Di Brasil, produk dan layanan majikan/pemberi kerja tercatat (EOR) memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Layanan EOR yang didukung AI mencakup segala hal mulai dari kontrak kerja yang sah hingga pengelolaan pajak gaji. Dengan memanfaatkan keahlian perusahaan catatan Brasil, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan.
Dukungan EOR mengurangi risiko ketidakpatuhan sembari memungkinkan bisnis berfokus pada kegiatan inti mereka, membebaskan mereka dari kerumitan persyaratan hukum dan pajak setempat.
Mempekerjakan Karyawan di Brasil
Perusahaan harus memahami kewajiban hukum dan pajak spesifik Brasil. Undang-undang ketenagakerjaan Brasil, yang dikonsolidasikan dalam Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), sangat melindungi karyawan sekaligus menghadirkan tantangan yang kompleks untuk bisnis. Saat menegosiasikan ketentuan dengan kandidat, gaji kotor harus disetujui dan dibayarkan dalam Brasil Reais (BRL). Pertimbangan utama meliputi:
-
Posisi kepercayaan (cargo de confiança): Karyawan dalam peran strategis senior atau manajerial dapat diklasifikasikan sebagai dikecualikan dari pelacakan lembur. Agar memenuhi syarat, peran mereka harus melibatkan otoritas yang signifikan, dan mereka harus menerima gaji yang lebih tinggi, dengan gratifikasi fungsi setidaknya 40% di atas bawahan mereka, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Brasil.
-
Kontrol waktu dan lembur: Karyawan dalam posisi yang tidak dipercaya secara hukum berhak atas upah lembur untuk jam kerja apa pun di luar batas standar. Pelacakan waktu yang akurat bersifat wajib dan merupakan sumber umum sengketa tenaga kerja.
-
Kenaikan gaji wajib: Gaji tunduk pada penyesuaian tahunan berdasarkan inflasi, sebagaimana ditetapkan oleh Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang dinegosiasikan oleh serikat pekerja untuk industri tertentu. Tanggal efektif penyesuaian ini, yang dikenal sebagai basis data, bervariasi berdasarkan serikat pekerja dan tidak ditetapkan ke satu bulan.
-
Kesetaraan gaji: Brasil memberlakukan kesetaraan gaji yang ketat untuk prinsip kerja yang sama. Selain itu, Undang-Undang No. 14,611/2023 mewajibkan transparansi gaji dan peningkatan langkah kepatuhan untuk memastikan kesetaraan gaji gender, yang mewajibkan perusahaan dengan 100 karyawan atau lebih untuk mengirimkan laporan dua kali setahun.
Kontrak kerja di Brasil
Praktik terbaik adalah menerapkan kontrak kerja tertulis yang kuat dalam bahasa Portugis, yang memerinci semua ketentuan kerja, termasuk persyaratan kompensasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja.
Surat penawaran dan kontrak kerja harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam BRL. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum Brasil. Perusahaan harus secara resmi mendaftarkan hubungan kerja dalam sistem eSocial Brasil, yang mengisi kartu tenaga kerja digital karyawan (Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Digital). Registrasi ini mencakup perincian utama seperti tanggal perekrutan, posisi, gaji, dan durasi kontrak.
Masa percobaan di Brasil
Masa percobaan dapat ditetapkan selama maksimum 90 hari, sering kali terstruktur sebagai periode 45-day awal dengan perpanjangan 45-day . Pada akhir masa percobaan, kontrak dapat diakhiri dengan pengurangan biaya pesangon.
Perjanjian non-persaingan Brasil
Meskipun tidak diatur secara tegas oleh undang-undang ketenagakerjaan, klausul nonpersaingan dapat diberlakukan jika klausul tersebut memenuhi kriteria yang ditetapkan pengadilan: jangka waktu terbatas (biasanya hingga dua tahun), cakupan geografis terbatas di Brasil, cakupan yang sangat terkait dengan aktivitas karyawan, dan, yang terpenting, kompensasi keuangan kepada karyawan selama seluruh periode nonpersaingan, terpisah dari gaji reguler mereka.
Jam kerja di Brasil
Minggu kerja standar di Brasil adalah hingga 44 jam, biasanya disusun sebagai 8-hour hari dengan istirahat makan siang wajib setidaknya 1 jam, yang tidak dihitung sebagai bagian dari hari kerja. Menaati batas-batas ini sangat penting untuk menghindari klaim lembur.
Cuti dan liburan di Brasil
Hari libur nasional Brasil
Brasil mengamati banyak hari libur nasional di tingkat federal, negara bagian, dan kotamadya. Hari libur nasional meliputi:
-
Hari Tahun Baru (1 Januari)
-
Jumat Agung
-
Hari Tiradentes ( 21 April)
-
Hari Buruh (1 Mei)
-
Hari Kemerdekaan ( 7 September)
-
Our Lady of Aparecida (October 12)
-
Hari Semua Jiwa ( 2 November)
-
Hari Proklamasi Republik ( 15 November)
-
Hari Natal (Desember 25)
Meskipun bukan hari libur resmi federal, Karnaval dan Corpus Christi dirayakan secara luas dan biasanya diperlakukan sebagai hari yang tidak biasa.
Cuti tahunan (liburan)
Perusahaan harus berhati-hati dalam mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat mengenai waktu liburan. Setelah 12 bulan masa kerja, karyawan berhak mendapatkan 30 hari kalender liburan berbayar. Liburan ini dapat dilakukan dalam satu periode atau dibagi menjadi 3 periode, dengan satu periode setidaknya 14 hari dan yang lainnya setidaknya 5 hari masing-masing. Karyawan juga harus menerima bonus liburan yang setara dengan 1/3 dari gaji bulanan mereka.
