Hong Kong adalah pusat keuangan global yang didukung oleh tenaga kerja yang sangat terampil dan multibahasa. Lokasinya yang strategis memberi Anda keunggulan kompetitif saat memperluas operasi Anda di Asia. Namun, itu hanya akan terjadi jika Anda mampu memahami peraturan ketenagakerjaan setempat, tunjangan wajib, dan persyaratan kepatuhan.
Perusahaan catatan Hong Kong (Employer of Record) membuat proses ini mulus dan bebas stres. Sebagai Employer of Record global, G-P mempekerjakan dan mengelola talenta atas nama Anda sehingga Anda tetap bertahan. Kami menangani kontrak kerja, penggajian, dan segala sesuatu di antaranya. Dengan G-P, Anda dapat mempekerjakan talenta terbaik di 180+ negara, termasuk Hong Kong, dengan cepat dan mudah — tanpa mendirikan entitas lokal.
Sederhanakan perekrutan di Hong Kong dengan perusahaan yang tercatat
Employer of Record Hong Kong, seperti G-P, mengelola semua tanggung jawab SUMBER DAYA MANUSIA lokal, termasuk kepatuhan dengan Employment Ordinance (Cap. 57) yang kompleks di negara itu. Undang-undang ini mengatur hubungan kerja di negara ini.
Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk anggota TIM Anda, sehingga Anda dapat merekrut dengan cepat dan sesuai peraturan.
Employer of Record proses penerimaan karyawan di Hong Kong:
- Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih Pemberi Kerja Tercatat dengan keahlian mendalam di Hong Kong karena mereka akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.
- Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan Employer of Record menangani sisanya.
- Hasilkan patuh perjanjian kerja. Pemberi Kerja Anda menyusun kontrak patuh lokal sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.
- Onboarding dan kelola TIM Anda. Pemberi Kerja Tercatat mengelola seluruh siklus hidup pekerjaan. Ini termasuk mengelola penggajian anggota TIM Anda dan mengelola tunjangan.
Kontrak kerja di Hong Kong
Meskipun ini bukan persyaratan hukum, kami menyarankan agar kontrak ditulis dalam bahasa Inggris dan Cina. Kontrak harus menguraikan semua persyaratan inti, termasuk kompensasi, manfaat, dan persyaratan pemutusan. Tulis jumlah dalam dolar Hong Kong (HKD).
Banyak hak yang diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan, seperti hari istirahat, cuti tahunan berbayar, dan cuti sakit, hanya berlaku untuk karyawan yang bekerja di bawah "kontrak berkelanjutan."
Seorang karyawan dianggap memiliki kontrak kerja berkelanjutan apabila ia bekerja di perusahaan yang sama selama empat minggu atau lebih berturut-turut, dan bekerja setidaknya 68 jam selama empat minggu tersebut.
Dalam hal terjadi perselisihan, perusahaan harus membuktikan bahwa pengaturan kerja tersebut tidak memenuhi syarat sebagai kontrak berkelanjutan.
Sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) Anda di Hong Kong, G-P menyusun kontrak patuh, melindungi bisnis Anda dari risiko hukum dan anggota TIM Anda dari kesalahpahaman.
Hak cuti di Hong Kong
Jam kerja di Hong Kong
Undang-Undang Ketenagakerjaan Hong Kong umumnya tidak menetapkan jam kerja maksimum atau waktu istirahat harian. Namun, sudah menjadi standar untuk mencantumkan jam kerja yang diharapkan dalam perjanjian kerja.
Karyawan dengan kontrak kerja terus menerus mendapatkan setidaknya satu hari istirahat untuk setiap tujuh hari kerja.
