Dunia menawarkan peluang bakat yang luar biasa, tetapi setiap negara memiliki aturan ketenagakerjaannya sendiri untuk dinavigasi. Italia adalah pintu gerbang ke pasar Eropa dan tujuan perekrutan yang menarik. Pada saat yang sama, budaya serikat pekerja dan peraturan tenaga kerja negara menambah kompleksitas.
Perusahaan catatan Italia (EOR) memungkinkan Anda merekrut tanpa mendirikan entitas lokal. EOR di Italia bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SDM, sehingga Anda dapat berfokus pada bisnis Anda.
Sebagai EOR global, G-P mengelola semua persyaratan admin dan regulasi, sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses talenta global di lebih dari 180 negara, termasuk Italia.
Menyederhanakan perekrutan di Italia dengan perusahaan yang tercatat
Pekerjaan di Italia sangat diatur oleh perjanjian perundingan kolektif (CBA), atau Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Perjanjian antara serikat pekerja dan asosiasi perusahaan ini ada di semua sektor dan menetapkan ketentuan ketenagakerjaan seperti upah minimum, periode pemberitahuan, dan hak cuti.
Menavigasi CBA sangat kompleks tetapi sangat penting untuk kepatuhan. EOR di Italia, seperti G-P, melakukannya untuk Anda. Kami mengelola siklus hidup karyawan, dari orientasi ke orientasi keluar, sehingga Anda dapat membangun tim dengan percaya diri.
Proses perekrutan EOR di Italia:
-
Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di Italia, karena EOR akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.
-
Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan EOR menangani sisanya.
-
Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak kepatuhan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Italia, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.
-
Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola semua aspek siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial Italia, mengelola penggajian, dan mengelola tunjangan.
Kontrak kerja di Italia
Sebagian besar kontrak kerja harus sah secara tertulis. Terdapat pengecualian, tergantung pada jenis pekerjaan dan klausul tertentu, tetapi kami menyarankan untuk memberlakukan kontrak tertulis untuk setiap keterlibatan. Menurut arahan Uni Eropa, yang disebut "Keputusan Transparansi," perusahaan harus memberikan informasi tertulis yang terperinci tentang semua persyaratan kerja yang penting.
Kontrak yang sesuai menguraikan dengan jelas kompensasi karyawan, tingkat pekerjaan, tunjangan, cuti berbayar, periode pemberitahuan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Kontrak harus menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam euro kotor (EUR).
Banyak istilah tergantung pada CBA yang berlaku. Perusahaan catatan Italia memastikan semua kontrak memenuhi standar hukum nasional dan CBA tertentu.
Tinggalkan hak di Italia
Jam kerja di Italia
Minggu kerja standar adalah 40 jam. Jam kerja apa pun di luar ini adalah lembur dan diberi kompensasi berdasarkan CBA terkait.
Misalnya, berdasarkan CBA Perdagangan yang banyak digunakan (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi), tarif lembur biasanya 15% untuk jam 41–48 dan 20% untuk jam di atas 48 per minggu. Tarif bervariasi sesuai pembaruan CBA.
Eksekutif (dirigenti) biasanya tidak memenuhi syarat untuk menerima upah lembur.
Karyawan yang bekerja pada shift lebih dari enam jam mendapatkan istirahat setidaknya 10 menit.
Hari libur nasional di Italia
Karyawan di Italia mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar, ditambah liburan untuk hari orang suci setempat, yang bervariasi menurut kota.
-
Hari Tahun Baru
-
Pencerahan
-
Senin Paskah
-
Hari Kebebasan
-
Hari Pekerja Internasional/Hari Buruh
-
Hari Republik
-
Hari Asumsi (Ferragosto)
-
Hari Orang Suci
-
Hari Bunda Maria
-
Hari Natal
-
Hari Santo Stephen
Minggu Paskah adalah hari libur keagamaan. Sebagian besar karyawan sudah memiliki hari libur karena jatuh pada hari Minggu, tetapi itu bukan hari libur berbayar tambahan. Hari Senin Paskah (LunedŸ dell’Angelo atau Pasquetta) adalah hari libur nasional.
Hari liburan di Italia
Hukum Italia mewajibkan cuti tahunan berbayar empat minggu (ferie). Sebagian besar CBA memberikan ketentuan yang lebih murah hati, sering kali memberikan 22–26 hari per tahun. Karyawan harus mengambil liburan tahunan setidaknya dua minggu berturut-turut.
Cuti tahunan yang tidak digunakan harus diambil selama hubungan kerja dan hanya dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja. Bersama dengan feri, banyak CBA memberikan jam tambahan cuti berbayar (permessi retribuiti atau ROL). Aturan untuk menggunakan atau mencairkan jam-jam ini khusus untuk CBA.
Cuti sakit di Italia
Karyawan memerlukan surat keterangan medis untuk mengklaim cuti sakit. Tiga hari pertama sakit (periodo di carenza) biasanya dibayar penuh oleh perusahaan, tetapi ini tergantung pada CBA. Sejak hari keempat, gaji sakit ditanggung oleh National Social Security Institute (Nazionale della Previdenza Sociale, atau INPS) hingga 180 hari per tahun kalender. INPS membayarkan 50% dari gaji harian rata-rata karyawan untuk hari ke- 4–20 dan 66.66% untuk hari ke- 21–180.
Sebagian besar CBA mengharuskan perusahaan untuk melengkapi pembayaran INPS, sehingga karyawan harus membayar sakit hingga 100% dari gaji normal mereka. Jumlah dan periode penambahan bervariasi menurut CBA dan senioritas.
