Taiwan memiliki tenaga kerja sebesar 12juta orang. Sebagian besar profesional bekerja di sektor jasa. Para pekerja dikenal memiliki loyalitas yang tinggi, yang berujung pada masa kerja yang panjang. Tingkat pengangguran rendah, yaitu sekitar 3.35%. Sekitar 38.9% orang berusia antara 25–64 memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi. Lebih dari seperempat dari gelar-gelar ini adalah di bidang teknik, yang mendukung kepemimpinan Taiwan dalam bidang semikonduktor dan manufaktur teknologi tinggi.
Sebelum berekspansi ke Taiwan, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Taiwan.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Taiwan
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Taiwan untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Taiwan dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Taiwan — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Taiwan.
1. Bahasa di Taiwan
Mandarin Taiwan adalah bahasa utama yang digunakan dalam pemerintahan, bisnis, dan pendidikan. Bahasa Mandarin, Hokkien Taiwan, Hakka, dan bahasa-bahasa asli semuanya dianggap bahasa nasional di bawah Undang-Undang Pengembangan Bahasa Nasional.
Kebijakan dwibahasa Taiwan 2030 ingin meningkatkan daya saing global kumpulan talenta dengan meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris. Bahasa Hokkien Taiwan adalah bahasa yang paling banyak digunakan setelah Mandarin dan sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Bahasa Hakka dituturkan oleh kelompok etnis Hakka.
3. Jam kerja dan waktu libur di Taiwan
Jam kerja standar adalah 40 jam per minggu, dengan maksimal delapan jam per hari. Karyawan mendapatkan dua hari istirahat per minggu: satu cuti reguler wajib dan satu hari istirahat yang fleksibel. Hari istirahat yang fleksibel dapat dikerjakan dengan persetujuan karyawan dan upah lembur. Karyawan tidak dapat bekerja lebih dari enam hari tanpa hari istirahat. Total jam kerja, termasuk lembur, tidak boleh melebihi 12 jam dalam satu hari. Lembur dibatasi pada 46 jam per bulan. Kesepakatan manajemen tenaga kerja dapat meningkatkan lembur menjadi 54 jam per bulan.
Karyawan mendapatkan waktu istirahat 30-menit setelah setiap empat jam bekerja. Untuk pekerja shift, harus ada setidaknya 11 jam istirahat di antara shift. Ini dapat dikurangi menjadi delapan jam dengan persetujuan serikat pekerja atau manajemen tenaga kerja.
Cuti tahunan yang dibayar didasarkan pada masa kerja:
- Enam bulan hingga satu tahun: tiga hari
- Satu sampai dua tahun: tujuh hari
- Dua hingga tiga tahun: 10 hari
- Tiga hingga lima tahun: 14 hari
- Lima hingga 10 tahun: 15 hari
- Lebih dari 10 tahun: satu hari tambahan per tahun, dibatasi pada 30 hari setelah 25 tahun pelayanan
Ibu mendapatkan delapan minggu (56 hari) cuti hamil berbayar. Jika dipekerjakan selama lebih dari enam bulan, mereka mendapatkan gaji penuh; jika kurang, mereka mendapatkan setengah gaji. Ayah mendapatkan cuti ayah berbayar selama tujuh hari. Pengusaha dapat mengajukan subsidi pemerintah untuk hari keenam dan ketujuh.
Cuti sakit (tanpa rawat inap) hingga 30 hari per tahun. Ini dibayarkan sebesar 50% dari upah. Cuti sakit yang memerlukan rawat inap dapat berlangsung hingga satu tahun dalam periode dua tahun. 30 hari pertama dibayarkan di 50% . Sisanya tidak dibayar kecuali dilindungi oleh asuransi tenaga kerja. Jumlah total cuti sakit biasa dan cuti sakit rawat inap tidak boleh melebihi satu tahun dalam periode dua tahun.
Taiwan memiliki 12 hari libur nasional. Jika hari libur nasional jatuh pada hari istirahat, maka harus disediakan cuti atau penggalangan dana pengganti.
Pemberi kerja harus menyimpan catatan kehadiran yang terperinci (termasuk waktu kedatangan dan keberangkatan hingga ke menitnya) setidaknya selama lima tahun.
4. Kontrak kerja di Taiwan
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (agen layanan setempat) mengatur hubungan kerja di Taiwan. Jika seorang karyawan Taiwan ditugaskan ke luar negeri tetapi hubungan kerja tetap dipertahankan dengan perusahaan yang berbasis di Taiwan, agen layanan setempat masih dapat diterapkan.
Ada dua jenis utama kontrak kerja:
- Jangka waktu tidak terbatas: Ini adalah default dan diperlukan untuk setiap pekerjaan berkelanjutan, termasuk semua peran permanen paruh waktu dan penuh waktu.
- Jangka waktu tetap: Ini hanya untuk pekerjaan tidak berkelanjutan, seperti pekerjaan sementara, jangka pendek, musiman, atau proyek. Menggunakan kontrak jangka waktu tertentu untuk peran yang sedang berlangsung tidak diperbolehkan.
