Apabila mempekerjakan, bernegosiasi, dan berbisnis di Kanada, sangat penting untuk selalu memperbarui dan mematuhi semua undang-undang kompensasi dan manfaat di Kanada. Negara tersebut memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang ketat, dan merupakan praktik terbaik untuk memberikan tunjangan tambahan.
Memberikan Kompensasi kepada Karyawan Kanada
Aturan kompensasi bervariasi menurut provinsi di Kanada. Sebagian besar provinsi memiliki tingkat lembur tetap pada 1.5 saat gaji reguler karyawan. Karena setiap provinsi memiliki jam kerja maksimum yang berbeda, lembur dapat dimulai pada 40 dan berlangsung hingga 44 jam kerja. Perusahaan tidak diizinkan untuk menolak tarif lembur, dan mereka tidak dapat selalu memaksa karyawan untuk bekerja melampaui jam kerja yang dijadwalkan.
Manajer dan supervisor dapat dibebaskan dari persyaratan upah lembur. Manajer dan supervisor biasanya adalah karyawan yang memiliki tugas pekerjaan manajerial atau supervisor dalam karakter dan kebijaksanaan latihan dan manajemen independen urusan perusahaan dan memiliki kemampuan untuk memengaruhi pekerjaan orang lain (seperti mempekerjakan atau memecat karyawan, mendisiplinkan karyawan, dan menjadwalkan karyawan).
Menurut peraturan penggajian Kanada , pemberi kerja harus membayar karyawannya setiap minggu, dua mingguan, atau setengah bulanan. Setiap provinsi menentukan upah minimum sendiri, yang dapat sering berubah. Misalnya, upah minimum Quebec adalah CAD 15.25 per Mei 01, 2023. Karyawan di industri yang diatur federal seperti transportasi udara dan telekomunikasi tunduk pada upah minimum federal, bukan tarif provinsi. Efektif Maret 21, 2023, upah minimum federal telah disesuaikan menjadi CAD 16.65 per jam.
Manajemen tunjangan Kanada
Melakukan tugas manajemen tunjangan Kanada secara internasional dapat terbukti sulit. Undang-undang ketenagakerjaan provinsi dan federal bersifat kompleks, dan Anda mungkin menemukan bahwa Anda harus merekrut pengacara yang memahami hukum dan peraturan federal dan provinsi.
Sebagai aturan, perusahaan bertanggung jawab atas kompensasi pekerja dan bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan karyawan. Mendapatkan manfaat kesehatan tambahan di Kanada juga mungkin sulit, karena Anda hanya dapat melakukannya jika Anda memiliki kantor pusat di Kanada atau penanda tangan di negara tersebut.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan Kanada memberlakukan pembatasan pada tunjangan dan kompensasi. Banyak dari batasan ini diterapkan di provinsi tertentu dan bukan merupakan standar di seluruh negara tersebut. Sebelum Anda mendirikan anak perusahaan di Kanada , pelajari dengan cermat undang-undang ketenagakerjaan masing-masing provinsi mengenai tunjangan dan kompensasi.
Anda juga dapat memilih untuk bekerja sama dengan G-P guna menghilangkan stres karena memahami kepatuhan ketenagakerjaan Kanada. Kami melakukan segalanya mulai dari memberikan rencana tunjangan menurut undang-undang dan tambahan, hingga menjalankan penggajian dan pemotongan pajak yang sesuai, serta menerapkan kontrak kerja yang sesuai dengan peraturan setempat. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami hari ini.
Perencanaan tunjangan kompetitif Kanada
Saat Anda membawa perusahaan Anda ke negara baru, skema tunjangan akan berperan penting dalam proses ekspansi Anda. Saat Anda mengembangkan rencana tunjangan karyawan Kanada, Anda perlu mempertimbangkan kepatuhan dan ketentuan apa yang dapat membuat Anda kompetitif di pasar tenaga kerja.
Rencana tunjangan karyawan Kanada
Membuat paket tunjangan kompetitif akan menjadi salah satu langkah pertama dalam membangun tim secara internasional. Anda harus mempertimbangkan persyaratan hukum yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan Kanada dan ketentuan yang diharapkan di pasar secara umum. Memberikan manfaat minimum dalam peraturan ketenagakerjaan akan membuat Anda tetap patuh, tetapi mempertimbangkan harapan pasar akan membantu Anda menarik dan mempertahankan pekerja.
