Saat merekrut di Kanada, Anda harus menavigasi jaringan hukum federal dan provinsi yang kompleks yang mengatur seluruh siklus ketenagakerjaan. Memahami peraturan ini sangat penting untuk perekrutan yang patuh dan berhasil.​​ ​

Langkah penting untuk kepatuhan perekrutan Kanada​​ ​

  • Ikuti undang-undang provinsi: Sebagian besar standar ketenagakerjaan (upah, lembur, dan cuti) diatur di tingkat provinsi, bukan tingkat federal, sehingga aturan bervariasi tergantung di mana karyawan tinggal.​​ ​
  • Anti-diskriminasi yang ketat: Undang-undang hak asasi manusia sangat ketat; Anda harus menghindari pertanyaan wawancara yang dilarang (usia, agama, status keluarga) dan memastikan pemeriksaan latar belakang relevan dengan pekerjaan dan berdasarkan persetujuan.​​ ​
  • Standar kontrak lokal: Kontrak harus dalam CAD, mencakup manfaat hukum, dan harus disediakan dalam bahasa Prancis jika merekrut di Quebec.​​ ​
  • G-P membantu mempekerjakan kepatuhan di Kanada: Mempekerjakan karyawan penuh waktu atau kontraktor independen dengan mulus melalui platform Employer of Record dan G-P Kontraktor G-P tanpa entitas lokal. Gunakan G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA kami yang bertenaga AI, untuk panduan kepatuhan instan yang diperiksa oleh ahli dan pembuatan kontrak patuh lokal.​​ ​

Sumber talenta di Kanada​​ ​

Untuk secara efektif menarik talenta terbaik dalam bursa kerja kompetitif Kanada, perusahaan membutuhkan rencana rekrutmen strategis. Membangun merek perusahaan yang kuat sangat penting, menunjukkan komitmen terhadap keragaman, paket gaji yang kompetitif, dan manfaat yang diinginkan. Menawarkan opsi pekerjaan jarak jauh juga dapat menarik kumpulan pelamar yang lebih luas, menarik bagi mereka yang mencari fleksibilitas. Memanfaatkan jaringan profesional dan platform media sosial meningkatkan visibilitas dan jangkauan dalam menarik kandidat yang memenuhi syarat.​​ ​

Memastikan proses penerimaan karyawan yang lancar dan menarik, di mana pelamar merasa dihargai, juga berkontribusi untuk mempertahankan reputasi positif di pasar. Strategi ini membantu bisnis tidak hanya menarik tetapi mempertahankan karyawan Kanada berkualitas tinggi, meningkatkan stabilitas tenaga kerja.​​ ​

Saluran rekrutmen umum di Kanada termasuk pengumuman lowongan pekerjaan online utama seperti Indeed dan eLuta.ca, situs jejaring profesional seperti LinkedIn, dan Bank Pekerjaan milik pemerintah federal. Memposting di halaman karir perusahaan Anda juga merupakan praktik standar. Setiap provinsi dan teritori memiliki standar ketenagakerjaan dan undang-undang hak asasi manusia yang berdampak pada proses rekrutmen, mulai dari lowongan pekerjaan hingga wawancara.​​ ​

Kepatuhan hukum dalam perekrutan​​ ​

Non-diskriminasi dan hak asasi manusia​​ ​

Undang-undang hak asasi manusia federal dan provinsi melarang diskriminasi dalam perekrutan. Iklan lowongan kerja, pertanyaan wawancara, dan keputusan perekrutan tidak boleh mendiskriminasikan berdasarkan alasan yang dilindungi. Meskipun sedikit berbeda menurut yurisdiksi, namun secara umum mencakup ras, agama, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, disabilitas, dan status perkawinan atau keluarga. Perlindungan yang lebih baru di sebagian besar yurisdiksi juga secara eksplisit mencakup identitas gender, ekspresi gender, dan karakteristik genetik.​​ ​

  • Di Ontario, Kode Hak Asasi Manusia melarang penempatan kerja yang secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan pembatasan atau preferensi berdasarkan alasan yang dilindungi.​​ ​
  • Di Quebec, Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan memberikan perlindungan serupa dan membatasi pertanyaan wawancara untuk pertanyaan yang terkait langsung dengan kemampuan kandidat untuk melakukan pekerjaan.​​ ​

Pemeriksaan latar belakang yang diizinkan​​ ​

Pengusaha dapat melakukan pemeriksaan latar belakang, tetapi mereka harus dibatasi pada apa yang merupakan persyaratan pekerjaan yang bonafide (BFOR) untuk posisi tersebut. Persetujuan dari kandidat diperlukan.​​ ​

