Employer of Record key takeaways
- Perekrutan global bebas entitas: Mempekerjakan talenta di semua provinsi dan wilayah tanpa waktu dan biaya untuk mendirikan badan hukum lokal.
- Kepatuhan lokal: Menavigasi lanskap peraturan ganda Kanada yang kompleks, di mana 90% karyawan diatur oleh undang-undang provinsi tertentu (misalnya, persyaratan bahasa Quebec atau aturan lembur Ontario).
- Manajemen siklus hidup yang komprehensif: Memastikan 100% kepatuhan dengan pengupahan otomatis, kontrak berbasis CAD, tunjangan hukum, dan pengiriman pajak ke CRA dan Revenue Quebec.
- Solusi G-P: Pekerjakan karyawan purnawaktu atau kontraktor independen melalui Platform G-P Employer of Record™ dan G-P Contractor™ tanpa entitas lokal. Gunakan G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA kami yang didukung AI, untuk panduan kepatuhan instan yang diperiksa oleh para ahli dan pembuatan kontrak otomatis yang patuh secara lokal.
Produk dan layanan perusahaan of record (Employer of Record) Kanada memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan negara yang kompleks. Layanan SaaS Employer of Record mencakup segala sesuatu mulai dari kontrak kerja legal hingga pengelolaan pajak gaji, memastikan bisnis memenuhi kepatuhan provinsi federal dan Kanada. Dengan memanfaatkan keahlian Employer of RecordKanada, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan. Dukungan ini mengurangi risiko non-kepatuhan sekaligus memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada kegiatan inti mereka alih-alih kerumitan hukum.
Menavigasi pekerjaan di Kanada dengan Employer of Record
Saat Anda melihat lanskap ketenagakerjaan, memahami bagaimana perusahaan of record (Employer of Record) beroperasi di Kanada adalah penting. Sistem undang-undang ketenagakerjaan berlapis-lapis Kanada menghadirkan tantangan kepatuhan yang signifikan bagi perusahaan global yang ingin mempekerjakan dan mengelola talenta. Sekitar 90% karyawan berada di bawah undang-undang provinsi atau teritorial, sedangkan 10% sisanya diatur secara federal. Setiap yurisdiksi memiliki aturannya sendiri untuk standar minimum, periode pemberitahuan, dan manfaat. Pemberi Kerja Tercatat di Kanada menyediakan keahlian lokal yang diperlukan untuk menavigasi kompleksitas ini.
Mempekerjakan di Kanada, terutama tanpa pengetahuan luas tentang undang-undang ketenag akerjaan, dapat menjadi tantangan dan menuntut bagi bisnis global.
Tantangan utama bagi perusahaan di Kanada meliputi:
- Tidak ada pekerjaan tanpa ikatan: Perusahaan harus memberikan pemberitahuan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan pemutusan tanpa alasan.
- Kontraktor kekeliruan klasifikasi: Kriteria kontraktor independen ketat, dan kekeliruan klasifikasi dapat menyebabkan penalti yang signifikan, termasuk pembayaran kembali untuk tunjangan dan pajak.
- Variasi provinsi: Perusahaan yang mempekerjakan di beberapa provinsi harus mematuhi aturan yang berbeda untuk setiap karyawan.
Mempekerjakan di Kanada: tantangan tanpa Employer of Record
Pekerjaan langsung pekerja di Kanada tanpa Employer of Record menimbulkan banyak tantangan. Perusahaan harus mendirikan badan hukum, proses yang mahal dan memakan waktu. Selain itu, mengikuti undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi yang terus berkembang membutuhkan sumber daya yang signifikan.
Tanpa layanan Employer of Record yang didukungAI, perusahaan berisiko lebih tinggi mengalami non-kepatuhan, hukuman hukum, dan kelebihan administrasi. Perusahaan of record Employer of Record mengatasi masalah ini dengan mengawasi kompleksitas kontrak kerja, penggajian, dan kewajiban pajak, memungkinkan bisnis untuk fokus pada ekspansi strategis.
Lihat cara kerja Employer of Record
Perjanjian kerja di Kanada
Perjanjian kerja secara hukum adalah dasar dari setiap mempekerjakan di Kanada. Perjanjian kerja secara hukum memastikan setiap mempekerjakan di Kanada sesuai dengan hukum ketenagakerjaan federal dan provinsi. Perusahaan of record memastikan bahwa setiap kontrak mempekerjakan adalah patuh dan memenuhi semua standar minimum provinsi atau federal yang berlaku dalam hal ketenagakerjaan. Kontrak harus dirinci, menguraikan kompensasi karyawan, manfaat, dan ketentuan pemutusan dalam dolar Kanada (CAD).
