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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
같은 이해를 유지하고 팀의 참여를 유지하며 회사로서 성장하는 것에 관해서라면 원격 팀에 적절한 도구를 장착하는 것이 커다란 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 적합한 도구를 찾기 시작하면 손끝에 있는 옵션의 수가 압도적으로 많을 수 있습니다.
프로세스에서 추가 작업을 생성하지 않고 팀 내에서 협업을 가능하게 하는 소프트웨어를 구현하려고 합니다. 기술 스택을 선택할 때 양보다 질을 생각하십시오. 결국, 표면만 긁어모으는 도구를 너무 많이 사용하는 것보다 적은 수의 도구를 갖고 최대한 활용하는 것이 좋습니다. 또한 몇 가지 도구를 연마하면 비용을 절약할 수 있습니다.
그래서 우리는 목록을 만들었습니다. 17 위치에 관계없이 협업 작업장을 활성화하는 데 도움이 되는 전 세계적으로 분산된 팀을 위한 최고의 도구입니다.
17 전 세계적으로 분산된 팀을 위한 협업 도구
원격 팀이 근접성에 관계없이 더 잘 의사 소통하고 생산성을 높이며 정렬 상태를 유지할 수 있게 해주는 도구를 살펴보겠습니다.
직원 참여
하이퍼컨텍스트는 100,000 분기별 우선 순위, 주간 회의 및 참여 측정을 모두 한 곳에서 결합하여 관리자와 팀이 높은 성과를 낼 수 있도록 합니다.
Hypercontext를 사용하여 기업은 관리자와 직속 팀을 시작으로 조직 전체의 피드백 루프를 닫을 수 있습니다. 반복되는 접점 내에서 직원과 관리자는 피드백을 교환하고, 의사결정을 문서화하고, 목표를 추적할 수 있는 조직화된 전용 공간을 가질 수 있으며, 동시에 회사 전체에 참여를 유도할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 모든 사람이 회의에 참여할 준비를 하고 참석할 수 있도록 하는 협업 회의 의제.
- 모든 참가자가 액세스할 수 있는 자동화된 회의 메모.
- 회의 품질을 개선하고 참여도를 측정하기 위한 실시간 직원 피드백.
- 책임의 문화를 조성하기 위한 다음 단계를 문서화하는 기능입니다.
- 500 + 대화 시작 및 의제 템플릿.
- 180 + 전문성 개발에서 역할별 목표까지 목표 예시.
하이퍼컨텍스트 목표 예시 그리고 의제 템플릿 또한 공개적으로 사용할 수 있습니다.
통합:
캘린더, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome 등을 포함한 Google 제품군
가격:
Hypercontext는 무료 영구 버전이 포함된 프리미엄 제품이며, Pro 요금제는 US$7/user/month, Business 요금제는 US$11/user/month입니다. 최대 5명의 소규모 팀은 처음 5명의 사용자에 대해 월 총액 US$5의 가격으로 스타터 팀 팩을 이용할 수 있습니다.
Bonusly는 직원들이 동료에 대한 감사를 표하도록 장려함으로써 회사 문화를 풍부하게 하고 직원 참여를 향상시키는 인정 및 보상 프로그램입니다. Bonusly를 사용하면 조직의 모든 사람이 금전적 또는 물리적 보상(기부 가능)에 추가되는 작은 보너스를 제공하여 다른 모든 사람을 공개적으로 칭찬할 수 있습니다.
직원들이 Bonusly 내에서 서로를 알아보면 회사 피드에 모든 사람이 볼 수 있도록 인사를 표시합니다. Bonusly는 팀 구성원의 기여도와 인정에 대한 가시성을 높임으로써 원격 직원이 자신의 작업이 의미 있다고 느낄 수 있도록 돕습니다.
주요 특징들:
- 직원이 동료에게 지급하는 월간 인정 수당.
- 조직 전체의 직원 인식을 공유하는 공개 피드.
- 세계에서 가장 인기 있는 브랜드의 기프트 카드가 포함된 글로벌 보상 카탈로그.