Agen layanan setempat tidak mewajibkan semua kontrak kerja dibuat secara tertulis, tetapi sangat disarankan dan merupakan praktik terbaik. Untuk karyawan global, kontrak tertulis adalah wajib. Semua kontrak harus mematuhi standar minimum dari agen layanan setempat. Kontrak tertulis yang komprehensif mencakup:
- Peran dan deskripsi pekerjaan karyawan
- Tugas yang diharapkan
- Ekspektasi pembayaran dan metode perhitungan
- Tanggal mulai (dan tanggal berakhir untuk kontrak jangka waktu tertentu)
- Hak liburan dan cuti
- Aturan perilaku dan tindakan disipliner
- Syarat pemutusan hubungan kerja dan pesangon
- Informasi penting lainnya yang relevan dengan hubungan kerja.
5. Kompensasi dan tunjangan di Taiwan
Di bawah Undang-Undang Standar Perburuhan, upah harus dibayarkan setidaknya dua kali per bulan kecuali kedua belah pihak menyetujui secara tertulis untuk jadwal bulanan atau lainnya. Pada 2025, upah minimum di Taiwan adalah NTD 28,590 per bulan dan NTD 190 per jam.
Biaya NHI dibagi antara perusahaan (60%), karyawan (30%), dan pemerintah (10%). Tarif premi adalah 5.17%. Pihak pemberi kerja wajib mendaftarkan karyawan ke NHI (National Health Insurance/Asuransi Kesehatan Nasional) pada hari pertama mereka bekerja.
Asuransi tenaga kerja adalah wajib bagi semua karyawan. Pihak pemberi kerja membayar 70% dari premi, karyawan membayar 20%, dan pemerintah membayar 10%. Asuransi tenaga kerja mencakup kecelakaan kerja, cacat, kematian, dan tunjangan kehamilan.
Asuransi ketenagakerjaan adalah wajib bagi sebagian besar karyawan yang berusia 15-65, dengan beberapa pengecualian. Premi tersebut sebesar 1% dan dibagi sebagai berikut: perusahaan 70%, karyawan 20%, dan pemerintah 10%. Program ini menyediakan tunjangan pengangguran, cuti orang tua, dan pelatihan kerja.
Berdasarkan Undang-Undang Pensiun Tenaga Kerja, pemberi kerja wajib menyumbangkan setidaknya 6% dari upah bulanan setiap karyawan ke dalam rekening pensiun individu. Karyawan dapat memberikan kontribusi sukarela hingga 6% dari upah mereka.
6. Pajak di Taiwan
Siapa pun yang tinggal di Taiwan selama 183+ hari dalam satu tahun kalender dianggap sebagai penduduk pajak. Penduduk dikenakan pajak atas pendapatan mereka di seluruh dunia. Orang yang bukan penduduk hanya dikenakan pajak atas pendapatan yang bersumber dari Taiwan.
Taiwan menggunakan sistem pajak pendapatan progresif, dengan tarif dari 5–40%. Untuk 2025, braket adalah:
- 5%: hingga 590NTD ,000
- 12%: NTD 590,001–1,330,000
- 20%: NTD 1,330,001–2,660,000
- 30%: NTD 2,660,001–4,980,000
- 40%: over NTD 4,980,000
Pajak pokok pendapatan (pajak pokok pendapatan) adalah pajak minimum alternatif dan hanya berlaku jika ambang batas tertentu terpenuhi (misalnya, jika wajib pajak memiliki pendapatan besar dari sumber seperti keuntungan saham, pembayaran asuransi, atau pendapatan internasional yang seharusnya bebas pajak atau dikenakan pajak dengan tarif lebih rendah). Kebanyakan penerima gaji biasa tidak membayar pajak pokok pendapatan. Apabila penghitungan pokok pendapatan pajak melebihi pendapatan pajak biasa, maka wajib pajak membayar jumlah yang lebih besar. Tingkat pendapatan pokok pajak adalah 20%.
Pihak pemberi kerja memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan dan menyetorkannya ke otoritas pajak setiap bulan. Mereka wajib memberikan laporan pemotongan pajak tahunan kepada karyawan dan kantor pajak.
Pusat perekrutan teratas di Taiwan
Beberapa kota di Taiwan terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Taiwan adalah:
- Kota Taipei adalah ibu kota dan kota terbesar. Taipei adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama. Ini menjadi tuan rumah markas besar perusahaan multinasional, perusahaan teknologi, dan lembaga keuangan.
- Kota Taipei Baru mengelilingi Taipei. Kota Taipei Baru adalah kawasan industri dan perumahan besar dengan sejumlah besar pengusaha sektor manufaktur, logistik, dan jasa.
- Taoyuan terkenal dengan kawasan industrinya yang besar. Taoyuan adalah pusat manufaktur, logistik, dan industri teknologi tinggi.
- Hsinchu sering disebut Lembah Silikon Taiwan. Hsinchu adalah rumah bagi Taman Sains Hsinchu. Ini menampung banyak perusahaan semikonduktor, elektronik, dan TI terkemuka di dunia.
