Dunia menawarkan peluang bakat yang luar biasa, tetapi setiap negara memiliki peraturan ketenagakerjaan sendiri yang perlu diperhatikan. Italia merupakan pintu gerbang menuju pasar Eropa dan tujuan perekrutan yang menarik. Pada saat yang sama, budaya serikat pekerja dan peraturan ketenagakerjaan di negara ini menambah kerumitan.
Perusahaan of record Italia (Employer of Record) memungkinkan Anda mempekerjakan tanpa harus membuat entitas lokal. Employer of Record di Italia bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Sebagai Employer of Record global, G-P mengelola semua persyaratan admin dan peraturan, memungkinkan Anda mengakses talenta global dengan mudah di lebih dari 180 negara, termasuk Italia.
Sederhanakan proses perekrutan di Italia dengan perusahaan pencatat data (companion of record).
Ketenagakerjaan di Italia sangat diatur oleh perjanjian kerja bersama (CBA), atau Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Perjanjian antara serikat pekerja dan asosiasi perusahaan ini ada di semua sektor dan menetapkan ketentuan ketenagakerjaan seperti upah minimum, masa pemberitahuan, dan hak cuti.
Menavigasi PKB itu rumit tetapi penting untuk kepatuhan. Pemberi Kerja Tercatat di Italia, seperti G-P, melakukan ini untuk Anda. Kami mengelola siklus hidup karyawan, dari Orientasi hingga pelepasan karyawan, sehingga Anda dapat membangun TIM Anda dengan percaya diri.
Employer of Record proses penerimaan karyawan di Italia:
- Bermitra dengan ahli ketenagakerjaan global. Pilih Pemberi Kerja Tercatat dengan keahlian mendalam di Italia, karena mereka akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.
- Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Employer of Record akan menangani sisanya.
- Buat a patuh perjanjian kerja. Pemberi Kerja Anda menyusun kontrak patuh lokal yang mencerminkan semua ketentuan wajib menurut undang-undang ketenagakerjaan Italia, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.
- Onboard dan kelola TIM Anda. Employer of Record mengelola semua aspek siklus hidup pekerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial Italia, mengelola penggajian, dan mengelola manfaat.
Kontrak kerja di Italia
Sebagian besar kontrak kerja harus secara tertulis agar valid. Ada pengecualian, tergantung pada jenis pekerjaan dan klausul tertentu, tetapi kami merekomendasikan untuk membuat kontrak tertulis untuk setiap keterlibatan. Menurut arahan Uni Eropa, yang disebut "Dekrit Transparansi", pengusaha harus memberikan informasi tertulis terperinci tentang semua persyaratan pekerjaan yang penting.
Kontrak yang patuh dengan jelas menguraikan kompensasi karyawan, tingkat pekerjaan, tunjangan, waktu libur yang dibayar, periode pemberitahuan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Kontrak harus mencantumkan gaji dan jumlah kompensasi lainnya dalam euro bruto (EUR).
Banyak syarat yang bergantung pada kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Sebuah perusahaan Italia yang tercatat memastikan semua kontrak memenuhi standar hukum nasional dan kesepakatan perundingan bersama.
Hak cuti di Italia
Jam kerja di Italia
Minggu kerja standar adalah 40 jam. Setiap jam kerja di luar itu adalah lembur dan diberi kompensasi berdasarkan kesepakatan perundingan bersama yang relevan.
Sebagai contoh, di bawah Commerce kesepakatan perundingan bersama (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi), tarif lembur biasanya 15% untuk jam 41–48 dan 20% untuk jam di atas 48 per minggu. Tarif bervariasi dengan pembaruan kesepakatan perundingan bersama.
Eksekutif (dirigenti) biasanya tidak memenuhi syarat untuk menerima pembayaran lembur.
Karyawan yang bekerja dalam shift yang lebih dari enam jam mendapatkan waktu istirahat setidaknya 10 menit.
Hari libur nasional di Italia
Karyawan di Italia mendapatkan hari libur nasional berbayar11 , ditambah hari libur untuk hari santo pelindung setempat, yang bervariasi menurut kotamadya.
