Sebagai pasar yang berkembang pesat, Hong Kong bisa menjadi tempat yang sangat baik untuk mendirikan anak perusahaan dan mengembangkan bisnis Anda. Namun, peraturan penggajian Hong Kong yang luas yang diuraikan dalam Undang-undang Ketenagakerjaan dapat membuat perekrutan dan opsi penggajian di Hong Kong menjadi rumit bagi perusahaan yang tidak terbiasa dengan hukum dan proses lokal.​​ ​

Peraturan perpajakan di Hong Kong​​ ​

Sebagian besar karyawan dan pemberi kerja harus berkontribusi ke Dana Simpanan Wajib (Dana Penanggung Dana Wajib) (Dana Penjimatan Wajib)) untuk masa pensiun. Masing-masing menyumbang 5% dari pendapatan yang relevan. Ketika karyawan menghasilkan di bawah ambang batas pendapatan minimum, mereka tidak berkontribusi, tetapi pemberi kerja tetap melakukannya.​​ ​

Anda harus mendaftarkan karyawan tetap Anda ke dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Jaminan Wajib) sebelum hari kerja 60mereka. Karyawan konstruksi dan katering kasual harus didaftarkan dalam waktu 10 hari dan beberapa karyawan dibebaskan.​​ ​

Anda tidak perlu memotong pajak penghasilan dari karyawan Anda sepanjang tahun. Sebaliknya, para pegawai mengajukan pajak sendiri dan membayar Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri) Hong Kong pada setiap akhir tahun fiskal.​​ ​

Opsi penggajian di Hong Kong untuk perusahaan​​ ​

Anda memiliki banyak opsi pengupahan yang bergantung pada ukuran perusahaan Anda dan seberapa aktif Anda di Hong Kong.​​ ​

  • Perusahaan-perusahaan besar sering memilih untuk menjalankan pengupahan sisi sendiri untuk karyawan mereka di Hong Kong. Sebelumnya, Anda harus mendaftarkan anak perusahaan Anda di Hong Kong dan mempekerjakan karyawan di negara tersebut untuk menangani persyaratan penggajian. Anda memerlukan pengetahuan yang luas tentang peraturan ketenagakerjaan Hong Kong untuk memastikan kepatuhan Anda terhadap semua hukum.​​ ​
  • Jika Anda tidak ingin mengelola penggajian sendiri, Anda dapat menyewa perusahaan pemrosesan penggajian di Hong Kong. Sebagai perusahaan, Anda tetap bertanggung jawab atas peraturan imigrasi, pajak, dan penggajian, tetapi perusahaan terpisah dapat menangani pembayaran dan lainnya.​​ ​
  • Jika Anda tidak ingin mendirikan anak perusahaan di Hong Kong, Anda dapat menyederhanakan seluruh proses penerimaan karyawan, termasuk penggajian, sesuai hukum setempat dengan bermitra dengan Platform™ ketenagakerjaan global seperti G-P.​​ ​

Cara mengatur penggajian di Hong Kong​​ ​

Pertama, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri dalam waktu satu bulan setelah memulai bisnis. Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri) akan mengelola peraturan pajak Anda, memungut pajak, dan memastikan Anda berada di patuh. Anda juga perlu mengirimkan laporan tahunan perusahaan serta formulir berikut:​​ ​

  • IR56E: Diperlukan untuk karyawan baru yang kemungkinan akan dikenakan Pajak Gaji. Kirimkan dalam waktu tiga bulan setelah tanggal mulai karyawan.​​ ​
  • IR56F: Diwajibkan melaporkan pemutusan hubungan kerja karyawan paling lambat satu bulan sebelum masa kerja berakhir.​​ ​
  • IR56G: Diwajibkan melaporkan setiap karyawan yang meninggalkan Hong Kong lebih dari satu bulan.​​ ​ 

Anda juga diharapkan untuk membuat skema Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib). Berdasarkan peraturan penggajian Hong Kong, setiap karyawan baru harus didaftarkan dalam skema khusus perusahaan Anda. Karyawan kemudian dapat memilih opsi investasi mereka.​​ ​

Ketentuan hak dan pemutusan hubungan kerja​​ ​

Karyawan di Hong Kong dijamin hak-hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja tertentu. Beberapa ketentuan ketenagakerjaan harus disepakati sebelum dimulainya pekerjaan, seperti kompensasi dan tunjangan karyawan, periode pembayaran upah, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan apakah karyawan berhak atas pembayaran akhir tahun. Sebaiknya, ketentuan-ketentuan ini diuraikan secara jelas dalam perjanjian kerja tertulis.​​ ​

Sebagai contoh, jangka waktu pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang dibutuhkan berbeda-beda tergantung pada lamanya masa kerja.​​ ​

Selama bulan pertama masa percobaan, tidak diperlukan pemberitahuan atau pembayaran sebagai pengganti. Setelah itu, periode pemberitahuan kontrak berlaku, dengan batas minimum tujuh hari. Jika kontrak tidak berlangsung, pemberitahuan minimal satu bulan diperlukan.​​ ​

Setelah masa percobaan selesai, atau jika tidak berlaku, perjanjian kerja harus menetapkan minimal tujuh hari periode pemberitahuan. Jika tidak ada periode pemberitahuan yang ditetapkan, setidaknya satu bulan berlaku. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan juga diperbolehkan.​​ ​

Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P​​ ​

Rekrut dan bayar TIM Anda di mana saja di dunia dengan Global Employment Platform™ kami yang agen. Hukum tenaga kerja intelligence yang telah diverifikasi tertanam langsung ke dalam alur kerja Anda untuk memastikan akurasi penggajian 99% di mana pun Anda mempekerjakan.​​ ​

Platform kami dirancang untuk terintegrasi dengan sistem yang sudah Anda gunakan. Sinkronkan data penggajian karyawan secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang dapat diandalkan bagi SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda.​​ ​

Pesan demo untuk mempekerjakan dan membayar tim dalam mata uang 150+ hari ini.​​ ​