Di Québec, kontrak kerja dan dokumen terkait harus disusun dalam bahasa Prancis, meskipun versi bahasa Inggris juga dapat diberikan jika kedua belah pihak setuju. Produk dan layanan Employer of Record dapat memfasilitasi dokumentasi dwibahasa, memastikan kepatuhan di wilayah yang beragam secara bahasa.
Kondisi kerja dan cuti Kanada
Jam kerja dan lembur di Kanada
Aturan lembur berbeda-beda di setiap provinsi tetapi umumnya dihitung pada 1.5 kali tarif pembayaran reguler karyawan untuk jam kerja melebihi ambang batas mingguan yang ditetapkan (misalnya, 40 jam di Québec, 44 jam di Ontario). Employer of Record memastikan perhitungan dan pembayaran lembur yang benar, karena peran tertentu, seperti manajer dan supervisor, mungkin dikecualikan.
Liburan dan hari libur nasional di Kanada
Liburan tahunan berbayar adalah wajib, dengan jumlah minimum yang berbeda-beda di setiap provinsi. Sebagian besar yurisdiksi mulai dari 2 minggu, meningkat seiring dengan layanan, meskipun Saskatchewan secara khusus mulai dari 3 minggu. Untuk peran profesional, liburan minggu 3 hingga 4 adalah harapan pasar umum.
Karyawan juga berhak atas waktu libur berbayar untuk hari libur resmi. Kanada memiliki hari libur nasional 5 , dengan hari libur provinsi dan teritorial tambahan. Perusahaan catatan melacak dan mengelola hak libur yang benar berdasarkan provinsi pekerjaan karyawan.
Hari libur nasional Kanada: Hari Tahun Baru, Jumat Agung (atau Senin Paskah di Quebec), Hari Kanada, Hari Buruh, dan Hari Natal.
Cuti wajib di Kanada
Kanada menyediakan berbagai bentuk cuti yang dilindungi pekerjaan, termasuk cuti sakit dan cuti orang tua.
- Cuti sakit: Karyawan yang diatur secara federal berhak mendapatkan hingga 10 hari cuti sakit berbayar per tahun. Hak provinsi bervariasi; misalnya, British Columbia menyediakan hari berbayar 5 , dan Québec menyediakan hari 2. Untuk ketidakhadiran jangka panjang, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk manfaat sakit Asuransi Ketenagakerjaan (EI).
- Bersalin dan cuti orang tua: Orang tua yang memenuhi syarat berhak atas cuti yang luas dan dilindungi pekerjaan. Sementara cuti itu sendiri tidak dibayar oleh perusahaan, orang tua dapat menerima manfaat melalui program EI federal. Banyak pemberi kerja menawarkan pembayaran "top-up" untuk melengkapi manfaat EI, yang dapat dikelola oleh Pemberi Kerja Tercatat.
Employer of Record memungkinkan bisnis untuk menawarkan kebijakan cuti standar yang sesuai dengan kerangka hukum ini.
Asuransi dan manfaat kesehatan Kanada
Meskipun sistem perawatan kesehatan yang didanai pemerintah Kanada mencakup layanan dokter dan rumah sakit yang diperlukan secara medis, sistem ini tidak mencakup semuanya. Asuransi kesehatan tambahan adalah harapan standar untuk sebagian besar peran profesional, mencakup layanan seperti obat resep, perawatan gigi, perawatan penglihatan, dan layanan paramedis (misalnya, fisioterapi). Sumber dan pengelolaan rencana manfaat kelompok yang kompetitif tanpa entitas Kanada lokal merupakan tantangan yang signifikan. Employer of Record menyediakan akses ke paket manfaat yang kuat, membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Pemutusan dan pemutusan di Kanada
Pemutusan hubungan kerja di Kanada memerlukan kepatuhan yang cermat terhadap persyaratan undang-undang dan prinsip-prinsip hukum umum. Masa percobaan, biasanya 3 hingga 6 bulan, harus didefinisikan dengan jelas dalam perjanjian kerja. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan kerja pemberitahuan pemutusan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan. Periode pemberitahuan yang diperlukan ditentukan oleh minimum hukum (berdasarkan lama layanan) dan periode “pemberitahuan wajar” yang ditetapkan oleh hukum umum, yang seringkali jauh lebih lama. Employer of Record memberikan panduan penting dalam menghitung pemberitahuan dan pesangon yang tepat untuk mengurangi risiko hukum.
Dalam keadaan tertentu, terutama di Ontario untuk perusahaan yang lebih besar, pembayaran pesangon menurut undang-undang juga diperlukan selain pemberitahuan. Di provinsi seperti Quebec, serta di bawah hukum federal, pemutusan hubungan kerja tanpa seBAB dibatasi, membutuhkan alasan yang adil untuk pemecatan.