- Hari Tahun Baru
- Epiphany
- Senin Paskah
- Hari Pembebasan
- Hari Pekerja Internasional/Hari Buruh
- Hari Republik
- Hari Pengangkatan (Ferragosto)
- Hari Semua Orang Kudus
- Hari Bunda Maria
- Hari Natal
- Hari Santo Stefanus
Minggu Paskah adalah hari libur keagamaan. Kebanyakan karyawan sudah punya cuti karena jatuh pada hari Minggu, tapi itu bukan cuti tambahan yang dibayar. Senin Paskah (Lunedì dell'Angelo atau Pasquetta) adalah hari libur nasional.
Hari-hari liburan di Italia
Undang-undang Italia mengamanatkan cuti tahunan berbayar empat minggu (ferie). Sebagian besar PKB memberikan persyaratan yang lebih murah hati, seringkali memberikan 22–26 hari per tahun. Karyawan harus mengambil liburan tahunan setidaknya dua minggu berturut-turut.
Cuti tahunan yang tidak digunakan harus dikonsumsi selama bekerja dan hanya dibayarkan untuk pemutusan. Selain ferie, banyak CBA menyediakan jam tambahan cuti dibayar (permessi retribuiti atau ROL). Aturan untuk menggunakan atau mencairkan jam tersebut sangat spesifik untuk kesepakatan perundingan bersama.
Cuti sakit di Italia
Karyawan memerlukan surat keterangan medis untuk mengajukan cuti sakit. Tiga hari pertama sakit (periodo di carenza) biasanya dibayar penuh oleh perusahaan, tetapi ini tergantung pada kesepakatan perundingan bersama. Mulai hari keempat, tunjangan sakit ditanggung oleh Institut Jaminan Sosial Nasional (Nazionale della Previdenza Sociale, atau INPS) hingga 180 hari per tahun kalender. INPS membayar 50% dari rata-rata gaji harian karyawan untuk hari 4–20 dan 66.66% untuk hari 21–180.
Sebagian besar Perjanjian Kerja Bersama (CBA) mengharuskan pemberi kerja untuk menambah pembayaran INPS, sehingga tunjangan sakit karyawan mencapai 100% dari gaji normal mereka. Jumlah dan jangka waktu top-up bervariasi berdasarkan kesepakatan perundingan bersama dan senioritas.
Cuti hamil, cuti ayah, dan cuti orang tua di Italia
Karyawan hamil mendapatkan cuti hamil lima bulan. INPS membayar 80% dari gaji mereka. Cuti ini dapat diambil secara fleksibel. Misalnya, dua bulan sebelum dan tiga setelah kelahiran, atau lima bulan setelah kelahiran (tunduk pada persetujuan medis).
Para ayah berhak atas cuti ayah selama 10 hari, yang juga dibayarkan di 80% oleh INPS, yang harus diambil dalam waktu lima bulan setelah kelahiran.
Orang tua juga dapat mengambil cuti orang tua opsional (congedo parentale) sampai anak berusia 12tahun. Untuk 2025, dua bulan pertama cuti orang tua dibayarkan sebesar 80% dari gaji karyawan, dengan cuti berikutnya dibayar sebesar 30%. Total durasi dan tingkat gaji tergantung pada peraturan anggaran tahunan.
Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja di Italia membantu mengelola hak cuti.
Bermitra dengan Employer of Record Italia mengurangi risiko dan kompleksitas manajemen cuti. Perusahaan Tercatat di Italia menanggung beban admin, memastikan bisnis Anda mematuhi berbagai persyaratan kesepakatan perundingan bersama. TIM Anda tidak perlu menghitung jam kerja, hari liburan, cuti sakit, atau cuti orang tua.
Asuransi kesehatan di Italia
Sistem kesehatan publik Italia, Layanan Kesehatan Nasional (Servizio Sanitario Nazionale, atau SSN), memberikan akses kepada semua penduduk ke perawatan medis berbiaya rendah atau gratis. Dana ini didanai melalui perpajakan umum dan kontribusi jaminan sosial berbasis penggajian.
Manfaat dan bonus tambahan di Italia
Meskipun SSN (Nomor Jaminan Sosial) bersifat komprehensif, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta sebagai manfaat tambahan, seringkali dengan polis kelompok yang efisien secara pajak. Hal ini memungkinkan karyawan mengakses dokter dan rumah sakit swasta, menghindari daftar tunggu sistem publik.
Anda dapat menawarkan tunjangan agar karyawan dapat membeli polis asuransi mereka sendiri. Lembaga Employer of Record di Italia dapat mengelola proses ini.
