Saat merekrut di Kanada, Anda harus menavigasi jaringan hukum federal dan provinsi yang kompleks yang mengatur seluruh siklus ketenagakerjaan. Memahami peraturan ini sangat penting untuk perekrutan yang patuh dan berhasil.
Langkah penting untuk kepatuhan perekrutan Kanada
- Follow provincial laws: Most employment standards (wages, overtime, and leave) are governed at the provincial level, not the federal level, so rules vary depending on where the employee lives.
- Strict anti-discrimination: Human rights laws are very strict; you must avoid prohibited interview questions (age, religion, family status) and ensure background checks are job-relevant and consent-based.
- Local contract standards: Contracts should be in CAD, include statutory benefits (like 2–3 weeks of vacation), and must be provided in French if hiring in Quebec.
- G-P helps with hiring compliance in Canada: Seamlessly hire full-time employees or independent contractors via G-P EOR™ and G-P Contractor™ platforms without a local entity. Use G-P Gia™, our AI-powered HR agent, for instant, expert-vetted compliance guidance and locally compliant contract generation.
Sumber talenta di Kanada
To effectively attract top talent in Canada's competitive job market, companies need a strategic recruitment plan. Building a strong employer brand is essential, showcasing a commitment to diversity, competitive salary packages, and desirable benefits. Offering remote work options can also draw in a more extensive pool of applicants, appealing to those who seek flexibility. Utilizing professional networks and social media platforms enhances visibility and reach in attracting qualified candidates.
Memastikan proses penerimaan karyawan yang lancar dan menarik, di mana pelamar merasa dihargai, juga berkontribusi untuk mempertahankan reputasi positif di pasar. Strategi ini membantu bisnis tidak hanya menarik tetapi mempertahankan karyawan Kanada berkualitas tinggi, meningkatkan stabilitas tenaga kerja.
Saluran rekrutmen umum di Kanada termasuk pengumuman lowongan pekerjaan online utama seperti Indeed dan eLuta.ca, situs jejaring profesional seperti LinkedIn, dan Bank Pekerjaan milik pemerintah federal. Memposting di halaman karir perusahaan Anda juga merupakan praktik standar. Setiap provinsi dan teritori memiliki standar ketenagakerjaan dan undang-undang hak asasi manusia yang berdampak pada proses rekrutmen, mulai dari lowongan pekerjaan hingga wawancara.
Kepatuhan hukum dalam perekrutan
Non-diskriminasi dan hak asasi manusia
Undang-undang hak asasi manusia federal dan provinsi melarang diskriminasi dalam perekrutan. Iklan lowongan kerja, pertanyaan wawancara, dan keputusan perekrutan tidak boleh mendiskriminasikan berdasarkan alasan yang dilindungi. Meskipun sedikit berbeda menurut yurisdiksi, namun secara umum mencakup ras, agama, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, disabilitas, dan status perkawinan atau keluarga. Perlindungan yang lebih baru di sebagian besar yurisdiksi juga secara eksplisit mencakup identitas gender, ekspresi gender, dan karakteristik genetik.
- Di Ontario, Kode Hak Asasi Manusia melarang penempatan kerja yang secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan pembatasan atau preferensi berdasarkan alasan yang dilindungi.
- Di Quebec, Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan memberikan perlindungan serupa dan membatasi pertanyaan wawancara untuk pertanyaan yang terkait langsung dengan kemampuan kandidat untuk melakukan pekerjaan.
Pemeriksaan latar belakang yang diizinkan
Employers may conduct background checks, but they must be limited to what is a bona fide occupational requirement (BFOR) for the position. Consent from the candidate is required.
Jenis pemeriksaan meliputi:
- Criminal record checks: Generally only permissible for positions where it is directly relevant, such as roles involving vulnerable populations or high security.
- Credit checks: Restricted to positions with significant financial responsibility.
- Reference checks: A standard practice, but questions asked must comply with human rights laws.
Kepatuhan privasi data
Pengusaha harus menangani data kandidat sesuai dengan kepatuhan undang-undang privasi. Bisnis yang diatur secara federal diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA). Alberta, British Columbia, dan Quebec memiliki undang-undang privasi sektor swasta mereka sendiri yang secara substansial serupa, sementara provinsi lain dicakup oleh PIPEDA untuk aktivitas komersial. Prinsip-prinsip utama termasuk mendapatkan persetujuan, mengumpulkan hanya informasi yang diperlukan untuk tujuan yang wajar, dan memastikan data disimpan dengan aman.
