Luksemburg adalah negara kecil yang terkurung daratan namun memiliki pengaruh yang jauh melebihi ukurannya. Dengan produk domestik bruto per kapita tertinggi di Uni Eropa, negara ini menawarkan ekonomi yang beragam namun stabil dan akses ke tenaga kerja multibahasa. Namun, peraturan ketenagakerjaan yang kompleks dapat memperlambat Anda.
A Luxembourg employer of record makes everything easier. As a global EOR, G-P manages talent on your behalf, including drafting compliant contracts, processing payroll, and more. With us, you can harness the talent of the brightest people in 180+ countries, including Luxembourg, quickly and compliantly.
Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
- Penyedia layanan Employer of Record (ECR) memungkinkan perusahaan untuk merekrut karyawan di Luksemburg tanpa perlu membuka entitas lokal.
- Perekrutan di Luksemburg memerlukan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja, pajak gaji, jaminan sosial, dan tunjangan menurut undang-undang.
- Luksemburg memiliki peraturan ketenagakerjaan khusus mengenai kontrak, jam kerja, cuti, pemutusan hubungan kerja, dan izin kerja.
- Pekerja lintas batas dan persyaratan pekerjaan multibahasa merupakan pertimbangan penting khusus Luksemburg untuk pemilihan Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record).
Sederhanakan perekrutan di Luksemburg dengan perusahaan yang tercatat
Employment is mostly governed by the Luxembourg Labor Code (Code du Travail). This covers workplace regulations, including employment contracts, working hours, and termination procedures.
Perjanjian Kerja Bersama (PKB), yang dinegosiasikan antara serikat pekerja dan pengusaha, juga mengatur ketenagakerjaan. Peraturan ketenagakerjaan menetapkan standar minimum, tetapi PKB mungkin memiliki persyaratan tambahan atau lebih baik. Jangka waktu yang lebih menguntungkan harus diikuti ketika ada konflik.
A Luxembourg EOR acts as the legal employer, so you don’t need to set up a local entity. We make sure your business follows the labor code and any applicable CBAs.
Apa Employer of Record proses penerimaan karyawan di Luksemburg?
- Partner with a global employment expert. Choose an EOR with deep expertise in Luxembourg as they’ll guide you through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent, and the EOR handles the rest.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract in line with Luxembourg’s labor code and relevant CBAs, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages the entire employment lifecycle. This includes managing your team members’ payroll and administering benefits.
Kontrak kerja di Luksemburg
Perjanjian lisan adalah sah, namun kami merekomendasikan perjanjian kerja tertulis. Jika tidak ada kontrak tertulis, hubungan kerja masih berlaku dan dianggap sebagai kontrak permanen, kecuali jika ada bukti yang jelas sebaliknya.
Kontrak harus ditulis dalam bahasa yang dipahami oleh perusahaan dan karyawan. Bahasa Prancis dan Jerman adalah bahasa yang umum digunakan, tetapi bahasa Inggris juga diterima jika kedua belah pihak memahaminya. Kontrak harus menyatakan kompensasi apa pun dalam euro (EUR).
Ada dua jenis kontrak utama:
- Kontrak permanen ( perjanjian untuk jangka waktu yang tidak dapat ditentukan , or CDI): The standard for ongoing roles, with no end date.
- Kontrak jangka waktu tetap ( perjanjian untuk jangka waktu tertentu , or CDD): Used for temporary roles. They can be renewed twice, with a maximum duration of 24 months, including renewals.
Pemberi kerja di Luksemburg harus memberikan pernyataan tertulis kepada karyawan tentang ketentuan-ketentuan penting dari pekerjaan dalam waktu satu bulan setelah mulai bekerja.
Lembaga yang terdaftar sebagai Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) di Luksemburg, seperti G-P menyusun kontrak kerja yang sesuai dengan kode ketenagakerjaan dan perjanjian kerja kolektif (CBA). Hal ini meminimalkan kompleksitas dan risiko bagi bisnis Anda.
Hak cuti di Luksemburg
Apa saja jam kerja di Luksemburg
Luksemburg memiliki hari kerja standar selama delapan jam dan minggu kerja 40jam. Satu hari kerja bisa berlangsung selama sembilan jam asalkan total mingguan tidak melebihi 40 jam. Jam kerja ini biasanya tidak berlaku untuk eksekutif senior atau manajer.
