Global Growth Platform™ G-P memungkinkan Anda untuk mulai mendapatkan layanan di Taiwan dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami – sehingga perusahaan Anda dapat memperluas jejak global Anda tanpa repot dalam pengaturan dan manajemen entitas. G-P menyediakan layanan di Taiwan bagi pelanggannya melalui bantuan satu atau beberapa profesional yang mampu memenuhi permintaan yang diungkapkan oleh pelanggan.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas ekspansi global dan kepatuhan yang terus berkembang bagi Anda — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang global di masa depan.
Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda memiliki tim ahli yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan Anda. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Merekrut di Taiwan
Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di Taiwan, mungkin bermanfaat untuk mengingat hal berikut.
Kontrak kerja di Taiwan
Di Taiwan, kontrak kerja tertulis tidak bersifat wajib saat mempekerjakan karyawan setempat. Namun, jika perusahaan ingin mempekerjakan karyawan internasional, kontrak kerja tertulis harus diberikan. Tanpa memandang kewarganegaraan karyawan, kami menyarankan untuk memberlakukan kontrak tertulis yang kuat, yang menjelaskan ketentuan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja pekerja. Surat penawaran dan kontrak kerja di Taiwan harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun dalam dolar Taiwan (TWD) dan bukan mata uang lain. Menurut hukum Taiwan, pertimbangan penduduk setempat yang lebih disukai harus dilakukan sebelum merekrut karyawan internasional.
Sebagian besar undang-undang ketenagakerjaan di Taiwan tercakup dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (Labor Standards Act atau LSA). Kitab Undang-Undang Hukum Perdata mencakup syarat dan ketentuan dalam kontrak individu yang tidak dicakup oleh LSA.
Di Taiwan, LSA mengakui jenis kontrak kerja 2 utama — hubungan kerja jangka waktu tetap dan jangka tidak tetap. Pekerjaan jangka panjang tetap dapat berupa:
- Pekerjaan sementara atau jangka pendek hingga 6 bulan.
- Pekerjaan musiman tidak lebih dari 9 bulan.
- Pekerjaan spesifik, yang durasinya ditentukan dalam kontrak; persetujuan diperlukan jika pekerjaan tersebut akan berlangsung lebih dari setahun.
Perusahaan yang memiliki lebih dari 30 karyawan wajib menyerahkan aturan kerja tertulis kepada otoritas tenaga kerja setempat untuk mendapatkan persetujuan.
Di Taiwan, total gaji biasanya terdiri dari gaji pokok ditambah tunjangan tetap seperti tunjangan makan. Tunjangan makan dapat diberikan hingga maksimum TWD 3,000 per bulan dan dikecualikan dari pajak pendapatan individu.
Gaji bulan ke-14 13th- atau bahkan ke-14 diberikan kepada karyawan di Taiwan, meskipun hal ini tidak diwajibkan. Gaji bulan ke-13th- 14 umumnya dibayarkan sebelum Tahun Baru Imlek.
Sudah menjadi tradisi di Taiwan untuk memberikan penghargaan kepada karyawan pada acara festival. Secara umum, lebih dari 90% perusahaan memberikan bonus festival kepada karyawan untuk Tahun Baru Imlek, Festival Perahu Naga, dan Festival Pertengahan Musim Gugur. Bonus uang tunai rata-rata untuk setiap festival adalah TWD 3,000 atau lebih, tergantung pada festival, industri, dan ukuran perusahaan.
Jam kerja di Taiwan
Minggu kerja di Taiwan biasanya adalah 40 jam, dengan hari kerja standar berupa 8 jam kerja.
Selain manajer negara tingkat atas dari entitas tertentu, semua karyawan lain — termasuk manajer senior dan manajer tingkat menengah — diizinkan bekerja lembur, sekalipun mereka digaji. Untuk 2 jam kerja lembur pertama, tingkat kerja lembur adalah 134% dari tingkat upah pekerja. Untuk 2 jam kerja lembur kedua, tarif lembur adalah 167% dari tarif upah pekerja. Tarif lembur 200% berlaku saat lembur jatuh pada hari istirahat atau hari libur nasional. Karyawan dilarang bekerja lembur pada hari libur rutin mereka tanpa persetujuan.
