In de huidige wereldwijde markt moeten bedrijven overal het beste talent kunnen inhuren en beheren. Een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P stelt bedrijven van elke omvang in staat om snel en conform wereldwijde teams op te bouwen in meer dan 180 landen, ongeacht de entiteitsstatus.
Hoewel de behoeften van werknemers over grenzen heen verschillen, is één vereiste universeel: werknemers moeten op tijd en in overeenstemming met de lokale regelgeving worden betaald. Laten we eens kijken naar de voordelen van outsourcing van de salarisadministratie en de uitdagingen ervan.
Wat is outsourcing van de salarisadministratie?
Outsourcing van salarisadministratie is een dienst die wordt geleverd door een externe entiteit die alle salarisadministratieactiviteiten voor een bedrijf beheert. Het outsourcingbedrijf voor loonadministratie biedt juridische, fiscale en boekhoudkundige ondersteuning om ervoor te zorgen dat werknemers hun salarissen nauwkeurig en punctueel ontvangen.
Wat is internationale outsourcing van salarisadministratie? Internationale outsourcing van de salarisadministratie is het proces van samenwerking met een extern salarisadministratiebedrijf om inhoudingen voor wereldwijde werknemers conform te betalen en te beheren. Outsourcing aan een loonadministratiebedrijf stelt bedrijven in staat om naadloos:
- Beheer de salarisadministratie op zowel binnenlandse als internationale locaties.
- Incidenten detecteren en beheersen.
- Bereken, betaal en distribueer de salarisadministratie volgens het juiste schema (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks).
- Bereken aanvullende voordelen, zoals vakantietijd, commissies, ontslagvergoeding, vervroegde pensionering of voordelen in natura.
- Vereenvoudig de naleving van de regelgeving, inclusief wetten inzake gegevensbescherming van de salarisadministratie en overheidsvoorschriften.
Zodra een bedrijf besluit om een outsourcingdienst voor salarisadministratie in te huren, moeten ze duidelijke richtlijnen en processen opstellen om een soepele samenwerking te garanderen. Het is ook belangrijk om op te merken dat het uitbesteden van salarisadministratie de noodzaak voor interne salarisadministratieprofessionals niet elimineert. In plaats daarvan verlicht het hun administratieve lasten, waardoor ze zich kunnen concentreren op andere belangrijke boekhoudkundige taken.
Waarom besteden bedrijven de salarisadministratie uit?
Bedrijven van elke sector, omvang en locatie kunnen profiteren van outsourcingdiensten voor de salarisadministratie, vooral als ze geen intern team voor financiën en human resources hebben. Het kan ook de ideale oplossing zijn voor een bestaand team dat zich moet concentreren op strategische taken buiten de salarisadministratie.
Outsourcing van salarisadministratie kan waardevol zijn voor bedrijven die internationaal willen opereren, maar die in elk land geen experts op het gebied van salarisadministratiebeheer hebben. Het is ook ideaal voor degenen die continuïteit nodig hebben in salarisadministratie zonder een robuust systeem voor gegevensbeveiliging of -herstel.
Een toonaangevende Employer of Record zoals G-P biedt deskundige ondersteuning die verder gaat dan die van een outsourcingbedrijf voor salarisadministratie en biedt holistische HR-ondersteuning gedurende de hele levenscyclus van het dienstverband, van werving en onboarding tot wereldwijde salarisadministratie en tijd- en onkostenbeheer. Met een gevestigde aanwezigheid in meer dan 180 landen fungeert G-P als de wettelijke werkgever, zodat bedrijven in slechts enkele minuten teams in nieuwe landen kunnen bouwen, ongeacht de entiteitsstatus.
Voor- en nadelen van het uitbesteden van salarisadministratie
Uitbesteding van salarisadministratie biedt aanzienlijke voordelen, maar brengt ook potentiële uitdagingen met zich mee. De sleutel is om de voor- en nadelen van tevoren te evalueren. Hoewel outsourcing het hele salarisadministratieproces kan stroomlijnen en kostenbesparingen kan opleveren, kan het risico's met zich meebrengen zoals coördinatiefouten en vertrouwelijkheidsproblemen.
