Hal-hal penting yang dapat diambil
- Pertahankan talenta utama: Perusahaan of record (Employer of Record) dapat membantu Anda mempertahankan karyawan dan menjaga operasional tetap berjalan selama masa penyelesaian entitas.
- Pertahankan kontinuitas tenaga kerja: Transisi anggota TIM yang memenuhi syarat ke Employer of Record dapat memisahkan kebutuhan tenaga kerja dari proses likuidasi entitas yang lebih panjang.
- Permudah penggajian dan kepatuhan: Dengan Employer of Record, Anda dapat memastikan kepatuhan dengan otoritas lokal sekaligus meningkatkan efisiensi operasional.
Setiap pasar baru memperluas jangkauan Anda. Namun, mengelola catatan keuangan, alur kerja, dan kebutuhan pekerjaan dari beberapa anak perusahaan dapat membebani tim internal Anda. Anak perusahaan kecil bisa sangat mahal untuk dipertahankan jika hanya mempekerjakan beberapa orang.
Perusahaan of record (Employer of Record) secara hukum mempekerjakan anggota TIM atas nama Anda dan mengelola penggajian, tunjangan, serta kepatuhan ketenagakerjaan lokal. Mengalihkan karyawan yang memenuhi syarat ke Employer of Record dapat membantu Anda mempertahankan talenta sekaligus merangkai anak perusahaan yang tidak lagi Anda butuhkan.
Di bawah ini, kami akan membahas apa itu perusahaan of record , beserta berbagai manfaat Employer of Record.
Apa manfaat dari Employer of Record?
1. Biaya perawatan dan operasional yang lebih sedikit
Membuka anak perusahaan penuh bisa menjadi beban jika Anda hanya memiliki sedikit karyawan di daerah tersebut. Persyaratan hukum, kepatuhan, akuntansi, dan operasional yang berkelanjutan mengonsumsi modal dan sumber daya internal, terlepas dari ukuran entitas.
Bekerja sama dengan Employer of Record mengkonsolidasikan proses ketenagakerjaan dan penggajian lokal. Ini memungkinkan TIM akuntansi Anda fokus pada strategi keuangan inti daripada mengelola administrasi ketenagakerjaan di berbagai yurisdiksi.
Salah satu contoh bagaimana Employer of Record dapat mendukung kontinuitas operasional, penghematan biaya, dan talenta retensi adalah penutupan entitas Kanada oleh Repsol. Bekerja sama dengan G-P, perusahaan beralih ke 50 G-P posisi menjadi Employer of Record dalam waktu tiga minggu dan menghemat sekitar USD 3.7 juta dalam pengeluaran Orientasi.
G-P memungkinkan kami mempertahankan talenta utama, mengawasi penutupan entitas Kanada kami, dan memastikan kepatuhan dengan semua kewajiban hukum dan keuangan, sehingga kami dapat fokus pada operasi bisnis.
Melalui manajemen penggajian, pajak, dan kepatuhan ketenagakerjaan, G-P Employer of Record membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional tanpa memerlukan infrastruktur ketenagakerjaan terpisah di setiap negara.
2. Persyaratan pajak dan pelaporan ketenagakerjaan yang lebih sederhana
Memiliki entitas yang sepenuhnya mapan di suatu lokasi berarti entitas tersebut tunduk pada hukum tenaga kerja setempat dan persyaratan pajak. Mengelola kewajiban ini dapat menimbulkan risiko pajak, kepatuhan, dan operasional bagi perusahaan global Anda. TIM akuntansi Anda harus menangani formulir unik, tenggat waktu pengajuan, dan jadwal pembayaran untuk setiap anak perusahaan sambil tetap mengikuti perubahan undang-undang pajak.
Employer of Record dapat mendukung kepatuhan dengan undang-undang pajak lokal dengan mengelola pelaporan pajak ketenagakerjaan dan laporan pekerjaan yang diwajibkan untuk karyawan yang dipekerjakan atas nama Anda. Ini berarti TIM akuntansi Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu mengelola pajak penggajian dan persyaratan pelaporan ketenagakerjaan spesifik negara. Perusahaan Anda tetap bertanggung jawab untuk menilai kewajiban pajak perusahaannya sendiri.
Aurora Expeditions, sebuah perusahaan ekspedisi pemenang penghargaan, bermitra dengan G-P untuk mendelegasikan proses yang memakan waktu dalam memahami aturan perpajakan di berbagai negara. Mick Mag, Chief Financial Officer mereka, menyoroti bagaimana proses kepatuhan telah berubah sejak kemitraan tersebut:
Waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk menemukan dan mempekerjakan anggota TIM di yurisdiksi baru telah berubah dari beban yang kompleks menjadi proses yang sederhana dan efisien.