Setiap perusahaan harus menyediakan beberapa tunjangan wajib, tetapi sebagian besar bisnis juga menawarkan sejumlah tunjangan tambahan. Tunjangan tambahan ini akan berbeda, tergantung pada ukuran perusahaan Anda, sumber daya Anda yang tersedia, dan ekspektasi karyawan di bidang Anda. Tunjangan tambahan yang memungkinkan termasuk:
- Manfaat asuransi kesehatan dan gigi yang dapat mencakup manfaat penglihatan dan beberapa manfaat lainnya
- Bonus masuk atau bonus produktivitas
- Pesangon
- Penggantian biaya kuliah
- Peluang untuk pekerjaan jarak jauh
- Berbagai jenis tunjangan seperti transportasi, kantor rumah, telepon, atau tunjangan umum
Persyaratan untuk tunjangan karyawan
Undang-undang ketenagakerjaan Kanada mewajibkan tunjangan berikut bagi karyawan:
- Iuran program pensiun menurut hukum
- Asuransi ketenagakerjaan
- Workers’ compensation insurance
- Cuti Tahunan Dibayar
- Liburan resmi berbayar
Hari libur wajib dan peraturan cuti tahunan berbayar akan bervariasi tergantung pada provinsi tempat karyawan Anda bekerja. Pastikan Anda memahami aturan di provinsi yang berlaku agar tetap patuh. Harap diperhatikan bahwa banyak perusahaan memberikan lebih dari persyaratan cuti minimum.
Merancang rencana tunjangan karyawan di Kanada
Merancang program tunjangan karyawan membutuhkan perencanaan yang matang. Sebagai perusahaan, Anda harus menyeimbangkan kebutuhan karyawan dengan sumber daya perusahaan Anda untuk mempertahankan pekerja dan tetap dalam bisnis. Dengan langkah-3langkah ini, Anda dapat menemukan rencana tunjangan yang sesuai untuk perusahaan internasional Anda.
1. Evaluasi sumber daya Anda.
Karyawan akan menerima tunjangan yang dibayar berdasarkan pendapatan perusahaan, sehingga Anda perlu mengevaluasi sumber daya perusahaan Anda. Selama fase awal ini, Anda harus meluangkan waktu untuk mempertimbangkan apa tujuan bisnis Anda.
2. Menilai kebutuhan karyawan.
Meskipun Anda ingin tetap berada dalam kemampuan perusahaan, rencana tunjangan Anda tidak akan bermakna jika tidak memenuhi kebutuhan karyawan. Fase ini dapat mencakup survei pekerja di daerah Anda atau meneliti paket manfaat perusahaan lainnya untuk melihat apa yang diinginkan dan dibutuhkan karyawan.
Standar untuk manfaat tambahan akan berubah berdasarkan area dan industri Anda. Misalnya, tunjangan transportasi mungkin lebih umum di wilayah perkotaan dengan sistem bus atau kereta api. Pikirkan tentang gaya hidup karyawan Anda dan manfaat apa yang paling cocok untuk mereka.
3. Membuat rencana manfaat.
Setelah Anda menentukan apa yang mampu dilakukan bisnis Anda dan apa yang dibutuhkan tim Anda, Anda dapat mengembangkan rencana tunjangan karyawan Anda. Saat Anda bekerja melalui fase pengembangan ini, tetapkan manfaat yang diperlukan terlebih dahulu dan putuskan manfaat tambahan dari sana.
Rata-rata biaya manfaat
Biaya tunjangan akan bervariasi tergantung pada ukuran bisnis, prioritasnya, dan berapa banyak tunjangan tambahan yang ditawarkannya. Semua perusahaan perlu meluangkan waktu untuk mengevaluasi rencana manfaat mereka berdasarkan kemampuan keuangan mereka.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Untuk sebagian besar provinsi di Kanada, program pensiun menurut undang-undang nasional memerlukan kontribusi perusahaan sebesar 5.7% per 2023. Untuk asuransi pekerjaan, perusahaan harus berkontribusi 1.4 kali lipat dari jumlah premi pekerja.
Terkait cuti dan hari libur tahunan berbayar, karyawan harus menerima jumlah gaji yang akan mereka terima untuk hari kerja standar. Namun, beberapa aturan tertentu dapat berlaku tergantung pada provinsi atau wilayah. Gaji ini dapat berupa perhitungan per jam atau sebagian dari gaji.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Kanada?
Manfaat dikenakan pajak jika seorang karyawan adalah penerima manfaat utama dan menerima keuntungan ekonomi karenanya. Banyak tunjangan yang termasuk dalam kategori ini, seperti tunjangan transportasi atau bonus liburan. Tunjangan yang tidak kena pajak biasanya akan termasuk dalam pengeluaran yang diizinkan jika diserahkan bersama tanda terima, seperti telepon seluler atau penggantian biaya sekolah.
Tunjangan kesehatan dan pensiun karyawan tambahan
Kanada memiliki sistem perawatan kesehatan universal, yang memungkinkan penduduk yang memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat dari asuransi kesehatan masyarakat dan mendapatkan perawatan terbaik secara gratis. Namun, asuransi kesehatan masyarakat tidak menanggung setiap pengeluaran. Misalnya, tidak semua sistem perawatan kesehatan provinsi mencakup biaya obat, kacamata resep, atau perawatan gigi. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang memilih untuk menawarkan paket asuransi kelompok tambahan.
Demikian pula, di luar kontribusi pensiun menurut undang-undang yang diperlukan, banyak perusahaan memilih untuk menawarkan program pensiun tambahan dengan kontribusi tambahan untuk membantu meningkatkan tabungan pensiun karyawan mereka. Meskipun rencana ini tidak diperlukan, mereka dapat membuat posisi lowong lebih kompetitif di pasar.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.