Perjanjian kerja di Kanada
Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, perjanjian kerja tertulis adalah praktik terbaik dan sangat direkomendasikan. Kontrak yang komprehensif harus dengan jelas menguraikan ketentuan kerja, termasuk tugas, kompensasi, jam kerja, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.
When expanding to Canada, G-P Gia offers instant, expert guidance on compliance assessing risk and outlining employment laws—saving valuable time to focus on hiring the right talent. Gia also provides real-time, multi-jurisdiction compliance checks on employment contracts — no more waiting days for legal counsel or accumulating costly billable hours.
Mempekerjakan karyawan penuh waktu vs. kontraktor di Kanada
Dengan proses penerimaan karyawan yang berkembang dengan baik, bisnis dapat secara efektif mengelola kebutuhan tenaga kerja mereka. Ketika mencari untuk mempekerjakan di Kanada, perusahaan dapat memilih model pekerjaan yang berbeda termasuk perekrutan penuh waktu dan kontraktor Kanada. Ketika mempertimbangkan apakah akan mempekerjakan karyawan Kanada atau memilih kontraktor, perusahaan harus mengevaluasi persyaratan bisnis spesifik mereka:
- Karyawan purnawaktu biasanya memberikan stabilitas dan komitmen kepada perusahaan, dan mereka berhak atas manfaat seperti asuransi kesehatan dan cuti dibayar berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kanada.
- Kontraktor independen menawarkan fleksibilitas, biasanya menangani proyek tertentu tanpa komitmen jangka panjang, yang dapat menguntungkan bisnis dengan beban kerja yang berfluktuasi.
It's important to consider the legal and tax implications when choosing between full-time and contract employment. Misclassifying a contractor as an employee can lead to legal issues and unexpected costs. Understanding these employment distinctions helps companies align their hiring strategies with their business goals. G-P Contractor provides a centralized platform that simplifies contract creation, makes it easy for your teams to onboard contract talent. Using G-P to manage contractors allows you to centralize your global workforce, gain peace of mind, and accelerate your strategic growth.
Masa percobaan Kanada
Masa percobaan harus dinyatakan secara eksplisit dalam perjanjian kerja agar dapat ditegakkan berdasarkan hukum umum. Banyak perusahaan menggunakan periode 3-bulan, yang sering sejalan dengan periode pemberitahuan undang-undang minimum di bawah standar ketenagakerjaan provinsi. Namun, memberhentikan seorang karyawan selama masa percobaan masih dapat memicu hak atas pemberitahuan wajar hukum umum jika tidak ditangani dengan benar dalam kontrak.
Persyaratan bahasa di Quebec
Sejak perubahan terbaru pada Piagam Bahasa Prancis, perjanjian kerja dan semua dokumentasi terkait di Quebec harus disajikan kepada karyawan dalam bahasa Prancis terlebih dahulu. Seorang karyawan hanya dapat setuju untuk terikat oleh versi dalam bahasa lain setelah diberikan versi Prancis.
Orientasi karyawan di Kanada
Setelah penawaran diterima, perusahaan harus menyelesaikan beberapa langkah orientasi utama.
- Verify Social Insurance Number (SIN): Employers must view an employee's SIN card or confirmation letter and record the number. A SIN beginning with a “9” indicates a temporary worker who requires a valid work permit from Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
- Complete Tax Forms: Employees must complete both a federal Form TD1, Personal Tax Credits Return, and a corresponding provincial or territorial TD1 form. In Quebec, employees must complete federal Form TD1 and provincial Form TP-1015.3-V, Source Deductions Return.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P EOR makes hiring global teams in a matter of minutes simple, risk free and compliant. All without the need to set up entities or spend time, money and resources engaging consultants and local experts in HR, law and taxes. With G-P Contractor you get simple work flows, integrations, and AI-powered features that transform the way you onboard, manage, and pay contractors in more than 130 currencies and over 190 countries. Saving you hours of manual work.
Request a proposal to learn more about how we can help you recruit, hire, and onboard anyone, anywhere.