- 직원이 인정받은 보상을 신뢰할 수 있는 자선단체에 기부할 수 있는 옵션입니다.
- 조직 내 인지도 추세를 파악하기 위한 분석.
통합:
Slack, MS Teams, Google 행아웃 채팅, Zapier, Igloo, Zoho 등
가격:
세 가지 가격 책정 계층에서 보너스로 작동: 코어, 프로, 커스텀. 보상 비용 외에 Core 플랜은 US$3.26/user/month, Pro는 US$5.43/user/month, Custom 가격은 각 고객의 요구에 따라 책정됩니다.
지식 기반 및 교육
Helpjuice는 고객과 내부 팀이 중앙 집중식 허브를 통해 일반적인 질문에 대한 답변에 액세스할 수 있도록 지원하는 지식 기반 플랫폼으로 모든 사람에게 정보를 제공하고 반복적인 질문을 제거합니다. 이 플랫폼을 사용하면 팀이 복잡한 새 도구를 배울 필요 없이 쉽게 지식 기반을 만들 수 있습니다.
지능형 검색 기능을 통해 사용자는 원하는 답변을 빠르게 찾을 수 있습니다. 그 외에도 플랫폼의 상세한 분석은 고객과 직원이 가장 많이 검색하는 질문을 이해하는 데 도움이 됩니다.
주요 특징들:
- 무제한 작성 및 서식 옵션.
- 동일한 기사의 여러 버전을 게시하기 위한 버전 제어.
- 콘텐츠 구성을 위한 범주 및 폴더 옵션.
- 공개, 내부 및 비공개 기사 설정으로 콘텐츠 가시성 제어.
- 댓글, 답글, 편집을 통한 실시간 협업
통합:
Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk 지원 및 Chrome.
가격:
가격은 최대 4명의 사용자에 대해 월 US$120부터 시작하여 사용자가 무제한인 Premium 계층의 경우 월 US$369까지 올라갑니다.
Notion은 메모, 작업, Wiki 및 문서를 위한 올인원 작업 공간입니다. 플랫폼은 사용자 정의가 가능하므로 팀이 가장 적합한 프로세스를 찾을 수 있습니다.
이 협업 및 지식 기반 앱을 통해 팀은 종합적인 지식 문서를 작성하고 프로젝트와 스프린트를 계획하고 관리하면서 정렬 상태를 유지할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 기술 자료를 구축하고 절차를 문서화하기 위한 팀 위키입니다.
- 칸반 보드, 테이블, 목록 등으로 사용자 정의 가능한 작업 공간.
- 시스템과 팀을 체계적으로 유지하기 위한 참고 문서 도구입니다.
- 실시간 협업 및 언급 기능.
- 대시보드를 원하는 대로 사용자 정의할 수 있는 강력한 필터링 기능
통합:
Google 제품군, Slack, Figma, Typeform 등.
가격:
Notion은 제한이 있지만 최대 5명의 사용자로 구성된 팀을 위한 프리미엄 앱입니다. 비즈니스 목적의 경우 Pro 패키지는 사용자당 8달러부터 시작하며 엔터프라이즈 요금제는 영업팀과 상의하여 알아내야 합니다.
360 Learning은 협업 도구와 학습 관리 소프트웨어를 결합한 대화형 학습 플랫폼입니다. 팀은 서로의 지식을 바탕으로 다른 사람들이 액세스할 수 있는 내부 과정을 만들 수 있습니다. 360 학습은 하향식 멘토링에 초점을 맞추는 대신 회사의 집합적 전문 지식을 기반으로 하는 내부 지식 기반을 만듭니다.
집단 학습을 넘어 이 소프트웨어는 원격 직원 온보딩, 고객 대면 직원 교육, D&I(다양성 및 포용성) 프로그램 생성을 위한 훌륭한 기회를 제공합니다.
주요 특징들:
- 선택한 주제에 대한 내부 과정 생성.
