Hong Kong adalah pusat keuangan global yang didukung oleh tenaga kerja multibahasa yang sangat terampil. Lokasinya yang strategis memberi Anda keunggulan kompetitif saat memperluas operasi Anda di Asia. Namun hanya jika Anda dapat menavigasi peraturan perburuhan setempat, tunjangan wajib, dan persyaratan kepatuhan.  

Perusahaan rekaman (Employee of Record, EOR) Hong Kong membuat proses ini lancar dan bebas stres. Sebagai EOR global, G-P merekrut dan mengelola talenta atas nama Anda agar Anda tetap patuh. Kita menangani kontrak kerja, penggajian, dan segala hal di antaranya. Dengan G-P, Anda dapat merekrut talenta terbaik di lebih dari 180 negara, termasuk Hong Kong, dengan cepat dan mudah — tanpa membentuk entitas setempat.

Menyederhanakan perekrutan di Hong Kong dengan perusahaan rekaman

EOR Hong Kong, seperti G-P, mengelola semua tanggung jawab SDM setempat, termasuk kepatuhan terhadap Ordonansi Ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut (Cap. 57). Undang-undang ini mengatur hubungan kerja di negara tersebut.

EOR bertindak sebagai pemberi kerja yang sah bagi anggota tim Anda, sehingga Anda dapat merekrut dengan cepat dan patuh. 

Proses perekrutan EOR di Hong Kong:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di Hong Kong karena EOR akan memandu Anda menjelajahi lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan EOR menangani sisanya.

  3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang sejalan dengan undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola seluruh siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mengelola penggajian anggota tim Anda dan mengelola tunjangan. 

Kontrak kerja di Hong Kong

Meskipun ini bukan persyaratan hukum, kami menyarankan agar kontrak ditulis dalam bahasa Inggris dan Mandarin. Kontrak harus menguraikan semua ketentuan inti, termasuk persyaratan kompensasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Tuliskan jumlah dalam dolar Hong Kong (HKD).

Banyak hak Ordonansi Ketenagakerjaan, seperti hari istirahat, cuti tahunan berbayar, dan cuti sakit, hanya berlaku untuk karyawan yang bekerja berdasarkan "kontrak berkelanjutan." 

Seorang karyawan dilindungi oleh kontrak yang berkelanjutan ketika mereka bekerja untuk perusahaan yang sama selama empat minggu atau lebih secara berturut-turut, dan bekerja setidaknya 68 jam selama empat minggu tersebut.

Dalam hal sengketa, perusahaan harus membuktikan bahwa pengaturan ketenagakerjaan tidak memenuhi syarat sebagai kontrak berkelanjutan. 

Sebagai EOR Anda di Hong Kong, G-P menyusun kontrak kepatuhan, melindungi bisnis Anda dari risiko hukum, dan anggota tim Anda dari kesalahpahaman. 

Cuti hak di Hong Kong

Jam kerja di Hong Kong

Ordonansi Ketenagakerjaan Hong Kong umumnya tidak mengatur jam kerja maksimum atau istirahat harian. Namun, merupakan standar untuk menyatakan jam kerja yang diharapkan dalam kontrak kerja. 

Karyawan yang mendapatkan kontrak berkelanjutan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat untuk setiap tujuh hari kerja.

Hari libur nasional di Hong Kong

Karyawan di Hong Kong mendapatkan 15 hari libur nasional berbayar. Ini akan meningkat menjadi 17 hari sebanyak 2030. Hari libur nasional saat ini adalah:

  • Hari pertama Januari

  • Hari Tahun Baru Imlek

  • Hari kedua Tahun Baru Imlek

  • Hari ketiga Tahun Baru Imlek

  • Festival Ching Ming

  • Senin Paskah

  • Hari Buruh

  • Ulang Tahun Sang Buddha

  • Festival Tuen Ng (Festival Perahu Angsa)

  • Hari Pendirian Daerah Administratif Khusus Hong Kong

  • Hari setelah Festival Pertengahan Musim Gugur Tiongkok

  • Hari Nasional

  • Festival Chung Yeung

  • Hari kerja pertama setelah Hari Natal

  • Festival Solstice Musim Dingin atau Hari Natal (pemberi kerja memilih hari yang mana)

Saat karyawan bekerja pada hari libur nasional, hari libur alternatif harus diatur dalam 60 hari sebelum atau setelah hari libur awal.