- Taichung adalah kota besar di Taiwan tengah. Taichung adalah basis manufaktur yang kuat yang dikenal dengan mesin presisi. Ini berkembang di sektor teknologi dan jasa.
Industri-industri utama di Taiwan
Memahami industri utama Taiwan memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Taiwan meliputi:
- Manufaktur semikonduktor: Taiwan adalah pemimpin dunia dalam pembuatan chip. Perusahaan seperti Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) penting untuk segala hal mulai dari smartphone hingga pusat data AI.
- Teknologi informasi dan komunikasi (TIK): Ini termasuk produksi dan ekspor komputer, laptop (Acer, Asus, MSI), komponen, motherboard, server, dan komponen elektronik.
- Komponen elektronik: Industri ini mencakup pembuatan suku cadang seperti sirkuit terintegrasi, komponen pasif, dan layar panel datar.
- Peralatan mesin dan mesin CNC: Taiwan adalah pengekspor global peralatan mesin presisi tinggi, yang penting untuk industri otomotif, kedirgantaraan, dan manufaktur umum di seluruh dunia.
- Peralatan otomasi: Ini termasuk pembuatan mesin pintar dan robotika, yang merupakan fokus utama kebijakan pemerintah untuk meningkatkan basis industrinya.
Biaya mempekerjakan karyawan di Taiwan
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Taiwan, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
- Perjalanan
- Penerjemah (jika ada)
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Taiwan, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 18–19%.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Taiwan?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Taiwan:
- Pilih dan daftarkan nama perusahaan resmi Anda di Departemen Perdagangan dan Kementerian Urusan Ekonomi (MOEA).
- Sahkan akta pendirian dan, jika diperlukan, surat pernyataan bendahara atau dokumen pendirian lainnya yang dibuat oleh notaris.
- Daftarkan alamat fisik perusahaan Anda di Taiwan.
- Ajukan permohonan nomor identifikasi wajib pajak seragam (GUI) kepada Biro Pajak Nasional.
- Daftar untuk PPN.
- Buka rekening bank lokal.
- Daftarkan perusahaan Anda dan seluruh karyawan Anda di:
- Asuransi tenaga kerja (wajib bagi sebagian besar karyawan)
- Asuransi Kesehatan Nasional (NHI)
- Sistem pensiun tenaga kerja
- Asuransi ketenagakerjaan (untuk karyawan yang memenuhi syarat)
- Menyusun draf kontrak kerja yang patuh.
- Jika Anda memiliki 30 atau lebih karyawan, serahkan peraturan kerja perusahaan Anda kepada otoritas tenaga kerja setempat untuk mendapatkan persetujuan.
- Daftarlah sebagai agen pemotongan pajak di kantor pajak dan setorkan pajak yang dipotong setiap bulan.
- Dapatkan lisensi atau izin bisnis yang diperlukan untuk sektor Anda.
Mendirikan anak perusahaan Taiwan dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Taiwan tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Taiwan dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Taiwan
Proses penerimaan karyawan di Taiwan mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Lowongan pekerjaan periklanan di Taiwan
Tentukan dengan jelas peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi Taiwan. Jangan menyebutkan jenis kelamin, usia, atau status perkawinan kecuali dibenarkan secara hukum. Anda harus menentukan kisaran gaji untuk pekerjaan apa pun dengan gaji bulanan reguler di bawah NT 40,000. Istilah samar seperti "dapat dinegosiasikan" dilarang untuk posisi ini.
104 Job Bank dan 1111 Job Bank adalah situs lowongan kerja populer di Taiwan. Untuk posisi tertentu, Anda harus memberi tahu kantor layanan ketenagakerjaan publik setempat.
2. Mengevaluasi aplikasi di Taiwan
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut.
3. Wawancara kandidat di Taiwan
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Taiwan, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
Untuk beberapa peran, pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan referensi dapat dilakukan dengan persetujuan kandidat.
4. Menawarkan pekerjaan di Taiwan
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja dalam bahasa Mandarin (dan bahasa Inggris jika diperlukan untuk karyawan internasional). Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum tanggal dimulainya pekerjaan.
5. Penerimaan karyawan baru di Taiwan
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan baru dalam asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan nasional (NHI), pensiun tenaga kerja, dan asuransi ketenagakerjaan pada atau sebelum hari pertama mereka bekerja.
Mengatur penggajian, akses TI, dan peralatan yang diperlukan. Simpan salinan perjanjian kerja, data pribadi, dan semua dokumen pendaftaran yang diperlukan.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Taiwan
Bekerja dengan kontraktor independen di Taiwan dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Taiwan memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Taiwan, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs kontraktor independen di Taiwan
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Taiwan, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Taiwan
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Denda berkisar antara NTD 20,000–1,000,000 untuk pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (agen layanan setempat).
- Bayar tunggakan semua hak yang diatur undang-undang, termasuk upah yang belum dibayar, lembur, dan gaji cuti.
- Pembayaran tunggakan iuran jaminan sosial (asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan nasional, pensiun tenaga kerja) beserta bunga dan kemungkinan biaya keterlambatan.
3. Cara membayar kontraktor di Taiwan
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Taiwan dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Taiwan lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
