Hal-hal penting yang dapat diambil
- Pertahankan talenta utama: Perusahaan of record (Employer of Record) dapat membantu Anda mempertahankan karyawan dan menjaga operasional tetap berjalan selama masa penyelesaian entitas.
- Pertahankan kontinuitas tenaga kerja: Transisi anggota TIM yang memenuhi syarat ke Employer of Record dapat memisahkan kebutuhan tenaga kerja dari proses likuidasi entitas yang lebih panjang.
- Permudah penggajian dan kepatuhan : Dengan Employer of Record, Anda dapat memastikan kepatuhan dengan otoritas lokal sekaligus meningkatkan efisiensi operasional.
Setiap pasar baru memperluas jangkauan Anda. Namun, mengelola catatan keuangan, alur kerja, dan operasi unik dari berbagai anak perusahaan adalah perjuangan yang terus-menerus bagi perusahaan. Membuat peramalan dengan input dari setiap cabang dan mengkonsolidasikan laporan keuangan meningkatkan risiko kesalahan yang mahal.
Itulah sebabnya banyak perusahaan kini menutup anak perusahaan kecil mereka dan beralih ke perusahaan of record (Employer of Record).
Mari kita bahas apa itu Employer of Record dan bagaimana hal itu dapat membantu perusahaan mengkonsolidasikan operasi.
1. Biaya perawatan dan operasional yang lebih sedikit
Anak perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit dapat menambah beban struktural. Persyaratan hukum, kepatuhan, akuntansi, dan operasional yang berkelanjutan mengonsumsi modal dan sumber daya internal, terlepas dari ukuran entitas.
Ketika Anda bekerja dengan perusahaan of record (Employer of Record), manfaat dapat mencakup memperluas tenaga kerja Anda secara global tanpa mendirikan entitas lokal, mendukung kepatuhan dengan undang-undang ketenagakerjaan setempat, dan mengganti biaya terkait ketenagakerjaan yang terfragmentasi dengan struktur biaya yang lebih dapat diprediksi.
Bekerja sama dengan Employer of Record mengkonsolidasikan proses ketenagakerjaan dan penggajian lokal. Ini memungkinkan TIM akuntansi Anda fokus pada strategi keuangan inti daripada mengelola administrasi ketenagakerjaan di berbagai yurisdiksi.
Salah satu contoh bagaimana Employer of Record dapat mendukung kontinuitas operasional, penghematan biaya, dan talenta retensi adalah penutupan entitas Kanada oleh Repsol. Bekerja sama dengan G-P, perusahaan beralih ke 50 G-P posisi menjadi Employer of Record dalam waktu tiga minggu dan menghemat sekitar USD 3.7 juta dalam pengeluaran Orientasi.
"G-P memungkinkan kami mempertahankan talenta kunci, mengawasi penutupan entitas Kanada kami, dan memastikan kepatuhan dengan semua kewajiban hukum dan keuangan, sehingga kami dapat fokus pada operasi bisnis." Nick Cheesman, Kepala SUMBER DAYA MANUSIA Amerika Utara di Repsol
Melalui manajemen penggajian, pajak, dan kepatuhan ketenagakerjaan, G-P Employer of Record membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional tanpa memerlukan infrastruktur ketenagakerjaan terpisah di setiap negara.
2. Mitigasi pendirian tetap dan paparan pajak
Membentuk entitas akan mengekspos Anda pada berbagai hukum, tenaga kerja setempat, dan persyaratan pajak. Hal ini dapat membuat perusahaan global Anda menghadapi risiko pajak, kepatuhan, dan operasional. TIM akuntansi Anda harus menangani formulir unik, tenggat waktu pengajuan, dan jadwal pembayaran untuk setiap anak perusahaan. Selain itu, TIM Anda harus tetap waspada karena undang-undang pajak sering berubah.
Entitas korporasi yang tidak menghasilkan pendapatan dapat membuat transfer pricing, akuntansi antarperusahaan, dan kewajiban pajak lainnya. Tergantung lokasi, menutup entitas non-inti ini dan menempatkan Employer of Record dapat mengurangi pengajuan pajak perusahaan yang sedang berlangsung dan persyaratan administratif.
Employer of Record dapat mendukung kepatuhan dengan undang-undang pajak lokal, termasuk pengajuan pajak ketenagakerjaan dan laporan wajib. Ini berarti tim akuntansi Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu mengelola persyaratan pajak penggajian, pajak, dan pelaporan ketenagakerjaan spesifik negara.