Hari liburan di Hong Kong

Karyawan di bawah kontrak berkelanjutan mendapatkan cuti tahunan berbayar 7–14 hari setelah masa kerja 12 bulan. 

Jumlah minimum hari cuti tahunan yang dibayar meningkat berdasarkan berapa lama seorang karyawan telah bekerja untuk perusahaan yang sama:

  • Tahun satu dan dua: Tujuh hari

  • Tahun ketiga: Delapan hari

  • Tahun keempat: Sembilan hari

  • Tahun kelima: 10 hari

  • Tahun keenam: 11 hari

  • Tahun ketujuh: 12 hari

  • Tahun kedelapan: 13 hari

  • Sembilan tahun atau lebih: 14 hari

Banyak perusahaan menawarkan cuti yang lebih murah hati untuk menarik talenta terbaik, biasanya total 15–20 hari. 

Karyawan harus mengambil cuti tahunan 10 hari pertama sebagai cuti. Setelah itu, mereka dapat memilih untuk menerima pembayaran alih-alih mengambil cuti yang tersisa. Cuti yang masih harus dibayar dalam satu periode 12-month harus diambil dalam periode 12-month cuti berikutnya.

Cuti sakit di Hong Kong

Karyawan dalam kontrak yang berkelanjutan mengakumulasi hari sakit yang dibayar. Mereka mendapatkan dua hari per bulan untuk tahun pertama dan empat hari per bulan setelahnya, hingga 120 hari. 

Untuk mendapatkan pembayaran sakit, cuti sakit harus berlangsung setidaknya empat hari berturut-turut dan didukung oleh surat keterangan medis. Perusahaan membayar upah sakit, yaitu 80% dari upah harian rata-rata karyawan.

Cuti melahirkan dan melahirkan di Hong Kong

Karyawan hamil yang memenuhi syarat mendapatkan cuti melahirkan berbayar 14 minggu. Gaji melahirkan adalah 80% dari upah harian rata-rata. 

Perusahaan membayar 14 minggu cuti melahirkan di muka. Skema Penggantian Biaya Cuti Melahirkan pemerintah mengganti biaya perusahaan selama minggu ke- 11–14, hingga HKD 80,000 per karyawan. Perusahaan mengajukan penggantian biaya setelah mereka membayar karyawan.

Ayah yang memenuhi syarat mendapatkan cuti paternitas berbayar lima hari, juga dibayar oleh perusahaan sebesar 80% dari upah harian rata-rata mereka. Tidak ada penggantian biaya pemerintah untuk cuti melahirkan.

Bagaimana perusahaan catatan di Hong Kong membantu mengelola hak cuti

EOR Hong Kong memastikan Anda mematuhi undang-undang cuti setempat dengan mengelola hak seperti cuti tahunan dan cuti sakit. Dengan penanganan admin EOR, Anda memiliki ruang untuk berfokus pada tim dan sasaran bisnis Anda. 

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Hong Kong

Hong Kong memiliki sistem perawatan kesehatan publik berkualitas tinggi, tetapi umumnya terjadi penantian yang lama. Itulah sebabnya manfaat tambahan asuransi medis dan gigi pribadi banyak digunakan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. 

Kami menyarankan Anda menganggarkan tambahan 15–25% di atas gaji kotor untuk tunjangan, termasuk kontribusi wajib, meskipun hal ini berbeda-beda menurut perusahaan, industri, dan tingkat tunjangan.

Bonus di Hong Kong

Bonus 13 bulan atau akhir tahun bukanlah persyaratan hukum, namun karyawan dengan kontrak berkelanjutan sering kali mendapatkannya. 

