Saat merekrut di Kanada, Anda harus menavigasi jaringan hukum federal dan provinsi yang kompleks yang mengatur seluruh siklus ketenagakerjaan. Memahami peraturan ini sangat penting untuk perekrutan yang patuh dan berhasil.
Langkah penting untuk kepatuhan perekrutan Kanada
- Follow provincial laws: Most employment standards (wages, overtime, and leave) are governed at the provincial level, not the federal level, so rules vary depending on where the employee lives.
- Strict anti-discrimination: Human rights laws are very strict; you must avoid prohibited interview questions (age, religion, family status) and ensure background checks are job-relevant and consent-based.
- Local contract standards: Contracts should be in CAD, include statutory benefits (like 2–3 weeks of vacation), and must be provided in French if hiring in Quebec.
- G-P helps with hiring compliance in Canada: Seamlessly hire full-time employees or independent contractors via G-P EOR™ and G-P Contractor™ platforms without a local entity. Use G-P Gia™, our AI-powered HR agent, for instant, expert-vetted compliance guidance and locally compliant contract generation.
Sumber talenta di Kanada
Untuk secara efektif menarik talenta terbaik dalam bursa kerja kompetitif Kanada, perusahaan membutuhkan rencana rekrutmen strategis. Membangun merek perusahaan yang kuat sangat penting, menunjukkan komitmen terhadap keragaman, paket gaji yang kompetitif, dan manfaat yang diinginkan. Menawarkan opsi pekerjaan jarak jauh juga dapat menarik kumpulan pelamar yang lebih luas, menarik bagi mereka yang mencari fleksibilitas. Memanfaatkan jaringan profesional dan platform media sosial meningkatkan visibilitas dan jangkauan dalam menarik kandidat yang memenuhi syarat.
Memastikan proses penerimaan karyawan yang lancar dan menarik, di mana pelamar merasa dihargai, juga berkontribusi untuk mempertahankan reputasi positif di pasar. Strategi ini membantu bisnis tidak hanya menarik tetapi mempertahankan karyawan Kanada berkualitas tinggi, meningkatkan stabilitas tenaga kerja.
Saluran rekrutmen umum di Kanada termasuk pengumuman lowongan pekerjaan online utama seperti Indeed dan eLuta.ca, situs jejaring profesional seperti LinkedIn, dan Bank Pekerjaan milik pemerintah federal. Memposting di halaman karir perusahaan Anda juga merupakan praktik standar. Setiap provinsi dan teritori memiliki standar ketenagakerjaan dan undang-undang hak asasi manusia yang berdampak pada proses rekrutmen, mulai dari lowongan pekerjaan hingga wawancara.
Kepatuhan hukum dalam perekrutan
Non-diskriminasi dan hak asasi manusia
Undang-undang hak asasi manusia federal dan provinsi melarang diskriminasi dalam perekrutan. Iklan lowongan kerja, pertanyaan wawancara, dan keputusan perekrutan tidak boleh mendiskriminasikan berdasarkan alasan yang dilindungi. Meskipun sedikit berbeda menurut yurisdiksi, namun secara umum mencakup ras, agama, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, disabilitas, dan status perkawinan atau keluarga. Perlindungan yang lebih baru di sebagian besar yurisdiksi juga secara eksplisit mencakup identitas gender, ekspresi gender, dan karakteristik genetik.
- Di Ontario, Kode Hak Asasi Manusia melarang penempatan kerja yang secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan pembatasan atau preferensi berdasarkan alasan yang dilindungi.
- Di Quebec, Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan memberikan perlindungan serupa dan membatasi pertanyaan wawancara untuk pertanyaan yang terkait langsung dengan kemampuan kandidat untuk melakukan pekerjaan.
Pemeriksaan latar belakang yang diizinkan
Pengusaha dapat melakukan pemeriksaan latar belakang, tetapi mereka harus dibatasi pada apa yang merupakan persyaratan pekerjaan yang bonafide (BFOR) untuk posisi tersebut. Persetujuan dari kandidat diperlukan.
Jenis pemeriksaan meliputi:
- Criminal record checks: Generally only permissible for positions where it is directly relevant, such as roles involving vulnerable populations or high security.
- Credit checks: Restricted to positions with significant financial responsibility.
- Reference checks: A standard practice, but questions asked must comply with human rights laws.
Kepatuhan privasi data
Pengusaha harus menangani data kandidat sesuai dengan kepatuhan undang-undang privasi. Bisnis yang diatur secara federal diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA). Alberta, British Columbia, dan Quebec memiliki undang-undang privasi sektor swasta mereka sendiri yang secara substansial serupa, sementara provinsi lain dicakup oleh PIPEDA untuk aktivitas komersial. Prinsip-prinsip utama termasuk mendapatkan persetujuan, mengumpulkan hanya informasi yang diperlukan untuk tujuan yang wajar, dan memastikan data disimpan dengan aman.
