Handleiding voor het inhuren van personeel in Italië

Italië is lid van de Europese Unie. De geografische ligging maakt het een geweldig centrum voor handel en logistiek, vooral naar Zuid-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten. 

Voordat u naar Italië uitbreidt, moet u een goed begrip hebben van contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere overwegingen met betrekking tot werkgelegenheid. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Italië.  

Wat u moet weten voordat u in Italië personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst naar Italië uitbreidt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Italië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Italië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Italië.

1. Talen

De officiële taal van Italië is Italiaans. Italiaans wordt gebruikt voor de meeste zakelijke communicatie, contracten, officiële documenten en dagelijkse activiteiten. Engels is de op één na meest gesproken taal van het land. Hoewel Engels steeds vaker wordt gebruikt in multinationale bedrijven en in bepaalde sectoren zoals financiën, technologie en toerisme, is Italiaans essentieel voor zakelijke transacties, naleving en integratie in de lokale markt.

Als Italiaans niet uw eerste taal is, kunt u Gia gebruiken om contracten en andere HR-documenten in het Italiaans op te stellen. Beheer moeiteloos wereldwijde HR-processen en werknemersbehoeften zonder het gedoe van vertaling of lokalisatie. 

2. Trends in werkgelegenheid

De arbeidsparticipatie in Italië bedraagt ongeveer 62.9%. De werkloosheid bedraagt 4.9%, maar het percentage is hoger in de zuidelijke regio's zoals Campanië, Calabrië en Sicilië. De jeugdwerkloosheid blijft met ongeveer 21.6% hoog. Italië heeft de laagste werkgelegenheid voor afgestudeerden in de EU. 

De Italiaanse arbeidsmarkt heeft een groot aantal zelfstandigen of werknemers met niet-standaard banen (bijv. parttime werknemers of oproepwerkers zonder vaste uren). Dit kan een kans zijn voor bedrijven die aannemers in Italië willen inhuren.

3. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en contracten

Italië heeft geen wettelijk minimumloon. Ongeveer 95% van de werknemers valt onder de National Collective Bargaining Agreements (CCNL). CCNL's stellen sectorspecifieke minimumlonen, werktijden en arbeidsvoorwaarden vast. Werkgevers moeten voldoen aan de relevante CCNL voor hun sector.

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn verplicht en moeten werktaken, salaris, werkuren, duur en ontslagvoorwaarden beschrijven. Contracten hoeven niet in het Italiaans te zijn, maar als een contract in een andere taal is opgesteld, kan een Italiaanse vertaling vereist zijn voor officiële doeleinden. Contracten moeten in overeenstemming zijn met de bepalingen van CCNL en worden ingediend bij het Centro per l’Impiego (openbaar arbeidsbureau) voordat de werknemer aan het werk gaat.

Contracten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot 24 maanden. Als u een contract voor bepaalde tijd wilt verlengen, moet u speciale procedures volgen. Niet-naleving van contracten kan leiden tot sancties, waaronder opschorting van het bedrijf. 

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke behoeften en beste praktijken in Italië.

4. De werkweek en vakantiedagen

Wettelijk recht en CCNL's bepalen de arbeidsduur en verlofrechten. De gemiddelde werkweek bedraagt 40 uur, verdeeld over vijf of zes dagen, afhankelijk van de sector en het bedrijfsbeleid.

Overwerk mag niet meer zijn dan acht uur per week of 250 uur per jaar, tenzij anders aangegeven door de relevante CCNL. Overwerk wordt tegen premietarieven betaald. Werknemers krijgen een minimale dagelijkse rustperiode van 11 opeenvolgende uren om de 24 uur, en ten minste één volledige rustdag per week (meestal zondag).

Werknemers krijgen minimaal vier weken (20 werkdagen) betaald jaarlijks verlof per jaar. Veel CCNL’s geven extra vakantiedagen. Italië heeft 12 nationale feestdagen en sommige regio's of gemeenten hebben er meer. Werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen. 

U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR. Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

5. Belastingen en sociale zekerheid

Werknemers zijn onderworpen aan een progressieve persoonlijke inkomstenbelasting (IRPEF). De tarieven variëren van 23–43%, afhankelijk van de inkomenscategorieën. Extra regionale en gemeentelijke uitgaven variëren van 1.2–3,3%. Gemeentelijke toeslagen kunnen oplopen tot 0.9%. Werkgevers houden deze belasting in op de salarissen van werknemers.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Italiaanse socialezekerheidsstelsel. Hiermee worden pensioenen, werkloosheid, ziekte, moederschap en andere uitkeringen gefinancierd. Het totale premiepercentage voor de sociale zekerheid varieert van 30–33% van het brutosalaris. De werkgever betaalt het grotere aandeel, circa 24–28%. De werknemer betaalt de rest. De exacte tarieven variëren per sector, bedrijfsgrootte en werknemersclassificatie. 

Top wervingshubs in Italië

Sommige steden in Italië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Italië zijn:

• Milaan is de financiële en zakelijke hoofdstad van Italië. Het is de thuisbasis van de Borsa Italiana (Italiaanse beurs), 121 bankinstellingen en duizenden makelaarsbedrijven. De stad is ook een wereldwijde mode- en designhoofdstad. Bekende merken zoals Gucci, Prada en Armani zijn hier actief. 

• Rome is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, openbaar bestuur en toerisme. Internationale organisaties zoals de Food and Agriculture Organization (FAO), het World Food Programme (WFP) en het International Fund for Agricultural Development (IFAD) bevinden zich hier. Life science-bedrijven zoals Eli Lilly, Pfizer en GlaxoSmithKline zijn ook gevestigd in Rome.