Ordonansi Ketenagakerjaan menetapkan aturan untuk pembayaran dan perhitungan bonus yang disepakati secara kontraktual. Misalnya, kontrak kerja harus menyatakan hak, metode perhitungan, dan waktu pembayaran untuk bonus. 

Untuk karyawan penjualan, rencana komisi dapat menggantikan bonus. Ini bisa berupa gaji 2–3 bulan jika bisnis berjalan dengan baik.

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan tunjangan di Hong Kong

Perusahaan catatan Hong Kong mengelola dan mengelola manfaat wajib dan tambahan atas nama Anda. Menggunakan EOR Hong Kong memastikan Anda menawarkan manfaat kompetitif sembari mematuhi peraturan setempat.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Hong Kong

Ordonansi Ketenagakerjaan menetapkan periode pemberitahuan yang berbeda untuk karyawan di masa percobaan dan pasca-periodean.

  • Selama masa percobaan: Selama bulan pertama masa percobaan, pemberi kerja atau karyawan dapat mengakhiri kontrak tanpa pemberitahuan. Setelah bulan pertama masa percobaan, periode pemberitahuan minimum adalah tujuh hari, kecuali kontrak kerja menentukan periode yang lebih lama. 

  • Setelah masa percobaan: Karyawan dan perusahaan harus memberikan pemberitahuan satu bulan sebelumnya jika kontrak tidak menyebutkan periode pemberitahuan.

Karyawan dapat menerima pembayaran pesangon (SP) atau pembayaran masa kerja panjang (LSP), tergantung pada keadaan dan lama masa kerja. 

Pembayaran ini merupakan dua pertiga dari gaji karyawan bulan penuh terakhir — atau rata-rata selama 12 bulan terakhir, mana pun yang lebih tinggi — untuk setiap tahun masa kerja, dibatasi sebesar HKD 390,000.

Pemberi kerja dan karyawan membayar ke Mandatory Provident Fund (MPF) karyawan — skema tabungan pensiun wajib di Hong Kong. Beberapa perusahaan dulu menggunakan uang yang mereka bayarkan ke MPF karyawan untuk mengurangi atau menutupi jumlah terutang mereka untuk SP atau LSP, tetapi ini sekarang ilegal. Perusahaan harus membayar SP atau LSP penuh secara langsung kepada karyawan.

EOR Hong Kong menyederhanakan proses offboarding karyawan. EOR memastikan bisnis Anda mematuhi periode pemberitahuan Ordonansi Ketenagakerjaan, pesangon, dan lainnya.  

Penggajian dan pajak di Hong Kong

Pemberi kerja dan karyawan masing-masing berkontribusi 5% dari gaji karyawan kepada MPF. Kontribusi masing-masing dibatasi dengan HKD 1,500 per bulan. 

Hong Kong memiliki sistem pajak progresif. Tidak ada pemotongan gaji otomatis, sehingga karyawan membayar pajak gaji mereka sendiri. Perusahaan harus mengajukan pengembalian tahunan (IR56B) untuk setiap karyawan dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD). 

Perusahaan catatan Hong Kong menangani pengajuan pajak perusahaan, menghemat waktu Anda, dan memastikan Anda tetap berada di sisi yang benar hukum. Mereka menangani semua aspek manajemen penggajian , termasuk pemotongan wajib. 

Memilih EOR yang tepat di Hong Kong

Saat memilih perusahaan catatan Hong Kong, pertimbangkan hal berikut:

  • Keahlian kepatuhan: EOR yang tepat memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pajak Hong Kong. 

  • Solusi EOR yang Komprehensif: Pilih EOR yang mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman uang pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan offboarding.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus mengakomodasi kebutuhan Anda, apakah Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan tumbuh bersama bisnis Anda.

  • Teknologi dan integrasi: EOR yang didukung AI menyederhanakan proses orientasi, manajemen, dan pembayaran karyawan. Cari EOR yang terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian yang ada untuk menyederhanakan operasi.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan. Sebagai EOR #1 menurut semua laporan analis industri, G-P memiliki reputasi yang kuat dan pengalaman kerja global yang luas.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Hong Kong

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup, SMB, dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Hong Kong hari ini.