What is a Canada employer of record?

A Canada Employer of Record (EOR) is a third-party organization that legally employs professionals on your behalf. The provider handles payroll, tax remittances, benefits, and compliance. This structure lets you hire talent in Canada without setting up a local entity.

How does a Canada EOR work day to day?

A Canada EOR manages payroll, tax withholdings, statutory benefits, and employment contracts for Canadian team members. This setup ensures compliance with federal and provincial laws. The EOR handles all administrative employer responsibilities, while you direct daily work and performance.

Which EOR solution supports compliant hiring for businesses in Canada?

G-P EOR supports compliant hiring in Canada by managing localized contracts, provincial taxes, and statutory benefits through our legal entities. Our platform ensures total compliance with federal and provincial labor laws so you can hire talent without a local entity.

Canada EOR vs. PEO: what's the difference?

A Canada EOR acts as the legal employer. The EOR assumes full statutory responsibility for compliance, payroll, and taxes, while you manage daily work. A PEO operates under a co-employment model. This model shares employer responsibilities but typically needs you to maintain a Canadian entity.

When does it make sense to use a Canada EOR?

Using a Canada EOR works well when you want to hire employees in Canada quickly. It helps you test the market or avoid the cost of establishing a local entity. It's also useful for short-term projects and remote teams.

Why use a Canada EOR instead of a Canadian entity?

A Canada EOR lets you hire and pay professionals compliantly. You avoid the time and expense of setting up a subsidiary. This approach streamlines market entry and reduces ongoing administrative and legal burdens when you need to hire employees quickly.

What payroll and tax tasks does a Canada EOR handle?

A Canada EOR manages payroll processing, income tax withholdings, CPP and EI contributions, and T4 slip issuance. The provider also remits all required deductions to federal and provincial authorities.

How does a Canada EOR manage CPP and EI remittances?

A Canada EOR calculates, withholds, and remits Canada Pension Plan (CPP) contributions and Employment Insurance (EI) premiums. The provider sends these deductions directly to the Canada Revenue Agency. This process ensures you meet all statutory deadlines and requirements.

How does a Canada EOR ensure federal and provincial compliance?

A Canada EOR stays current with all federal and provincial employment laws. The provider manages statutory benefits and maintains required records. It meets all payroll, tax, and workplace safety obligations for Canadian employees.

Layanan Employer of Record (EOR) Kanada | Mempekerjakan dengan G-P

Employer of Record key takeaways

Perekrutan global bebas entitas: Mempekerjakan talenta di semua provinsi dan wilayah tanpa waktu dan biaya untuk mendirikan badan hukum lokal.
Kepatuhan lokal: Jelajahi lanskap peraturan ganda Kanada yang kompleks, di mana 90% karyawan diatur oleh undang-undang provinsi tertentu (misalnya, persyaratan bahasa Quebec atau aturan lembur Ontario).
Manajemen siklus hidup yang komprehensif: Pastikan kepatuhan 100% dengan pengupahan otomatis, kontrak berbasis CAD, manfaat berdasarkan undang-undang, dan pengiriman pajak ke CRA dan Revenue Quebec.
Solusi G-P: Pekerjakan karyawan purnawaktu atau kontraktor independen melalui Platform G-P Employer of Record™ dan G-P Contractor™ tanpa entitas lokal. Gunakan G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA kami yang didukung AI, untuk panduan kepatuhan instan yang diperiksa oleh para ahli dan pembuatan kontrak otomatis yang patuh secara lokal.

Canada employer of record (EOR) products and services play a crucial role in complying with the country’s complex employment regulations. SaaS EOR services cover everything from legal employment contracts to managing payroll taxes, ensuring businesses meet both federal and Canadian provincial compliance. By tapping into the expertise of a Canada Employer of Record, companies can confidently navigate diverse regulatory requirements. This support reduces the risk of non-compliance while enabling businesses to concentrate on their core activities instead of legal complexities.

Menavigasi pekerjaan di Kanada dengan Employer of Record

As you look into the employment landscape, understanding how an employer of record (EOR) operates in Canada is important. Canada’s multi-layered employment law system presents significant compliance challenges for global companies looking to hire and manage talent. Approximately 90% of employees fall under provincial or territorial legislation, while the remaining 10% are federally regulated. Each jurisdiction has its own rules for minimum standards, notice periods, and benefits. An EOR in Canada provides the necessary local expertise to navigate this complexity.

Mempekerjakan di Kanada, terutama tanpa pengetahuan luas tentang undang-undang ketenagakerjaan, dapat menjadi tantangan dan menuntut bagi bisnis global.

Tantangan utama bagi perusahaan di Kanada meliputi:

Tidak ada pekerjaan tanpa ikatan: Perusahaan harus memberikan pemberitahuan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan pemutusan tanpa alasan.
Salah kekeliruan klasifikasi kontraktor: Kriteria untuk kontraktor independen sangat ketat, dan kekeliruan klasifikasi dapat menyebabkan penalti yang signifikan, termasuk pembayaran kembali untuk manfaat dan pajak.
Variasi provinsi: Perusahaan yang merekrut di beberapa provinsi harus mematuhi seperangkat aturan yang berbeda untuk setiap karyawan.