- 원격 교육 프로그램에 인적 연결을 제공하는 동료 상호 작용 및 지식 공유.
- 지속적인 코스 개선을 위한 내장 피드백 루프.
- 학습 습관을 구축하기 위한 도전, 성과 및 리더보드를 통한 게임화.
- 조직 및 비즈니스 요구 사항을 복제하는 유연한 플랫폼 아키텍처
통합:
Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google 드라이브 등.
가격:
최대 팀의 경우 100 직원의 경우 비용은 US$8/사용자/월입니다. 그 이상의 기업을 위해 100 직원의 경우 영업 팀에 문의해야 합니다.
커뮤니케이션
이 앱은 대부분의 회사에서 소개가 필요하지 않지만 Slack은 이메일을 보완하거나 대체하기 위한 내부 커뮤니케이션 도구입니다. Slack 내에서 부서, 프로젝트, 취미와 같은 사람들의 그룹을 위한 채널을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일보다 대화가 더 많은 관련 커뮤니케이션 공간을 만들 수 있습니다.
주요 특징들:
- 직원이 주제, 프로젝트 또는 팀과 관련된 모든 것을 따라갈 수 있도록 하는 채널 생성.
- 의사소통 혼돈을 최소화하기 위해 대화 내의 스레드.
- 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있는 고급 검색.
- 첨부파일.
- 다른 조직에 대한 연결 기능.
통합:
Google Suite, Asana, Salesforce 등을 포함한 수백 가지 통합.
가격:
Slack에는 메시지 기록과 같은 특정 제한이 있는 무료 영구 버전이 있습니다. Pro 요금제는 사용자당 월 US$8, Business+는 사용자당 월 US$15입니다.
Microsoft(MS) Teams는 화상 또는 음성 통화, 채팅 및 공동 작업 도구를 한 곳에서 제공하는 올인원 솔루션입니다. 당연히 이 커뮤니케이션 플랫폼은 Outlook 및 Microsoft Suite를 비롯한 Microsoft의 모든 것과 원활하게 통합됩니다.
주요 특징들:
- 문서, 사진, 비디오, 채팅 기록 및 할 일 목록을 한 곳에서 관리하세요.
- 일관성과 생산성을 유지하는 데 필요한 모든 앱과 통합되는 팀을 위한 전용 공간입니다.
- 2인 1:1에서 대규모 회의 통화 기능 10,000 + 회사 전체 타운 홀.
- 직접 앱 내 커뮤니케이션을 위한 그룹 통화, 클라우드 음성 메일 및 통화 전송
통합:
Hypercontext, Helpjuice 및 Bonusly와 같은 이 목록의 도구를 포함하여 앱 스토어 내 수백 가지 통합.
가격:
MS Teams는 무료 영구 버전이 포함된 프리미엄 앱이지만 Exchange, OneDrive 및 SharePoint와 같은 다른 앱 및 서비스에 추가하려면 비용이 사용자당 월 5달러입니다. 전체 Microsoft 제품군과 같은 다양한 앱을 추가하는 데 드는 비용은 사용자당 월 12.50달러입니다. 두 유료 플랜 모두 연간 약정이 필요합니다.
Data and graphic by Crazy Egg
Loom은 팀이 비동기식으로 커뮤니케이션하고 협업할 수 있게 해주는 화면 녹화 소프트웨어입니다. Loom을 사용하면 카메라와 화면을 오디오로 녹화하고 팀, 고객 또는 파트너에게 빠른 비디오를 보내 불필요한 일회성 회의를 줄일 수 있습니다.
주요 특징들:
- 화면 및 카메라 녹화를 통해 빠르고 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
- 모든 테이크에서 완벽할 필요는 없는 비디오 편집 소프트웨어입니다.
- 녹화를 중지하는 즉시 간편하게 동영상을 공유할 수 있습니다.
- 시청자가 동영상을 볼 때 자신을 표현하는 반응입니다.
- 비밀번호 보호 또는 특정 이메일을 통한 권한 보기
통합:
Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom 등.
