontrak lainnya?
1. Perjanjian sukarelawan
Perjanjian ini mencakup peran yang tidak dibayar, sering kali dalam organisasi nirlaba atau amal, dan memperjelas ekspektasi dan tanggung jawab.
2. Kontrak tanpa jam kerja tetap
Kontrak tanpa jam kerja tetap (zero-hour contract) tidak menjamin jam kerja minimum apa pun. Anggota tim Anda hanya bekerja bila diperlukan dan dapat menolak shift. Jenis kontrak ini diperbolehkan di Inggris Raya, tetapi dilarang atau dibatasi di negara lain.
Tidak seperti pekerjaan lepas, pekerjaan nol jam tidak memberi kompensasi kepada karyawan atas kurangnya keamanan kerja dan jam kerja yang tidak dapat diprediksi. Pekerja nol jam berhak atas upah minimum atau layak dan standar cuti tahunan seperti bentuk pekerjaan Inggris lainnya.
3. Kontrak magang
Kontrak magang menawarkan pengalaman praktis dan pelatihan bagi siswa atau lulusan baru. Magang dapat dibayar atau tidak dibayar, tergantung pada hukum setempat. Negara dan pengaturan khusus akan menentukan apakah magang adalah kontrak kerja atau pengaturan pendidikan. Di negara-negara seperti Inggris, magang yang tidak dibayar adalah ilegal kecuali magang adalah bagian dari program pendidikan atau pelatihan. Ini mencegah pengusaha mengambil keuntungan dari siswa atau lulusan untuk melakukan pekerjaan yang menghasilkan keuntungan secara gratis.
Format untuk kontrak kerja
Seiring dengan berbagai jenis kontrak kerja, Anda dapat menggunakan dua format utama:
- Perjanjian tertulis: Perjanjian tertulis adalah dokumen yang ditandatangani yang menjelaskan semua ketentuan kerja, termasuk tugas pekerjaan, gaji, jam, dan klausul pemutusan hubungan kerja. Perjanjian tertulis adalah format yang paling umum dan aman. Mereka memberi Anda bukti yang jelas tentang kesepakatan tersebut. Banyak negara memerlukan perjanjian tertulis berdasarkan hukum, terutama untuk perekrutan global.
- Kontrak verbal atau tersirat: Kontrak tersirat atau verbal didasarkan pada kata-kata yang diucapkan daripada dokumen tertulis. Misalnya, jika Anda memberi tahu seseorang bahwa Anda akan membayar mereka gaji yang ditetapkan selama 40 jam per minggu dan mereka bekerja dengan jam tersebut secara konsisten, Anda memiliki kontrak verbal atau tersirat untuk terus membayar mereka dengan tarif ini. Ini dapat mengikat secara hukum di banyak negara, tetapi sulit untuk dibuktikan dan ditegakkan.
Perjanjian tertulis selalu lebih aman, terutama untuk tim global.
Bagaimana memilih perjanjian kerja yang tepat
Memilih perjanjian kerja yang tepat adalah kunci untuk membangun TIM yang kuat dan patuh. Berikut ini adalah cara membuat pilihan terbaik untuk bisnis Anda:
- Menilai durasi peran: Gunakan jangka waktu tertentu atau perjanjian sementara untuk proyek jangka pendek dan perjanjian tak terbatas untuk peran yang sedang berlangsung.
- Pikirkan tentang pengawasan dan kontrol: Pertimbangkan seberapa banyak Anda akan mengarahkan pekerjaan orang tersebut. Jika Anda perlu mengelola pekerjaan sehari-hari orang tersebut, gunakan perjanjian kerja. Jika Anda menginginkan kontraktor yang mengontrol bagaimana dan kapan mereka bekerja tetapi berkomitmen untuk memberikan hasil, gunakan perjanjian layanan.
- Tinjau undang-undang ketenagakerjaan: Setiap negara memiliki aturannya sendiri untuk kontrak kerja, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Misalnya, kontrak nol jam legal di Inggris tetapi dilarang di Jerman dan Prancis. Beberapa yurisdiksi lokal dan negara bagian juga berbeda. Selalu periksa undang-undang setempat sebelum Anda menyusun kontrak.
- Konfirmasi klasifikasi: Untuk mengonfirmasi apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor, lihat seberapa besar kontrol yang Anda miliki, siapa yang menyediakan alat, dan bagaimana Anda mengelola pembayaran. Salah mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka adalah karyawan dapat menyebabkan denda dan gaji kembali.
- Evaluasi fleksibilitas versus keamanan kerja: Jika Anda membutuhkan fleksibilitas, pertimbangkan kontrak kasual, sementara, atau nol jam. Jika Anda ingin membangun loyalitas, retensi, dan stabilitas tenaga kerja, gunakan perjanjian tak terbatas atau paruh waktu.
- Faktor dalam tunjangan, kompensasi, dan minimum menurut undang-undang: Beberapa perjanjian harus menyertakan manfaat penuh, seperti kontrak tak terbatas. Yang lain, seperti kontraktor atau kontrak kasual, mungkin menawarkan manfaat terbatas atau tidak sama sekali. Ikuti semua undang-undang setempat untuk gaji, cuti, dan asuransi untuk jenis perjanjian yang Anda inginkan.