Mempekerjakan di Kanada: tantangan tanpa Employer of Record

Direct employment of workers in Canada without an employer of record introduces multiple challenges. Companies must set up a legal entity, a process that is both expensive and time-consuming. Additionally, keeping up with ever-evolving federal and provincial labor laws demands significant resources.

Without AI-powered EOR services, companies are at increased risk of non-compliance, legal penalties, and administrative overload. An employer of record EOR addresses these issues by overseeing the complexities of employment contracts, payroll, and tax obligations, allowing businesses to focus on strategic expansion.

Lihat cara kerja Employer of Record

Perjanjian kerja di Kanada

A legally compliant employment contract is the foundation of any hire in Canada. A legally compliant employment contract ensures any hire in Canada aligns with federal and provincial employment laws. An employer of record ensures that every hire contract is compliant and meets all applicable provincial or federal minimum standards in employment terms. Contracts should be detailed, outlining an employee's compensation, benefits, and termination provisions in Canadian dollars (CAD).

In Québec, employment contracts and related documents must be drafted in French, though an English version can also be provided if both parties agree. Employer of Record products and services can facilitate bilingual documentation, ensuring compliance in linguistically diverse regions.

Kondisi kerja dan cuti Kanada

Jam kerja dan lembur di Kanada

Overtime rules vary by province but are generally calculated at 1.5 times an employee's regular rate of pay for hours worked beyond a set weekly threshold (e.g., 40 hours in Québec, 44 hours in Ontario). An EOR ensures correct calculation and payment of overtime, as certain roles, such as managers and supervisors, may be exempt.

Liburan dan hari libur nasional di Kanada

Liburan tahunan berbayar adalah wajib, dengan jumlah minimum yang berbeda-beda di setiap provinsi. Sebagian besar yurisdiksi mulai dari 2 minggu, meningkat seiring dengan layanan, meskipun Saskatchewan secara khusus mulai dari 3 minggu. Untuk peran profesional, liburan minggu 3 hingga 4 adalah harapan pasar umum.

Employees are also entitled to paid time off for statutory holidays. Canada has 5 national holidays, with additional provincial and territorial holidays. An employer of record tracks and administers the correct holiday entitlements based on the employee's province of work.

Hari libur nasional Kanada: Hari Tahun Baru, Jumat Agung (atau Senin Paskah di Quebec), Hari Kanada, Hari Buruh, dan Hari Natal.

Cuti wajib di Kanada

Kanada menyediakan berbagai bentuk cuti yang dilindungi pekerjaan, termasuk cuti sakit dan cuti orang tua.

Cuti sakit: Karyawan yang diatur secara federal berhak atas cuti sakit berbayar hingga 10 hari per tahun. Hak provinsi berbeda-beda; misalnya, British Columbia menyediakan 5 hari berbayar, dan Québec menyediakan 2. Untuk ketidakhadiran jangka panjang, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk manfaat sakit Asuransi Ketenagakerjaan (EI).
Cuti hamil dan cuti orang tua: Orang tua yang memenuhi syarat berhak atas cuti ekstensif yang dilindungi pekerjaan. Sementara cuti itu sendiri tidak dibayar oleh perusahaan, orang tua dapat menerima manfaat melalui program EI federal. Banyak perusahaan menawarkan pembayaran “top-up” untuk melengkapi manfaat EI, yang dapat dikelola oleh Employer of Record.

Employer of Record memungkinkan bisnis untuk menawarkan kebijakan cuti standar yang sesuai dengan kerangka hukum ini.

Asuransi dan manfaat kesehatan Kanada

Meskipun sistem perawatan kesehatan yang didanai pemerintah Kanada mencakup layanan dokter dan rumah sakit yang diperlukan secara medis, sistem ini tidak mencakup semuanya. Asuransi kesehatan tambahan adalah harapan standar untuk sebagian besar peran profesional, mencakup layanan seperti obat resep, perawatan gigi, perawatan penglihatan, dan layanan paramedis (misalnya, fisioterapi). Sumber dan pengelolaan rencana manfaat kelompok yang kompetitif tanpa entitas Kanada lokal merupakan tantangan yang signifikan. Employer of Record menyediakan akses ke paket manfaat yang kuat, membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Pemutusan dan pemutusan di Kanada

Pemutusan hubungan kerja di Kanada memerlukan kepatuhan yang cermat terhadap persyaratan undang-undang dan prinsip-prinsip hukum umum. Masa percobaan, biasanya 3 hingga 6 bulan, harus didefinisikan dengan jelas dalam perjanjian kerja. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan kerja pemberitahuan pemutusan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan. Periode pemberitahuan yang diperlukan ditentukan oleh minimum hukum (berdasarkan lama layanan) dan periode “pemberitahuan wajar” yang ditetapkan oleh hukum umum, yang seringkali jauh lebih lama. Employer of Record memberikan panduan penting dalam menghitung pemberitahuan dan pesangon yang tepat untuk mengurangi risiko hukum.