Voordelen van outsourcing van de salarisadministratie |
Nadelen van outsourcing van de salarisadministratie |
|
|
Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van salarisadministratie?
Outsourcing van salarisadministratie biedt bedrijven aanzienlijke voordelen, waaronder het besparen van tijd en middelen, waardoor fouten in de salarisadministratie worden geminimaliseerd. Over het algemeen helpt outsourcing van de salarisadministratie organisaties hun activiteiten te stroomlijnen door het complexe salarisadministratieproces over te dragen aan gespecialiseerde leveranciers.
1. Bespaart tijd.
Loonadministratie is een tijdrovend proces dat een administratieve last kan zijn. Door de financiële afdeling te ontheffen van salarisadministratieverantwoordelijkheden, kunnen deze teams zich richten op andere belangrijke gebieden van het bedrijf, zoals het ontwikkelen van financiële strategieën die het concurrentievoordeel van het bedrijf vergroten.
2. Verlaagt de kosten.
Outsourcing van salarisadministratie helpt bedrijven om uitgaven te minimaliseren en tegelijkertijd verborgen kosten te identificeren die verband houden met salarisadministratiebeheer. Voor degenen die internationaal personeel willen inhuren, vermindert het het risico op het verkeerd classificeren van werknemers, wat kan leiden tot mogelijke boetes.
3. Voorkomt fouten in de salarisadministratie.
Door professionals in te huren die als enige verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, minimaliseert u het risico op fouten, gemiste deadlines, weglatingen of late belastingaangiften voor de salarisadministratie.
4. Faciliteert naleving over de grenzen heen.
Volgens het 2023 Global Growth-rapport van G-P zegt66% van de leiders dat het opbouwen van wereldwijde teams deel uitmaakt van hun bedrijfsstrategie. Uitbesteding van salarisadministratie biedt de tools om een wereldwijd personeelsbestand conform de regels te compenseren. Outsourcingproviders blijven op de hoogte van arbeidscodes en voorschriften met betrekking tot belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en loonadministratie, waardoor werkgevers kunnen voldoen aan wettelijke vereisten en hun bedrijf met een gerust hart kunnen uitbreiden.
5. Biedt een naadloze klantervaring.
Veel hoogwaardige outsourcingbedrijven werken samen met toonaangevende leveranciers van Human Capital Management (HCM) om een naadloos salarisadministratieproces te garanderen. Deze partners hebben een bewezen staat van dienst op het gebied van succes, creëren een moeiteloze verbinding bij elke stap en leveren een meer gestroomlijnde ervaring voor bedrijven.
Wat zijn de nadelen van het uitbesteden van salarisadministratie?
Het overhandigen van een kritiek proces zoals salarisadministratie aan een derde partij kan leiden tot mogelijke nadelen, waaronder verlies van controle, zorgen over vertrouwelijkheid, coördinatieproblemen, miscommunicatie en de mogelijkheid van fouten. Om deze risico's te minimaliseren, moeten bedrijven de tijd nemen om potentiële leveranciers zorgvuldig te onderzoeken.
1. Verlies van controle
Het uitbesteden van uw salarisadministratie aan een extern bedrijf kan uw controle over processen en toegang tot informatie beperken. Dit gebrek aan toezicht kan het een uitdaging maken om problemen snel aan te pakken en ervoor te zorgen dat uw salarisadministratiepraktijken aansluiten bij de specifieke behoeften van uw bedrijf.
2. Zorgen over gegevensbeveiliging
Als de uitbestedingsfirma de juiste beveiligingsmaatregelen mist, kunnen er datalekken en beveiligingsincidenten optreden. Het is essentieel om alle salarisadministratie-informatie en werknemersgegevens te beschermen door vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsbeleid te implementeren bij de outsourcingprovider van de salarisadministratie.
3. Coördinatie-uitdagingen
Bedrijven moeten nog steeds tijd vrijmaken om taken en activiteiten te coördineren met hun salarisadministratie. Ze moeten ook voortdurende ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat de derde partij de gewenste resultaten bereikt, waardoor mogelijkheden voor mogelijke miscommunicatie ontstaan.
