G-P memungkinkan perusahaan Anda mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Swedia
Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di Swedia, mungkin bermanfaat untuk mengingat standar berikut.
Kontrak ketenagakerjaan di Swedia
Di Swedia, perusahaan harus memberlakukan kontrak kerja tertulis yang kuat yang menjelaskan ketentuan kompensasi, tunjangan, tempat kerja, jabatan dan tugas karyawan, persyaratan pemutusan hubungan kerja, di antara aspek lainnya. Kontrak kerja di Swedia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam krona Swedia (SEK) daripada mata uang lain.
Jam kerja di Swedia
Minggu kerja di Swedia tidak boleh melebihi 40 jam. Karyawan berhak mendapatkan 11 jam antara hari kerja dan 36 jam istirahat berturut-turut setiap 7 hari.
Jam kerja tidak boleh melebihi 48 jam per minggu rata-rata selama 4 minggu atau 50 jam per minggu rata-rata selama satu bulan kalender. Maksimum 200 jam lembur yang diperbolehkan per tahun kalender. Di Swedia, tidak ada persyaratan hukum yang ketat tentang cara membayar lembur. Alih-alih, ketentuan kompensasi khusus untuk lembur biasanya disepakati melalui negosiasi antara perusahaan dan karyawan. Lembur biasanya dibayar dengan tarif 50% hingga 100% lebih tinggi dari upah normal karyawan tetapi juga dapat ditukar dengan waktu libur.
Hari Libur di Swedia
Swedia merayakan 13 hari libur publik di mana karyawan diberikan cuti, termasuk:
- Tahun Baru
- Hari Pencerahan
- Jumat Agung
- Senin Paskah
- Hari Buruh/May Day
- Hari Kenaikan
- Hari Nasional Negara Swedia
- Malam Tengah Musim Panas
- Hari Raya Semua Orang Kudus
- Malam Natal
- Hari Natal
- Hari Boxing (Hari Kedua Natal)
- Malam Tahun Baru
Bisa jadi ada hari libur tambahan tergantung pada Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) atau kebijakan perusahaan yang berlaku. Misalnya, banyak karyawan bekerja setengah hari pada hari sebelum hari libur nasional. Selain itu, jika hari libur nasional jatuh pada akhir pekan, sebagian besar perusahaan memberikan hari Jumat sebelumnya atau Senin libur berikutnya, tetapi ini tidak diwajibkan oleh hukum.
Hari libur di Swedia
Undang-undang Swedia menjamin 25 hari cuti tahunan berbayar per tahun. Tahun liburan adalah dari 1 April hingga 31 Maret, dan hari cuti biasanya diperoleh pada tahun sebelumnya. Misalnya, pada tahun pertama bekerja, karyawan mendapatkan hari libur untuk tahun kedua bekerja. Tidak ada persyaratan undang-undang untuk memberikan liburan berbayar pada tahun pertama, jadi terserah pada kebijakan perusahaan. Selain upah reguler, karyawan berhak atas premi liburan harian sebesar 0.43% dari gaji bulanan, kecuali CBA yang berlaku menetapkan metode perhitungan yang berbeda.
Cuti sakit Swedia
Karyawan menerima upah nol untuk hari pertama sakit. Jika karyawan keluar lebih lama dari 7 hari, mereka harus menunjukkan surat dokter. Untuk minggu-2minggu berikutnya, gaji sakit dibayarkan oleh perusahaan dengan tarif 80% dari gaji karyawan. Pada 15th hari itu, penyakit harus dilaporkan ke Försäkringkassan (Agensi Asuransi Sosial Swedia), yang kemudian mengambil alih tanggung jawab menyediakan gaji sakit. Hanya individu dengan nomor identitas pribadi di Swedia yang memiliki hak atas gaji sakit pemerintah.
Orang tua yang melewatkan pekerjaan untuk merawat anak yang sakit 12 tahun atau kurang juga dapat menerima kompensasi atas hilangnya pendapatan.
Cuti orang tua di Swedia
Karyawan hamil berhak atas cuti minimal 7 minggu sebelum kelahiran dan 7 minggu setelahnya. Orang tua yang tidak melahirkan berhak atas hari-10hari cuti melahirkan yang harus diambil dalam hari-60hari pertama setelah kelahiran. Ketika anak lahir, orang tua berbagi total 480 hari cuti orang tua, yang dapat mereka ambil hingga 8th ulang tahun atau tahun 2nd sekolah anak. Dewasa ini, 90 terikat dengan masing-masing orang tua, dan harus diambil secara individu.
Orang tua dapat memanfaatkan manfaat cuti orang tua berbayar yang diberikan oleh pemerintah sebagai bagian dari sistem asuransi sosial Swedia. Orang tua yang cuti umumnya memenuhi syarat untuk menerima 80% dari gaji mereka untuk 390 hari pertama, meskipun remunerasi tunduk pada batas SEK 1,027 per hari kerja, tergantung pada jenis cuti orang tua yang diambil. Hari 90 yang tersisa dibatasi dengan SEK 180 per hari. Perusahaan tidak perlu membayar gaji kepada karyawan saat mereka mengambil cuti orang tua, meskipun beberapa karyawan setuju untuk melakukannya.
Orang tua dari anak-anak berusia 8 dan di bawahnya memiliki hak untuk bekerja paruh waktu, yang banyak dimanfaatkan oleh banyak orang.