Baca cerita lengkapnya di sini.
3. Retensi talenta
Mengurangi jumlah anak perusahaan kecil dapat memicu ketidakpastian karyawan, meningkatkan tingkat pengunduran diri, dan mengakibatkan pembayaran PHK massal atau konsultasi dengan dewan kerja. Ketika Anda bermitra dengan Employer of Record untuk menutup pekerjaan anak perusahaan, perencanaan transisi yang cermat membantu mempertahankan talenta utama dan, jika diizinkan, mempertahankan atau mengakui senioritas, manfaat karyawan, dan masa kerja yang sudah ada.
Ini membantu perusahaan Anda mengelola biaya transisi dan pemutusan sambil tetap menjaga karyawan yang bermoral.
4. Memisahkan kontinuitas tenaga kerja dari garis waktu likuidasi entitas yang lambat
Likuidasi entitas lokal memakan waktu lama. Pembatalan sukarela dapat memakan waktu dari 12 hingga 24 bulan, tergantung pada yurisdiksi lokal. Mempertahankan karyawan dalam daftar gaji anak perusahaan dapat menunda penutupan rekening bank, pendaftaran pajak, dan operasi lokal lainnya. Meskipun Anda dapat mengajukan dokumen awal dengan cepat, proses penyelesaian hukum memakan waktu jauh lebih lama karena otoritas pajak lokal, pemangku kepentingan, dan kreditur membutuhkan waktu untuk mengajukan keberatan.
Transisi anggota TIM yang memenuhi syarat ke Employer of Record memakan waktu lebih singkat dibandingkan menyelesaikan penyelesaian entitas formal. Hal ini memisahkan transisi tenaga kerja dari proses likuidasi yang tersisa. TIM hukum Anda kemudian dapat mengaudit anak perusahaan, menyelesaikan klaim kreditur, dan membubarkan perusahaan tanpa mengganggu tenaga kerja Anda.
5. Penggajian global, SUMBER DAYA MANUSIA, dan penyatuan penagihan
Mengoperasikan anak perusahaan di seluruh dunia berarti setiap anak perusahaan mungkin perlu bekerja sama dengan vendor pengupahan setempat, lembaga perbankan, dan broker lokal. Semakin banyak entitas yang berperan, semakin besar kemungkinan kesalahan dan salah komunikasi. Retakan ini memperlebar titik buta, sehingga organisasi Anda terpapar pada tanggung jawab dan ketidakpatuhan pajak.
Menggunakan solusi perusahaan of record menghilangkan fragmentasi dan mengurangi risiko. PlatformGlobal EmploymentG-P™ terintegrasi langsung dengan sistem inti Anda, seperti Workday, SAP, dan ADP. Ini menyatukan tenaga kerja global dan data kompensasi Anda menjadi satu dashboard.
Mengelola penggajian untuk beberapa anak perusahaan juga bisa menjadi tantangan. Setiap lokasi memiliki undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan pelaporan yang berbeda.
Salah satu manfaat utama Employer of Record adalah menggabungkan pemrosesan penggajian dan menangani berbagai mata uang serta fluktuasi nilai ganti.
G-P mendukung penggajian organisasi pengembangan dan manufaktur peptida global AmbioPharm dalam berbagai mata uang. Teresa Cheek, Direktur SUMBER DAYA MANUSIA, IT, dan Administrasi di AmbioPharm, berbicara tentang bagaimana kemitraan ini menyederhanakan aspek-aspek utama dari perjalanan pertumbuhan perusahaan:
Pengupahan G-Pyang sederhana menambahkan lapisan kemudahan dalam menangani operasi global. Dengan mempercayakan diri kepada G-P , saya dapat menavigasi lanskap bisnis internasional dengan percaya diri dan mudah.
Baca kisah lengkap mereka di sini.
6. Integrasi pasca-M&A yang dipercepat dan kecepatan carve-out
Sementara beberapa anak perusahaan beroperasi di bawah payung korporasi terpadu, perusahaan Anda mungkin telah mengakuisisi entitas lain saat berkembang. Entitas yang diakuisisi ini mungkin berada di bawah struktur korporasi yang berbeda. Memisahkan sebuah entitas dari perusahaan induk membawa masalah tersendiri. Mentransfer tenaga kerja dengan cepat bisa menjadi tantangan jika pembeli tidak memiliki entitas lokal untuk mempekerjakan anggota TIM tersebut. Employer of Record menghilangkan Perjanjian Layanan Transisi (TSA) yang berkepanjangan, memungkinkan Anda untuk segera mengonboarding talenta yang diperoleh tanpa penundaan pendirian.