Banyak pemberi kerja menawarkan keuntungan tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta. Manfaat umum meliputi mobil perusahaan, ponsel, laptop, dan voucher makan ramah pajak (buoni pasto).
Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Italia
Perusahaan Tercatat Italia mengelola tunjangan karyawan dan kompensasi atas nama Anda. Ini termasuk menangani tunjangan tambahan seperti tunjangan asuransi kesehatan swasta.
Pemutusan hubungan kerja dan pemeliharaan di Italia
PKB menetapkan masa percobaan, yang tidak boleh lebih dari enam bulan untuk para eksekutif dan manajer menengah. Anda memerlukan alasan yang sah untuk mengakhiri perjanjian kerja tetap, seperti pelanggaran kontrak yang serius.
Pemberi kerja harus mengikuti prosedur pemecatan yang ketat dan ditetapkan secara hukum, termasuk pemberitahuan tertulis dan, dalam beberapa kasus, proses konsiliasi. Masa pemberitahuan pengunduran diri juga ditetapkan oleh Perjanjian Kerja Bersama (CBA) dan bervariasi tergantung pada senioritas karyawan dan berapa lama mereka telah bekerja untuk Anda.
Dengan setiap pemutusan, termasuk pengunduran diri, karyawan menerima pembayaran pemutusan yang disebut trattamento di fine rapporto (TFR). Selama masa kerja, pemberi kerja memesan sekitar 7.4% dari kompensasi bruto tahunan karyawan. Pembayaran ini akan diberikan kepada karyawan pada akhir hubungan kerja.
Perusahaan Catatan Italia memandu Anda melalui proses pemutusan, pengunduran diri, dan pemutusan.
Penggajian dan pajak penggajian di Italia
IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) adalah pajak pendapatan pribadi Italia. Pajak ini progresif — tergantung pada berapa banyak yang Anda hasilkan. Kelompok pajak berikut berlaku pada 2026:
- Hingga EUR 28,000: 23%
- EUR 28,001-50,000: 33%
- Lebih dari EUR 50,000: 43%
Pengusaha dan karyawan membayar iuran jaminan sosial, dengan total 37–42% dari gaji kotor karyawan. Jumlahnya bervariasi tergantung pada industri dan tingkatan karyawan.
Perusahaan biasanya membayar 28–32%, sedangkan karyawan memberikan kontribusi 9–10%.
Sebuah perusahaan tercatat di Italia mengelola pajak penggajian dan penggajian untuk memastikan kepatuhan dengan sistem pajak negara dan persyaratan jaminan sosial.
Memilih Perusahaan yang Terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) di Italia
Saat bermitra dengan perusahaan pencatatan di Italia, pertimbangkan hal-hal berikut untuk perekrutan global yang patuh dan tanpa hambatan:
- Keahlian kepatuhan: Pemberi Kerja Tercatat harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Italia, termasuk Statuta Pekerja, PKB, dan peraturan pajak. Ini membuat praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, patuh.
- Penawaran layanan yang komprehensif: Employer of Record terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek pekerjaan, termasuk penggajian, pajak, tunjangan, cuti, dan pelepasan karyawan.
- Pemahaman pasar lokal: Norma pasar dan nuansa budaya memengaruhi hubungan karyawan. Carilah Pemberi Kerja Tercatat dengan kantor setempat yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Italia. Skalabilitas dan fleksibilitas: Employer of Record harus mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau tim global, dan menyesuaikan dengan strategi perekrutan global Anda.
- Teknologi dan integrasi: Periksa apakah Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau payroll Anda yang ada untuk menghindari keterlambatan operasional.
- Harga transparan dengan tarif tetap: Evaluasi prediktabilitas total biaya, bukan suku bunga dasar yang rendah. Cari model harga standar yang jelas. Bandingkan struktur harga dengan cermat, karena beberapa EOR menggunakan model persentase penggajian yang memberikan penalti kepada penghasilan tinggi. Harga tetap memastikan akurasi anggaran operasional jangka panjang. Harga awalG-P Employer of Record sebesar USD $599 bulanan memberikan Anda akses penuh ke G-P Global Employment Platform™. Kami menggunakan biaya platform tetap daripada mengenakan persentase dari penggajian
- Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record. G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dan menempati peringkat #1 menurut semua laporan analis industri. Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih Employer of Record.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Italia.
G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global pemenang penghargaan yang didukung AIyang memberdayakan startup, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Onboard, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut di Italia hari ini.
