Leestijd: 4 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Uw bedrijf biedt waarschijnlijk al verstrekkingen aan werknemers ter plaatse. Als uw team echter een uitstekende aanpak voor wereldwijde secundaire arbeidsvoorwaarden kan ontwikkelen, geeft u dat de mogelijkheid om het beste talent aan te trekken.
Inzicht in de verwachtingen van internationale werknemers is een regel geworden nu wereldwijde barrières voor zakendoen worden weggenomen. Of u nu werknemers naar een ander land overplaatst of wereldwijd inhuurt, het is van vitaal belang te begrijpen hoe verstrekkingen wereldwijd werken.
Wat zijn verstrekkingen?
Deze term verwijst naar secundaire arbeidsvoorwaarden in natura die u uw werknemers naast hun salaris aanbiedt, die een monetaire waarde hebben, en waarvan de meeste belastbaar zijn.
Verstrekkingen worden ook wel voordelen in natura, fictief loon, extralegale voordelen of extraatjes genoemd.
Wat zijn wereldwijd enkele soorten verstrekkingen?
Volgens het Britse accountantskantoor Crunch zijn dit de belangrijkste soorten verstrekkingen die belastbaar kunnen zijn:
- Bedrijfsauto
- Particuliere ziektekostenverzekering
- Aan een werknemer verstrekte activa die voor persoonlijk gebruik bestemd zijn
- Door de bedrijf betaalde zelfbeoordelingskosten
- Telefoons voor persoonlijk gebruik
- Niet-zakelijke reiskosten
- Niet-zakelijke representatiekosten
Andere voordelen in natura zijn onder meer hulp bij verhuizing, reiskosten voor woon-werkverkeer, dagvergoedingen voor maaltijden of reizen, en kosten voor kinderopvang.
Andere voordelen in natura zijn onder meer hulp bij verhuizing, reiskosten voor woon-werkverkeer, dagvergoedingen voor maaltijden of reizen, en kosten voor kinderopvang. Klik om een tweet te versturenVerstrekkingen zijn gebruikelijk voor leidinggevenden en werknemers die naar andere landen worden overgeplaatst. Wanneer u echter op zoek bent naar internationaal talent, is het gebruikelijk dat kandidaten verschillende verwachtingen hebben met betrekking tot de aangeboden secundaire arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van de arbeidswetgeving waaraan zij in hun land van herkomst gewend zijn.
Verstrekkingen variëren van land tot land. In landen als Luxemburg zijn werknemers bijvoorbeeld gewend aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals lunchbonnen en een auto van de zaak voor zowel zakelijk als privégebruik. In Mexico verwachten veel werknemers ook vouchers en particuliere verzekeringen als onderdeel van een aantrekkelijk aanbod van een baan.
Hoe wordt er belasting over verstrekkingen betaald?
Verstrekkingen zijn belastbaar, maar u moet in elk land deskundig advies inwinnen om een verkeerde belastingaangifte te voorkomen.
In Ierland bijvoorbeeld zijn secundaire arbeidsvoorwaarden belastbaar als het totale inkomen van werknemers, met inbegrip van de secundaire arbeidsvoorwaarden, meer bedraagt dan 1.905 euro per jaar. Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden voor hun gezin zijn belastbaar.
In veel landen is er een limiet voor de persoonlijke vergoeding voordat er belasting over wordt geheven. De limiet van de persoonlijke vergoeding is meestal te vinden op de website van de plaatselijke belastingdienst.
In het Verenigd Koninkrijk bedraagt de persoonlijke vergoeding 12.500 Britse pond, dus een werknemer met een salaris onder dit bedrag wordt niet belast op verstrekkingen.
Ongeacht de persoonlijke vergoeding zijn sommige verstrekkingen niet aan belasting onderworpen, afhankelijk van de plaatselijke belastingvoorschriften.