Hari libur nasional di Hong Kong
Karyawan di Hong Kong mendapatkan 15 hari libur nasional berbayar. Ini akan meningkat menjadi 17 hari pada 2030. Hari libur nasional saat ini adalah:
- Hari pertama bulan Januari
- Hari Tahun Baru Imlek
- Hari kedua Tahun Baru Imlek
- Hari ketiga Tahun Baru Imlek
- Festival Ching Ming
- Senin Paskah
- Hari Buruh
- Hari Ulang Tahun Buddha
- Festival Tuen Ng (Festival Perahu Naga)
- Hari Pembentukan Daerah Administratif Khusus Hong Kong
- Sehari setelah Festival Pertengahan Musim Gugur Cina
- Hari Nasional
- Festival Chung Yeung
- Hari kerja pertama setelah Hari Natal
- Festival Titik Balik Musim Dingin atau Hari Natal (perusahaan yang memilih harinya)
Apabila seorang karyawan bekerja pada hari libur nasional, cuti alternatif harus diatur dalam 60 hari sebelum atau sesudah hari libur asli.
Hari-hari liburan di Hong Kong
Karyawan yang terikat kontrak tetap mendapatkan 7–14 hari cuti tahunan berbayar setelah masa kerja 12 bulan.
Jumlah minimum hari cuti tahunan berbayar meningkat berdasarkan lamanya karyawan bekerja untuk perusahaan yang sama:
- Tahun pertama dan kedua: Tujuh hari
- Tahun ketiga: Delapan hari
- Tahun keempat: Sembilan hari
- Tahun kelima: 10 hari
- Tahun keenam: 11 hari
- Tahun ketujuh: 12 hari
- Tahun kedelapan: 13 hari
- Sembilan tahun atau lebih: 14 hari
Banyak perusahaan menawarkan cuti yang lebih banyak untuk menarik talenta terbaik, biasanya total 15–20 hari.
Karyawan harus mengambil 10 hari pertama cuti tahunannya sebagai waktu libur. Setelah itu, mereka dapat memilih untuk dibayar alih-alih mengambil hari libur yang tersisa. Cuti yang diperoleh dalam satu periode 12-bulan harus diambil dalam periode cuti 12-bulan berikutnya.
Cuti sakit di Hong Kong
Karyawan dengan kontrak kerja terus menerus mengakumulasi hari sakit yang dibayar. Mereka mendapatkan dua hari per bulan untuk tahun pertama dan empat hari per bulan setelahnya, hingga 120 hari.
Untuk mendapatkan tunjangan sakit, cuti sakit harus berlangsung setidaknya empat hari berturut-turut dan didukung oleh surat keterangan dokter. Pemberi kerja membayar tunjangan sakit, yang merupakan 80% dari upah harian rata-rata karyawan.
Cuti hamil dan cuti melahirkan di Hong Kong
Karyawan hamil yang memenuhi syarat mendapatkan cuti hamil berbayar selama 14 minggu. Upah melahirkan adalah 80% dari upah harian rata-rata.
Pemberi kerja membayar 14 minggu cuti hamil di muka. Skema Penggantian Gaji Cuti Bersalin pemerintah mengganti biaya kepada pemberi kerja untuk minggu 11–14, hingga HKD 80,000 per karyawan. Pihak pemberi kerja mengajukan permohonan penggantian biaya setelah mereka membayar karyawan.
Ayah yang memenuhi syarat mendapatkan cuti ayah berbayar selama lima hari, yang juga dibayarkan oleh pemberi kerja di 80% dari upah harian rata-rata mereka. Tidak ada penggantian biaya dari pemerintah untuk cuti ayah.
Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja (employer-to-record) di Hong Kong membantu mengelola hak cuti.
Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" di Hong Kong, Anda dipastikan mematuhi peraturan cuti setempat dengan mengelola hak cuti seperti cuti tahunan dan cuti sakit. Dengan adanya Employer of Record yang menangani administrasi, Anda memiliki ruang untuk fokus pada TIM (Time in Management) dan tujuan bisnis Anda.
Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Hong Kong
Hong Kong memiliki sistem perawatan kesehatan publik berkualitas tinggi, tetapi antrean yang lama adalah hal yang biasa. Itulah mengapa tunjangan asuransi kesehatan dan gigi swasta tambahan banyak digunakan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Kami menyarankan Anda mengalokasikan tambahan 15–25% di atas gaji bruto untuk tunjangan, termasuk kontribusi wajib, meskipun ini bervariasi tergantung perusahaan, industri, dan tingkat tunjangan.
Bonus di Hong Kong
Bonus bulan ke- 13atau bonus akhir tahun bukanlah persyaratan hukum, tetapi karyawan dengan kontrak berkelanjutan sering mendapatkannya.