가격:
Loom에는 무료 영구 버전이 있습니다. 비즈니스 플랜은 사용자당 월 10달러부터 시작하며 엔터프라이즈 플랜에는 영업 팀과 함께 데모가 필요합니다.
Yac은 업무 및 팀 커뮤니케이션을 위한 음성 메시징 플랫폼입니다. Yac에서 음성 메시지를 사용하면 팀과 동기화 상태를 유지하고 회의로 인해 방해받지 않고 비동기식으로 피드백을 공유할 수 있습니다. 불필요한 회의를 없애고 이메일 과부하를 방지하여 팀 협업을 활성화하십시오.
주요 특징들:
- 원하는 시간에 팀과 빠르고 쉽게 협업할 수 있는 비동기식 음성 메시지.
- 음성 메시지와 함께 영상을 공유하는 화면 녹화 기능.
- 어디에서나 파일을 업로드, 연결, 편집 또는 복사할 필요가 없습니다.
- 음성 메시지의 전체 기록에서 검색 가능한 전사.
- 비동기식 음성 안내, 회의 및 스탠드업을 보내는 팀 채널.
통합:
Slack 및 Zapier는 Google 스프레드시트, Zendesk, GitHub 등과 같은 다른 통합의 잠금을 해제합니다.
가격:
Yac은 US$5/user/month의 유료 요금제 외에 영원히 무료인 프리미엄 앱입니다.
하이브리드 및 원격 팀의 경우 Zoom은 관계를 구축하는 데 매우 유용한 도구입니다! 다른 화상 회의 도구와 마찬가지로 Zoom은 원격 환경 내에서 보다 의미 있는 관계를 구축하는 데 도움이 되는 "대면"으로 팀을 만날 수 있는 방법을 제공합니다. 외부 파트너와의 협업에도 효과적입니다.
주요 특징들:
- 비디오 및 오디오 회의, 최대 지원 1000 비디오 참가자.
- 로컬 또는 클라우드 회의 녹음 및 검색 가능한 스크립트.
- 설문 조사, Q&A 및 다중 화면 공유와 같은 기본 제공 협업 도구.
- 검색 가능한 기록, 통합 파일 공유 및 10년 아카이브가 포함된 팀 채팅 기능.
- 선택하거나 업로드할 수 있는 재미있거나 전문적인 Zoom 배경
통합:
Zoom에는 Slack, Asana, Intercom 등을 포함하여 통합을 선택할 수 있는 전체 앱 스토어가 있습니다.
가격:
Zoom에는 무료 영구 버전이 있지만 많은 제한이 있습니다. 첫 번째 유료 계층의 가격은 사용자당 월 20달러이며 라이선스 한도는 9개입니다. 도달하면 10 라이선스 이상인 경우 추가 기능을 사용하면 비용이 최대 US$27/사용자/월입니다.
프로젝트 관리
Toggl Plan은 매우 간단한 프로젝트 관리 도구입니다. 그것은 프로젝트 계획, 작업 관리 및 추적을 쉽게 만듭니다. Amazon, Netflix 및 Stripe의 크리에이티브 에이전시 및 팀은 이를 사용하여 프로젝트를 관리합니다.
주요 특징들:
- 프로젝트 일정을 요약하는 계획 타임라인을 끌어다 놓습니다.
- 팀 가용성 및 시각적 워크로드 관리에 대한 계획을 위한 팀 타임라인.
- 사용자 지정 가능한 워크플로가 있는 끌어서 놓기 작업 보드.
- 작업 할당 중 공동 작업을 위한 첨부 파일 및 설명.
- 정기 회의, 감사 등과 같은 반복적인 작업 계획
- 상황이 변경되면 즉각적인 이메일 업데이트 및 인앱 알림.
- 외부 팀 구성원에 대한 전체 편집 액세스 및 읽기 전용 보기 옵션.
통합:
Trello, GitHub, Chrome, Google 캘린더, Slack 및 Toggl Track.