Dalam keadaan tertentu, terutama di Ontario untuk perusahaan yang lebih besar, pembayaran pesangon menurut undang-undang juga diperlukan selain pemberitahuan. Di provinsi seperti Quebec, serta di bawah hukum federal, pemutusan hubungan kerja tanpa seBAB dibatasi, membutuhkan alasan yang adil untuk pemecatan.

Penggajian dan Pajak di Kanada

Pengusaha di Kanada bertanggung jawab untuk mengurangi dan mengirimkan pajak pendapatan dan kontribusi penggajian. Tarif pajak progresif dan diterapkan di tingkat federal dan provinsi. Employer of Record mengelola semua fungsi penggajian, termasuk pengiriman pajak ketenagakerjaan, memastikan kepatuhan dengan pemotongan federal dan provinsi.

Per Juli 2025, informasi pajak utama meliputi:

Tarif Pajak Marjinal Teratas (Gabungan Federal & Provinsi, perkiraan): British Columbia (53.50%), Ontario (53.53% ), Québec (53.31% ), Alberta (48.00% ).
Canada Pension Plan (CPP): Contributions are mandatory up to a yearly maximum pensionable earnings limit (YMPE), which for 2025 is CAD 71,200. A second tier of contributions (CPP2) applies to earnings between the YMPE and a new upper earnings limit of CAD 75,500.
Employment Insurance (EI): Employers and employees contribute up to a maximum annual insurable earnings limit (CAD 65,000 for 2025). Contribution rates vary slightly for employees in Québec.

Keuntungan berkolaborasi dengan Employer of Record Kanada

Bekerja sama dengan Canadian Employer of Record menawarkan keuntungan yang berbeda, menyederhanakan operasi perekrutan Anda di dalam negeri. Layanan Employer of Record yang didukung AI memfasilitasi orientasi cepat bakat Kanada, menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan badan hukum yang mahal di Kanada. Dengan bertanggung jawab atas kontrak kerja, kepatuhan, dan penggajian, Employer of Record memastikan tenaga kerja Anda terintegrasi sesuai dengan hukum setempat. Berkolaborasi dengan Employer of Record tidak hanya menghemat sumber daya perusahaan tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Kanada.

Memilih Employer of Record yang ideal di Kanada

Memilih Employer of Record yang tepat di Kanada mengharuskan bisnis untuk menilai kemahiran penyedia dalam undang-undang ketenagakerjaan Kanada dan kemampuan mereka untuk memberikan solusi yang disesuaikan.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih Employer of Record Kanada meliputi:

Keahlian dalam hukum ketenagakerjaan Kanada: Verifikasi bahwa Employer of Record memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi di seluruh Kanada. Ini termasuk memahami variasi regional dalam upah minimum, periode pemberitahuan, dan tunjangan.
Penawaran layanan yang komprehensif: Mengevaluasi berbagai layanan yang disediakan. Employer of Record yang kuat harus menawarkan:
- Pemrosesan penggajian dan pengiriman pajak (federal dan provinsi)
- Administrasi manfaat, termasuk asuransi kesehatan dan rencana pensiun
- Manajemen kepatuhan untuk perjanjian kerja, kondisi kerja, dan kebijakan cuti
- Panduan tentang persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon
- Dukungan untuk dokumentasi dwibahasa, terutama di Quebec.
Skalabilitas dan fleksibilitas: Pilih Employer of Record yang dapat mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan kebutuhan perusahaan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau memperluas ke beberapa provinsi.
Reputasi dan referensi klien: Cari Employer of Record dengan rekam jejak yang kuat dan testimonial klien yang positif. Minta referensi dan tanyakan tentang pengalaman mereka dengan bisnis serupa.
Teknologi dan Integrasi: Menilai platform teknologi Employer of Record. Ini harus ramah pengguna, aman, dan mampu berintegrasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA atau sistem penggajian Anda yang ada untuk manajemen data yang mulus.
Struktur Biaya: Memahami model penetapan harga Employer of Record, termasuk semua biaya untuk penyiapan, layanan berkelanjutan, dan biaya tambahan apa pun. Memastikan transparansi dan tidak ada biaya tersembunyi.
Dukungan Pelanggan: Dukungan pelanggan yang sangat baik sangat penting. Employer of Record harus memberikan bantuan yang responsif dan berpengetahuan luas untuk setiap pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul.

Baca ulasan kami

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.

G-P Employer of Record adalahmitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk mulai merekrut hari ini.

Kanada Employer of Record FAQ

Penafian

KONTEN INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dengan dan mengandalkan penasihat hukum dan/atau pajak Anda sendiri. G-P tidak memberikan nasihat hukum atau pajak. Informasi ini bersifat umum dan tidak disesuaikan dengan perusahaan atau tenaga kerja tertentu dan tidak mencerminkan pengiriman produk G-P di yurisdiksi tertentu. G-P tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini dan tidak memiliki tanggung jawab yang timbul dari atau sehubungan dengannya, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.

Employer of Record (EOR) di Kanada

POPULASI KANADA

BAHASA-BAHASA KANADA