Perjanjian kerja di Kanada
Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, perjanjian kerja tertulis adalah praktik terbaik dan sangat direkomendasikan. Kontrak yang komprehensif harus dengan jelas menguraikan ketentuan kerja, termasuk tugas, kompensasi, jam kerja, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.
Saat berekspansi ke Kanada, G-P Gia menawarkan panduan ahli instan tentang kepatuhan, menilai risiko dan menguraikan undang-undang ketenagakerjaan—menghemat waktu berharga untuk fokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi secara real-time pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari menunggu untuk penasihat hukum atau mengumpulkan jam kerja yang dapat ditagih yang mahal.
Mempekerjakan karyawan penuh waktu vs. kontraktor di Kanada
Dengan proses penerimaan karyawan yang berkembang dengan baik, bisnis dapat secara efektif mengelola kebutuhan tenaga kerja mereka. Ketika mencari untuk mempekerjakan di Kanada, perusahaan dapat memilih model pekerjaan yang berbeda termasuk perekrutan penuh waktu dan kontraktor Kanada. Ketika mempertimbangkan apakah akan mempekerjakan karyawan Kanada atau memilih kontraktor, perusahaan harus mengevaluasi persyaratan bisnis spesifik mereka:
- Karyawan purnawaktu biasanya memberikan stabilitas dan komitmen kepada perusahaan, dan mereka berhak atas manfaat seperti asuransi kesehatan dan cuti dibayar berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kanada.
- Kontraktor independen menawarkan fleksibilitas, biasanya menangani proyek tertentu tanpa komitmen jangka panjang, yang dapat menguntungkan bisnis dengan beban kerja yang berfluktuasi.
Penting untuk mempertimbangkan implikasi hukum dan pajak saat memilih antara pekerjaan penuh waktu dan kontrak. Salah mengklasifikasikan kontraktor sebagai karyawan dapat menyebabkan masalah hukum dan biaya tak terduga. Memahami perbedaan pekerjaan ini membantu perusahaan menyelaraskan strategi perekrutan mereka dengan tujuan bisnis mereka. G-P Contractor menyediakan platform terpusat yang menyederhanakan pembuatan kontrak, memudahkan tim Anda untuk melakukan onboarding talenta kontrak. Menggunakan G-P untuk mengelola kontraktor memungkinkan Anda memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.
Masa percobaan Kanada
Masa percobaan harus dinyatakan secara eksplisit dalam perjanjian kerja agar dapat ditegakkan berdasarkan hukum umum. Banyak perusahaan menggunakan periode 3-bulan, yang sering sejalan dengan periode pemberitahuan undang-undang minimum di bawah standar ketenagakerjaan provinsi. Namun, memberhentikan seorang karyawan selama masa percobaan masih dapat memicu hak atas pemberitahuan wajar hukum umum jika tidak ditangani dengan benar dalam kontrak.
Persyaratan bahasa di Quebec
Sejak perubahan terbaru pada Piagam Bahasa Prancis, perjanjian kerja dan semua dokumentasi terkait di Quebec harus disajikan kepada karyawan dalam bahasa Prancis terlebih dahulu. Seorang karyawan hanya dapat setuju untuk terikat oleh versi dalam bahasa lain setelah diberikan versi Prancis.
Orientasi karyawan di Kanada
Setelah penawaran diterima, perusahaan harus menyelesaikan beberapa langkah orientasi utama.
- Verify Social Insurance Number (SIN): Employers must view an employee's SIN card or confirmation letter and record the number. A SIN beginning with a “9” indicates a temporary worker who requires a valid work permit from Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
- Complete Tax Forms: Employees must complete both a federal Form TD1, Personal Tax Credits Return, and a corresponding provincial or territorial TD1 form. In Quebec, employees must complete federal Form TD1 and provincial Form TP-1015.3-V, Source Deductions Return.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P Employer of Record membuat perekrutan tim global dalam hitungan menit menjadi sederhana, bebas risiko, dan mudah. Semua tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya untuk melibatkan konsultan dan ahli lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum dan pajak. Dengan G-P Contractor , Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur bertenaga AI yang mengubah cara Anda melakukan onboarding, mengelola, dan membayar kontraktor di lebih dari 130 mata uang dan lebih dari 190 negara. Menghemat waktu berjam-jam pekerjaan manual.
Minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana saja.
