Jika perusahaan Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan kontraktor independen di Denmark, ikuti praktik terbaik ini untuk menjaga kelancaran dan keberhasilan proses.
Mempekerjakan kontraktor independen di Denmark
Sebelum mulai bekerja dengan kontraktor independen di Denmark, Anda harus memahami persyaratan hukum dan cara mengelola hubungan ini.
Kontraktor independen vs. karyawan penuh waktu
Beberapa faktor pembeda antara kontraktor independen dan karyawan antara lain kontraktor adalah bisnis mereka sendiri dan mampu mengendalikan dan mengarahkan pekerjaan mereka sendiri. Mereka menyediakan layanan dan secara hukum berbeda dari perusahaan. Karena kontraktor adalah wiraswasta yang sah, mereka mungkin memiliki seseorang yang melakukan pekerjaan atas nama mereka dan bebas memutuskan kapan dan bagaimana pekerjaan akan dilakukan. Berdasarkan hubungan kontraktor independen, perusahaan tidak perlu memberikan tunjangan atau memotong pajak dari kontraktor independen.
Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Berdasarkan hukum Denmark, perusahaan harus mengklasifikasikan pekerja dengan benar untuk mencegah pertanggungjawaban di pengadilan. Semua karyawan dilindungi oleh hak-hak tertentu atas tunjangan dan kompensasi, jadi jika perusahaan Anda salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor, Anda dapat menghadapi gugatan hukum, penalti, dan denda untuk pembayaran kembali yang mencakup semua kompensasi tunjangan individu yang terlewat. Selain itu, perusahaan bertanggung jawab atas pajak yang seharusnya ditangguhkan oleh perusahaan, dan berisiko didenda karena tidak mematuhi kewajiban penangguhan.
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Denmark
Proses untuk kontraktor independen berbeda dibandingkan dengan karyawan penuh waktu. Proses perekrutan kontraktor harus melibatkan langkah-langkah 3 penting.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Saat merekrut kontraktor independen di Denmark, penting untuk menangani proses tersebut sebagai transaksi bisnis. Selama wawancara, berfokuslah pada diskusi proyek klien sebelumnya, sertifikasi industri, dan kualifikasi utama lainnya dengan kandidat. Ini berbeda dengan wawancara karyawan penuh waktu di mana Anda mungkin berfokus pada pertanyaan terkait karakter.
Cari kontraktor independen yang dapat menangani jenis pekerjaan khusus yang akan mereka selesaikan untuk perusahaan Anda.
2. Buat perjanjian layanan.
Untuk membantu membangun hubungan bisnis, tulis perjanjian layanan atau konsultasi resmi yang ditandatangani kedua belah pihak. Sertakan ketentuan berikut dalam perjanjian untuk menetapkan harapan yang sesuai bagi peran tersebut:
- Tarif gaji dan pengaturan
- Layanan yang akan disediakan kontraktor independen
- Durasi kontrak
- Ketentuan pengakhiran
3. Mengetahui cara bekerja dengan kontraktor independen.
Ketika kontraktor independen mulai bekerja dengan perusahaan, mereka mungkin memerlukan beberapa perkenalan ke organisasi agar berhasil. Pertimbangkan untuk memberikan pelatihan singkat tentang berbagai proses kerja dan perangkat lunak perusahaan Anda jika ada.
Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami cara bekerja dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan – mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.
Cara membayar kontraktor independen di Denmark
Kontraktor independen tidak termasuk dalam daftar gaji perusahaan, sehingga perusahaan harus memberikan kompensasi melalui sistem terpisah. Perusahaan mungkin perlu menggunakan layanan transfer uang internasional untuk membayar kontraktor dengan aman.
Meskipun kontraktor biasanya bertanggung jawab untuk membayar pajak jaminan sosial dan pajak penghasilan mereka sendiri, perusahaan mungkin memiliki beberapa tanggung jawab tertentu. Jika tidak yakin dengan status kontraktor, perusahaan harus berkonsultasi dengan undang-undang ketenagakerjaan nasional dan pengacara setempat.
Menghentikan kontraktor independen
Durasi hubungan kontraktor independen biasanya lugas, berakhir pada tanggal yang ditetapkan, atau berjalan berdasarkan proyek per proyek. Peraturan hukum yang relevan memungkinkan Anda untuk mengatur ketentuan layanan Anda dan memperpanjangnya. Pada saat yang sama, disarankan untuk memerinci ketentuan pengakhiran dalam kontrak tertulis jika Anda perlu mengakhiri kontrak lebih awal atau memperpanjangnya.
Buka G-P saat merekrut kontraktor independen di Denmark.
Sebagai bagian dari rangkaian #1 produk hubungan kerja global kami, Kontraktor G-P Cocculumemungkinkan perusahaan untuk merekrut dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja layanan mandiri dan berbagai pilihan pembayaran yang fleksibel.G-P Contractor™ Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, platform kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