가격:
Toggl 계획 가격은 월 US$9/사용자/부터 시작합니다. 솔로 사용자는 Toggl Plan을 무료로 사용할 수 있습니다.
nTask는 팀이 종단 간 프로젝트를 계획, 분석 및 관리할 수 있게 해주는 작업 관리 소프트웨어입니다. 이 프로젝트 관리 도구를 사용하면 계획, 자원 관리, 이해 관계자 커뮤니케이션 및 모든 프로젝트 결과물의 재무 요약을 간소화하여 프로젝트의 모든 단계에서 팀을 조율할 수 있습니다.
주요 특징들:
- 예산 책정, 리소스 할당 및 이정표를 포함한 상세한 프로젝트 관리 기능.
- 매일, 매주 또는 매월 작업 생성을 반복합니다.
- 워크플로 구성을 위한 칸반 보드, 사용자 정의 필드 및 미리 만들어진 템플릿.
- 시각적 진행 상황 추적을 위한 Gantt 차트.
통합:
Zapier, Slack, Zoom, Google 캘린더 및 1,000 더 많은 애플 리케이션.
가격:
nTask는 프리미엄 앱입니다. Premium 가격 책정 계층은 US$3.99/user/month이고 Business는 US$11.99/user/month입니다.
Todoist는 개인이나 팀, 기업에서 사용할 수 있는 할일 목록 앱입니다. Todoist 내에서 팀으로 프로젝트를 계획하고 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 동시에 할 일 목록을 만들어 매주 할당된 작업에 대해 책임을 지도록 할 수도 있습니다.
주요 특징들:
- 모든 프로젝트에서 작업, 책임, 파일, 진행 상황 및 세부 정보를 깔끔하게 정리하십시오.
- 동기화 10 + 플랫폼(Apple Watch 포함!)을 실시간으로 제공합니다.
- 비동기 통신을 위해 작업 내에서 주석, 파일을 추가하고 세부 정보를 논의합니다.
- 프로젝트 또는 팀 구성원별로 팀의 활동 스트림을 봅니다.
통합:
Todoist는 Alexa, Gmail, Microsoft Teams, Slack을 포함한 수백 가지의 통합 기능을 제공합니다.
가격:
Todoist는 무료 영원히 버전이 있는 프리미엄 제품입니다. 그들의 Pro 계정은 US$5.50/사용자/월이고 비즈니스 계정의 경우 US$8/사용자/월입니다.
Clockwise는 집중 시간을 최적화하고 방해 요소를 최소화할 수 있도록 캘린더를 관리하는 데 도움이 되는 캘린더 도우미입니다. 이 앱은 직원들이 중단 없이 집중할 수 있는 동시에 여러 일정에 걸쳐 시간을 조정할 수 있기 때문에 글로벌 팀 간의 공동 작업에 적합합니다.
주요 특징들:
- 당신의 시간을 자유롭게 해주는 스마트 캘린더 어시스턴트.
- 개인 및 업무용 캘린더 동기화 옵션을 통해 중복 예약이 발생하지 않습니다.
- 회의 유형별 캘린더 색상 코딩(예: 1:1, 팀 회의 등))
- 스마트 캘린더는 A 지점에서 B 지점까지의 이동 시간을 측정합니다.
통합:
슬랙과 구글 캘린더.
가격:
Clockwise에는 무료 영구 버전이 있습니다. Pro 플랜은 사용자당 월 US$10부터 시작하며 비즈니스 플랜은 관심 있는 팀이 데모를 예약해야 합니다.
Calendly는 모든 사람에게 적합한 시간을 예약하는 데 필요한 이메일이나 메시지를 주고받는 번거로움을 없애주는 회의 예약 소프트웨어입니다. 이상에서 사용하는 직관적인 일정 플랫폼입니다. 10 전 세계적으로 백만 명. 그들의 소프트웨어를 사용하면 두 사람(무료 버전) 또는 더 넓은 범위의 사람들(Pro 버전) 간에 만날 수 있는 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
주요 특징들:
- 모든 캘린더에 Calendly를 연결하여 중복 예약을 방지하세요.