Hari Libur di Taiwan
Karyawan menerima hari libur untuk hari libur 9 nasional ini:
- Tahun Baru
- Tahun Baru Imlek
- 228 Hari Peringatan Perdamaian
- Hari Anak
- Hari Menyapu Makam
- Hari Buruh
- Festival Tuen Ng (Perahu Naga)
- Festival Pertengahan Musim Gugur
- Hari Nasional
Jika hari libur nasional jatuh pada hari Sabtu, hari sebelumnya akan diamati, sementara jika jatuh pada hari Minggu, pekerja akan mendapatkan hari libur berikutnya.
Hari liburan di Taiwan
Di Taiwan, semua karyawan berhak atas cuti tahunan berbayar, yang ditentukan berdasarkan tahun masa kerja karyawan di perusahaan.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 6 bulan tetapi kurang dari 1 tahun menerima hari 3 cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 1 tahun tetapi kurang dari 2 menerima 7 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 2 tahun tetapi kurang dari 3 menerima 10 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 3 tahun tetapi kurang dari 5 menerima 14 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 5 tahun tetapi kurang dari 10 menerima 15 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun menerima 15 hari ditambah 1 hari untuk setiap tahun masa kerja tambahan, hingga maksimum 30 hari.
Cuti sakit Taiwan
Karyawan berhak atas cuti sakit tanpa rawat inap 30 selama hari per tahun, yang dibayarkan dengan setengah gaji. Selain itu, jika seorang karyawan dirawat di rumah sakit, mereka berhak atas cuti sakit yang tidak dibayar hingga 1 tahun. Total cuti sakit tidak boleh lebih dari 1 tahun berturut2-turut.
Cuti melahirkan dan melahirkan di Taiwan
Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan sebelum dan setelah melahirkan selama total gabungan 8 minggu.
- Jika karyawan telah menyelesaikan masa kerja lebih dari 6 bulan, mereka berhak atas gaji penuh selama cuti orang tua mereka.
- Jika mereka telah bekerja kurang dari 6 bulan, mereka berhak mendapatkan upah setengah.
Orang tua yang tidak melahirkan berhak atas 7 hari berbayar “pendampingan pemeriksaan kehamilan dan cuti melahirkan” ketika pasangan mereka melahirkan.
Asuransi kesehatan di Taiwan
Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional (NHIA) mewajibkan semua perusahaan untuk mendaftar dan berpartisipasi, memastikan perlindungan kesehatan yang komprehensif bagi semua karyawan.
Selain itu, asuransi kesehatan swasta tidak bersifat wajib atau standar, tetapi juga tidak pernah didengar oleh eksekutif senior.
Harap diperhatikan bahwa karyawan yang akan bepergian ke luar Taiwan untuk urusan bisnis harus dilindungi oleh polis asuransi perjalanan yang mencakup perlindungan global untuk bagasi, pembatalan perjalanan, evakuasi, pemulangan medis, dan biaya perjalanan darurat.
Manfaat tambahan Taiwan
Tunjangan karyawan umum lainnya meliputi:
- Tunjangan tempat tinggal
- Bonus festival
- Tunjangan makan
Tunjangan makan dapat diberikan hingga maksimum TWD 2,400 per bulan dan dikecualikan dari pajak pendapatan individu. Tunjangan perumahan terutama diberikan kepada ekspatriat dan beberapa eksekutif tingkat senior dan dikecualikan dari perpajakan. Sebagian besar perusahaan multinasional memberikan manfaat yang ditingkatkan ini untuk menarik dan mempertahankan talenta lokal.
Tunjangan medis biasanya diberikan kepada pasangan karyawan dan anak-anak tanggungan.
Secara umum, kami merekomendasikan penganggaran 20% sebagai biaya tunjangan di atas gaji kotor untuk mengalokasikan total pengeluaran perusahaan, termasuk tunjangan di Taiwan.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Taiwan
Masa percobaan, atau “masa percobaan” sebagaimana dimaksud secara lokal, tidak wajib di Taiwan. Namun demikian, meskipun masa percobaan termasuk dalam ketentuan perjanjian kerja, jika perusahaan memecat karyawan selama atau di akhir masa percobaan, ketentuan yang terkait dengan penyebab hukum, pemberitahuan di muka, dan pembayaran pesangon tetap berlaku untuk pemutusan hubungan kerja.