In Canada omvatten de verstrekkingen die niet belastbaar zijn bijvoorbeeld:
- Mobiele telefoon voor persoonlijk gebruik
- Gesubsidieerde maaltijden of maaltijdvergoeding (indien dit niet regelmatig voorkomt)
- Door de werkgever ter beschikking gestelde recreatievoorzieningen op het terrein
- Belastbare verstrekkingen in Canada zijn onder meer:
- Bedrijfsauto
- Kost en inwoning
- Uitgaven voor kinderopvang
- Collectieve verzekeringen
- Parkeerkosten
- Medische kosten
Terwijl werknemers verantwoordelijk zijn voor het op de juiste manier indienen en betalen van belasting voor hun verstrekkingen, heeft uw bedrijf verantwoordelijkheden voor bepaalde verstrekkingen. Volgens Crunch moeten bedrijven in het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld “bijdragen aan de nationale verzekering betalen over de verstrekkingen die in een belastingjaar worden verstrekt, tegen 13,8% van hun vastgestelde waarde”.
Wat zijn enkele veel voorkomende wereldwijde verstrekkingen?
De sleutel tot uw succes is vast te stellen welke verstrekkingen u uw werknemers kunt aanbieden en welke verplicht zijn.
Particuliere Verzekering
In landen als Dubai is een particuliere verzekering verplicht. In veel landen is dat echter niet het geval en is het een zeer gewilde verstrekking.
Ouderschapsverlof
Volgens de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) is de VS het enige land van 41 naties dat geen betaald verlof voor nieuwe ouders voorschrijft.
Estland biedt meer dan anderhalf jaar betaald ouderschapsverlof, terwijl Bulgarije, Hongarije, Japan, Litouwen, Oostenrijk, Slowakije, Letland, Noorwegen en Slovenië een jaar betaald verlof bieden.
Hoewel ouderschapsverlof niet noodzakelijk een belastbaar voordeel is, is het wel een verwachte verstrekking die u zult moeten aanbieden. Het is ook een verstrekking die een impact zal hebben op uw financiën, aangezien u misschien tijdelijke vervangers moet vinden voor sommige werknemers tijdens hun verlof.
Ziektekostenverzekering
Volgens Axene Health Partners, een bedrijf dat gezondheidsoplossingen aanbiedt, zijn landen met verzekeringsplicht voor werkgevers onder meer Duitsland, Japan, Nederland en Zwitserland.
Als u personeel inhuurt in een land waar gezondheidszorg verplicht is, moet u rekening houden met belastingen. Volgens Crunch moeten bedrijven in het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld “bijdragen aan de nationale verzekering betalen over de verstrekkingen die er tijdens een fiscaal jaar zijn verstrekt, tegen 13,8% van de vastgestelde waarde ervan”.
Daarom is inzicht in de plaatselijke wet- en regelgeving inzake secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in uw land een cruciale eerste stap bij het aanbieden van verstrekkingen.
Hoe kunt u wereldwijd op een wettige manier verstrekkingen aanbieden?
Zoals u ziet, is het een complexe taak om uw secundaire arbeidsvoorwaarden aan te passen aan de wetten en verwachtingen van de werknemers in elk land waar u personeel wilt inhuren. Daar komt nog bij dat het oprichten van een entiteit in een ander land, en het vinden van plaatselijke deskundigen die u kunnen adviseren, een langdurige en dure aangelegenheid is. Als u snel internationaal toptalent wilt inhuren, kunt u tegen een muur oplopen als u geen waardevolle secundaire arbeidsvoorwaarden kunt bieden.
Versterk uw HR-team met de juiste partners, wat u duizenden euro's en maanden (of zelfs jaren) kan besparen tijdens uw internationale expansie. Het Employer of Record (EOR)-model is precies voor dit doel in het leven geroepen.
Versterk uw HR-team met de juiste partners, wat u duizenden euro's en maanden (of zelfs jaren) kan besparen tijdens uw internationale expansie. Klik om een tweet te versturenEen Employer of Record geeft bedrijven toegang tot internationale entiteiten die aan de regels voldoen, door als juridisch werkgever op te treden en de salarisadministratie, belastingen en HR-functies te verzorgen. Employers of Record hebben ook relaties met internationale partners die bedrijven in staat stellen verstrekkingen te bieden aan hun lokale werknemers en toptalent aan te trekken.
En hoe zit het met naleving?
Een Employer of Record is 100 procent verantwoordelijk en aansprakelijk als het gaat om naleving, en houdt zich aan alle lokale wet- en regelgeving. Als u meer wilt weten over hoe u snel, betaalbaar en conform de regels internationale werknemers kunt inhuren en hun verstrekkingen kunt bieden, nodigen wij u uit om meer te weten te komen over Employers of Record en de voordelen van het opbouwen van een wereldwijd team.
