Ketika memperluas perusahaan Anda untuk mempekerjakan karyawan di Kanada, Anda harus menavigasi web kompleks undang-undang federal dan provinsi yang mengatur seluruh siklus hidup pekerjaan. Memahami peraturan ini sangat penting untuk kepatuhan dan keberhasilan perekrutan.

Talenta pengadaan di Kanada

Untuk menarik talenta terbaik secara efektif di pasar kerja Kanada yang kompetitif, perusahaan memerlukan rencana perekrutan strategis. Membangun merek perusahaan yang kuat sangat penting, menunjukkan komitmen terhadap keragaman, paket gaji yang kompetitif, dan manfaat yang diinginkan. Menawarkan opsi kerja jarak jauh juga dapat menarik kumpulan pelamar yang lebih luas, yang menarik bagi mereka yang mencari fleksibilitas. Menggunakan jaringan profesional dan platform media sosial meningkatkan visibilitas dan jangkauan dalam menarik kandidat yang berkualifikasi. 

Memastikan proses perekrutan yang lancar dan menarik, di mana pelamar merasa dihargai, juga berkontribusi untuk mempertahankan reputasi positif di pasar.Strategi  ini membantu bisnis tidak hanya menarik tetapi juga mempertahankan karyawan Kanada berkualitas tinggi, meningkatkan stabilitas tenaga kerja.

Saluran perekrutan umum di Kanada mencakup papan lowongan kerja online utama seperti Indeed dan Eluta.ca, situs jejaring profesional seperti LinkedIn, dan Job Bank pemerintah federal. Memposting di halaman karier perusahaan juga merupakan praktik standar. Setiap provinsi dan wilayah memiliki seperangkat standar ketenagakerjaan dan undang-undang hak asasi manusia sendiri yang memengaruhi proses perekrutan, mulai dari lowongan pekerjaan hingga wawancara.

Kepatuhan hukum dalam perekrutan

Nondiskriminasi dan hak asasi manusia

Perundang-undangan hak asasi manusia federal dan provinsi melarang diskriminasi dalam perekrutan. Iklan lowongan kerja, pertanyaan wawancara, dan keputusan perekrutan tidak boleh mendiskriminasi berdasarkan alasan yang dilindungi. Meskipun sedikit berbeda menurut yurisdiksi, namun secara universal hal ini mencakup ras, agama, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, disabilitas, dan status pernikahan atau keluarga. Perlindungan yang lebih baru di sebagian besar yurisdiksi juga secara eksplisit mencakup identitas gender, ekspresi gender, dan karakteristik genetik.

• Di Ontario, Kode Hak Asasi Manusia melarang postingan pekerjaan yang secara langsung atau tidak langsung menyatakan batasan atau preferensi berdasarkan hal yang dilindungi.
• Di Quebec, Charter of Human Rights and Freedoms memberikan perlindungan serupa dan membatasi pertanyaan wawancara bagi mereka yang terkait langsung dengan kemampuan kandidat untuk melakukan pekerjaan.

Pemeriksaan latar belakang yang diizinkan

Perusahaan dapat melakukan pemeriksaan latar belakang, tetapi harus dibatasi pada persyaratan pekerjaan bonafide (BFOR) untuk posisi tersebut. Persetujuan dari kandidat diperlukan. 

Jenis pemeriksaan meliputi:

• Pemeriksaan catatan kriminal: Umumnya hanya diizinkan untuk posisi yang relevan secara langsung, seperti peran yang melibatkan populasi rentan atau keamanan tinggi.
• Pemeriksaan kredit: Terbatas pada posisi dengan tanggung jawab keuangan yang signifikan.
• Pemeriksaan referensi: Praktik standar, tetapi pertanyaan yang diajukan harus mematuhi undang-undang hak asasi manusia.

Kepatuhan privasi data

Perusahaan harus menangani data kandidat sesuai dengan undang-undang privasi. Bisnis yang diatur oleh pemerintah federal diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (Personal Information Protection and Electronic Documents Act atau PIPEDA). Alberta, British Columbia, dan Quebec memiliki undang-undang privasi sektor swasta sendiri yang dianggap serupa secara substansial, sedangkan provinsi lainnya tercakup dalam PIPEDA untuk kegiatan komersial. Prinsip utama meliputi memperoleh persetujuan, hanya mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk tujuan yang wajar, dan memastikan data disimpan dengan aman.