Pekerjaan di Taiwan tidak dianggap “sesuai keinginan.” Terdapat batasan yang ditetapkan mengenai pemutusan hubungan kerja. Perusahaan harus menyebabkan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan, dan pemutusan hubungan kerja hanya diperbolehkan karena alasan berikut:
- Perusahaan menutup bisnis, atau kepemilikan dialihkan.
- Bisnis perusahaan menderita kerugian operasi atau kontraksi bisnis.
- Operasi ditangguhkan selama lebih dari 1 bulan karena keadaan kahar.
- Sifat bisnis perusahaan diubah, sehingga memerlukan pengurangan jumlah karyawan dan tidak ada lowongan kerja yang sesuai untuk karyawan redundan.
- Karyawan dipastikan tidak kompeten untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka.
Dalam setiap situasi di atas, perusahaan harus memberikan pemberitahuan dan membayar pesangon kepada karyawan. Pemberitahuan dan pembayaran pesangon tidak diperlukan untuk keadaan yang lebih mengerikan, seperti:
- Salah menyatakan fakta pada saat menandatangani kontrak kerja dengan cara yang dapat menyesatkan perusahaan.
- Melakukan kekerasan terhadap atau sangat menghina perusahaan, keluarga perusahaan, atau sesama karyawan.
- Tidak masuk kerja selama beberapa hari 3 berturut-turut atau selama 6 beberapa hari dalam sebulan tanpa alasan yang dapat dibenarkan.
- Secara sengaja menyebabkan kerusakan atau penyalahgunaan mesin, alat bantu, bahan baku, produk, atau properti perusahaan lainnya atau secara sengaja mengungkapkan informasi teknis atau rahasia.
- Dijatuhi hukuman penjara sementara tanpa hukuman yang ditangguhkan atau opsi untuk membayar denda melalui kalimat tersebut.
- Melakukan pelanggaran serius terhadap kontrak kerja atau pelanggaran serius terhadap aturan kerja.
Apabila pemberi kerja atau karyawan diwajibkan untuk mengirimkan pemberitahuan, periode pemberitahuan berikut berlaku:
- 10 pemberitahuan hari: Untuk karyawan dengan masa kerja lebih dari 3 bulan namun kurang dari 1 tahun.
- 20 pemberitahuan hari: Untuk karyawan dengan masa kerja lebih dari 1 tahun tetapi kurang dari 3 tahun.
- 30 pemberitahuan hari: Untuk karyawan dengan masa kerja lebih dari 3 tahun.
Karyawan berhak atas cuti berbayar hingga hari 2 kerja per minggu selama periode pemberitahuan untuk tujuan mencari pekerjaan baru. Perusahaan dapat memilih untuk membayar sebagai pengganti periode pemberitahuan.
Membayar pajak di Taiwan
Karyawan membayar pajak penghasilan progresif di Taiwan. Suku bunga tertinggi adalah sekitar 40% dan dimulai pada tingkat gaji NTD4,720,001.
Undang-undang ketenagakerjaan setempat di Taiwan mewajibkan perusahaan memberikan tunjangan, membantu karyawan mereka dengan pendaftaran dalam sistem jaminan sosial Taiwan, dan membayar untuk:
- Asuransi tenaga kerja (LI): 11% dari nilai tertanggung karyawan
- Asuransi kerja: 1% dari nilai tertanggung
- Asuransi Kesehatan Nasional (NHI): 5.17% dari nilai tertanggung
Dengan asuransi tenaga kerja dan asuransi ketenagakerjaan, perusahaan membayar 70%, karyawan membayar 20%, dan pemerintah membayar 10bbt. Dengan asuransi kecelakaan kerja, perusahaan membayar 100%.
Perusahaan juga harus membayar setidaknya 6% dari nilai tertanggung karyawan untuk program pensiun, yang disetorkan ke rekening pensiun individu tertentu.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