Aurora Expeditions, sebuah perusahaan ekspedisi pemenang penghargaan, bermitra dengan G-P untuk mendelegasikan proses yang memakan waktu dalam memahami aturan perpajakan di berbagai negara. Mick Mag, Chief Financial Officermereka, menyoroti bagaimana proses kepatuhan telah berubah sejak kemitraan tersebut: "Waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk menemukan dan mempekerjakan anggota TIM di yurisdiksi baru telah berubah dari beban yang kompleks menjadi proses yang sederhana dan efisien."
Baca kisah lengkapnya di sini.
3. Retensi talenta
Mengurangi jumlah anak perusahaan kecil dapat memicu ketidakpastian karyawan, meningkatkan tingkat pengunduran diri, dan mengakibatkan pembayaran PHK massal atau konsultasi dengan dewan kerja. Ketika Anda bermitra dengan Employer of Record untuk menutup pekerjaan anak perusahaan, perencanaan transisi yang cermat membantu mempertahankan talenta utama dan, jika diizinkan, mempertahankan atau mengakui senioritas, manfaat karyawan, dan masa kerja yang sudah ada.
Ini membantu perusahaan Anda mengelola biaya transisi dan pemutusan sambil tetap menjaga karyawan yang bermoral.
4. Memisahkan kontinuitas tenaga kerja dari garis waktu likuidasi entitas yang lambat
Likuidasi entitas lokal memakan waktu lama. Pembatalan sukarela dapat memakan waktu dari 12 hingga 24 bulan, tergantung pada yurisdiksi lokal. Karyawan yang tetap berada dalam daftar gaji anak perusahaan dapat menunda saat perusahaan menutup rekening bank, pendaftaran pajak, dan operasi lokal lainnya. Meskipun Anda dapat mengajukan dokumen awal dengan cepat, proses penyelesaian hukum memakan waktu jauh lebih lama karena otoritas pajak lokal, pemangku kepentingan, dan kreditur membutuhkan waktu untuk mengajukan keberatan.
Transisi anggota TIM yang memenuhi syarat ke Employer of Record memakan waktu lebih singkat dibandingkan menyelesaikan penyelesaian entitas formal. Hal ini memisahkan transisi tenaga kerja dari proses likuidasi yang tersisa. TIM hukum Anda kemudian dapat mengaudit anak perusahaan, menyelesaikan klaim kreditur, dan membubarkan perusahaan tanpa mengganggu tenaga kerja Anda.
5. Penggajian global, SUMBER DAYA MANUSIA, dan penyatuan penagihan
Memiliki anak perusahaan di yurisdiksi di seluruh dunia dapat menyebabkan beragamnya vendor penggajian, rekening bank, dan broker lokal. Penyebaran anak perusahaan membuat perusahaan induk Anda rentan terhadap risiko ekonomi sementara perusahaan lokal memegang tanggung jawab manajemen. Retakan ini memperlebar titik buta, sehingga organisasi Anda terpapar pada tanggung jawab dan ketidakpatuhan pajak.
Bermitra dengan Employer of Record menghilangkan fragmentasi dan mengurangi risiko. PlatformGlobal EmploymentG-P™ terintegrasi langsung dengan sistem inti Anda, seperti Workday, SAP, dan ADP. Ini menyatukan tenaga kerja global dan data kompensasi Anda menjadi satu dashboard.
Mengelola penggajian untuk beberapa anak perusahaan juga bisa menjadi tantangan. Setiap lokasi memiliki undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan pelaporan yang berbeda.
AnEOR menyatukan pemrosesan penggajian dan menangani berbagai mata uang serta fluktuasi nilai tukar
Untuk melihat hal ini berlangsung, G-P mendukung pengembangan kontrak peptida global dan organisasi manufaktur AmbioPharm Penggajian dalam berbagai mata uang. Teresa Cheek, Direktur SUMBER DAYA MANUSIA, IT, dan Administrasi di AmbioPharm, berbicara tentang bagaimana kemitraan ini menyederhanakan aspek-aspek utama dari perjalanan pertumbuhan perusahaan:
"G-PPengupahan yang sederhana menambah lapisan kesederhanaan dalam menangani operasi global. Mempercayai G-P berarti menavigasi lanskap bisnis internasional dengan percaya diri dan mudah."
Baca kisah lengkap mereka di sini.
