Italia memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang luas serta Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang kuat. Keduanya dapat membuat perekrutan karyawan dan memastikan kepatuhan menjadi sulit. Perusahaan perlu memahami setiap aspek hukum ketenagakerjaan Italia untuk menghindari denda atau penalti lainnya.​​ ​

Merekrut di Italia​​ ​

Sebelum Anda mulai merekrut di Italia, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan saluran yang tepat untuk menjangkau kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Beberapa saluran rekrutmen yang populer di Italia antara lain:​​ ​

  • Rekomendasi pribadi: Banyak karyawan di Italia bergantung pada jaringan pribadi mereka untuk mendapatkan pekerjaan. Jika bisnis Anda belum memiliki kehadiran yang mapan di pasar lokal, Anda mungkin akan mendapat manfaat dari bekerja sama dengan mitra pertumbuhan global yang sudah memilikinya.​​ ​
  • Platform media sosial: Di Italia, perusahaan semakin banyak menggunakan media sosial untuk mencari talenta dan terhubung dengan calon karyawan. LinkedIn dan Facebook biasanya digunakan.​​ ​
  • Papan lowongan kerja: Papan lowongan kerja online juga dapat menjadi cara terbaik untuk mengiklankan posisi terbuka Anda.
    Koran tidak banyak dibaca di Italia, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali untuk beriklan di media cetak.​​ ​

Hukum yang menentang diskriminasi di Italia​​ ​

Selain memahami etiket dan tradisi bisnis Italia, Anda juga perlu memahami hukum anti-diskriminasi sebelum merekrut talenta baru untuk TIM internasional Anda. Konstitusi Italia memberikan kesetaraan kepada semua warga negara tanpa memandang bahasa, agama, ras, asal etnis, jenis kelamin, pendapat politik, kondisi pribadi dan sosial, keanggotaan serikat pekerja, keyakinan pribadi, disabilitas, usia, orientasi seksual, status perkawinan, kehamilan, ibu atau ayah, dan status sebagai pekerja paruh waktu.​​ ​

Hukum Italia melarang diskriminasi langsung dan tidak langsung dalam hal perekrutan, promosi, dan pemutusan hubungan kerja. Untuk menghindari masalah kepatuhan selama proses penerimaan karyawan, Anda harus mengikuti pedoman berikut:​​ ​

  • Hindari mengajukan pertanyaan tentang kategori yang dilindungi - misalnya, kehamilan atau status keluarga selama wawancara dan langkah lain dalam proses rekrutmen.​​ ​
  • Jangan menggunakan kalimat seperti “lulusan baru” atau “sangat berpengalaman” dalam postingan pekerjaan kecuali hal itu benar-benar diwajibkan untuk posisi tersebut.​​ ​
  • Jangan menggunakan kegiatan serikat dagang kandidat sebagai faktor tertentu dalam proses penerimaan karyawan.​​ ​
  • Hanya minta informasi yang relevan untuk menilai apakah kandidat memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk posisi pekerjaan tersebut.​​ ​

Cara mempekerjakan karyawan di Italia​​ ​

CBA, atau Perjanjian Perundingan Kolektif, antara serikat pekerja dan asosiasi pengusaha umum di semua sektor. CBA nasional mengikat perusahaan yang tergabung dalam asosiasi pengusaha penandatangan terkait. Kadang-kadang juga berlaku melalui kepatuhan langsung, referensi perjanjian kerja yang jelas, atau perilaku konsisten yang menunjukkan adopsi. Menerapkan ketentuan terpisah tidak selalu berarti mengadopsi seluruh kesepakatan perundingan bersama. Pengadilan dapat menggunakan tingkat kesepakatan perundingan bersama upah yang relevan untuk menilai upah yang proporsional dan cukup.​​ ​

Secara hukum diwajibkan untuk menetapkan perjanjian kerja yang kuat di Italia yang merinci ketentuan kompensasi karyawan, tingkat karyawan (karyawan bergaji, manajer menengah, dan eksekutif), tunjangan, PTO, periode pemberitahuan, masa percobaan (jika ada), cuti dan cuti dibayar, serta persyaratan pemutusan. Kami merekomendasikan agar kontrak menyatakan gaji dalam euro bruto, meskipun ini bukan persyaratan hukum. Banyak ketentuan dalam perjanjian kerja diatur oleh kesepakatan perundingan bersama yang berlaku.​​ ​

Hukum ketenagakerjaan Italia​​ ​

Baik pemberi kerja maupun karyawan perlu mengikuti langkah-langkah tertentu agar tetap patuh. Misalnya, karyawan perlu memberikan data pribadi spesifik kepada pemberi kerja sebelum hari pertama mereka. Pemberi kerja harus mengirimkan satu pemberitahuan perekrutan elektronik UNILAV ke layanan ketenagakerjaan regional paling lambat 11pukul59 sore sebelum tanggal mulai karyawan. Setiap kelalaian dalam memberikan informasi ini sebelum tenggat waktu dapat berakibat denda besar.​​ ​

Orientasi di Italia​​ ​

Jika Anda baru dalam menjalankan bisnis di Italia, memahami budaya dan praktik tempat kerja di negara ini sangatlah penting. Sebaiknya Anda mempekerjakan seseorang yang berpengalaman dalam kepatuhan ketenagakerjaan di Italia dan aspek-aspek budaya negara tersebut yang lebih halus.​​ ​

Selama tahap Orientasi, pertimbangkan tugas-tugas tambahan berikut:​​ ​

  • Bertemu dengan karyawan dan membahas perjanjian kerja sebelum hari pertama mereka bekerja.​​ ​
  • Tinjau juga dokumen perusahaan lain yang relevan, seperti kode etik.​​ ​

Bangun tim global Anda bersama G-P Employer of Record​​ ​

Lewati waktu dan biaya pendirian entitas dengan G-P Employer of Record. Platform kami menggabungkan kepatuhan bawaan dengan keahlian lokal yang mendalam untuk membantu Anda beralih dari penawaran ke Orientasi 87% lebih cepat.​​ ​

G-P Employer of Record menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan dengan alur kerja sederhana, integrasi sistem, pembuatan kontrak otomatis, dan fitur berbasis AI.​​ ​

Pesan demo untuk mempekerjakan di mana saja dan skala peluang untuk siapa saja, di mana saja. dalam hitungan menit.​​ ​