- Selaraskan kesepakatan dengan strategi: Jenis perjanjian kerja yang berbeda sesuai dengan strategi bisnis yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan kontrak jangka waktu tertentu atau perjanjian layanan untuk menguji pasar baru atau untuk proyek tertentu.
- Konsultasikan dengan para ahli: Saat merekrut di lokasi baru, terhubung dengan perusahaan of record (Employer of Record) yang memiliki keahlian hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA di wilayah tersebut. Mereka dapat memastikan kepatuhan dan merekomendasikan pengaturan kerja terbaik untuk strategi Anda.
10 tips untuk membuat kontrak kerja yang patuh
Kepatuhan adalah dasar dari setiap perjanjian kerja. Kiat-kiat 10 ini akan membantu Anda membuat kontrak patuh dan melindungi bisnis Anda:
- Periksa undang-undang ketenagakerjaan setempat: Mulailah dengan memahami lanskap hukum tempat Anda ingin mempekerjakan. Di Australia, kontrak harus memenuhi standar minimum Undang-Undang Kerja yang Adil untuk gaji, cuti, dan pemutusan hubungan kerja. Australia juga menegakkan Standar Ketenagakerjaan Nasional untuk sebagian besar karyawan.
- Define tipe perjanjian pekerja: Salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor dapat menyebabkan penalti dan kewajiban yang signifikan. Gunakan definisi lokal dan kriteria yang jelas, termasuk struktur pembayaran dan kontrol atas kondisi kerja, untuk memutuskan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor.
- Sertakan manfaat wajib: Sebagian besar negara memiliki minimum undang-undang untuk tunjangan pekerjaan, kompensasi, dan cuti. Di Inggris, ini termasuk gaji sakit wajib, gaji cuti, dan kontribusi pensiun. Di Filipina, tunjangan wajib termasuk gaji bulan ke- 13 untuk karyawan tertentu, kontribusi jaminan sosial, dan pendaftaran asuransi kesehatan nasional.
- Klarifikasi harapan: Uraikan peran, tanggung jawab, dan siapa mereka melaporkan. Klarifikasi ini menghindari kebingungan dan menetapkan harapan yang jelas.
- Alamat pemutusan, periode pemberitahuan, dan pemutusan: Jelaskan apa yang harus dilakukan masing-masing pihak jika ingin mengakhiri perjanjian. Misalnya, Filipina mengamanatkan pesangon untuk karyawan yang memenuhi syarat yang kehilangan pekerjaan karena redundansi, PHK, atau alasan lain di luar kendali mereka.
- Masukkan klausul yang diperlukan: Sertakan klausul kerahasiaan, non-persaingan, kekayaan intelektual, dan yurisdiksi yang relevan dengan peran dan lokasi karyawan.
- Gunakan templat standar: Templat kontrak menghemat waktu, tetapi ingatlah untuk menyesuaikannya dengan hukum dan harapan masing-masing negara.
- Tinjau dan perbarui kontrak secara teratur: Undang-undang berubah, jadi tinjau kontrak secara berkala atau kapan saja Anda memperluas ke negara baru.
- Bermitra dengan Pemberi Kerja Tercatat: Memilih Employer of Record dengan infrastruktur global entitas dan keahlian hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA di lokasi perekrutan Anda adalah cara terbaik untuk mengurangi risiko Anda, menghemat waktu, dan memastikan kepatuhan. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat membuat, memperbarui, dan mengelola kontrak patuh di 180+ negara.
- Sederhanakan kepatuhan dengan AI: G-P Gia™ adalah agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AIyang dapat memangkas waktu dan biaya kepatuhan hingga 95%. Gia memberikan jawaban real-time untuk pertanyaan kepatuhan Anda, merujuk undang-undang setempat terbaru, dan membuat serta memperbarui templat kontrak untuk 50 negara dan semua negara bagian 50 AS.
Rekrut karyawan di mana saja dengan cepat dan sesuai dengan peraturan GP.
Kami memastikan klasifikasi yang tepat, perjanjian yang tepat, dan kepatuhan berkelanjutan terhadap hukum setempat, sehingga Anda dapat berkembang secara global dengan percaya diri.
G-P Employer of Record mengotomatiskan pembuatan kontrak dengan mesin kepatuhan global bawaan dan merampingkan alur kerja Orientasi dengan AIdalam platform kami, G-P Assist, sehingga Anda dapat membangun tim global dalam hitungan menit. Untuk SUMBER DAYA MANUSIA dan tim hukum yang mencari jawaban instan tentang perjanjian kerja kepatuhan global, Gia menawarkan panduan sesuai permintaan dan tinjauan kontrak di seluruh negara 50 dan semua negara bagian AS.
Pesan demo hari ini untuk menemukan bagaimana solusi kami dapat menyederhanakan perjanjian kerja global untuk perusahaan Anda.
