Swedia memiliki tenaga kerja yang berpendidikan tinggi, multibahasa, dan memiliki keterampilan yang kuat di bidang IT, farmasi, energi hijau, dan jasa keuangan. Negara ini secara konsisten menempati peringkat tinggi dalam indeks inovasi global dan dikenal karena budaya kerja yang produktif.
Sebelum berekspansi ke Swedia, Anda harus memiliki pemahaman yang baik mengenai kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Swedia.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Swedia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Swedia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Swedia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung oleh SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Swedia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Swedia.
1. Serikat pekerja
Swedia memiliki salah satu tingkat serikat pekerja tertinggi di dunia: 70% pekerja berafiliasi dengan serikat pekerja. Serikat pekerja menegosiasikan Perjanjian Perundingan Kolektif (PKB) dengan pemberi kerja di tingkat nasional, sektoral, atau perusahaan. Perjanjian ini menetapkan upah, kondisi kerja, tunjangan, dan persyaratan kerja lainnya untuk hampir 90% dari tenaga kerja karena serikat pekerja bahkan mencakup non-anggota di tempat kerja di mana kesepakatan perundingan bersama berlaku.
2. Pajak
Swedia memiliki sistem pajak yang komprehensif dan progresif yang mencakup pajak nasional, kota, dan jaminan sosial. Karyawan berpenghasilan lebih tinggi membayar tarif pajak pendapatan lebih dari 50%. Semua penduduk membayar pajak kota (antara 29–35%, tergantung pada kotamadya) atas penghasilan kena pajak mereka. Untuk pendapatan di atas SEK 613,900 (2025), pajak negara nasional sebesar 20% ditambahkan ke porsi di atas ambang batas tersebut. Tidak ada pajak pendapatan lokal atau regional di luar pajak kota.
Pengusaha membayar iuran jaminan sosial (arbetsgivaravgifter). Ini sekitar 31.42% dari gaji kotor dan mencakup pensiun, asuransi kesehatan, cuti orang tua, dan tunjangan lainnya. Karyawan tidak membayar iuran jaminan sosial secara terpisah; iuran ini sudah termasuk dalam biaya penggajian perusahaan.
Pengusaha bertanggung jawab atas pemotongan pajak pendapatan dan mengirimkannya ke Badan Pajak Swedia (Skatteverket) setiap bulannya. Karyawan mengajukan pengembalian pajak tahunan. Namun, sebagian besar karyawan menerima pengembalian yang telah diisi sebelumnya dari Badan Pajak Swedia dan hanya perlu mengonfirmasi atau menyesuaikannya jika perlu.
3. Jenis dan kontrak kerja
Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (LAS) dan PKB mengatur kontrak kerja di Swedia. Pengusaha memberikan pernyataan tertulis tentang persyaratan kerja kepada karyawan dalam waktu satu bulan setelah mulai bekerja. Dokumen ini harus mencakup detail seperti:
- Jabatan pekerjaan
- Tugas
- gaji
- Jam kerja
- Periode pemberitahuan
- Tanggal mulai
- Rujuk pada perjanjian kolektif yang berlaku.
Kontrak permanen (tidak terbatas) adalah kontrak default dan paling umum di Swedia. Kontrak tak terbatas tidak memiliki tanggal akhir tetap dan berlanjut sampai diakhiri oleh salah satu pihak dengan pemberitahuan yang tepat dan alasan yang adil. Kontrak jangka waktu tetap diperbolehkan untuk proyek sementara atau pekerjaan musiman. Jika seorang karyawan memiliki beberapa kontrak jangka waktu tertentu dengan perusahaan yang sama selama lebih dari dua tahun dalam jangka waktu lima tahun, pekerjaan tersebut dapat secara otomatis dikonversi menjadi permanen.
Perjanjian kerja kolektif (CBA) di tingkat sektoral atau perusahaan menetapkan sebagian besar ketentuan ketenagakerjaan seperti gaji, jam kerja, dan tunjangan. Perjanjian ini mengikat secara hukum bagi semua karyawan di tempat kerja yang tercakup dalam perjanjian tersebut, tanpa memandang keanggotaan serikat pekerja. Jangka waktu pemberitahuan dan alasan pemutusan hubungan kerja diatur oleh hukum dan perjanjian kerja kolektif (CBA). Pemecatan harus dibenarkan secara objektif, dan karyawan memiliki perlindungan yang kuat terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Swedia.