• Turijn staat bekend om zijn auto-, engineering- en ruimtevaartindustrie. Turijn is veel betaalbaarder dan Milaan en Rome. De gemiddelde huurprijzen kunnen tot 38.5% lager zijn dan in Rome.

• Bologna is de thuisbasis van een Packaging Valley die hightech verpakkingsmachines produceert. Het staat ook bekend als Motor Valley , omdat het beroemde merken zoals Ducati, Lamborghini en Maserati huisvest. De Universiteit van Bologna is een van de oudste universiteiten van het land en biedt een aanbod aan opkomende talenten.

• Florence staat bekend om zijn kunst, cultuur en geschiedenis. Het heeft een productie-aanwezigheid, voornamelijk in textiel, farmaceutica en machines. Florence wordt beschouwd als een van de duurdere steden van Italië.

Belangrijkste industrieën in Italië

Inzicht in de belangrijkste Italiaanse industrieën stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Italië zijn:

• Automobielindustrie: Italië is een grote producent en exporteur van gespecialiseerde machines. Het land is de thuisbasis van automerken zoals Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini en Maserati. Specialistisch talent omvat autoontwerpers, verschillende technische rollen en automatiseringsprofessionals.

• Mode: Italië is een wereldleider op het gebied van mode, luxe goederen en design. Grote merken zoals Versace, Armani, Gucci en Prada hebben hun hoofdkantoor in het land. Gespecialiseerd talent omvat ontwerpers, ambachtslieden en marketingprofessionals.

• Eten en drinken: Italië is een toonaangevende producent van voedingsproducten, waaronder wijn, olijfolie, kaas en pasta. Het heeft universiteiten en gespecialiseerde culinaire en horecascholen gewijd aan het trainen van bekwame professionals. Gespecialiseerd talent omvat voedseltechnologen, agronomen en wijnexportspecialisten.

• Chemicaliën: Italië is de op twee na grootste producent van chemische stoffen in Europa. Het blinkt uit in speciale chemicaliën en consumentenchemicaliën. De industrie heeft meer dan 112,000 werknemers en heeft een nog grotere indirecte arbeidsvoetafdruk. Gespecialiseerd talent omvat verschillende technische rollen, R&D-professionals en medewerkers voor kwaliteitscontrole en -borging.

• Bank- en financiële diensten: Milaan is het financiële centrum van het land. De stad heeft grote banken, verzekeringsmaatschappijen en financiële instellingen. Gespecialiseerd talent omvat nalevingsfunctionarissen, kredietrisicoanalisten en portefeuillemanagers.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Italië

Of u nu één werknemer of een heel team in Italië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• verwijzingspremies betalen aan werknemers met connecties in Italië;

• een interne wervingscommissie betalen;

• reizen naar en van Italië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden, en vervoer;

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

Volgens G-P Verified-bronnen van Gia varieert het werkgeverslastpercentage in Italië, dat de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, van 28–33%. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Italië in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Italië uitbreidt:

• Uw bedrijf registreren bij het Italiaanse bedrijfsregister (Registro delle Imprese) en het National Social Security Institute (INPS)

• Een btw-nummer online krijgen bij de Agenzia delle Entrate

• Een Italiaans belastingidentificatienummer krijgen van de Agenzia delle Entrate voor uw directeuren en aandeelhouders

• een lokale bankrekeningen openen;

• Het minimaal vereiste kapitaal storten

• Overleg met een Italiaans advocatenkantoor om gedurende het hele wervingsproces aan de regels te blijven voldoen

Het oprichten van een dochteronderneming in Italië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Italië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Italië

Het wervingsproces in Italië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat personeelsadvertenties voldoen aan antidiscriminatiewetten. Vermijd het vermelden van beschermde kenmerken zoals geslacht, leeftijd of etniciteit, tenzij dit wettelijk gerechtvaardigd is. Specificeer toepassingsprocedures, tijdlijnen, vereiste documentatie en contactgegevens.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn en Indeed zijn populaire vacaturesites in Italië.

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Kandidaten screenen op basis van kwalificaties en ervaring, en zorgen voor naleving van privacy- en antidiscriminatieregelgeving.

Bedrijven met meer dan 50 werknemers moeten ervoor zorgen dat ten minste 4% van hun personeelsbestand bestaat uit mensen met een handicap.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Italië, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen die alle verplichte clausules bevat: 

• Functietitel

• Taken

• salaris;

• werkuren;

• Duur (voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd)

• Opzegtermijnen

• Referentie van de toepasselijke CCNL

Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat het dienstverband begint.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Verzamel de documenten van de succesvolle kandidaat. Deze omvatten ID, belastingcode, burgerservicenummer en sectorspecifieke certificaten. Niet-EU-onderdanen hebben een geldige werkvergunning nodig en hun dienstverband is onderworpen aan het jaarlijkse quotasysteem dat bekend staat als het “Decreto Flussi”.

Breng het lokale arbeidsbureau (Centro per l’Impiego) ten minste 24 uur voordat de werknemer aan het werk gaat op de hoogte. Deze kennisgeving dekt ook de registratie bij de sociale zekerheid (INPS) en de ongevallenverzekering op de werkplek (INAIL). Dien de documentatie in via het online systeem van het Ministerie van Arbeid.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.

Contractanten inhuren in Italië

Het werken met onafhankelijke aannemers in Italië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Italië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Italië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Italië huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle bronbelastingen voor de tijd dat de persoon in dienst was.

• Terugbetaling bieden voor bijdragen aan de overjaren, inclusief rente.

• U kunt zware boetes krijgen als uw bedrijf schuldig wordt bevonden aan opzettelijke misleiding.

3. Hoe aannemers in Italië te betalen

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers in Italië inhuren met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts; en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Italië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen