Saat memperluas perusahaan dan mempekerjakan karyawan baru di Kanada, Anda harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal atau provinsi Kanada dan undang-undang terkait lainnya.
Merekrut di Kanada
Sumber perekrutan paling umum di Kanada adalah dewan lowongan kerja. Banyak profesional akan mencari iklan di pengumuman lowongan pekerjaan populer, kemudian juga memeriksa situs web perekrutan perusahaan. Namun, mengunggah CV ke dalam database menjadi pilihan yang lebih populer, jadi Anda mungkin ingin mencari kandidat yang tepat di database resume yang dihormati.
Sama seperti budaya yang bergeser antar provinsi, demikian pula undang-undang yang berlaku untuk perekrutan. Setiap provinsi memiliki wewenang untuk membuat undang-undang dan peraturannya sendiri.
Misalnya, Ontario memiliki Kode Hak Asasi Manusia Ontario (Ontario Human Rights Code/OHRC), yang berlaku terhadap iklan pekerjaan. Untuk tetap mematuhi hukum, iklan perusahaan tidak boleh berisi pernyataan, kualifikasi, atau referensi yang dapat dianggap diskriminatif.
Selain itu, di Quebec, semua lowongan pekerjaan harus tersedia dalam bahasa Prancis dengan cara yang setara dengan versi non-Prancis. Perusahaan juga dilarang meminta dokumen dalam bahasa selain bahasa Prancis kecuali jika jenis pekerjaan memerlukannya. Perusahaan juga harus menghindari pertanyaan wawancara yang mungkin terkait dengan hak yang dilindungi sesuai dengan Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan.
Undang-undang antidiskriminasi di Kanada
Undang-undang hak asasi manusia federal dan provinsi Kanada melindungi karyawan dari diskriminasi. Undang-undang ini bervariasi menurut provinsi tetapi umumnya melindungi dari diskriminasi yang terkait dengan ras, agama, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, kecacatan, dan status perkawinan atau keluarga.
Beberapa provinsi atau wilayah di negara tersebut telah menerapkan undang-undang privasi yang akan melindungi data sensitif karyawan atau calon karyawan. Saat mengelola bisnis Anda yang berbasis di Kanada, Anda hanya dapat mengumpulkan informasi pribadi untuk tujuan yang rasional dan perlu serta harus mengumpulkannya dengan cara yang adil dan sah. Hukum yang berlaku mewajibkan pengetahuan dan persetujuan karyawan untuk pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan informasi pribadi. Informasi pribadi juga harus dilindungi oleh perlindungan keamanan yang sesuai.
Undang-undang ketenagakerjaan Kanada
Kanada memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang luas di tingkat federal dan provinsi, yang dapat membuat kepatuhan ketenagakerjaan Kanada menjadi rumit bagi bisnis baru di negara ini. Setiap provinsi memiliki periode pemotongan, tunjangan, dan pemberitahuan sendiri. Sebagian besar karyawan di Kanada dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan provinsi, sementara yang lain dilindungi oleh undang-undang federal. Industri yang diatur secara federal termasuk bank, telekomunikasi, dan transportasi udara.
Sebagian besar provinsi membatasi jumlah jam kerja karyawan dalam seminggu. Sebagian besar karyawan juga berhak atas liburan tahunan yang dibayar — yang akan bervariasi menurut provinsi.
Masa percobaan umum dimasukkan dalam kontrak kerja Kanada. Periode percobaan umumnya adalah 3 bulan. Masa percobaan maksimum yang diizinkan tergantung pada provinsi dan umumnya berkisar dari 3 hingga 6 bulan. Perlu dicatat bahwa jika perusahaan memutuskan hubungan kerja dengan karyawan dalam masa percobaan, karyawan tersebut masih berhak untuk menerima pemberitahuan gaji.
Di Quebec, mulai Juni 1, 2022, kontrak kerja harus disajikan dalam bahasa Prancis sebelum karyawan dapat meminta salinan dalam bahasa lain. Perusahaan awalnya dapat menyajikan versi dwibahasa selama salah satu dari dua bahasa tersebut adalah bahasa Prancis. Dokumentasi pekerjaan, buku pegangan, komunikasi tertulis lainnya, dll. juga harus dalam bahasa Prancis, kecuali karyawan meminta agar dokumen tersebut ditulis dalam bahasa lain.
Tergantung pada provinsi dan situasinya, bonus sign-on mungkin diperlukan sebagai pertimbangan tambahan untuk meminimalkan risiko yang terkait dengan tantangan penerapan kontrak kerja, terutama jika karyawan memiliki masa kerja sebelumnya dengan perusahaan atau jika penawaran sebelumnya diberikan kepada karyawan.
Orientasi di Kanada
Sebelum perusahaan mempekerjakan karyawan secara resmi di Kanada, mereka harus memeriksa Nomor Asuransi Sosial (Social Insurance Number atau SIN) setiap karyawan baru dan mencatatnya. Jika nomor dimulai dengan 9, pekerja bukan warga negara Kanada atau penduduk tetap dan hanya dapat bekerja untuk perusahaan tertentu dengan izin dari Kewarganegaraan dan Imigrasi Kanada.
Perusahaan juga perlu meminta karyawan untuk mengisi formulir yang diperlukan seperti Formulir TD1 (Pengembalian Kredit Pajak Pribadi), sebelum hari pertama mereka.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang tangguh, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform™ #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang diperlukan untuk menemukan kecocokan kontrak atau purnawaktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.