Lembur biasanya dibatasi hingga dua jam per hari. Hal itu harus disahkan oleh perusahaan, atau dalam beberapa kasus, oleh inspektorat tenaga kerja. Untuk setiap jam lembur, karyawan mendapatkan 1.5 jam waktu libur berbayar atau pembayaran sebesar 140% dari tarif per jam reguler mereka.
Apa saja hari libur nasional di Luksemburg
Karyawan di Luksemburg mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar:
- Hari Tahun Baru
- Senin Paskah
- Hari Buruh
- Hari Eropa
- Hari Kenaikan
- Whit Monday
- Hari Nasional
- Hari Maria Diangkat ke Surga
- Hari Semua Orang Kudus
- Hari Natal
- Hari Santo Stefanus
Kapan hari-hari liburan di Luksemburg
Karyawan mendapatkan setidaknya 26 hari kerja cuti tahunan berbayar. Cuti diakumulasikan sejak awal masa kerja, tetapi pemberi kerja dapat meminta periode kualifikasi singkat sebelum karyawan dapat mengambil cuti. Cuti yang tidak terpakai dapat diakumulasikan, tetapi harus diambil paling lambat bulan Maret 31 tahun berikutnya.
Apa saja persyaratan cuti sakit di Luksemburg?
Karyawan wajib memberitahukan perusahaan mereka pada hari pertama cuti sakit. Mereka juga harus memberikan surat keterangan medis dalam waktu tiga hari. Karyawan dilindungi dari pemutusan hubungan kerja hingga 26 minggu selama cuti sakit yang disetujui.
Pemberi kerja membayar gaji karyawan selama cuti sakit hingga akhir bulan di mana karyawan mengambil hari cuti sakit ke- 77dalam periode bergulir 18bulan.
- Hari-hari 77 ini tidak harus berurutan. Jumlah tersebut dihitung secara kumulatif selama jangka waktu 18bulan.
- Setelah karyawan mencapai ambang batas hari 77ini, kewajiban perusahaan untuk membayar berakhir pada akhir bulan tersebut.
- Dana kesehatan nasional(caisse nationalale de santé, atau CNS) membayar tunjangan sakit setelah periode ini.
Cuti hamil dan cuti orang tua di Luksemburg
Karyawan yang hamil mendapat bayaran cuti hamil 20 minggu. Ini terdiri dari delapan minggu sebelum tanggal jatuh tempo dan 12 minggu setelahnya, dan dibayarkan oleh jaminan sosial. Orang tua kedua mendapat cuti berbayar 10 hari, yang harus diambil dalam waktu dua bulan sejak kelahiran atau adopsi anak.
Pihak perusahaan membayar gaji karyawan selama cuti ini dan biaya tersebut diganti oleh pemerintah.
Setiap orang tua dapat mengambil cuti orang tua berbayar hingga enam bulan per anak. Pihak perusahaan tidak membayar gaji karyawan selama periode ini. Sebaliknya, karyawan tersebut mendapatkan tunjangan dari dana untuk masa depan anak-anak (caisse pour l'avenir des enfants, atau CAE). Pengaturan paruh waktu atau split juga diperbolehkan dalam kondisi tertentu.
Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja (employer of record) di Luksemburg membantu mengelola hak cuti?
Penyedia Layanan Pengelolaan Cuti Karyawan (Employer of Record) di Luksemburg mengelola cuti karyawan untuk Anda, sekaligus memastikan Anda mematuhi peraturan cuti setempat. Ini berarti Anda dapat fokus pada TIM dan tujuan bisnis Anda, tanpa perlu khawatir tentang administrasi. proses.
Asuransi kesehatan dan tunjangan tambahan di Luksemburg
Luksemburg memiliki layanan kesehatan universal dengan cakupan yang komprehensif. Program ini didanai oleh kontribusi jaminan sosial dari pemberi kerja dan karyawan. Pihak pemberi kerja membayar sekitar 3.05% dari total upah karyawan untuk asuransi kesehatan yang didanai negara ini.
Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta (mutuelle) sebagai manfaat tambahan. Ini mencakup biaya yang tidak dibayarkan oleh sistem negara, seperti perawatan gigi, penglihatan, dan cakupan rumah sakit yang ditingkatkan.