Sebagai contoh, TIM yang menjadi Strada mulai memperluas operasi penggajiannya ke pasar baru pada tahun 2023 saat masih menjadi bagian dari Alight Solutions. Pembentukan entitas lokal akan memperlambat momentum ekspansi. Setelah Alight mengumumkan pengalihan pada pertengahan2024, Strada terus bekerja sama dengan G-P Employer of Record untuk menerapkan operasi di pasar 13 dalam waktu kurang dari satu minggu.
7. Pencegahan jangka panjang terhadap penyebaran entitas di masa depan
Salah satu manfaat utama dari Employer of Record adalah fleksibilitas. Anda dapat menguji pasar baru dan meningkatkan atau menurunkan skala tanpa biaya tinggi yang terkait dengan manajemen entitas. Hal ini memungkinkan Anda tetap gesit saat peluang bisnis muncul. Manfaat lain dari Employer of Record meliputi:
- Pemrosesan penggajian terpadu
- Pajak daerah
- Pelaporan tahunan yang disederhanakan
- Mengurangi upaya akuntansi lokal
- Penurunan risiko audit
- Efisiensi operasional
- Pelaporan keuangan tepat waktu
Cara G-P dapat membantu
Kesenjangan operasional cepat terlihat saat Anda mengelola anak perusahaan di beberapa negara. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat memindahkan karyawan yang memenuhi syarat ke entitas lokal kami sambil tetap mengelola pekerjaan mereka sehari-hari. Keahlian hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA yang telah diverifikasi mendukung platform kami, mendukung pekerjaan patuh di negara 180+. G-P Employer of Record membuat kontrak kerja patuh dalam hitungan menit, membantu Anda menjaga transisi tenaga kerja tetap berjalan saat perusahaan Anda menyelesaikan proses pengakhiran entitas.
Pesan demo untuk melihat bagaimana G-P Employer of Record dapat menyederhanakan strategi rasionalisasi entitas Anda.
Pertanyaan Umum
Apakah mengkonsolidasikan anak perusahaan dengan Employer of Record secara sederhanakan SUMBER DAYA MANUSIA berhasil?
Employer of Record menangani tugas SUMBER DAYA MANUSIA dan penggajian untuk anggota TIM internasional Anda. Ini berarti Anda tidak lagi harus mengelola beberapa sistem khusus negara dan dapat mengandalkan satu proses yang terpadu.
Apa manfaat kepatuhan utama dari penggunaan Employer of Record untuk konsolidasi anak perusahaan?
Employer of Record membantu mengelola kepatuhan dengan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan lokal di setiap negara tempat Anda beroperasi. Ini membebaskan SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda dari pelacakan regulasi yang terus berubah dan mengurangi risiko kesalahan dan audit yang mahal.
Apakah bermitra dengan Employer of Record menguntungkan TIM keuangan saya?
Ya. Konsolidasi dengan Employer of Record mengurangi beban kerja tim akuntansi lokal dan menyederhanakan pelaporan tahunan. Sistem TIM keuangan Anda menerima laporan rutin dan terstandarisasi tentang biaya karyawan dan menangani satu faktur tunggal, sehingga menyederhanakan manajemen keuangan.
Bisakah Employer of Record (ERROR) terintegrasi dengan perangkat lunak keuangan saya yang sudah ada?
Ya. G-P Employer of Record dirancang untuk terintegrasi secara mulus dengan alat Anda yang sudah ada guna menciptakan tumpukan teknologi yang terhubung. Misalnya, kemitraan G-P dengan Sage Intacct mengurangi entri data manual dan meminimalkan risiko kesalahan, sehingga menciptakan efisiensi operasional yang lebih baik.
Bagaimana EOR (Employer of Record) membantu dalam penggajian selama konsolidasi anak perusahaan?
Employer of Record mengelola seluruh proses penggajian untuk karyawan global dan memastikan pembayaran mematuhi hukum ketenagakerjaan, regulasi pajak, dan persyaratan pelaporan masing-masing negara. Pendekatan terpadu ini menyederhanakan administrasi penggajian, mengurangi risiko kesalahan, serta memastikan akurasi dan konsistensi selama konsolidasi anak perusahaan. Dengan memusatkan penggajian melalui Employer of Record, organisasi Anda dapat menghindari kerumitan mengelola beberapa sistem pengupahan setempat dan mempertahankan kepatuhan di semua yurisdiksi.
