Manajemen kompensasi dan tunjangan di Luksemburg bukan perkara mudah. Pengusaha harus mencapai keseimbangan antara memberikan kompensasi yang kompetitif dan mematuhi persyaratan undang-undang Luksemburg. Ditambah lagi, jika Perjanjian Perundingan Bersama (CBA) berlaku, maka perusahaan harus mengelola tingkat kepatuhan ekstra.
Pada bagian berikut, kami akan menjelaskan aspek-aspek utama yang harus Anda ketahui tentang kompensasi dan tunjangan di Luksemburg.
Hukum kompensasi Luksemburg
Undang-undang Luksemburg tidak menetapkan upah minimum (dikenal sebagai Salaire Social Minimum atau SSM). Sebaliknya, tarif bergantung pada usia dan kualifikasi karyawan. Pada 2023 , SSM adalah EUR 3,009.88 untuk pekerja terampil berusia di atas 18 tahun dan EUR 2,508.24 sebulan untuk pekerja tidak terampil di atas 18 tahun. Untuk dianggap sebagai pekerja terampil di Luksemburg, individu tersebut harus memiliki sertifikasi resmi, atau bukti pengalaman profesional minimal beberapa tahun. Pekerja di bawah 18 tahun mendapatkan 75-80 % dari SSM, tergantung pada usia mereka.
Luksemburg menetapkan tarif lembur berdasarkan kondisi jam kerja ekstra. Lembur umumnya dikompensasi dengan waktu istirahat tetapi juga dapat dikreditkan ke rekening tabungan waktu atau dibayar secara finansial. Ketika pemberi kerja memilih kompensasi finansial atau jika seorang karyawan meninggalkan organisasi sebelum menggunakan cuti yang diperolehnya, lembur dibayar sebesar 140 % dari upah per jam reguler per jam lembur.
Jaminan manfaat di Luksemburg
Rencana pengelolaan tunjangan di Luksemburg harus mencakup tunjangan wajib dan tunjangan tambahan. Di Luksemburg, tunjangan yang dijamin meliputi waktu libur selama 11 hari libur nasional di negara tersebut dan sedikitnya 26 cuti dibayar pada hari kerja setiap tahun. Waktu istirahat juga bergantung pada CBA yang berlaku, yang dapat mewajibkan hari libur tambahan.
Manfaat yang dijamin juga mencakup asuransi kesehatan berdasarkan program layanan kesehatan yang didanai negara — perlindungan kesehatan dasar yang memungkinkan karyawan Luksemburg memilih dokter, spesialis, dan rumah sakit. Baik pekerja maupun pemberi kerja membayar untuk program ini.
Manfaat hukum lainnya meliputi:
- Cuti orang tua
- Asuransi kesehatan
- Cuti Tahunan Dibayar
- Cuti sakit berbayar
- Cuti liburan berbayar
Manajemen manfaat Luksemburg
Aspek lain dari manajemen tunjangan di Luksemburg adalah memberikan tunjangan tambahan yang memenuhi harapan karyawan lokal. Misalnya, meskipun negara tersebut tidak mewajibkan bonus bulan ke-13, perusahaan biasanya menawarkannya. Bahkan, sebagian besar perusahaan akan menyertakan setengah dari gaji bulan ke-14 di samping bonus akhir tahun ini.
Tunjangan tambahan lain yang umumnya diberikan mencakup:
- Asuransi tambahan melalui agensi asuransi kesehatan nirlaba atau asosiasi bersama
- Perpanjangan waktu liburan
- Penghargaan kinerja
Memberikan tunjangan tambahan untuk membantu karyawan meliput peristiwa penting dalam hidup, mengelola tanggung jawab kerja, dan memenuhi kebutuhan lainnya akan membantu perusahaan Anda meningkatkan tingkat retensi dan menarik talenta terbaik.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
CBA dapat memiliki batasan yang terpisah dari undang-undang kompensasi Luksemburg. Perusahaan perlu memeriksa keduanya sebelum menyusun kontrak kerja untuk memastikan perjanjian tersebut mewakili jumlah yang benar.
Perencanaan manfaat kompetitif Luksemburg
Perencanaan tunjangan karyawan di Luksemburg memerlukan pertimbangan yang cermat. Anda harus menyeimbangkan sumber daya perusahaan dengan kebutuhan karyawan Anda dan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan nasional.