Kami menyarankan untuk menganggarkan tambahan 15% di atas gaji bruto untuk menutupi total biaya perusahaan, termasuk semua pembayaran jaminan sosial dan tunjangan tambahan lainnya.
Bonus di Luksemburg
Bonus bulan ke- 13 , yang biasanya dibayarkan di akhir tahun, adalah hal yang umum tetapi tidak diwajibkan secara hukum. Bonus harus ditetapkan dalam perjanjian kerja atau kesepakatan perundingan bersama yang relevan agar dapat dilaksanakan.
Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer of record) membantu dalam hal tunjangan karyawan di Luksemburg?
A Luxembourg employer of record handles mandatory and supplementary benefits so you don’t have to. A Luxembourg EOR helps you offer competitive benefits while complying with labor laws and CBAs.
Pemutusan hubungan kerja dan pemutusan kontrak di Luksemburg
Masa percobaan dapat berlangsung selama dua minggu hingga enam bulan. Jangka waktunya harus dicantumkan dalam perjanjian kerja. Selama masa ini, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak dengan pemberitahuan yang lebih singkat, biasanya antara 1-2 minggu, tergantung pada lamanya masa percobaan. Tidak ada alasan yang perlu diberikan.
Untuk mengakhiri kontrak permanen, suatu perusahaan harus memiliki “alasan yang nyata dan serius” (“motif réel et sérieux”), seperti pelanggaran berat.
Terdapat prosedur pemecatan yang ketat di Luksemburg. Perusahaan dengan lebih dari 150 karyawan harus mengatur pertemuan awal dengan karyawan tersebut. Mereka juga harus memberitahukan pemecatan tersebut melalui surat tercatat. Jangka waktu pemberitahuan resmi berkisar antara 2–6 bulan, berdasarkan lamanya masa kerja karyawan.
Karyawan dengan masa kerja lima tahun atau lebih mendapatkan pembayaran pemutusan hubungan kerja sebagai berikut:
- 5–10 tahun masa kerja: gaji 1 bulan
- 10–15 tahun masa kerja: gaji 2 bulan
- 15–20 tahun masa kerja: gaji 3 bulan
- 20–25 tahun masa kerja: gaji 6 bulan
- 25–30 tahun masa kerja: gaji 9 bulan
- 30 tahun atau lebih masa kerja: gaji 12 bulan
Employer of Record di Luksemburg membuat pelepasan karyawan bebas stres. Kami memastikan Anda mematuhi jangka waktu pemberitahuan hukum, peraturan, dan lainnya.
Apa saja penggajian dan pajak yang diwajibkan di Luksemburg?
Luksemburg memiliki sistem pajak pendapatan pribadi yang progresif. Perusahaan memotong pajak pendapatan karyawan.
Karyawan dan pengusaha berkontribusi pada jaminan sosial. Pihak pemberi kerja membayar sekitar 12.07–14.62% dari gaji kotor karyawan. Kontribusi dibatasi pada gaji bruto tahunan sebesar EUR 152,000, yang berubah setiap tahun. Kontribusi pemberi kerja meliputi:
- Pension: 8%
- Health insurance contributions: 3.05%
- Accident insurance: 0.67–2.92%. The rate depends on the company’s risk class and claims history.
- Mutual health insurance: 0.42–2.08%. This is often called mutuelle, but is separate from supplementary private health insurance. This helps employers cover salaries if employees have extended sick leave.
- Occupational health service: A small annual fee per employee for job-related health services.
A Luxembourg employer of record manages employer taxes and social security contributions. EORs handle all aspects of payroll management, including mandatory employee withholdings.
Bagaimana cara memilih Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) di Luksemburg?
Saat memilih perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer of record) di Luksemburg, pertimbangkan hal-hal berikut:
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Luxembourg’s labor laws, like the labor code, as well as CBAs and tax regulations.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, customer testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success. As the #1 EOR according to all industry analyst reports, G-P has a solid reputation and extensive global employment experience.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Luksemburg.
G-P EOR is the award-winning, AI-enabled global hiring solution that empowers startups, SMBs, and enterprise businesses to build global teams with ease. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, without the complexity of entity setup.
G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while keeping consistent and accurate data across your integrated systems.
Request a proposal to start hiring in Luxembourg today.