Cuti melahirkan, ayah, dan orang tua di Italia
Karyawan hamil mendapatkan cuti melahirkan selama lima bulan. INPS membayar 80% gaji mereka. Cuti ini dapat diambil secara fleksibel. Misalnya, dua bulan sebelum dan tiga bulan setelah kelahiran, atau kelima bulan setelah kelahiran (tergantung persetujuan medis).
Para ayah berhak atas cuti melahirkan 10 hari, yang juga dibayar sebesar 80% oleh INPS, yang akan diambil dalam waktu lima bulan sejak kelahiran.
Orang tua juga dapat mengambil cuti orang tua opsional (orang tua congedo) hingga anak berusia 12 tahun. Untuk 2025, dua bulan pertama cuti orang tua dibayarkan sebesar 80% dari gaji karyawan, dengan cuti berikutnya dibayarkan sebesar 30%. Total panjang dan tingkat gaji tergantung pada legislasi anggaran tahunan.
Bagaimana perusahaan catatan di Italia membantu mengelola hak cuti
Bermitra dengan EOR Italia mengurangi risiko dan kompleksitas manajemen cuti. EOR di Italia mengambil beban admin, memastikan bisnis Anda mematuhi berbagai persyaratan CBA. Tim Anda tidak perlu menghitung jam kerja, hari libur, cuti sakit, atau cuti orang tua.
Asuransi kesehatan di Italia
Sistem perawatan kesehatan umum Italia, National Health Service (Servizio Sanitario Nazionale, atau SSN), memberi semua penduduk akses ke perawatan medis murah atau gratis. Dana ini didanai melalui pajak umum dan kontribusi jaminan sosial berbasis penggajian.
Manfaat dan bonus tambahan di Italia
Meskipun SSN bersifat komprehensif, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta sebagai manfaat tambahan, sering kali dengan kebijakan kelompok yang efisien pajak. Ini memungkinkan karyawan mengakses dokter dan rumah sakit swasta, menghindari daftar tunggu sistem publik.
Anda dapat menawarkan tunjangan agar karyawan dapat membeli polis mereka sendiri. EOR Italia dapat mengelola proses ini.
Banyak perusahaan menawarkan keuntungan ekstra untuk menarik dan mempertahankan bakat. Manfaat umum meliputi mobil perusahaan, telepon seluler, laptop, dan kupon makan yang ramah pajak (buoni pasto).
Bagaimana perusahaan catatan membantu tunjangan di Italia
EOR Italia mengelola tunjangan dan kompensasi karyawan atas nama Anda. Ini termasuk menangani manfaat tambahan seperti tunjangan asuransi kesehatan pribadi.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Italia
CBA menetapkan masa percobaan, yang tidak boleh lebih dari enam bulan bagi eksekutif dan manajer menengah. Anda memerlukan alasan yang sah untuk mengakhiri kontrak kerja permanen, seperti pelanggaran kontrak yang serius.
Perusahaan harus mengikuti prosedur pemutusan hubungan kerja yang ketat dan ditetapkan secara hukum, termasuk pemberitahuan tertulis dan, dalam beberapa kasus, proses konsiliasi. Periode pemberitahuan juga ditetapkan oleh CBA dan bervariasi tergantung pada senioritas karyawan dan berapa lama mereka bekerja untuk Anda.
Dengan pemutusan hubungan kerja apa pun, termasuk pengunduran diri, karyawan mendapatkan pembayaran pesangon yang disebut trattamento di fine rapporto (TFR). Selama masa kerja, perusahaan menyisihkan sekitar 7.4% dari kompensasi kotor tahunan karyawan. Ini dibayarkan kepada karyawan pada akhir hubungan kerja.
EOR Italia memandu Anda melalui proses pemberhentian, pengunduran diri, dan pesangon.
Pajak gaji dan penggajian di Italia
IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) adalah pajak penghasilan pribadi Italia. Pajak ini bersifat progresif — tergantung pada berapa banyak yang Anda peroleh. Braket pajak berikut berlaku pada 2026:
-
Hingga EUR 28,000: 23%
-
EUR 28,001–50.000: 33%
-
Lebih dari EUR 50,000: 43%
Perusahaan dan karyawan memberikan kontribusi jaminan sosial, dengan total 37–42% dari gaji kotor karyawan. Jumlahnya bervariasi tergantung pada tingkat industri dan karyawan.
Perusahaan biasanya membayar 28–32%, sedangkan karyawan berkontribusi 9–10%.
Perusahaan catatan di Italia mengelola pajak penggajian dan penggajian untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan sistem pajak dan jaminan sosial negara tersebut.
Memilih EOR di Italia
Saat bermitra dengan perusahaan catatan di Italia, pertimbangkan hal berikut untuk perekrutan global yang sesuai dan tidak merepotkan:
-
Keahlian kepatuhan: EOR harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Italia, termasuk Undang-Undang Pekerja, CBA, dan peraturan pajak. Hal ini menjaga praktik ketenagakerjaan, dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, tetap patuh.
-
Penawaran layanan komprehensif: EOR terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk penggajian, pajak, tunjangan, cuti, dan offboarding.
-
Pemahaman pasar lokal: Norma pasar dan nuansa budaya memengaruhi hubungan karyawan. Carilah EOR dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Italia. Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan menyesuaikan dengan strategi perekrutan global Anda.
-
Teknologi dan integrasi: Periksa apakah EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional.
-
Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.
-
Reputasi dan referensi: Teliti reputasi EOR. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri. Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih EOR.
-
Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.
Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Italia
G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup, SMB, dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.
G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut di Italia hari ini.