6. Integrasi pasca-M&A yang dipercepat dan kecepatan carve-out
Entitas yang diklaim dapat datang dengan shell korporat duplikat. Jika Anda sebagian memisahkan entitas lokal dari perusahaan induk Anda melalui carve-out, Anda akan menghadapi masalah transfer tenaga kerja yang cepat di mana pembeli tidak memiliki entitas lokal. Employer of Record menghilangkan Perjanjian Layanan Transisi (TSA) yang berkepanjangan, memungkinkan Anda untuk segera mengonboarding talenta yang diperoleh tanpa penundaan pendirian.
Sebagai contoh, Strada mengalami pemisahan global dari Alight Solutions pada tahun 2023. Mereka ingin memperluas operasi penggajian mereka ke pasar baru dengan cepat. Namun, pembentukan entitas lokal akan memperlambat momentum ekspansi. Strada menggunakan G-P Employer of Record untuk menerapkan operasi di pasar 13 dalam waktu kurang dari satu minggu.
7. Pencegahan jangka panjang terhadap penyebaran entitas di masa depan
Salah satu manfaat utama dari Employer of Record adalah fleksibilitas. Anda dapat menguji pasar baru dan meningkatkan atau menurunkan skala tanpa biaya tinggi yang terkait dengan manajemen entitas. Hal ini memungkinkan Anda tetap gesit saat peluang bisnis muncul.
- Pemrosesan penggajian terpadu
- Pajak daerah
- Pelaporan tahunan yang disederhanakan
- Mengurangi upaya akuntansi lokal
- Penurunan risiko audit
- Efisiensi operasional
- Pelaporan keuangan tepat waktu
Cara G-P dapat membantu
Kesenjangan operasional cepat terlihat saat Anda mengelola anak perusahaan di beberapa negara. Kami menggantikan kesulitan mengelola broker dan sistem lokal yang terfragmentasi dengan Platform™ Ketenagakerjaan Global yang terpadu. Keahlian hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA yang telah diverifikasi mendukung pekerjaan patuh di negara 180+, sehingga Anda dapat mengkonsolidasikan anak perusahaan dan meningkatkan tenaga kerja Anda dalam beberapa hari, bukan bulan.
Pesan demo untuk melihat bagaimana Platform™ Global Employment kami dapat menyederhanakan strategi rasionalisasi entitas Anda.
Pertanyaan Umum
Apakah mengkonsolidasikan anak perusahaan dengan Employer of Record secara sederhanakan SUMBER DAYA MANUSIA berhasil?
Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan (Employer of Record) menangani tugas SUMBER DAYA MANUSIA dan penggajian untuk anggota TIM internasional Anda. Ini berarti Anda tidak perlu lagi mengelola beberapa sistem yang spesifik untuk setiap negara dan dapat mengandalkan satu proses terpadu.
Apa manfaat kepatuhan utama dari penggunaan Employer of Record untuk konsolidasi anak perusahaan?
Employer of Record membantu mengelola kepatuhan dengan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan lokal di setiap negara tempat Anda beroperasi. Ini membebaskan SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda dari pelacakan regulasi yang terus berubah dan mengurangi risiko kesalahan dan audit yang mahal.
Apakah bermitra dengan Employer of Record menguntungkan TIM keuangan saya?
Ya. Konsolidasi dengan Employer of Record mengurangi beban kerja tim akuntansi lokal dan menyederhanakan pelaporan tahunan. Sistem TIM keuangan Anda menerima laporan rutin dan terstandarisasi tentang biaya karyawan dan menangani satu faktur tunggal, sehingga menyederhanakan manajemen keuangan.
Bisakah Employer of Record (ERROR) terintegrasi dengan perangkat lunak keuangan saya yang sudah ada?
Ya. G-P Employer of Record dirancang untuk terintegrasi secara mulus dengan alat Anda yang sudah ada guna menciptakan tumpukan teknologi yang terhubung. Misalnya, kemitraan G-P dengan Sage Intacct mengurangi entri data manual dan meminimalkan risiko kesalahan, sehingga menciptakan efisiensi operasional yang lebih baik.
Bagaimana EOR (Employer of Record) membantu dalam penggajian selama konsolidasi anak perusahaan?
Employer of Record mengelola seluruh proses penggajian untuk karyawan global dan memastikan pembayaran mematuhi hukum ketenagakerjaan, regulasi pajak, dan persyaratan pelaporan masing-masing negara. Pendekatan terpadu ini menyederhanakan administrasi penggajian, mengurangi risiko kesalahan, serta memastikan akurasi dan konsistensi selama konsolidasi anak perusahaan. Dengan memusatkan penggajian melalui Employer of Record, organisasi Anda dapat menghindari kerumitan mengelola beberapa sistem pengupahan setempat dan mempertahankan kepatuhan di semua yurisdiksi.