Cara merancang program tunjangan karyawan Anda
Program tunjangan setiap perusahaan mungkin terlihat sedikit berbeda. Meskipun demikian, langkah-langkah berikut ini dapat membantu saat Anda mulai merencanakan.
1. Evaluasi sumber daya dan tujuan perusahaan Anda.
Mulailah dengan memeriksa sumber daya Anda saat ini, dengan memperhitungkan kontribusi karyawan dan biaya operasional sebagai bagian dari anggaran Anda.
Menetapkan sasaran untuk perusahaan Anda dapat membantu Anda memaksimalkan anggaran Anda. Misalnya, jika Anda ingin memulai dengan tim besar untuk mendukung pertumbuhan Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk meminimalkan manfaat tambahan sehingga Anda dapat mendedikasikan sumber daya Anda untuk kebutuhan ekspansi lainnya.
2. Menyelesaikan penilaian kebutuhan.
Untuk membuat rencana tunjangan yang efektif, Anda perlu mempertimbangkan ekspektasi karyawan. Anda dapat mengetahui kebutuhan mereka dengan mewawancarai talenta lokal, mengirimkan kuesioner, dan meneliti kondisi ekonomi di daerah tersebut.
Lengkapi analisis manfaat komparatif untuk memprioritaskan kekhawatiran karyawan. Anda sebaiknya mengidentifikasi dan memilih manfaat yang paling berdampak tinggi bagi tim Anda.
Selama fase ini, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk meneliti pesaing. Posisi lowong Anda akan lebih menonjol jika Anda dapat memenuhi atau melampaui penawaran tunjangan perusahaan lain di industri dan bidang Anda.
3. Kembangkan rencana manfaat Anda.
Gunakan informasi yang Anda kumpulkan untuk menyusun program tunjangan Anda. Praktik terbaiknya adalah memperhitungkan manfaat yang diperlukan terlebih dahulu, lalu menambahkan tambahan sesuai anggaran Anda.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Setiap perusahaan memiliki anggaran yang unik, dan harapan karyawan akan bervariasi di seluruh industri. Daripada mendasarkan pengeluaran Anda pada rata-rata nasional, Anda dapat membuat program manfaat yang berkelanjutan dengan perencanaan strategis. Mengembangkan program yang memprioritaskan kebutuhan karyawan utama dan mengalokasikan sumber daya pada tingkat yang dapat dikelola bisnis Anda seiring waktu.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Seperti biaya rata-rata, perhitungannya akan bervariasi tergantung pada manfaat yang Anda tawarkan. Untuk setiap tunjangan wajib, Anda dapat merujuk pada pedoman tenaga kerja nasional untuk menentukan tingkat kompensasi dan kontribusi yang sesuai.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Luksemburg?
Penghasilan kena pajak di negara tersebut termasuk upah reguler, pensiun, dan anuitas. Setiap tunjangan yang termasuk dalam kategori pendapatan karyawan tetapi tidak memenuhi syarat pengecualian tertentu harus dimasukkan dalam perhitungan pemotongan pajak karyawan.
Beberapa tunjangan memiliki pengecualian pajak khusus, termasuk pembayaran pesangon resmi, tunjangan jaminan sosial, anuitas asuransi jiwa tertentu, dan hadiah senioritas senilai hingga EUR 4,500 . Karyawan dapat memotong EUR 540 setiap tahun dari pengeluaran profesional mereka, yang mungkin mengecualikan beberapa tunjangan dengan nilai moneter yang lebih rendah dari pajak.
Karyawan internasional yang memenuhi kualifikasi untuk bekerja di Luksemburg dapat menerima pengecualian pajak khusus untuk tunjangan seperti bantuan pindahan, tunjangan akomodasi, atau cuti pulang.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Standar kontribusi pemberi kerja terhadap sistem layanan sosial negara adalah 2.8 % dari pendapatan kotor. Sistem sosial ini mencakup layanan kesehatan yang disponsori negara untuk karyawan.
dapat memilih untuk menawarkan tunjangan tambahan yang meningkatkan kesejahteraan mental dan fisik karyawan, seperti keanggotaan gym atau akses ke layanan kesehatan mental tambahan.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.