Peraturan Ketenagakerjaan menetapkan aturan untuk pembayaran dan penghitungan bonus yang telah disepakati secara kontraktual. Sebagai contoh, perjanjian kerja harus mencantumkan hak, metode perhitungan, dan waktu pembayaran bonus.
Bagi karyawan bagian penjualan, rencana komisi dapat menggantikan bonus. Ini bisa mencapai 2–3 bulan gaji jika bisnis berjalan dengan baik.
Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Hong Kong
Perusahaan Hong Kong mengelola dan mengelola tunjangan wajib dan tambahan atas nama Anda. Menggunakan Hong Kong Employer of Record memastikan Anda menawarkan manfaat kompetitif sambil mematuhi peraturan setempat.
Penghentian dan pemutusan hubungan kerja di Hong Kong
Peraturan Ketenagakerjaan menetapkan periode pemberitahuan yang berbeda untuk karyawan masa percobaan dan pasca-percobaan.
- Selama masa percobaan: Selama bulan pertama masa percobaan, perusahaan atau karyawan dapat mengakhiri kontrak tanpa pemberitahuan. Setelah bulan pertama masa percobaan, periode pemberitahuan minimal adalah tujuh hari, kecuali perjanjian kerja menetapkan jangka waktu yang lebih lama.
- Setelah masa percobaan: Karyawan dan pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan satu bulan jika kontrak tidak menyebutkan periode pemberitahuan.
Karyawan dapat memperoleh pembayaran pemutusan hubungan kerja (SP) atau pembayaran masa kerja panjang (LSP), tergantung pada keadaan dan lamanya masa kerja.
Pembayaran ini adalah dua pertiga dari upah bulan penuh terakhir karyawan — atau rata-rata selama 12 bulan terakhir, mana yang lebih tinggi — untuk setiap tahun masa kerja, dibatasi hingga HKD 390,000.
Pengusaha dan karyawan membayar ke dalam Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib) karyawan (Dana Simpanan Wajib) — skema tabungan pensiun wajib di Hong Kong. Dahulu, beberapa perusahaan menggunakan uang yang mereka setorkan ke dalam Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib) karyawan untuk mengurangi atau menutupi jumlah yang harus mereka bayarkan untuk SP atau LSP, tetapi hal ini sekarang ilegal. Pihak pemberi kerja wajib membayar SP atau LSP penuh langsung kepada karyawan.
Employer of Record di Hong Kong menyederhanakan pelepasan karyawan. EOR memastikan bisnis Anda mematuhi ketentuan Peraturan Ketenagakerjaan mengenai periode pemberitahuan, penutupan, dan banyak lagi.
Penggajian dan pajak di Hong Kong
Baik pemberi kerja maupun karyawan masing-masing menyumbang 5% dari gaji karyawan ke Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib). Kontribusi untuk masing-masing dibatasi sebesar HKD 1,500 per bulan.
Hong Kong memiliki sistem pajak progresif. Tidak ada pemotongan gaji otomatis, jadi karyawan membayar pajak gaji mereka sendiri. Pemberi kerja harus mengajukan pengembalian tahunan (IR56B) untuk setiap karyawan ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri)).
Perusahaan catatan Hong Kong mengurus perusahaan pelaporan pajak, menghemat waktu Anda dan memastikan Anda tetap berada di sisi hukum yang benar. Mereka menangani semua aspek manajemen penggajian , termasuk pemotongan wajib.
Memilih Perusahaan yang Tepat sebagai Tempat Kerja yang Tepat di Hong Kong
Saat memilih perusahaan penyedia tenaga kerja (employer of record) di Hong Kong, pertimbangkan hal-hal berikut:
- Keahlian kepatuhan: Pemberi Kerja Tercatat yang tepat memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pajak Hong Kong.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record, testimonial Pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan. Sebagai #1 Employer of Record menurut semua laporan analis industri, G-P memiliki reputasi yang solid dan pengalaman kerja global yang luas.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Hong Kong.
G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global pemenang penghargaan yang didukung AIyang memberdayakan startup, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Onboard, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut di Hong Kong hari ini.