Jenis pemeriksaan meliputi:​​ ​

  • Pemeriksaan catatan pidana: Umumnya hanya diperbolehkan untuk posisi yang relevan secara langsung, seperti peran yang melibatkan populasi rentan atau keamanan tinggi.​​ ​
  • Pemeriksaan kredit: Dibatasi untuk posisi dengan tanggung jawab keuangan yang signifikan.​​ ​
  • Pemeriksaan referensi: Praktik standar, tetapi pertanyaan yang diajukan harus sesuai dengan undang-undang hak asasi manusia.​​ ​

Kepatuhan privasi data​​ ​

Pemberi kerja harus menangani data kandidat di Kepatuhan dengan peraturan privasi. Organisasi yang diatur secara federal diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA). Alberta, British Columbia, dan Quebec memiliki undang-undang sektor swasta yang serupa untuk aktivitas di setiap provinsi.​​ ​

Provinsi lain dan transfer komersial lintas batas juga tercakup oleh PIPEDA. Prinsip utama meliputi memperoleh persetujuan, mengumpulkan hanya informasi yang diperlukan untuk tujuan yang wajar, dan memastikan data disimpan dengan aman.​​ ​

Perjanjian kerja di Kanada​​ ​

Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, perjanjian kerja tertulis adalah praktik terbaik dan sangat direkomendasikan. Kontrak yang komprehensif harus dengan jelas menguraikan ketentuan kerja, termasuk tugas, kompensasi, jam kerja, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.​​ ​

Saat berekspansi ke Kanada, G-P Gia menawarkan panduan ahli instan tentang kepatuhan, menilai risiko dan menguraikan undang-undang ketenagakerjaan—menghemat waktu berharga untuk fokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi secara real-time pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari menunggu untuk penasihat hukum atau mengumpulkan jam kerja yang dapat ditagih yang mahal.​​ ​

Mempekerjakan karyawan penuh waktu vs. kontraktor di Kanada​​ ​

Dengan proses penerimaan karyawan yang berkembang dengan baik, bisnis dapat secara efektif mengelola kebutuhan tenaga kerja mereka. Ketika mencari untuk mempekerjakan di Kanada, perusahaan dapat memilih model pekerjaan yang berbeda termasuk perekrutan penuh waktu dan kontraktor Kanada. Ketika mempertimbangkan apakah akan mempekerjakan karyawan Kanada atau memilih kontraktor, perusahaan harus mengevaluasi persyaratan bisnis spesifik mereka:​​ ​

  • Karyawan purnawaktu biasanya memberikan stabilitas dan komitmen kepada perusahaan, dan mereka berhak atas manfaat seperti asuransi kesehatan dan cuti dibayar berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kanada.​​ ​
  • Kontraktor independen menawarkan fleksibilitas, biasanya menangani proyek tertentu tanpa komitmen jangka panjang, yang dapat menguntungkan bisnis dengan beban kerja yang berfluktuasi.​​ ​

Penting untuk mempertimbangkan implikasi hukum dan pajak saat memilih antara pekerjaan penuh waktu dan kontrak. Salah mengklasifikasikan kontraktor sebagai karyawan dapat menyebabkan masalah hukum dan biaya tak terduga. Memahami perbedaan pekerjaan ini membantu perusahaan menyelaraskan strategi perekrutan mereka dengan tujuan bisnis mereka. G-P Contractor menyediakan platform terpusat yang menyederhanakan pembuatan kontrak, memudahkan tim Anda untuk melakukan onboarding talenta kontrak. Menggunakan G-P untuk mengelola kontraktor memungkinkan Anda memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.​​ ​

Masa percobaan Kanada​​ ​

Masa percobaan harus secara eksplisit dinyatakan dalam perjanjian kerja agar dapat ditegakkan menurut hukum umum. Banyak pemberi kerja menggunakan periode tiga bulan, tetapi ambang batasnya bervariasi di seluruh Kanada. Namun, memberhentikan karyawan selama masa percobaan masih dapat memicu hak atas pemberitahuan wajar hukum adat jika tidak ditangani dengan benar dalam kontrak.​​ ​

Persyaratan bahasa di Quebec​​ ​

Kontrak kerja tertulis di Quebec harus dalam bahasa Prancis. Seorang karyawan hanya dapat memilih bahasa lain setelah menerima versi bahasa Prancis. Kontrak yang dinegosiasikan secara individual adalah pengecualian dan dapat menggunakan bahasa lain tanpa aturan Prancis-pertama.​​ ​

Orientasi karyawan di Kanada​​ ​

Setelah penawaran diterima, perusahaan harus menyelesaikan beberapa langkah orientasi utama.​​ ​