Kontrak kerja di Kanada

Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, kontrak kerja tertulis adalah praktik terbaik dan sangat disarankan. Kontrak yang komprehensif harus secara jelas menguraikan ketentuan ketenagakerjaan, termasuk bea, kompensasi, jam kerja, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.

Saat memperluas ke  Kanada, G-P Gia menawarkan panduan ahli instan tentang kepatuhan yang menilai risiko dan menguraikan undang-undang ketenagakerjaan—menghemat waktu berharga untuk berfokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pemeriksaan kepatuhan multiyurisdiksi waktu nyata pada kontrak kerja — tidak perlu menunggu lagi untuk penasihat hukum atau mengumpulkan jam-jam yang mahal dan dapat ditagihkan.

Mempekerjakan karyawan penuh waktu vs. kontraktor di Kanada

Dengan proses perekrutan yang dikembangkan dengan baik, bisnis dapat mengelola kebutuhan tenaga kerja mereka secara efektif. Saat ingin merekrut di Kanada, perusahaan dapat memilih model ketenagakerjaan yang berbeda, termasuk perekrutan penuh waktu dan kontraktor Kanada. Saat mempertimbangkan untuk merekrut karyawan Kanada atau memilih kontraktor, perusahaan harus mengevaluasi persyaratan bisnis khusus mereka:

• Karyawan penuh waktu biasanya memberikan stabilitas dan komitmen kepada perusahaan, dan mereka berhak mendapatkan tunjangan seperti asuransi kesehatan dan cuti berbayar berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kanada.
• Kontraktor independen menawarkan fleksibilitas, biasanya menangani proyek tertentu tanpa komitmen jangka panjang, yang dapat menguntungkan bisnis dengan beban kerja yang berfluktuasi. 

Penting   untuk mempertimbangkan implikasi hukum dan pajak saat memilih antara pekerjaan penuh waktu dan kontrak. Menyalahgunakan kontraktor sebagai karyawan dapat menimbulkan masalah hukum dan biaya yang tidak terduga. Memahami perbedaan pekerjaan ini membantu perusahaan menyelaraskan strategi perekrutan mereka dengan tujuan bisnis mereka. G-P Contractor  menyediakan platform terpusat yang menyederhanakan pembuatan kontrak, sehingga memudahkan tim Anda untuk merekrut talenta kontrak. Menggunakan G-P untuk mengelola kontraktor memungkinkan Anda untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.

Masa percobaan Kanada

Masa percobaan harus dinyatakan secara tegas dalam kontrak kerja agar dapat diberlakukan menurut hukum umum. Banyak perusahaan menggunakan periode 3-month , yang sering kali selaras dengan periode pemberitahuan minimum menurut standar ketenagakerjaan provinsi. Namun demikian, memutuskan hubungan kerja dengan karyawan selama masa percobaan masih dapat memicu hak atas pemberitahuan wajar dari hukum umum jika tidak ditangani dengan benar dalam kontrak.

Persyaratan bahasa di Quebec

Pada perubahan terbaru Charter of the French Language, kontrak kerja dan semua dokumentasi terkait di Quebec harus diserahkan kepada karyawan dalam bahasa Prancis terlebih dahulu. Karyawan hanya dapat menyetujui untuk terikat dengan versi dalam bahasa lain setelah diberikan versi bahasa Prancis.

Karyawan Orientasi di Kanada

Setelah penawaran diterima, perusahaan harus menyelesaikan beberapa langkah orientasi utama.

• Verifikasi Nomor Asuransi Sosial (SIN): Perusahaan harus melihat kartu SIN karyawan atau surat konfirmasi dan mencatat nomor tersebut. SIN yang dimulai dengan “9” menunjukkan pekerja sementara yang memerlukan izin kerja yang valid dari Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC).
• Lengkapi Formulir Pajak: Karyawan harus melengkapi Formulir federal TD1, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi, dan formulir provinsi atau wilayah TD1 yang sesuai. Di Quebec, karyawan harus mengisi Formulir TD1 federal dan Formulir TP-1015.3-V provinsi, Pengembalian Pengurangan Sumber.

Tumbuh secara global dengan G-P.

G-P EOR  membuat perekrutan tim global dalam hitungan menit menjadi sederhana, bebas risiko, dan sesuai. Semua tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya yang melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SDM, hukum, dan pajak. Dengan G-P Contractor , Anda mendapatkan alur kerja sederhana,  integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda menerima, mengelola, dan membayar kontraktor dengan lebih dari 130 mata uang dan lebih dari 190 negara. Menghemat waktu kerja manual Anda.

Minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.