4. Potentieel voor ongerechtvaardigde fouten
Als de gekozen uitbestedingspartner geen ervaring heeft, kan dit leiden tot mogelijke fouten en boetes. Een eenvoudige typfout kan betalingsvertragingen, onjuiste belastingberekeningen en ontbrekende loongegevens veroorzaken.
5. Beperkt tot één aspect van wereldwijde werkgelegenheid
Hoewel outsourcingbedrijven voor salarisadministratie helpen het compensatieproces te stroomlijnen, zijn er andere belangrijke aspecten van de levenscyclus van werknemers die complex en tijdrovend kunnen zijn, en die je interne teams nog steeds moeten beheren. Het inhuren, inwerken en beheren van werknemers in overeenstemming met de lokale wetgeving vereist bijvoorbeeld een diepgaand begrip van de arbeidscontractregels, gegevensbeveiligingsvoorschriften, de unieke wetten van het land rond beëindiging van het dienstverband en nog veel meer.
Dit is waar het samenwerken met Employer of Record (EOR)-oplossingen voordelig wordt, omdat ze naleving garanderen terwijl ze het volledige toepassingsgebied van het dienstverband - inclusief salarisadministratie - dekken en het hele spectrum van administratieve processen voor uw teams afhandelen.
6. Entiteit instellen
Tenzij u samenwerkt met een Employer of Record die de noodzaak om een juridische aanwezigheid in het land te vestigen elimineert, moet u het dure en tijdrovende proces van het opzetten van een entiteit op de door u gewenste locatie doorstaan. Uitbestedingsbedrijven voor salarisadministratie verwerken de complexiteit van compensatie voor je teams, maar je teams zijn nog steeds verantwoordelijk voor het inhuren, inwerken, naleving en het opzetten van entiteiten.
Hoe kiest u de juiste aanbieder van outsourcing van de salarisadministratie?
Het kiezen van de juiste outsourcingprovider voor de salarisadministratie is cruciaal voor een soepel en conform salarisadministratieproces. Als uw bedrijf op zoek is naar de juiste partner, overweeg dan de volgende belangrijke factoren:
- Interne controle: Een betrouwbare aanbieder investeert in zijn activiteiten. Dit zorgt ervoor dat ze georganiseerd zijn, waardoor het risico op gegevensverlies en betalingsfouten wordt verminderd.
- Beste technologie: de juiste leverancier gebruikt geavanceerde technologie en software voor continue salarisadministratiefunctionaliteit.
- Naleving: Een goede salarisadministratieprovider blijft op de hoogte van veranderende regelgeving. Dit helpt uw bedrijf naleving van belasting- en loonwetgeving te garanderen, ongeacht de locatie.
- Prijsstelling: De kosten moeten overeenkomen met de doelstellingen en prestatieverwachtingen van het bedrijf.
- Klantenservice: Een sterke klantenservice is cruciaal voor een succesvolle outsourcing van de salarisadministratie. Controleer klantbeoordelingen en vraag om referenties om hun ondersteuning te beoordelen.
Vereenvoudig vandaag nog de wereldwijde salarisadministratie met G-P.
Laat de loonadministratie uw plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P gaat verder dan ondersteuning met landspecifieke salarisadministratiewet- en regelgeving. Ons pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts om alles te bieden wat u nodig hebt om de volledige levenscyclus van het dienstverband te stroomlijnen. Naast complexe HR-taken en gegarandeerde naleving in meer dan 180 landen, beheren we de wereldwijde salarisadministratie met 99% nauwkeurigheid en de flexibiliteit om betalingen in 150 valuta te doen.
De beste aanpak van G-P omvat ook samenwerking met eersteklas HCM- en salarisadministratieleveranciers om de meest uitgebreide HR-technologieoplossingen te bieden die overal ter wereld mogelijk zijn voor klanten. Samen bieden we toegang tot de meest innovatieve oplossingen, bedrijfskritische betrouwbaarheid, naleving en naadloze integraties om u te helpen in elke fase van uw wereldwijde groeitraject, waardoor u zich kunt concentreren op het opschalen van uw bedrijf.
