Sebagai pasar yang berkembang pesat, Hong Kong dapat menjadi tempat yang tepat untuk mendirikan anak perusahaan dan mengembangkan bisnis Anda. Namun, peraturan Pengupahan Hong Kong yang rumit yang dijabarkan dalam Ordonansi Ketenagakerjaan dapat membuat proses mempekerjakan karyawan dan opsi pengupahan Hong Kong menjadi rumit bagi perusahaan yang tidak terbiasa dengan hukum dan proses setempat.
Aturan perpajakan di Hong Kong
Sebagian besar karyawan dan perusahaan wajib memberikan kontribusi pada Dana Simpanan Wajib (Mandatory Provident Fund/MPF) untuk pensiun. Kontribusi bervariasi bergantung pada masa kerja karyawan di perusahaan, meskipun jumlah minimum yang diwajibkan biasanya 5%. Karyawan secara otomatis bergabung dalam skema MPF perusahaan Anda setelah bekerja selama 60 hari.
Anda tidak perlu memotong pajak pendapatan dari karyawan Anda sepanjang tahun. Sebaliknya, karyawan mengajukan sendiri pajak tersebut dan membayar Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD) Hong Kong pada akhir setiap tahun fiskal.
Opsi penggajian Hong Kong untuk perusahaan
Anda memiliki banyak opsi pengupahan yang bergantung pada ukuran perusahaan Anda dan seberapa aktif Anda di Hong Kong.
- Perusahaan besar sering kali memilih untuk menjalankan penggajian lokal mereka sendiri untuk karyawan mereka di Hong Kong. Sebelumnya, Anda harus mendaftarkan anak perusahaan Anda di Hong Kong dan mempekerjakan karyawan di negara tersebut untuk menangani persyaratan penggajian. Anda memerlukan pengetahuan luas tentang Peraturan ketenagakerjaan Hong Kong untuk memastikan kepatuhan Anda terhadap semua undang-undang.
- Jika Anda tidak ingin menjalankan penggajian sendiri, Anda dapat menyewa perusahaan pemrosesan penggajian Hong Kong. Sebagai pemberi kerja, Anda tetap bertanggung jawab atas peraturan imigrasi, pajak, dan penggajian, tetapi perusahaan terpisah dapat menangani pembayaran dan lainnya.
- Jika Anda tidak ingin mendirikan anak perusahaan di Hong Kong, Anda dapat menyederhanakan seluruh proses perekrutan, termasuk penggajian, sesuai dengan undang-undang setempat dengan bermitra dengan Global Growth Platform™ seperti G-P .
Cara membuat daftar gaji di Hong Kong
Pertama, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda dengan IRD dalam 1 bulan sejak tanggal mulai resmi Anda. IRD akan menerapkan peraturan pajak dan menagih pajak serta memastikan Anda patuh. Anda juga perlu menyerahkan laporan perusahaan tahunan serta formulir-formulir berikut:
- IR56E : Wajib melaporkan semua karyawan baru dan harus diserahkan dalam waktu 3 bulan setelah mempekerjakan seseorang
- IR56F : Wajib melaporkan pemutusan hubungan kerja karyawan dan harus diajukan dalam waktu 1 bulan setelah hari terakhir karyawan bekerja
- IR56G : Wajib melaporkan setiap karyawan yang meninggalkan Hong Kong dalam jangka waktu yang lama
Anda juga diharapkan untuk mengatur skema MPF Anda. Berdasarkan peraturan pengupahan Hong Kong, setiap karyawan baru harus didaftarkan dalam skema khusus perusahaan Anda. Kemudian, karyawan dapat memilih opsi investasi mereka.
Hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja
Karyawan di Hong Kong adalah jaminan hak khusus dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Ketentuan ketenagakerjaan tertentu harus disepakati sebelum memulai hubungan kerja, seperti kompensasi dan tunjangan karyawan, periode upah, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan jika karyawan berhak atas pembayaran akhir tahun. Merupakan praktik terbaik bagi istilah-istilah ini untuk diuraikan dengan jelas dalam kontrak kerja tertulis.
Misalnya, pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang diperlukan bervariasi tergantung pada lama masa kerja.
Tidak ada periode pemberitahuan yang diperlukan dalam bulan pertama masa percobaan, tetapi setelah bulan pertama, periode 7-day pemberitahuan diperlukan untuk sisa masa percobaan.
Setelah masa percobaan berhasil diselesaikan, atau jika tidak ada masa percobaan yang diperlukan, kontrak kerja dapat menetapkan masa pemberitahuan tidak kurang dari 7 hari. Namun demikian, jika tidak ada periode pemberitahuan yang ditetapkan dalam kontrak kerja, periode pemberitahuan minimum 1 bulan akan berlaku.
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P.
G-P menyederhanakan setiap langkah proses manajemen penggajian dengan Global Growth Platform™ kami yang terdepan di pasar. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia dalam 150+ mata uang dengan 99% sistem penggajian otomatis tepat waktu — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga berintegrasi dengan solusi HCM terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SDM.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.