  • Verifikasi Nomor Asuransi Sosial (SIN): Pemberi kerja harus melihat kartu SIN atau surat konfirmasi karyawan dan mencatat nomor tersebut. SIN yang dimulai dengan angka sembilan menunjukkan status penduduk sementara, bukan otorisasi kerja saat ini. Otorisasi dapat berasal dari izin kerja atau belajar, dokumen imigrasi lain, atau status yang dipertahankan.​​ ​
  • Mengisi Formulir Pajak: Karyawan harus mengisi baik Formulir TD1federal, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi, maupun formulir TD1 provinsi atau teritorial yang sesuai. Di Quebec, karyawan baru mengisi Formulir TD1federal, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi, dan Formulir TP-1015.3-V, Pengembalian Pengurangan Sumber.​​ ​

Bangun tim global Anda bersama G-P Employer of Record​​ ​

Lewati waktu dan biaya pendirian entitas dengan G-P Employer of Record. Platform kami menggabungkan kepatuhan bawaan dengan keahlian lokal yang mendalam untuk membantu Anda beralih dari penawaran ke Orientasi 87% lebih cepat.​​ ​

G-P Employer of Record menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan dengan alur kerja sederhana, integrasi sistem, pembuatan kontrak otomatis, dan fitur berbasis AI.​​ ​

Pesan demo untuk mempekerjakan di mana saja dan skala peluang untuk siapa saja, di mana saja. dalam hitungan menit.​​ ​

 

Bagaimana cara mengatur penggajian Kanada dan pelaporan4 T?​​ ​

Perusahaan mengamankan Nomor Bisnis dan akun penggajian dari Canada Revenue Agency (CRA) sebelum menyetorkan potongan. Kumpulkan formulir Nomor Asuransi Sosial (SIN) dan TD1 selama Orientasi. Hitung dan setorkan pajak pendapatan, kontribusi CPP atau QPP, serta premi EI atau QPIP. Terbitkan dan ajukan slip T4 sebelum hari terakhir Februari atau hari kerja berikutnya jika jatuh pada akhir pekan.​​ ​

Bagaimana aturan penggajian berubah menurut provinsi, termasuk Quebec?​​ ​

Kewajiban penggajian dan ketenagakerjaan bergantung pada yurisdiksi kerja karyawan yang didukung. Aturan bervariasi untuk pajak pendapatan provinsi, kompensasi pekerja, pungutan penggajian, pencatatan, laporan gaji, dan standar ketenagakerjaan. Untuk karyawan yang bekerja di Quebec, Anda harus melakukan pengurangan pajak Quebec pendapatan, QPP, dan QPIP melalui Revenu Québec. Ini termasuk TP-1015.3-V administrasi dan pelaporan1 RL bersamaan dengan penggajian CRA federal.​​ ​

Kapan Anda membutuhkan izin kerja yang bebas LMIA atau LMIA untuk mempekerjakan?​​ ​

Gunakan perekrutan Penilaian Dampak Pasar Tenaga Kerja (LMIA) ketika ESDC harus memastikan bahwa merekrut talenta internasional tidak akan memengaruhi bursa tenaga kerja Kanada. Izin yang dibebaskan dari LMIA termasuk dalam Program Mobilitas Internasional, mencakup CUSMA, transfer antar perusahaan, manfaat signifikan, pekerjaan timbal balik, dan izin kerja terbuka. Pemberi kerja harus memverifikasi otorisasi kerja yang sah sebelum Orientasi.​​ ​

Standar ketenagakerjaan mana yang berbeda di setiap provinsi untuk upah dan lembur?​​ ​

Yurisdiksi kerja menentukan minimum upah, jam kerja, ambang batas lembur, tarif, pengecualian, rata-rata, dan aturan waktu libur-in-place. Terapkan standar spesifik dari provinsi tempat talenta bekerja. Pengusaha yang diatur secara federal mengikuti Bagian III dari Canada Undang-Undang Tenaga Kerja untuk lembur dan standar minimum ketenagakerjaan. Cakupan tergantung pada bisnis atau usaha, bukan hanya pendirian federal.​​ ​

Aturan pemutusan dan pemutusan apa yang berlaku menurut standar provinsi?​​ ​

Standar provinsi menetapkan pemberitahuan pemutusan tertulis minimum atau gaji pengganti berdasarkan lama masa kerja, bersama dengan aturan pemutusan massal. Pembayaran pesangon yang terpisah secara hukum berlaku di sektor Ontario dan yang diatur secara federal. Pemberi kerja juga menghadapi potensi tanggung jawab berdasarkan pemberitahuan wajar hukum umum atau Kode Perdata Quebec melebihi batas minimum undang-undang.​​ ​