- 시간을 보호하기 위해 가용성 기본 설정을 제어합니다. 가용성, 시간 및 날짜 범위가 다양한 다양한 유형의 회의를 생성합니다(고용에 적합합니다!).
- 생성한 캘린더 이벤트 또는 링크에 회의 옵션을 자동으로 추가합니다.
- 예약된 이벤트는 귀하의 캘린더와 회의 참석자의 캘린더로 바로 이동합니다.
통합:
Google 캘린더, Microsoft Teams, Zoom, Google 행아웃, Salesforce, Stripe 등
가격:
Calendly에는 무료 영구 버전이 있습니다. 그 외에도 소규모 팀을 위한 프리미엄 가격 책정 계층이 있으며 가격은 US$8/user/month입니다. 더 큰 팀은 US$12/사용자/월인 Pro 플랜에 가입할 수 있습니다. 또한 데모가 필요한 Enterprise 수준이 있습니다.
HR 및 인력 운영
여러 국가로 확장하려는 경우 Globalization Partners 글로벌 확장을 단순화하려는 전 세계적으로 분산된 많은 팀이 선택하는 솔루션입니다. 여러 지역에 걸쳐 현지 지사 또는 자회사를 설정하는 번거로움을 없애줍니다. 187 전세계 기업. Globalization Partners 기업이 급여, 세금, HR 및 기타 법적 문제와 같은 복잡성을 관리하고 탐색하는 데 도움이 되므로 팀 관리 및 성장에 대해 걱정할 수 있습니다.
주요 특징들:
- AI 기반 Employer of Record 플랫폼으로 새 팀원을 쉽게 고용하십시오.
- 현지 규정을 준수하는 고용 계약 및 온보딩 경험 생성 187 국가.
- 수백 가지 통화에 걸쳐 자동화된 글로벌 급여에 액세스하십시오.
- 시간 및 비용 추적은 재무 팀의 불필요한 워크로드를 중앙 집중화하고 오프로드합니다.
- 지역 및 국내 전문가 이용 가능 24 / 7 당신의 팀을 돕기 위해.
가격:
다양한 가격 옵션에 대해 알아보려면 제안 또는 견적 요청 ~에서 Globalization Partners .
BambooHR은 보상에서 성과 검토에 이르기까지 직원 수명 주기 전반에 걸쳐 수집한 모든 정보를 수집하고 정리하는 HR 소프트웨어입니다. 많은 조직이 직원 정보를 관리하기 위해 HR에 의존하기 때문에 조직이 무너지기 쉽습니다. BambooHR은 위치에 관계없이 구조와 조직을 제공하여 이 문제에 대응합니다.
주요 특징들:
- 손쉬운 인력 데이터 관리를 위한 강력한 분석 보고.
- 이력서 수집에서 제안서 발송까지 채용 프로세스를 구성하는 지원자 추적 시스템.
- 양식 작성을 요청할 때 규정 준수 문제를 최소화하는 온보딩 기능.
- 간편한 급여 데이터 모니터링을 위한 시간 추적 및 혜택 및 PTO 관리 기능.
통합:
BambooHR에는 자체 마켓플레이스가 있으며 PayScale, Okta 및 인디드와 같은 도구와 통합됩니다.
가격:
BambooHR 가격에 액세스하려면 다음을 통해 견적을 요청해야 합니다. 웹사이트 .
마무리
원격 작업은 모든 팀에게 어려운 과제가 될 수 있습니다. 더 도전적? 원격으로 협업합니다. 그러나 적절한 도구와 프로세스가 있으면 위치에 관계없이 조직 전체에서 더 나은 의사 소통과 팀워크를 장려할 수 있습니다.
저자 소개:
Hiba Amin은 마케팅을 이끌고 있습니다. 하이퍼컨텍스트 , 이상에서 사용하는 회의 소프트웨어 100,000 관리자와 그들의 팀. 에서 Hiba를 찾을 수 있습니다. 트위터 .