Asuransi kesehatan di Swedia
Swedia memiliki layanan kesehatan universal, yang sebagian besar didanai melalui pajak lokal dan regional. Semua orang di UE memenuhi syarat untuk asuransi kesehatan masyarakat Swedia, bukan hanya warga negara Swedia.
CBA mungkin mengharuskan perusahaan untuk menyediakan asuransi kesehatan swasta. Asuransi kesehatan swasta digunakan untuk melewati batas asuransi kesehatan masyarakat dan memberikan uang tunai di muka, alih-alih harus membayar sendiri dan menunggu penggantian biaya. Di Swedia, tunjangan ini dimasukkan ke dalam paket tunjangan yang mencakup pensiun dan beberapa tunjangan perlindungan lainnya.
Manfaat tambahan Swedia
Beberapa perusahaan menyediakan kupon makan, rencana insentif saham, atau waktu liburan tambahan.
Skema pensiun pribadi perusahaan dan karyawan juga sangat populer di Swedia. Untuk warga negara non-UE yang bekerja di Swedia, asuransi pensiun swasta umumnya merupakan prasyarat wajib untuk izin kerja mereka. Perusahaan tidak wajib membayar pensiun tambahan di Swedia, tetapi hal ini menjadi manfaat tambahan yang sangat umum dan lebih disukai. Menawarkan pensiun pribadi kepada karyawan setelah masa percobaan berakhir merupakan hal yang umum. Sekitar 5% hingga 10% dari gaji kotor mereka per bulan adalah standar.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Swedia
Di Swedia, perusahaan dapat memberlakukan masa percobaan hingga 6 bulan. Namun demikian, CBA tertentu dapat mengatur durasi masa percobaan yang diizinkan. Umumnya, pekerjaan dapat diakhiri sebelum akhir masa percobaan dengan memberikan pemberitahuan 2 beberapa minggu sebelumnya.
Setelah itu, perusahaan dapat mengakhiri kontrak kerja dengan pemberitahuan hanya karena alasan objektif, seperti redundansi. Pemutusan hubungan kerja berdasarkan keadaan individu memerlukan pemberitahuan kepada karyawan setidaknya 2 minggu sebelumnya sebelum mengirimkan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Selain itu, jika karyawan adalah anggota serikat pekerja, serikat pekerja terkait harus diberi tahu secara bersamaan. Atas permintaan dari serikat pekerja atau karyawan, perusahaan harus melakukan konsultasi. Dalam situasi yang melibatkan redundansi, perusahaan mungkin juga diminta untuk melakukan konsultasi. Pemberitahuan pemutusan harus dilakukan secara tertulis.
Lamanya pemberitahuan bervariasi berdasarkan masa jabatan. Periode pemberitahuan minimum untuk perusahaan dan karyawan adalah 1 bulan masa kerja yang kurang dari 2 tahun. Setelah 2 bertahun-tahun, angka tersebut meningkat satu bulan setiap 2 tahun menjadi pemberitahuan maksimal 6 bulan yang mencapai masa kerja bertahun-10tahun atau lebih. Karyawan berhak atas pembayaran dan tunjangan kerja lainnya selama periode pemberitahuan.
Dalam kasus pemecatan yang tidak sah, karyawan dapat menuntut pemulihan. Jika perusahaan menolak pemulihan, hal ini dapat menyebabkan kerugian mulai dari 16 hingga 32 bulan gaji.
Pemberhentian tidak pernah bergantung pada persetujuan oleh serikat pekerja, tetapi perusahaan harus berkonsultasi dengan serikat pekerja dalam banyak situasi, termasuk situasi redundansi. Jika perusahaan tidak berkonsultasi dengan serikat pekerja terkait bila diperlukan, mereka dapat bertanggung jawab untuk membayar ganti rugi kepada serikat pekerja.
Tidak ada pembayaran pesangon wajib berdasarkan hukum Swedia. Namun, perjanjian kerja individu dapat menentukan sebaliknya.
Karyawan juga dapat memberikan pemberitahuan untuk memutuskan hubungan kerja, tetapi tidak harus memberikan alasan untuk melakukannya. Pemutusan hubungan kerja tersebut juga diikuti dengan periode pemberitahuan di mana karyawan diwajibkan untuk tetap bekerja di perusahaan selama waktu ini kecuali disepakati lain.
Membayar pajak di Swedia
Asuransi sosial di Swedia didanai terutama melalui kontribusi perusahaan. Semua perusahaan wajib membayar kontribusi jaminan sosial atas nama karyawan mereka. Kontribusi ini biasanya berjumlah 31.42% dari gaji kotor. Untuk karyawan di atas usia 65 atau di bawah usia 18, tarif pajak yang dikurangi berlaku. Perusahaan internasional wajib berkontribusi sedikit di atas 21% dari gaji kotor. Asuransi sosial mencakup penyakit, disabilitas, pensiun, dan banyak lagi.
Karyawan penduduk wajib membayar pajak kota sebesar 32% dan pajak nasional hingga 20%. Pajak nasional adalah 20% atas pendapatan yang diperoleh dibandingkan SEK 613,900. Tidak ada pajak nasional untuk pendapatan di bawah ambang batas ini. Warga non-penduduk yang bekerja di Swedia harus membayar tarif pajak tetap sebesar 25%. Perusahaan mengurangi pajak penghasilan dari upah, dan karyawan dikenakan pajak dengan tarif yang sama baik menikah maupun lajang, dengan atau tanpa anak-anak.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