Cuti sakit
Jika seorang karyawan memberikan surat keterangan medis yang valid, perusahaan bertanggung jawab untuk membayar gaji mereka untuk 15 hari pertama absen. Untuk ketidakhadiran yang melebihi 15 hari karena penyakit yang sama, karyawan menerima tunjangan sakit langsung dari National Institute of Social Security (INSS) selama durasi ketidakmampuan yang disertifikasi secara medis.
Cuti hamil dan paternitas
-
Cuti melahirkan: Karyawan hamil berhak atas 120 hari cuti melahirkan berbayar dan memiliki stabilitas kerja sejak konfirmasi kehamilan hingga 5 bulan setelah melahirkan. Cuti dibayar oleh INSS.
-
Cuti melahirkan: Orang tua yang tidak melahirkan berhak atas cuti berbayar selama 5 hari.
-
Perpanjangan cuti (Empresa Cidad℠): Perusahaan yang terdaftar dalam program Empresa Cidad℠ pemerintah dapat menawarkan perpanjangan cuti melahirkan 180 hari dan cuti melahirkan 20 hari. Ini adalah manfaat yang sangat diharapkan dalam pasar profesional.
Kompensasi dan tunjangan di Brasil
Gaji bulan ke-13
Di Brasil, gaji bulan ke-13 adalah bonus tahunan wajib yang setara dengan gaji satu bulan. Biasanya dibayar dalam dua kali angsuran: yang pertama oleh 30 November dan yang kedua oleh 20 Desember. Sangat penting untuk mengklarifikasi selama negosiasi apakah penawaran gaji termasuk atau tidak termasuk bonus ini.
Manfaat wajib dan umum di Brasil
Menavigasi tunjangan karyawan Brasil memerlukan pembedaan antara apa yang diwajibkan secara hukum, dimandatkan oleh CBA, atau dianggap sebagai standar pasar. EOR memastikan kepatuhan terhadap semua persyaratan yang berlaku.
-
Voucher Transportasi (Vale-Transporte): Wajib secara hukum bagi semua karyawan yang menggunakan transportasi umum untuk perjalanan mereka. Karyawan bersama-sama membayar sebagian, yang dapat dipotong oleh perusahaan hingga 6% dari gaji pokok mereka.
-
Voucher makanan (Vale-Refeição/Alimentação): Meskipun bukan mandat federal, voucher makanan diwajibkan oleh sebagian besar CBA dan merupakan harapan pasar standar.
-
Asuransi kesehatan: Brasil memiliki sistem perawatan kesehatan publik (SUS), tetapi asuransi kesehatan swasta adalah manfaat tambahan yang sangat bernilai dan umum ditawarkan oleh perusahaan untuk menarik talenta terbaik.
-
Asuransi jiwa: Sering kali diwajibkan oleh CBA khusus industri.
Penggajian dan pajak di Brasil
Kontribusi jaminan sosial Brasil
Penggajian di Brasil mencakup beberapa kontribusi wajib:
-
INSS (National Institute of Social Security/Institut Jaminan Sosial Nasional): Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada INSS, yang mendanai pensiun, cuti sakit, cuti melahirkan, dan tunjangan sosial lainnya. Tingkat kontribusi karyawan bersifat progresif dan dikurangi dari gaji mereka.
-
FGTS (Dana Jaminan Pesangon): Pemberi kerja harus menyumbangkan 8% dari kompensasi bulanan bruto karyawan ke dalam akun FGTS khusus. Ini adalah dana pesangon, bukan pensiun, yang dapat diakses karyawan dalam keadaan tertentu, terutama pemutusan hubungan kerja tanpa sebab.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Brasil
Menghentikan kontrak kerja di Brasil sangat rumit dan harus mengikuti prosedur yang ketat. Untuk pemutusan hubungan kerja tanpa alasan, perusahaan harus memberikan periode pemberitahuan (aviso prévio) 30 hari. Periode pemberitahuan ini meningkat 3 hari untuk setiap tahun masa kerja, hingga maksimum total 90 hari. Hanya 30 hari yang dapat digunakan; setiap hari tambahan harus dibayarkan sebagai ganti rugi.
Pembayaran pesangon terakhir untuk pemutusan hubungan kerja tanpa sebab meliputi:
-
Saldo gaji
-
Pembayaran untuk periode pemberitahuan (jika tidak berhasil)
-
Gaji bulan ke-13 prorata
-
Pembayaran liburan prorata ditambah 1/3 bonus liburan
-
Denda sebesar 40% dari total saldo di akun FGTS karyawan, yang dibayarkan oleh perusahaan.
Transfer karyawan di Brasil
Berdasarkan prinsip 'keberhasilan perusahaan', kontrak kerja secara otomatis dipertahankan selama merger atau akuisisi. Namun, memindahkan karyawan dari satu perusahaan yang tidak berafiliasi ke perusahaan lain tidak diizinkan dan memerlukan pemutusan hubungan kerja resmi dan perekrutan kembali.
EOR menyederhanakan manajemen tenaga kerja, karena hubungan kerja tetap dengan G-P, memungkinkan dukungan yang mulus atas kebutuhan perusahaan Anda yang terus berkembang tanpa mengubah status ketenagakerjaan yang sah.
Mengapa G-P?
G-P EOR adalah platform SaaS peraih penghargaan yang didukung AI yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Masuk ke kapal, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, dengan mengabaikan waktu, biaya, dan kerumitan umum pengaturan entitas lokal. G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