4. Jam kerja
Jam kerja Swedia menyoroti komitmen negara terhadap keseimbangan kehidupan kerja. Rata-rata, seorang karyawan di Swedia bekerja1, 441 jam per tahun. Ini sekitar 18% lebih rendah dari rata-rata OECD.
Jam kerja ditetapkan oleh Undang-Undang Jam Kerja (Arbetstidslagen) dan ditentukan lebih lanjut oleh PKB. Rata-rata minggu kerja adalah 40 jam yang tersebar selama lima hari. Jam kerja dan penjadwalan harian dapat bervariasi menurut sektor dan kesepakatan.
Jam kerja maksimum menurut undang-undang per minggu adalah 48. Ini termasuk lembur. Lembur dibayar berdasarkan tarif premium yang ditetapkan oleh kesepakatan perundingan bersama terkait. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap hari dan 36 jam istirahat di akhir minggu. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari enam jam tanpa istirahat.
Pengaturan kerja yang fleksibel dan kerja paruh waktu adalah hal yang umum dan dilindungi oleh hukum. Karyawan memiliki hak untuk meminta perubahan pada jam kerja mereka, dan pemberi kerja harus mempertimbangkan permintaan tersebut.
5. Waktu libur
Hukum perundang-undangan dan kesepakatan perundingan bersama perjanjian mengatur waktu libur. Semua karyawan, baik penuh waktu maupun paruh waktu, mendapatkan setidaknya 25 hari liburan berbayar setiap tahun. Banyak perjanjian bersama menyertakan ketentuan untuk hari tambahan. Undang-Undang Liburan Swedia memberi karyawan hak hukum untuk mengambil liburan empat minggu berturut-turut selama musim panas.
Karyawan dengan gaji bulanan tetap mendapatkan suplemen hari libur resmi sebesar 0.43% dari gaji bulanan mereka untuk setiap hari liburan yang mereka ambil. Suplemen liburan dibayarkan pada bulan setelah liburan. Swedia memiliki 13–15 hari libur nasional setiap tahun. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Paskah, Pertengahan Musim Panas, dan Natal. Karyawan biasanya tidak harus bekerja pada hari-hari ini. Jika ya, pembayaran premi dapat diterapkan.
Di Swedia, hari pertama cuti sakit tidak dibayar. Pengusaha membayar untuk 13 hari berikutnya sebesar 80% dari gaji karyawan. Setelah ini, Badan Asuransi Sosial Swedia (Försäkringskassan) memberikan tunjangan sakit. Vård av Barn (VAB) memungkinkan karyawan untuk mengambil waktu libur bekerja untuk merawat anak yang sakit, tetapi majikan tidak membayar waktu libur ini. Sebaliknya, karyawan menuntut kompensasi dari Försäkringskassan.
Cuti hamil dan ayah dicakup dalam cuti orang tua. Orang tua berbagi 480 hari cuti dibayar untuk setiap anak. 390 hari dibayarkan dengan gaji sekitar 80% (hingga batas yang ditentukan). Sisanya dibayar dengan tarif tetap yang lebih rendah. 90 hari disediakan untuk masing-masing orang tua dan tidak dapat dialihkan ke orang tua lainnya. Cuti orang tua bersifat fleksibel dan dapat diambil sampai anak berusia 12tahun.
Pusat perekrutan teratas di Swedia
Beberapa kota di Swedia dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Swedia adalah:
- Stockholm adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah pusat bisnis dan perekrutan utama Swedia, terutama untuk teknologi, keuangan, dan layanan profesional. Perusahaan besar seperti Spotify, Klarna, dan Ericsson berkantor pusat di sini.
- Gothenburg adalah rumah bagi industri otomotif Swedia. Perusahaan seperti Volvo Cars, AB Volvo, CEVT, dan Polestar hadir di sini.
- Malmö terletak di Swedia selatan. Ini adalah pusat logistik, teknologi, dan bisnis internasional. Kota ini memiliki hubungan komersial yang erat dengan Kopenhagen, Denmark melalui Jembatan Öresund.
- Uppsala dikenal dengan universitas dan lembaga penelitiannya. Ini adalah pusat ilmu kehidupan, farmasi, dan pendidikan.
- Lund terkenal dengan Universitas Lund, salah satu universitas tertua di Skandinavia. Lund dikenal dengan sektor teknologi, penelitian, dan inovasi, terutama dalam ilmu kehidupan dan TI.