Penggajian dan Pajak di Kanada
Pengusaha di Kanada bertanggung jawab untuk mengurangi dan mengirimkan pajak pendapatan dan kontribusi penggajian. Tarif pajak progresif dan diterapkan di tingkat federal dan provinsi. Employer of Record mengelola semua fungsi penggajian, termasuk pengiriman pajak ketenagakerjaan, memastikan kepatuhan dengan pemotongan federal dan provinsi.
Per Juli 2025, informasi pajak utama meliputi:
- Tarif Pajak Marginal Teratas (Gabungan Federal & Provinsi, perkiraan): British Columbia (53.50%), Ontario (53.53%), Québec (5331%, Alberta (48.00%).
- Program Pensiun Kanada (Canada Pension Plan/CPP): Kontribusi adalah wajib hingga batas penghasilan pensiun maksimum tahunan (YMPE), yang untuk 2025 adalah CAD 71,200. Kontribusi tingkat kedua (CPP2) berlaku untuk penghasilan antara YMPE dan batas penghasilan atas baru sebesar CAD 75,500.
- Asuransi Ketenagakerjaan (EI): Pengusaha dan karyawan berkontribusi hingga batas maksimum penghasilan tahunan yang dapat diasuransikan (CAD 65,000 untuk 2025). Tingkat kontribusi sedikit bervariasi untuk karyawan di Québec.
Keuntungan berkolaborasi dengan Employer of Record Kanada
Bekerja sama dengan Canadian Employer of Record menawarkan keuntungan yang berbeda, menyederhanakan operasi perekrutan Anda di dalam negeri. Layanan Employer of Record yang didukung AI memfasilitasi orientasi cepat bakat Kanada, menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan badan hukum yang mahal di Kanada. Dengan bertanggung jawab atas kontrak kerja, kepatuhan, dan penggajian, Employer of Record memastikan tenaga kerja Anda terintegrasi sesuai dengan hukum setempat. Berkolaborasi dengan Employer of Record tidak hanya menghemat sumber daya perusahaan tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Kanada.
Memilih Employer of Record yang ideal di Kanada
Memilih Employer of Record yang tepat di Kanada mengharuskan bisnis untuk menilai kemahiran penyedia dalam undang-undang ketenagakerjaan Kanada dan kemampuan mereka untuk memberikan solusi yang disesuaikan.
Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih Employer of Record Kanada meliputi:
- Keahlian dalam hukum ketenagakerjaan Kanada: Verifikasi bahwa Employer of Record memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi di seluruh Kanada. Ini termasuk memahami variasi regional dalam upah minimum, periode pemberitahuan, dan tunjangan.
- Penawaran layanan yang komprehensif: Mengevaluasi berbagai layanan yang disediakan. Employer of Record yang kuat harus menawarkan:
- Pemrosesan penggajian dan pengiriman pajak (federal dan provinsi)
- Administrasi manfaat, termasuk asuransi kesehatan dan rencana pensiun
- Manajemen kepatuhan untuk perjanjian kerja, kondisi kerja, dan kebijakan cuti
- Panduan tentang persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon
- Dukungan untuk dokumentasi dwibahasa, terutama di Quebec.
- Harga transparan dengan tarif tetap: Evaluasi prediktabilitas total biaya, bukan suku bunga dasar yang rendah. Cari model harga standar yang jelas. Bandingkan struktur harga dengan cermat, karena beberapa EOR menggunakan model persentase penggajian yang memberikan penalti kepada penghasilan tinggi. Harga tetap memastikan akurasi anggaran operasional jangka panjang. Harga awal G-P Employer of Record sebesar USD 599 bulanan memberikan Anda akses penuh ke G-P Global Employment Platform™. Kami menggunakan biaya platform tetap daripada mengenakan persentase dari penggajian.
- Skalabilitas dan fleksibilitas: Pilih Employer of Record yang dapat mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan kebutuhan perusahaan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau memperluas ke beberapa provinsi.
- Reputasi dan referensi klien: Carilah Pemberi Kerja Tercatat dengan rekam jejak yang kuat dan testimonial klien yang positif. Minta referensi dan tanyakan tentang pengalaman mereka dengan bisnis serupa.
- Teknologi dan Integrasi: Menilai platform teknologi Employer of Record. Ini harus ramah pengguna, aman, dan mampu berintegrasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA atau sistem penggajian Anda yang ada untuk manajemen data yang mulus.
- Dukungan Pelanggan: Dukungan pelanggan yang sangat baik sangat penting. Employer of Record harus memberikan bantuan yang responsif dan berpengetahuan luas untuk setiap pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul.
Baca ulasan kami
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global
G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berbasis AIyang memenangkan penghargaan, yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan perusahaan besar untuk membangun tim global dengan mudah. Rekrut, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan platform penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga konsistensi dan keakuratan data di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut hari ini.