Industri utama di Swedia
Memahami industri utama Swedia membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Swedia meliputi:
- Teknologi dan TI: Swedia adalah pemimpin dalam teknologi, khususnya di Stockholm. Negara ini dikenal dengan inovasi dalam perangkat lunak, telekomunikasi, dan layanan digital. Ini adalah rumah bagi perusahaan sukses seperti Spotify dan Klarna. Bakat spesialis meliputi pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, AI, ilmu data, dan game.
- Manufaktur dan teknik: Swedia memiliki tradisi panjang teknik canggih dan manufaktur berkualitas tinggi. Sektor ini mencakup perusahaan otomotif seperti Volvo dan Scania, serta mesin dan peralatan industri. Talenta spesialis termasuk insinyur, spesialis R&D, dan peran dalam manufaktur dan rantai pasokan.
- Ilmu hayati dan farmasi: Swedia adalah pusat bioteknologi, farmasi, dan teknologi medis. Talenta spesialis meliputi peneliti, profesional medis, ahli bioteknologi, dan spesialis farmasi.
- Energi hijau dan teknologi lingkungan: Negara ini berinvestasi besar-besaran dalam energi terbarukan. Tenaga air adalah sumber listrik yang besar bagi Swedia. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.
- Layanan keuangan: Swedia memiliki sektor perbankan, asuransi, dan tekfin yang kuat. Talenta spesialis mencakup berbagai insinyur dan pengembang perangkat lunak, analis keuangan, serta akuntan dan auditor.
Biaya mempekerjakan karyawan di Swedia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Swedia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Swedia
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Swedia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Swedia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 31.42%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Swedia?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Swedia:
- Membayar pajak untuk mendaftarkan perusahaan Anda ke Badan Pajak Swedia (Skatteverket)
- Mendaftarkan cabang lokal di Kantor Pendaftaran Perusahaan Swedia.
- Membuka rekening bank setelah perusahaan Anda resmi didirikan.
- Menyetorkan modal minimum yang diperlukan
- Berkonsultasi dengan firma hukum Swedia untuk tetap patuh melalui proses penerimaan karyawan
Mendirikan anak perusahaan di Swedia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P mempekerjakan karyawan penuh waktu di Swedia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Swedia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah untuk merekrut di Swedia
Proses penerimaan karyawan di Swedia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Perusahaan harus mengiklankan semua lowongan pekerjaan di Platsbanken, pengumuman lowongan kerja resmi layanan ketenagakerjaan publik Swedia. Aturan ini mempromosikan transparansi dan kesempatan yang sama bagi semua pencari kerja.
Gunakan bahasa yang inklusif dan tidak diskriminatif dalam lowongan pekerjaan Anda. Persyaratan bahasa apa pun, seperti kemahiran berbahasa Swedia, harus dibenarkan dan didokumentasikan.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Mengevaluasi kandidat berdasarkan kualifikasi dan kompetensi yang relevan. Kerangka kerja antidiskriminasi Swedia adalah salah satu yang terkuat di Eropa. Undang-Undang Diskriminasi melarang diskriminasi berdasarkan identitas gender, etnis, agama, disabilitas, orientasi seksual, dan usia.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Ingatlah untuk menggunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Simpan dokumentasi proses rekrutmen, termasuk iklan lowongan kerja, catatan wawancara, dan keputusan perekrutan.
Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Swedia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Sebagian besar karyawan dilindungi oleh PKB. Perjanjian-perjanjian ini menetapkan upah, jam kerja, lembur, cuti orang tua, pensiun, dan ketentuan lainnya. Meskipun perjanjian lisan sah secara hukum di Swedia, kami merekomendasikan untuk menyediakan kontrak tertulis yang menguraikan semua ketentuan kerja.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Swedia sebelum membayar upah atau tunjangan. Karyawan baru membutuhkan nomor identitas pribadi (personnummer) untuk tujuan pajak dan jaminan sosial. Praktik terbaik orientasi mencakup komunikasi pra-kerja, orientasi, pelatihan khusus peran, dan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan kerja.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Swedia
Bekerja dengan kontraktor independen di Swedia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Swedia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Swedia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Swedia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Badan Pajak Swedia (Skatteverket) dan Otoritas Lingkungan Kerja Swedia (Arbetsmiljöverket) mengawasi tipe perjanjian pekerja. Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Bayar pajak dan iuran jaminan sosial yang tertunggak.
- Berikan tunjangan kerja yang berlaku surut kepada karyawan, seperti cuti berbayar dan kontribusi pensiun.
- Bayar biaya sanksi administratif.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Swedia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Swedia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Swedia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
